C H R I S T E N S E N & R O T T B Ø L L A / S A R K I T E K T E R M A A B Y G G E Ø K O N O M E R M D B KIM FIHL MDB KIM JENSEN MAA PREBEN ROTTBØLL MAA KONTO NR. 9217-0002513781 CVR NR. 14 82 05 82 WWW.CXR.DK Den 22.11.2013 Sag nr. 12.61 MH SAG NAVN : Øster Hornum Skole, om- og tilbygning REFERAT AF : Byggemøde 05 DATO : 21.11.2013 DELTAGERE : Finn Saabye Pedel (BRUG) Henrik Jørgensen NCO Byg Aars (RÅ) Michael Jørgensen NCO Byg Aars (RÅ) Ivan Rasmussen V. Hornum Byggeindustri (TØ) Lars Kanstrup Terndrup Energi & VVS (VVS) Martin Hatlehol (ref.) N. Krogh Madsen A/S (ARK) Fravær / afbud: Torben Rune Skoleleder (BRUG) Peter Søndermand B&E-Stål (RÅ) Carsten Dreier Malerfirmaet Carsten Sørensen (MA) Leif Aamann Aamann & Fischer (EL) Peter Fich VM Ventilation (VENT) Carl Henriksen Carl-E Henriksen (GU) 1.0 Forrige referat - RÅ vil gerne tilføje at der var 3 spilddage (vejrliges) forbundet med udvendigt arbejde i ugerne 44 og 45. 2.0 Fremmøde Entreprenører med igangværende arbejder har mødepligt til byggemøder. Ved mødepligt forstås, at afbud ikke kan accepteres, dog kan firmaet i enkeltstående tilfælde sende en anden beslutningsdygtig repræsentant, end den daglige kontaktperson. Senest på byggemødet 2 uger før planlagt opstart, er der mødepligt for de enkelte entreprenører der ikke er beskæftiget på pladsen. Følgende entreprenører bedes deltage i næste byggemøde samt sikkerhedsmøde: BRUG, RÅ, TØ, VENT, VVS og EL 3.0 Tids- og logistikplan AALBORG - HOVEDKONTOR JAMMERBUGT LOKALKONTOR REBILD - LOKALKONTOR BISPENSGADE 16, POSTBOKS 1649 KATTEDAMSVEJ 18 PRÆSTEGÅRDSHEDEN 2 9100 AALBORG 9440 AABYBRO 9520 SKØRPING TLF. 98 12 09 77 TLF. 98 21 32 22 TLF. 27 26 09 77 MAIL: ARK@CXR.DK MAIL: ARK@CXR.DK MAIL: ARK@CXR.DK
Side 2 af 6 Gældende arbejdstidsplan er vedhæftet. RÅ og byggeledelse har aftalt at gennemgå alternative måder at gennemføre de udvendige arbejder på. 3.1 Stadeopgørelse På arbejdstidsplanen vil der fremgå en stadefront, der i grove træk viser hvor byggeriets stade er. 3.2 Periodeplan (overordnede aktiviteter ca. 4 uger frem) 1. RÅ Byggeplads Nedbrydning indvendigt Opmuring elevatortårn Nedbrydning murkrone Terrændæk elevatortårn Facadeisolering/puds Betonelementer Stål 2. TØ Interimsaflukninger Nedbrydning Sternkant vest + nord Tagarbejde inkl. efterisolering Dampspærre på betondæk Værn 3. GU 4. MA 5. VVS Byggepladsvand el-traicing Tagvand 6. VENT Demontering Kanalføringer 7. EL Installationer Demontering Forhindringslisten Ansvarlig Det blev nævnt at accepter i fm. byggeriet først blev udsendt d. 19.09.2013. Det blev nævnt at underskrevet accepter kom retur til entreprenørerne d. 22.10.2013. RÅ og byggeledelse undersøger muligheder for at forcere udvendige arbejder. Der bliver fremsendt et oplæg til alle. 3.3 Kommende aktiviteter (væsentlige aktiviteter ca. 2 uger frem) 1. RÅ Byggeplads Stålarbejde ved gavl og balkon Uge
Side 3 af 6 Nedbrydning murkroner Uge 47 Terrændæk elevatortårn Uge 47 Stålseptre -værn Uge 49 Facadeisolering vest + del af nord Uge 48-49 Puds vest + del af nord Uge 51 Betonelementer Uge 48 Opmuring elevatortårn Uge 48-49 Vandskuring af gang på 1 sal Uge 49 2. TØ Sternkant vest + del af nord Uge 48-49 Tagarbejde Uge - Efterisolering af tag Uge - Interimsaflukninger Uge - Dampspærre på betondæk Uge 48 3. GU 4. MA 5. VVS Tagvand ved tilbygning Uge 46 Føringsveje 6. VENT Demontering Føringsveje 7. EL Demontering Føringsveje 3.4 Bemanding 1. RÅ 5 mand 2. TØ 0 mand 3. GU 0 mand 4. MA 0 mand 5. VVS 0 mand 6. VENT 0 mand 7. EL 0 mand 3.5 Spilddage For perioden 2 stk. RÅ tirsdage uge 46 og 47 Ved byggemøder registreres vejrligsdage/spilddage i det omfang at andre indendørs aktiviteter i bl.a. ombygningsområderne ikke kan træde i stedet, men vejrligsdage/spilddage bliver ikke accepteret. Skulle der efterfølgende være registreret et antal ud over normen og være behov for tidsfristforlængelse, vil der efterfølgende blive indhentet eksakte oplysninger fra Teknologisk Institut. 4.0 Økonomi 4.1 Ydelsesændringer Kun mer-/mindrepriser som er anført under dette punkt, kan betragtes som godkendt af bygherren.
Side 4 af 6 - RÅ stålsøjler i isolering ved altangang RÅ sender pris. Aftaler af økonomisk karakter, kan udelukkende indgås med byggeledelsen, og skal faktureres selvstændigt med henvisning til nummer på aftaleseddel. Følgende aftalesedler er godkendt af bygherren: - TØ ekstra udvekslinger vedr. ovenlys - RÅ Flytning af telefonkabel mod plejehjem. 4.2 Fakturering / a contobegæring A contobegæringer og fakturaer skal sendes til: N. Krogh Madsen A/S Oustrupvej 28 9600 Aars Att.: Martin Hatlehol Alle fakturaer adresseres til: Rebild Kommune Hobrovej 88 9530 Støvring Denne faktura sendes i papirform til arkitekt samt elektronisk til kommunen. E-faktura skal indeholde følgende oplysninger: - E-fakturanr. : 5798004173039 - Projekt: Øster Hornum Skole, Om- og tilbygning - Regning/a conto nr.. - Beskrivelse af arbejdet. og skal være fremme senest den 1. i hver måned. Hvis der er tvivl om stadet, skal dette afklares med byggeledelsen forinden. For sent fremkomne a contobegæringer udskydes til den 1. i næste måned. Standard a contobegæringen er vedhæftet referatet, og skal anvendes i forbindelse med udbetalinger, som forside til tilsvarende faktura. Evt. aftalesedler skal faktureres særskilt og klart og tydeligt referere til aftaleseddel. Disse må ikke fremtræde på a contobegæringer. 5.0 Aftaleforhold 5.1 Accepter og garantistillelser Følgende entreprenører mangler at aflevere accepter og garantistillelse, hvilket skal ske straks: Accepter: VENT Garanti: VENT Byggeledelse skal have disse i hænde senest NU.
Side 5 af 6 5.2 Forsikringer BH har tegnet storm og brand forsikring for byggesagen. 6.0 Byggeplads Byggepladshegn rettes til så byggepladsen er lukket hele vejen rundt. Byggepladsskilt er sat op. 7.0 Sikkerhedsmøde 7.1 Totalrådgiver er sikkerhedskoordinator jf. Byggesags- og entreprisebeskrivelsens pkt. B3.5.1. sikkerhedsarbejdet. Der vil blive afholdt sikkerhedsmøde hver 14. dag. Sikkerhedsmøder afholdes 30 min. før hvert byggemøde. Entreprenører beskæftiget på byggepladsen har mødepligt til sikkerhedsmøderne. Evt. medarbejderrepræsentanter er velkomne til sikkerhedsmøderne, disse indkaldes af hver enkelt entreprenør. Ved evt. uheld på pladsen skal ARK orienteres straks. 7.2 Anmeldelse til Arbejdstilsynet foretages af ARK. Byggepladsen er anmeldt til arbejdstilsynet. 7.3 ARK udleverer sikkerhedsmappe til RÅ, som sørger for at denne stilles i mandskabsvogn. 8.0 Projekt 8.1 Gældende tegninger: Arkitekt udsender arbejdsgrundlag samt beskrivelse iht. rettelsesblad efter projektgennemgange Ingeniør gør ligeså. Entreprenører ønsker tegninger digitalt ved samme lejlighed. ARK og ING undersøger omfanget af varmestyring i projektet iht. de mangler skolen har. RÅ kontakter ING for følgende: - Mål på betondæk og fastgørelser heraf. - Fastgørelse af septre til værn. - Samlingsdetalje af HEB ved modul 1/D. - Konstruktionsløsning af området ved hovedindgangen når alt murværk er nedbrudt. RÅ skal huske at tegne ekstra ledninger på tegninger så det kommer med på kvalitetssikringsmaterialet. Grupe i elevator/lift skal være 50 mm.
Side 6 af 6 9.0 Byggemødeforhandling VENT tager en kage med til næste byggemøde. RÅ sørger for kaffe. TØ og pedel aftaler hvilke rum der skal aflåses for at skåne gulve. 10.0 Projektgennemgang Alle entreprenører som ønsker projektgennemgang skal henvende sig til ARK og ING for at aftale mødetidspunkt. Installationsfag henvender sig til ING og bygningsfag henvender sig til ARK. Følgende projektgennemgange er afholdt: VENT, VVS, RÅ, TØ Følgende projektgennemgange er aftalt: - ingen 11.0 Tilsynsnotater Følgende tilsynsnotater er udsendt til: Ingen 12.0 Stikprøvekontrol (kvalitetssikring) 12.1 Alle entreprenører skal aflevere kvalitetssikringshåndbog / -system, senest til projektgennemgang, for gennemsyn til tilsynet. 13.0 Næste byggemøde Næste byggemøde vil blive afholdt torsdag d. 21.11.2013 kl. 9.30 på byggepladsen. I ulige uger afholdes byggemøde. I lige uger afholdes der ikke byggemøder, men fagtilsynet og byggeledelsen vil være på byggepladsen torsdage kl. 9.30. Dvs. at der er mødepligt for entreprenører beskæftiget på byggepladsen, hver onsdag iht. ovenstående fastsatte tidspunkter. Byggemødereferat udsendes pr. mail Tilsendt: I henhold til adresselisten af d. 22.10.2013 Bilag: Arbejdstidsplan af d. 21.11.2013