Bilag 1. Foreløbige modeller for ny organisering

Relaterede dokumenter
BILAG 4. Tidligere præsenterede modeller for organisering

BILAG 4. Tidligere præsenterede modeller for organisering

Bilag 1. Foreløbige modeller for ny organisering

Københavns Kommunes decentrale organisering. Drøftelse af udfordringer, målsætninger og løsningsretninger

Afsnit 3.2 rettes som konsekvens heraf således at byens rum udgår af model 2. Se bilag 1.1 og 1.2.

Bilag X. Den decentrale organisering

Notat. i Københavns Kommune. København Kommunes organisering og Styreforms- og Strukturudvalg Styreforms- og Strukturudvalget.

Baggrundsnotat om Københavns Kommunes planer og strategier, tværgående kredse og arbejdsgrupper samt ressourceforbrug på faglige opgaver

Uddrag fra Strukturudvalgets rapport, kapitel 5.1

I forbindelse med, at Strukturudvalget den 7. september 2012 præsenteres for oplæg fra de tværgående enheder redegøres der i dette notat for

ØKONOMIUDVALGET. for mødet den , kl. 15:00 i Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal

Rapportudkast til Strukturudvalget den 8. november afrapportering om udvalgets arbejde

Nedenfor gives en kort beskrivelse af forskellige løsningsretninger for følgende problemstillinger og emner:

Strukturudvalget - afrapportering om udvalgets arbejde

Rapport til Strukturudvalget - afrapportering om udvalgets arbejde i 2012

Kommissorium for styrket decentral forvaltningsorganisering

Én indgang for frivilligheden i København. Vision. Hvorfor. Hvordan Sagsnr

Notat. De 20 største kommuners administrative organisering. Til Styreforms- og Strukturudvalget. De n 12. september 2012.

Case 1: Overgangen fra barn til voksen (18 år) for unge med særlige

Endvidere kan det oplyses, at nye tal for 2012 viser, at der vedr. personaleudviklingen

Bilag 1: Årsopgørelse for opfyldelse af måltal for støttet beskæftigelse i Københavns Kommune 2015

Bilag 2 Effektiviseringsstrategi 2016: Overblik

Bilag 2 Effektiviseringsstrategi 2017

Bilag 5 Effektiviseringsstrategi 2016: Overblik

ØKONOMIUDVALGET REFERAT. for mødet den , kl. 15:00 i Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal. 6. Frisættelse af institutioner ( ) 1

Bilag 1 beskriver de enkelte styreformer. Plancherne blev præsenteret for udvalget på mødet den 17. august 2012.

Direktionens besvarelse af høringssvar

Notat. Oplæg til ny administrativ organisation

styrket decentral forvaltningsorganisering

Rettelsesblad til Bilag 2 Kommunens budgetrammer i 2020

F1 Cover: Modtagelse af flygtninge 2018 (pakke)

Forvaltningen ønsker derfor at iværksætte en fleksjobpakke, som skal medvirke til at øge antallet af fleksjobansatte (primært) i kommunen.

Det vurderes, at den samlede effekt af de fire initiativer vil være ca. 200 nye helårsfleksjobbere i 2016 og frem.

Bilag 3 til indstilling om bedre sagsbehandling ledelsesinformation og måltal (Økonomiudvalget den 12. april 2016):

NOTAT. Allerød Kommunes organisationsstruktur. Allerød Kommune

Hovedresultater Spørgeskemabesvarelserne er opridset i bilag 1. Hovedresultaterne opdelt for økonomi og praksis vedr. tolke er fremhævet herunder.

Oversigt over ny og nuværende udvalgssammensætning mv. version 2 Sag: A Fællessekretariatet

Borgere i ressourceforløb

Forslag til organisationsændring i høring

INDLEDNING OG BAGGRUND

Varige ændringer Øgede huslejeindtægter Service Samlet varig ændring

Forslag til redaktionelle og tekniske ændringer i Styrelsesvedtægt for Københavns Kommunes 2017

Indvendigt bygningsvedligehold og ejendomsdrift i Københavns Kommune. ØKF Økonomiudvalgets budgetseminar, januar 2018

De to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014.

Til Økonomiudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

Bilag 4 Effektiviseringsstrategi Overblik

Fire overordnede webprincipper GODKENDT Web i Københavns Kommune. 3. oktober 2017

Sagsnr Dokumentnr Økonomiudvalgets handleplan for Sundhedspolitikken

Notat vedr. håndtering af snitflader mellem Socialforvaltningen og Sundheds- og Omsorgsforvaltningen på hjemmeplejeområdet

Bilag 1. Høringssvar. Sagsnr

Bilag 4 Effektiviseringsstrategi 2017 Overblik

Tjekliste til fordele og udfordringer ved forskellige organiseringsformer

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Dette notat indeholder en orientering om de overordnede tal for regnskab 2013 for Københavns Kommune.

FORTROLIGT EFFEKTIVISERINGSFORSLAG

- Almindeligt udvalgsstyre med flertalsstyre og enhedsforvaltning. Kommunalbestyrelsen. Økonomiudvalget. Børne- og Undervisningsudvalget.

Dette notat beskriver borgmesterens formelle kompetence set i forhold til udvalget og forvaltningen tegnet ved direktionen.

Styring af bruttoanlæg i budget 2020 og Økonomiudvalgets møde den 19. februar 2019

Organisering udfordringer og løsninger

Bilag Effektivisering 2014: Overblik. Sagsnr Dokumentnr

Bilag 1. Uddybende beskrivelse af grundlaget for Koncernservice indstilling om bevillingsoverførsel på økonomi- og it-området samt fællessystemer.

Bilag 4. Sagsnr Effektiviseringsstrategi 2013: Overblik

Præsentation af modeller for ny styrelse, herunder nye udvalgs- og forvaltningsstrukturer

Beskrivelsen skal belyse, hvordan den unge kan møde en tværgående indsats i den kommunale ungeindsats.

Organisatorisk ændring: Københavns Borgerservice og Københavns Ejendomme

Politikerspørgsmål til ØKF fra Caroline Stage Olsen (V): Caroline Stage Olsen har den 25. september stillet følgende spørgsmål:

Redegørelse til Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget vedr. SKAT og EFI

Bilag 2 - Koncept for Fælles Borgerservice

Ændring af kommunens overordnede administrative organisationsstruktur

Bilag 3. Samlet katalog med foreløbige løsningsforslag vedrørende sammenhængende indsats overfor borgerne og mere effektiv drift

Fagsekretariatets indstillingsnotat til ny ledelsesstruktur pa ældreomra det

Bilag 2. Udvidet beskrivelse af effektiviseringsstrategi 2013 og nedbringelse af administrationsudgifterne med 500 mio. kr. i 2015.

Introduktion for kandidater til kommunalbestyrelsen

Københavnerfortællingen

Faglig intro til ØKudvalgets

Datadrevne beslutninger og. Kommune. velfærdsanalyser i Københavns. / Jane Frøjk Johansen. Københavns Kommune Den 11. oktober 2018

NOTAT Sammenhængende kommunal Ungeindsats Køge 2 modeller

Kort resume af forslaget om etablering af en central ejendomsdriftsenhed under Københavns Ejendomme (KEjd)

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen kr p/l Styringsområde 2016*

TEMADRØFTELSE I BIU OM SYGEFRAVÆR I BIF 6. FEBRUAR 2017

Demokrati, indflydelse og ungerådsvalg

Centerchef Sundheds- og omsorgsforvaltningen, Københavns Kommune

Tabel 1: Status på den samlede investeringspulje (1.000 kr., 2016 pl)

Svar på spørgsmål om forvaltningernes effektiviseringsbidrag samt resultat ved budgetaftaler de seneste fem år

Politik for Nærdemokrati

STYRELSESVEDTÆGT FOR GENTOFTE KOMMUNE 2015

7. marts Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Margit Smedemark-Andersen. * Tidlig Indsats

Notat. Modtager(e): Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse cc: Fremtidig ledelse af afdelingen Social og Familie

Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse Dato 4. juni 2014

Socialforvaltningen har givet input til spørgsmål 1-3 og har besvaret spørgsmål 4 selvstændigt.

Handicap og Psykiatri. Social, Sundhed og Beskæftigelse. Handicap- og psykiatrichefen

Efterspørgselsstyrede overførsler mv. Københavns Borgerservice, Efterspørgselsstyrede. Københavns Ejendomme, drift

Indstilling. Velfærdsteknologisk Udviklingssekretariat. 1. Resumé. 2. Beslutningspunkter. 3. Baggrund

1. august Sagsnr Notat om tillidsdagsordenen og arbejdsfællesskaber. Dokumentnr

Bilag 3 DUT-puljens fordeling på udvalg i 2018 og frem. Forklarende tekst Bevillingsområde Bevilling Funktion

Økonomiudvalget. Holder møde torsdag kl. 8. ca. 1 gang om måneden. Dog kommer også møder om behandling af budgettet.

Styrelsesvedtægt for Gentofte Kommune

Emnestruktur niveau på relanceret kk.dk i Drupal. Opdateret marts 2015

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

BI25 - Sundhed, social mobilitet og beskæftigelse for borgere i ressourceforløb

Transkript:

Bilag 1. Foreløbige modeller for ny organisering

Københavns Kommunes opgaveløsning

Tre overordnede principper for organisering Aldersopdeling 0-16 år 17-25 år 25-65 år 65+ år Alle borgere Strategisk Tværgående (herunder kommunens aktiver) Fordele: Samlet syn på borgeren, nemt at forstå Ulemper: Risiko for faglige dobbeltfunktioner Behovsopdeling Specialbehov Almene velfærdsydelser Byliv/hverdagsliv Tværgående strategier Adm. støttefunktioner Fordele: Sammenhæng i specialindsatsen Ulemper: Opdeling af almen og special, mod inklusionstankegang Fagområder Udd. til børn og unge Sociale område Ældrepleje Beskæftigelse Teknik og miljø Kultur og fritid Sundhed Økonomi Fordele: Stærk faglig opdeling Ulemper: Snitflader for den enkelte borger i mødet med kommunen

Organisering i dag primær opdeling efter faglighed, delvist efter alder Teknik- & Miljø udvalg Kultur- & Fritidsudvalg Økonomiudvalg Beskæftigelsesudvalg Børne- & Ungdomsudvalg Sundheds- & Omsorgsudvalg Socialudvalg Økonomi Teknik & Miljø Kultur & Fritid Beskæftigelse Børn & Unge Sundhed & omsorg Social KS KES KEjd KBS KB KS = Koncernservice, KBS = Københavns Borgerservice, KB = Københavns Brandvæsen, KES = Københavns Erhvervsservice, KEjd = Københavns Ejendomme Syv udvalg og forvaltninger

Fem modeller for en ny politisk og administrativ organisering Inden for nuværende styreform Model 1: Flere borgere ud i hverdagslivet Model 2: Udgangspunkt i borgere med særlige behov Model 3: Vækst og beskæftigelse Model 4: Byens rum Model 5: Samlet velfærdsfokus, vækst- og beskæftigelse og byens rum

Model 1: Flere borgere ud i hverdagslivet Primær opdeling i aldersgrupper. Specialområdet opdeles og placeres primært ud fra borgerens alder. Teknik- & Miljø udvalg Kultur- & Fritidsudvalg Økonomiudvalg Beskæftigelses- & Integrationsudvalg Socialudvalg Børne- & Ungdomsudvalg Sundheds- & Omsorgsudvalg Økonomi Teknik & Miljø Kultur & Fritid Beskæftigelse, social (16-65 år) Børn & Unge (0-16 år) Sundhed & omsorg (65+) SOF opgaver vedr. social beskæftigelsesindsats m.v. SOF opgaver vedr. børn og unge SOF opgaver vedr. 65+ Andre relevante løsningsforslag nr.: 1, 4, 9, 10, 11, 12, 13, 16, 17, 31 Mulige variationer Alderssplit ved 18 år Samlet beskæftigelsesog socialudvalg Syv udvalg (seks borgmestre) og seks forvaltninger

Drøftelse af model 1: Flere borgere ud i hverdagslivet Det primære organiserende princip i modellen er borgernes alder med det formål at skabe en tættere kobling mellem kommunens specialindsats og den almene indsats Fordele: Mere sammenhængende indsats overfor borgerne, fokus på effekten for borgeren frem for faglighed, systematisk indsats for at flytte borgere til almenområdet bl.a. gennem incitamentsstyring. Ulemper: Fortsat overgange ved aldersskift, risiko for at kommunen mister noget af den faglige ekspertise på socialområdet samt mister samlet familieperspektiv i indsatsen, eventuelt overlappende faglig viden på det sociale område i flere forvaltninger (dobbeltfunktioner). Relevante tværgående emner (se bilag 2) - Sammenhæng mellem almen- og specialindsatsen - Institutionsdrift - Borgerindgange - Ensartet princip for bestilling og udførsel (leverance) af ydelser Bemærkning: Beskæftigelsesudvalg og Socialudvalg har samme formand (borgmester). Odense Kommune har fået dispensation til at lægge udvalgene sammen.

Model 2: Udgangspunkt i borgere med særlige behov Primær opdeling i faglighed. Specialområdet samles. Teknik- & Miljø udvalg Kultur- & Fritidsudvalg Økonomiudvalg Beskæftigelses- & Integrationsudvalg Børne- & Ungdomsudvalg Sundheds- & Omsorgsudvalg Socialudvalg Økonomi Teknik & Miljø Kultur & Fritid Beskæftigelse og integration Børn & Unge Sundhed & omsorg Social SUF opgaver vedr. misbrug forslag 7 BIF opgaver vedr. match 2 og 3-borgere forslag 4 Andre relevante løsningsforslag nr.: 2, 3, 6, 8, 11, 16, 17, 31 Mulig variation Forslag 13 vedrørende samling af sundhedsindsats for børn samlet Fastholder syv udvalg og forvaltninger

Drøftelse af model 2: Udgangspunkt i borgere med særlige behov Det primære organiserende princip i modellen er de faglige områder og at samle den specialiserede indsats om borgere med særlige behov yderligere. Begrænset ændring i forhold til kommunens nuværende overordnede organisering. Fordele: Mulighed for høj specialisering i indsatsen og samle kompetencer entydigt om borgere med særlige behov. Ulemper: Fortsat snitflader mellem special- og almenområdet, fortsat overgange for borgerne ved aldersskift. Relevante tværgående emner (se bilag 2) - Borgerindgange - Ensartet princip for bestilling og udførsel (leverance) af ydelser - Sammenhæng mellem almen- og specialindsatsen Bemærkning: Der kræves dispensation for at Socialforvaltningen kan overtage borgere der er fælles med Beskæftigelses- og Integrationsforvaltning i matchgruppe 2 og 3.

Model 3: Vækst og beskæftigelse Sammenhængende vækst- og beskæftigelsesindsats. Økonomi- og beskæftigelsesudvalg Teknik- og Miljøudvalg Kultur- og Fritidsudvalg Socialudvalg Børne- & Ungdomsudvalg Sundheds- & Omsorgsudvalg Økonomi og beskæftigelsesindsats Teknik og miljø Kultur og fritid Socialområdet Børn og ungdomsområdet Sundhed og omsorgsområdet ØKF BIF KBS KES KS Kejd KB Andre relevante løsningsforslag nr.: 5, 16, 17, 22 Mulige variationer Forslag 14 Samling af sundhed og idræt Forslag 15 Samling af børn og kultur/fritid Fem udvalg og fem forvaltninger

Drøftelse af model 3: Vækst og beskæftigelse Det primære formål er at skabe tættere sammenhæng mellem vækst og beskæftigelse. Fordele: Tættere kobling mellem kommunens indsats for at skabe vækst og øge beskæftigelsen, tværgående fokus på beskæftigelsesindsatsen via Økonomiudvalg. Ulemper: Risiko for at fokus på vækst overskygger specialfagligheden i beskæftigelsesindsatsen, forsat være snitflader til socialområdet. Relevante tværgående emner (se bilag 2) - Tværgående strategier (se indstilling og tilhørende notat om politisk styring) - Placering af tværgående enheder Bemærkning: Beskæftigelsesindsatsen skal jf. lov om styring af den aktive beskæftigelsesindsat ligge i Økonomiudvalget eller et selvstændigt stående udvalg.

Model 4: Byens rum Sammenhængende udvikling, planlægning og drift af byens rum (by, plan, kultur, fritid, erhverv). Smal model for ØKF. Økonomiudvalg By- & Kulturudvalg Beskæftigelses-& Integrationsudvalg Børne- & Ungdomsudvalg Sundheds- & Omsorgsudvalg Socialudvalg Økonomi Teknik, Miljø, Kultur & Fritid Beskæftigelse og integration Børn & Unge Sundhed & omsorg Social KS TMF KFF KES + erhvervsstrategi Planlægning KBS Kejd KB Andre relevante løsningsforslag nr.: 16, 17, 19, 20, 21, 23, 24, 25, 26 Seks udvalg og seks forvaltninger.

Drøftelse af model 4: Byens rum Modellen illustrerer en mulig by- og kulturforvaltning, hvor der skabes en tæt sammenhæng mellem udvikling, planlægning og drift af byens rum og brugen af kommunens faciliteter Fordele: Faglig synergi og mere optimal anvendelse og brug af byens rum, én indgang for brugere af byens rum (event arrangører mv.), effektiviseringsfordele ved samling af drift og vedligehold af parker, idrætsanlæg mv. Ulemper: Risiko for at inddragelse af øvrige fagområder i byudviklingen svækkes, tværgående ansvar splittes mellem to udvalg (ØKF mister organisatorisk vægt til at koordinere tværgående processer og beslutninger udadtil og indadtil). Relevante tværgående emner (se bilag 2) - Anvendelse af kommunens faciliteter - Placering af tværgående enheder - Tværgående strategier - Demokratisk indflydelse nærdemokrati Bemærkning: Økonomiudvalget har ansvaret for kommuneplanlægningen jf. styrelsesloven

Model 5: Samlet velfærdsfokus, vækst- og beskæftigelse og byens rum Sammenhængende velfærdsindsats, stærkt fokus på vækst og beskæftigelse samt sammenhængende planlægning og drift af byen. Økonomi- og Beskæftigelsesudvalg By- & Kulturudvalg Velfærdsudvalg Økonomi, beskæftigelse ØKF BIF KS Kejd KBS Teknik, miljø, kultur og fritid TMF KFF KES KB Velfærdsområderne inkl. integration BUF SUF SOF Andre relevante løsningsforslag nr.: 1, 5, 8, 10, 12, 13, 20, 21, 22, 31 Tre udvalg og tre forvaltninger

Drøftelse af model 5: Samlet velfærdsfokus, vækst- og beskæftigelse og byens rum Det primære organiserende princip i modellen er borgernes behov - enten konkrete ydelser fra kommunen eller hverdagens brug af faciliteter eller infrastruktur Fordele: Stærkt organisatorisk fokus på sammenhængende indsats overfor borgerne, mulighed for systematisk at skabe gennemsigtighed og én-indgang i borgerindgange ift. geografisk placering, sammenhæng i opgaveløsning med udgangspunkt i borgeren. Faglig synergi og mere optimal anvendelse og brug af byens rum, effektiviseringsfordele ved samling af drift og vedligehold af parker, idrætsanlæg m.v. Tættere kobling mellem indsats for at skabe vækst og øge beskæftigelsen. Ulemper: Velfærdsområdet skal favne mange forskellige fagligheder, sammenblanding af almen indsats med hele specialindsatsen, store forvaltningsenheder. Risiko for at inddragelse af øvrige fagområder i byudviklingen svækkes. Risiko for at fokus på vækst overskygger specialfagligheden i beskæftigelsesindsatsen. Relevante tværgående emner (se bilag 2) - Institutionsdrift - Demokratisk indflydelse nærdemokrati