Referat Mødetidspunkt: Kl. 14:00 Mødested: Brandstationen, Solkrogen 7, Hedensted Deltagere:, Kim Hagsten Sørensen, Hanne Grangaard, Tage Zacho Rasmussen, Ulla Roos, Sydøstjyllands politi Fraværende: Kim Hagsten Sørensen Bemærkninger:
Sidetal: 2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Åben dagsorden 1 Orientering om status for samordningen af beredskabet i Horsens og Hedensted kommuner 3 2 Orientering om indsatsledelse i Hedensted Kommune 4 3 Udrykningsstatistik fra Vejle Brandvæsen 4. kvartal 2014 og 1. og 2. kvartal 5 4 Eventuelt 7
Sidetal: 3 14.00.03-P35-1-15 1. Orientering om status for samordningen af beredskabet i Horsens og Hedensted kommuner Beslutningstema Hedensted Brand & Redning orienterer om processen for samordning of de to beredskaber og den nuværende status for arbejdet. Vedr. økonomi: Det er i udkastet til vedtægterne fastlagt, at selskabets budget fastsættes ud fra de to kommuners budgetter for. Af beredskabets ejerstrategi fremgår det bl.a., at der skal være fokus på effektivitet og indhentning af økonomiske potentialer. Hedensted og Horsens kommuner er enige om, at "Horsens-Hedensted beredskab I/S" skal arbejde og planlægge ud fra en målsætning om at realisere de effektiviseringsgevinster, der er beskrevet i aftalen om kommunernes økonomi for. Dette gælder både indhentelse af den reduktion af bloktilskuddet der er sket (DUT) samt potentialet beskrevet i moderniseringsaftalen. Horsens og Hedensted kommuner er enige om, at "Horsens-Hedensted beredskab I/S" skal arbejde efter en fuld indhentelse af bloktilskudsreduktionen fra 2016 samt de fulde potentialer fra moderniseringsaftalen fra 2018 "Horsens-Hedensted beredskab I/S" skal i 2016 udarbejde planer for hvorledes disse økonomiske målsætninger kan nås. Horsens og Hedensted kommuner er opmærksomme på, at det kan vise sig meget svært at indhente de skitserede potentialer uden der skal ske en ændring af slukningsstrukturen. Beslutning Orienteringen taget til efterretning. Kommissionen fremsender skrivelse om sikring af lokale kompetencer i ny struktur. Tidsplan fremsendes til kommissionen.
Sidetal: 4 14.00.03-P35-1-15 2. Orientering om indsatsledelse i Hedensted Kommune Beslutningstema Alle fire indsatsledere er godkendt til at varetage opgaven som indsatsledere, idet de tre har gennemført overbygningsuddannelsen for indsatsledere, og den sidste er uddannet efter de nye retningslinjer. Indsatsledelsen bliver varetaget af 1 indsatsleder pr. vagt. Der er ikke formelt en bagvagt, såfremt vagthavende er fastholdt på en opgave han ikke kan forlade, kan han kontakte frivagterne for assistance, fortrinsvis Beredskabschef eller Viceberedskabschef. Disse to varetager også chefvagten i hele kommunen og kører fra deres opholdssted, hvis det er muligt. Ved Hedensted Brand & Redning er der på nuværende tidspunkt ansat 4 indsatsledere til at dække vagten. Der er i serviceniveauet fastsat, at der mindst skal være 5 indsatsledere til rådighed for at dække indsatsledervagten. Beslutning Orientering taget til efterretning. Bilag Orientering fra KL, Beredskabsstyrelsen
Sidetal: 5 14.00.03-P35-1-15 3. Udrykningsstatistik fra Vejle Brandvæsen 4. kvartal 2014 og 1. og 2. kvartal Beslutningstema Beredskabsafdelingen fremlægger udrykningsstatistik for perioden oktober 2014 til juli samt redegørelse for manglende overholdelse af afgangstider. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen umiddelbare konsekvenser for Hedensted Kommune, men Vejle Brandvæsen har til stadighed en udfordring med at skaffe brandmænd. Sagsfremstilling Udrykningsstatistikken, for de fire stationer, viser, at der i fjerde kvartal 2014 har været 92 udrykninger hvoraf de 89 er afgået inden for de første 5 minutter. I første kvartal har der været 51 udrykninger, hvoraf de 46 er afgået inden for de første 5 minutter. I anden kvartal har der været 62 udrykninger, hvoraf de 60 er afgået inden for de første 5 minutter. Det lovmæssige krav til afgangstid er 5 minutter, hvilket også er det krav der er stillet i slukningsaftalen med Vejle Kommune. Beredskabet følger udviklingen nøje. Kommunikation Der er en god dialog mellem Hedensted Brand & Redning og Vejle Brandvæsen for overholdelse af de gældende krav. Lovgrundlag Beredskabsloven Administrationen indstiller, Administrationen indstiller, at afgangstider samt bemanding nøje følges og afrapporteres til ved hvert møde Beslutning Indstilling taget til efterretning.
Sidetal: 6 Bilag Afgangstider for 4. kvartal 2014 Afgangstider for 2. kvartal Afgangstider for 1. kvartal
Sidetal: 7 14.00.03-P35-1-15 4. Eventuelt Beslutning Næste møde i starten af december.
Sidetal: 8 Bilag Orientering fra KL, Beredskabsstyrelsen Afgangstider for 4. kvartal 2014 Afgangstider for 2. kvartal Afgangstider for 1. kvartal
Sidetal: 9 Underskrifter Ulla Roos Sydøstjyllands Politi Kim Hagsten Sørensen Hanne Grangaard Tage Zacho Rasmussen