Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse
2
Indholdsfortegnelse Forord.................................................... 5 1. Aftalens område.........................................6 2. Formål................................................6 3. Form og struktur........................................7 4. Kompetence...........................................7 5. Hovedudvalget..........................................7 6. Sektorudvalg...........................................9 7. Lokaludvalg...........................................11 8. Personalemøder med MED-status.........................12 9. Fælles bestemmelser....................................12 10. Sikkerhedsgrupper......................................15 11. Tillidsrepræsentanter....................................16 12. Medarbejderrepræsentanternes vilkår.......................17 13. Opsigelse af lokalaftalen.................................20 14. Ikrafttræden...........................................21 Bilag: Bilag 1 Organisationsplan for MED-strukturen....................22 Bilag 2 Vejledende forretningsorden for MED-udvalg..............23 3
4
Forord Aabenraa Kommune har som mål at være kendt som den bedste arbejdsplads i regionen. En af de bærende personalepolitiske værdier er samarbejde og medbestemmelse. Ledelse og medarbejdere skal samarbejde om at indfri de mål, som er sat for kommunens virksomhed. Denne første lokalaftale for medindflydelse og medbestemmelse sætter rammerne og spillereglerne for den fælles udfordring. Lokalaftalen er baseret på rammeaftale af 17. juni 2005 om medindflydelse og medbestemmelse mellem KL/AFR, KTO og Sundhedskartellet. Med denne lokalaftale foregår arbejdet vedrørende samarbejde og sikkerhed i en integreret MED-struktur ud fra et helhedssyn. Med baggrund i kommunens administrative organisation er fastlagt en MED-struktur bestående af hovedudvalg, sektorudvalg med områdeudvalg samt lokaludvalg/- personalemøde med MED-status. Lokalaftalen udgør det formelle grundlag for samspillet vedrørende samarbejde og sikkerhed, men alle har et ansvar for skabe et godt samarbejde mellem medarbejdere og ledere i dagligdagen på de enkelte arbejdspladser. 5
1. Aftalens område stk. 1. Aftalen gælder for alle medarbejdere i Aabenraa Kommune, og i de selvejende institutioner, som Aabenraa Kommune har indgået driftsoverenskomst med. Aftalen omfatter alle ansatte, herunder vikaransatte, elever samt ansatte på særlige vilkår. 2. Formål stk. 1. stk. 2. Fortsat at udvikle, forbedre og kvalificere samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere. Fortsat at styrke og effektivisere arbejdsmiljøarbejdet gennem en organisering, hvor arbejdsmiljøindsatsen koordineres omkring medindflydelsesog medbestemmelsesudvalg på alle niveauer, den daglige ledelse får gode muligheder for at rådgive og vejlede i forhold til det lokale arbejdsmiljøarbejde, der fastlægges en klar ansvarsplacering vedrørende det psykiske arbejdsmiljø, arbejdsmiljøopgaverne gøres til en naturlig del af helheden, der udarbejdes operative mål for uheldsstatistikker med kvartalvis opfølgning, status og resultater af arbejdspladsvurderinger drøftes på alle niveauer kompetence og ansvar tildeles sikkerhedsgrupperne, så de er i stand til at løse problemerne, dér hvor de opstår, der udarbejdes en struktureret uddannelsesplan for sikkerhedsgrupperne, sundhedsfremme, trivsel og medarbejderudvikling drøftes årligt, konsekvenser for trivsel og arbejdsmiljø vurderes, forinden beslutninger træffes i MED-udvalg, ledelsen skal sørge for, at der kan arbejdes sikkert, og sammen med medarbejderne sikrer, at der bliver arbejdet sikkerhedsmæssigt forsvarligt. stk. 3. Aftalen skal sikre, at alle medarbejdere fortsat har ret og pligt til enten direkte eller gennem repræsentanter at øve medindflydelse og dermed, gennem medansvar, bidrage til udvikling, trivsel og engagement. 6
3. Form og struktur stk. 1. MED-strukturen er opbygget, så den følger ledelseskompetencen på de forskellige niveauer. stk. 2. MED-strukturen består af (bilag 1): Hovedudvalg Sektorudvalg med områdeudvalg Lokaludvalg / personalemøder med MED-status Sikkerhedsgrupper. 4. Kompetence stk. 1. stk. 2. Medindflydelse og medbestemmelse udøves indenfor det kompetenceområde, som ledelsen på det pågældende niveau har. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen redegøre for grænserne herfor. 5. Hovedudvalg stk. 1. Hovedudvalget er det øverste udvalg for såvel medindflydelse og medbestemmelse som for varetagelse af arbejdsmiljøarbejdet i kommunen. Hovedudvalget består af: Direktionen 10 medarbejderrepræsentanter, ansat i kommunen eller en selvejende institution med driftsoverenskomst med kommunen, udpeget af organisationerne. LO-grupperne udpeger 5 medlemmer, FTF-grupperne udpeger 4 medlemmer og ACgrupperne vælger 1 medlem af og blandt AC-tillidsrepræsentanterne. 3 sikkerhedsrepræsentanter valgt af og blandt sikkerhedsrepræsentanterne i sektorudvalgene. Sikkerhedsleder/sikkerhedskoordinator deltager i Hovedudvalgets møder som tilforordnet sagkyndig. 7
stk. 2. stk. 3. Hovedudvalget kan forhandle og indgå aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler/overenskomster i tilfælde, hvor aftaleretten er delegeret til hovedudvalget. Hovedudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave: 1. gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinier vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen, 2. på det overordnede niveau at varetage de opgaver og forpligtelser, der gælder for MED-udvalgene på alle niveauer, 3. løbende at evaluere lokalaftalens funktion, herunder a. at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v., b. at fortolke aftalte retningslinier og politikker, c. at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom, d. at indbringe uoverensstemmelser og fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter. stk. 4. stk. 5. stk. 6. Hovedudvalget godkender oprettelse og nedlæggelse af MEDudvalg. Hovedudvalget orienteres om oprettelse og nedlæggelse af sikkerhedsgrupper. Hovedudvalget sikrer uddannelsen af MED-repræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter. Hovedudvalget varetager de opgaver i henhold til arbejdsmiljølovgivningen, der ellers ville henhøre under kommunens sikker hedsudvalg, herunder: 1. planlægning, ledelse og koordinering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i samarbejde med arbejdsmiljøfunktionen, 2. rådgivning ved løsning af arbejdsmiljømæssige spørgsmål, 3. sikring af rammerne for, at sikkerhedsgrupperne orienteres og vejledes om arbejdet, 4. sikring af rammerne for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion af medarbejderne, 8
5. samarbejde med eksterne aktører, 6. udarbejdelse af plan over sikkerhedsorganisationens opbygning, 7. rådgivning af ledelsen ved løsning af arbejdsmiljømæssige spørgsmål, herunder deltagelse i arbejdspladsvurderingen. 8. fastlæggelse af retningslinjer vedrørende identificering og afhjælpning af arbejdsbetinget stress. stk. 7. stk. 8. Hovedudvalget mødes med kommunens politiske ledelse (Økonomiudvalget), som udgangspunkt 2 gange om året, for at drøfte kommunens overordnede personalepolitik og andre spørgsmål af fælles interesse, herunder budgetbehandlingen og budgettets konsekvenser. 1. Kommunaldirektøren er formand for Hovedudvalget. Næstformanden vælges af og blandt de 10 medarbejderrepræsentanter. 2. Det påhviler formanden og næstformanden gensidigt at sørge for altid at informere om kommende forslag og initiativer, således at man kan aftale, hvornår og hvordan Hovedudvalget skal inddrages. 3. Medarbejderrepræsentanterne i Hovedudvalget kan, efter aftale med ledelsen, afholde formøder og i den forbindelse drøfte og informere i forhold til medarbejderrepræsentanter i Sektorudvalg. 6. Sektorudvalg stk. 1. Inden for hvert fagforvaltningsområde nedsættes et Sektorudvalg. Der nedsættes ét Sektorudvalg for det teknisk/administrative personale. Sektorudvalg består af: direktøren i forvaltningen, indtil 6 ledelsesrepræsentanter udpeget af ledelsen, indtil 7 medarbejderrepræsentanter, ansat inden for forvaltningens område, udpeget af organisationerne. Eventuel AC-medarbejderrepræsentant vælges af og blandt AC-tillidsrepræsentanterne, 2 sikkerhedsrepræsentanter valgt af og blandt sikkerhedsrepræsentanterne inden for Sektorudvalgets område. 9
Sektorudvalget kan nedsætte Områdeudvalg til at beskæftige sig med forhold inden for de forskellige afdelingsområder med henblik på at organisere samarbejdet på den mest hensigtsmæssige måde. Det påhviler sektorudvalget på det første møde at aftale hvilke Områdeudvalg, der er behov for, og deres sammensætning. Hovedudvalget orienteres om beslutningen. Hvis der senere er behov for justeringer, orienteres Hovedudvalget ligeledes om den nye organisering. stk. 2. stk. 3. Opgaver 1. at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold, 2. at afgive udtalelser og synspunkter til sager, der skal behandles i det politiske system, 3. at være medbestemmende ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde, 4. at forhandle og indgå aftaler i tilfælde, hvor aftaleretten er delegeret, 5. at medvirke til at koordinere og kvalificere arbejdsmiljøarbejdet indenfor området. Funktion 1. Direktøren i forvaltningen (for Områdeudvalg den ansvarlige afdelingschef) er formand for Sektorudvalget/Områdeudvalget. Formand for Sektorudvalget for det teknisk/administrative personale udpeges af kommunaldirektøren. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i Sektorudvalget/Områdeudvalget. 2. Det påhviler formand og næstformand i Sektorudvalget/ Områdeudvalget gensidigt at sørge for altid at informere om kommende forslag og initiativer, således at man kan aftale, hvornår og hvordan Sektorudvalget/Områdeudvalget skal inddrages. 3. Medarbejderrepræsentanterne i Sektorudvalget/Områdeudvalget kan, efter aftale med ledelsen, afholde formøder efter behov. 10
7. Lokaludvalg stk. 1. Der kan nedsættes Lokaludvalg i de enkelte fagforvaltninger, stabe og på de decentrale enheder, der har selvstændig ledelse. Lokaludvalget består af: lederen andre ledelsesrepræsentanter valgte tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter på stedet Lokaludvalget sørger for valg af evt. supplerende medarbejderrepræsentanter; eventuelt i et personalemøde. Der kan vælges et antal medarbejderrepræsentanter tilpasset arbejdspladsens størrelse; dog maximalt 7 medarbejderrepræsentanter. stk. 2. stk. 3. Opgaver 1. at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljø forhold, 2. at afgive udtalelser og synspunkter til sager, der skal behandles, 3. at være medbestemmende ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde, 4. at drøfte og være sparringspartner/ideforum i forhold til sikkerhedsgruppens arbejde, 5. at forhandle og indgå aftaler i tilfælde, hvor aftaleretten er delegeret. Funktion 1. Lederen er formand for Lokaludvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne. 2. Medarbejderrepræsentanterne kan, efter aftale med ledelsen, drøfte og informere i forhold til deres bagland, f.eks. via personalemøder eller andre situationer, hvor medarbejdergruppen er samlet. 11
3. Formanden har ansvaret for at inddrage arbejdsmiljøspørgsmål i drøftelserne på arbejdspladsen og i MED-udvalget med henblik på at sikre en opmærksomhed omkring både fysiske og psykiske arbejdsmiljøspørgsmål og en effektiv og smidig løsning på problemer. 4. Medarbejderrepræsentanterne i lokaludvalget kan, efter aftale med ledelsen, afholde formøder efter behov. 8. Personalemøder med MED-status stk. 1. stk. 2. stk. 3. stk. 4. På de arbejdspladser, hvor der er selvstændig ledelse, og hvor der ikke er nedsat Lokaludvalg, fungerer personalemødet som det sted, hvor medindflydelsen og medbestemmelsen udøves. Der vælges eller udpeges en medarbejder til opgaven som personalerepræsentant. Hvis der på arbejdspladsen er en tillidsre - præsentant, varetager denne opgaven som personalerepræsentant. Opgaver: 1. Information og drøftelse af alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold. 2. Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold. 3. Planlægge og koordinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet på arbejdspladsen. Mødeindkaldelse og dagsorden aftales mellem lederen og en personalerepræsentant fra området. 9. Fælles bestemmelser stk. 1. Valg/udpegning/sammensætning: Valg af medarbejderrepræsentanter til henholdsvis MED-udvalg og til sikkerhedsgrupper foretages som selvstændige valg. 12
2. Valg af medarbejderrepræsentanter til sikkerhedsgrupper foretages samtidigt i hele kommunen med ikrafttræden den 1. juni. Det første valg foretages ultimo 2006 i forbindelse med kommunesammenlægningen, hvilket medfører, at denne valgperiode løber frem til det første ordinære valg med ikrafttræden 1. juni 2008. 3. Valg og udpegning foregår som udgangspunkt for perioder af 2 års varighed. 4. Der bør udpeges suppleanter. Suppleanter deltager i mødet, når medlemmet er forhindret. stk. 2. stk. 3. Møder 1. Der aftales normalt en mødekalender over fire årlige møder. 2. Der afholdes i øvrigt møder efter behov, både formanden og næstformanden kan foranledige udvalget indkaldt eller i enighed aflyse mødet. 3. Det enkelte udvalg kan i øvrigt fastlægge en forretningsorden efter behov. Vejledende forslag fremgår af bilag 2. Information 1. Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er en gensidig informationspligt på alle niveauer. 2. Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så synspunkter og forslag fra udvalg, personalemøder og medarbejderne kan indgå i grundlaget for og få indflydelse på ledelsens og/eller byrådets beslutninger. 3. Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det. 4. Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i det politiske system. 5. Der er særlig forpligtelse til at informere om indførelse af ny teknologi og ændring af bestående teknologi. 6. Ledere og medarbejdere skal informere hinanden om alle for hold, som betyder noget for det daglige arbejde og kommunens virke som helhed. 7. Ledere og medarbejdere skal være aktive for at skaffe sig den fornødne information. 8. Det påhviler ledelsen at orientere MED-udvalget om: - forslag til budget for det pågældende ledelsesområde, - større organisationsændringer, rationaliseringsforanstaltning- 13
er eller arbejdsomlægninger, herunder overvejelser om udbud og udlicitering af kommunale opgaver, - sikkerheds- og sundhedsarbejdet i overensstemmelse med retningslinierne i arbejdsmiljølovgivningen. stk. 4. Retningslinier 1. Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinier. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed. 2. Der kan aftales retningslinier om alle forhold på arbejdspladsen, bl.a.: placering af den daglige arbejdstid og pauser velfærdsforanstaltninger og gennemførelse af disse forhold vedrørende medarbejdernes sikkerhed udarbejdelse af ordensregler arbejdstilrettelæggelse fastsættelse af arbejdsmetoder indretning af egnede arbejdslokaler fysiologisk rigtigt indrettede arbejdspladser indførelse af ny teknologi og ændring af bestående teknologi hensigtsmæssig udnyttelse af anlæg, maskiner og materialer ansættelser afskedigelser forfremmelser intern uddannelse af medarbejderne omplacering, omskoling og efteruddannelse af medarbejdere udformning og gennemførelse af introduktionsprogram stillingsbeskrivelse personalebedømmelse ligestilling mellem kønnene. 14
3. Der skal aftales retningslinier for proceduren for drøftelse af: budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, kommunens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik, de overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning, større rationaliserings- og omstillingsprojekter, indførelse og brug af ny samt ændring af bestående teknologi, arbejdstilrettelæggelsen på arbejdspladsen, arbejdsmiljømæssige konsekvenser af ændringer, arbejdsmiljøproblemer på arbejdspladsen, oplæring og instruktion på arbejdspladsen, udliciteringer inden processen igangsættes. 4. Hvis der ikke kan opnås enighed om retningslinier på et givet område, skal ledelsen skriftligt redegøre for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område. 5. Alle retningslinier skal udformes skriftligt. Retningslinier vedtaget på et højere niveau kan ikke fraviges uden godkendelse i det højere organ. Aftaler om retningslinier kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinierne ved forhandling mellem parterne. Retningslinier vedrørende stk. 4, pkt. 3, gælder, indtil der er opnået enighed om ændringer. 10. Sikkerhedsgrupper stk. 1. stk. 2. stk. 3. Sikkerhedsgrupperne fungerer og vælges efter arbejdsmiljølovgivningens regler. Oprettelse af nye sikkerhedsgrupper eller nedlæggelse af bestående godkendes af Hovedudvalget. Sikkerhedsgruppen består af en ledelsesrepræsentant (arbejdsleder) og en sikkerhedsrepræsentant. Ledelsesrepræsentanten udpeges af ledelsen på området. Sikkerhedsrepræsentanten vælges af og blandt medarbejderne på området. 15
stk. 4. Alle sikkerhedsgrupperne refererer til et MED-organ/personalemøde. stk. 5. Sikkerhedsgrupperne skal varetage de lokale sikkerheds- og sundhedsopgaver i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningen, herunder bl.a.: Arbejde med identificering og afhjælpning af arbejdsbetinget stress. Arbejde med, at der er fokus på både fysisk og psykisk arbejdspladsvurdering og afhjælpning af de problemer, der identificeres, samt forebyggelse af fremtidige problemer. Arbejde med, at arbejdsmiljøet inddrages i alle overvejelser omkring arbejdets tilrettelæggelse og udførelse. Arbejdet sker i tæt samarbejde med arbejdsmiljøfunktionen. 11. Tillidsrepræsentanter stk. 1. stk. 2. Tillidsrepræsentanter vælges og fungerer i henhold til rammeaftalens kapitel 3. I forbindelse med indgåelse af lokalaftalen har følgende overenskomstgrupper meddelt, at de vil gøre brug af muligheden for at have en fællestillidsrepræsentant: AC FOA HK 3F BUPL DSR DLF: Fællestillidsrepræsentanten er den til enhver tid udpegede repræsentant i hovedudvalget. 16
12. Medarbejderrepræsentanternes vilkår Udover de i rammeaftalens kapitel 3 anførte vilkår gælder følgende: stk. 1. stk. 2. Bestemmelserne i 12 omfatter alle medarbejderrepræsentanter, dvs. både (fælles)tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter og andre medarbejderrepræsentanter. Bestemmelsen i 12 vedrører både varetagelse af hvervet inden for og uden for institutionen. Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke indebære indtægtstab. Med denne bestemmelse sidestilles tillidsrepræsentanten med sikkerhedsrepræsentanten i forhold til de lønmæssige vilkår - og udførelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant ligestilles dermed med udførelsen af det almindelige arbejde. Medarbejderrepræsentanten skal have den indtægt, som pågældende ville have fået ved almindeligt arbejde i det tidsrum, det var planlagt, den pågældende skulle arbejde i. Hvis medarbejderrepræsentanten skal varetage sit hverv udenfor normal arbejdstid, skal dette honoreres efter de sædvanligt gældende regler og overenskomster. Der ydes medarbejderrepræsentanten transportgodtgørelse ved hvervets udførelse, såfremt den pågældende medarbejderrepræsentants område omfatter flere adskilte arbejdssteder. Der ydes endvidere transportgodtgørelse til transport mellem hjem og arbejde, hvis medarbejderrepræsentanten tilkaldes uden for sin normale arbejdstid. Transportgodtgørelse ydes efter de almindelige bestemmelser for tjenestekørsel. stk. 3. Medarbejderrepræsentanterne skal have de nødvendige arbejdsredskaber til rådighed. Tillidsrepræsentanter/medarbejderrepræsentanter skal sikres adgang til en IT-arbejdsplads, hvor der er netadgang og adgang til kommunens Intranet. 17
For den enkelte repræsentant skal det aftales på arbejdspladsen, hvordan der bliver adgang til kontor- og mødefaciliteter. stk. 4. Medarbejderrepræsentanterne skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv. Hovedprincippet er, at kommunen aflønner medarbejderrepræsentanterne under udførelsen af pågældendes hverv, når der er tale om aktiviteter, som aktuelt og konkret vedrører de medarbejdere, som medarbejderrepræsentanten repræsenterer. Tillidsrepræsentanter ydes tjenestefrihed uden løn, jf. 15 i rammeaftalen, til deltagelse i kurser og møder m.v., som arrangeres af tillidsrepræsentantens personaleorganisation. Det er hensigtsmæssigt, at den enkelte tillidsrepræsentant og dennes leder inden aktiviteten afholdes afklarer, hvorvidt den er omfattet af rammeaftalens 14 eller 15. I det omfang fællestillidsrepræsentanter og andre tillidsrepræsentanter/medarbejderrepræsentanter varetager tværgående hverv, der omfatter ansatte på flere arbejdspladser/institutioner, skal den nødvendige tid finansieres fra centrale puljer, der overføres til de pågældendes arbejdsplads. Medarbejderrepræsentanten skal have mulighed for at udføre både sit hverv og sit normale arbejde i arbejdstiden. Medarbejderrepræsentantens hverv skal respekteres, således at dette kan lade sig gøre. Der er en række hensyn at tage ved vurderingen af, hvad der er nødvendigt og tilstrækkelig tid. Disse er bl.a.: Arbejdspladsens størrelse, herunder hvor mange medarbejdere, den pågældende repræsenterer, den geografiske spredning af området og om den pågældende repræsenterer medarbejdere, der arbejder på forskudt tid. At hvervet udføres sådan, at det medfører mindst mulig forstyrrelse af medarbejderrepræsentantens almindelige arbejde og af institutionens arbejdstilrettelæggelse. Der kan være be- 18
hov for afklaring af, hvilke opgaver medarbejderrepræsentanten kan udføre pga. sit hverv, og hvilke konsekvenser dette eventuelt får for kollegerne. Desuden kan det afklares, om der i den forbindelse skal ske en kompensation gennem vikarordninger m.v., således at den forøgede arbejdsmæssige belastning på institutionen afbødes. Omfanget af medarbejderrepræsentantens opgaver, f.eks. om tillidsrepræsentanten også varetager funktionen som sikkerhedsrepræsentant, eller om medarbejderrepræsentanten deltager på flere niveauer i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet. Spørgsmålet om nødvendig og tilstrækkelig tid løses som led i det løbende samarbejde mellem ledelsen og medarbejderrepræsentanten. I det omfang ledelsen/medarbejderrepræsentanter har behov for aftaler om vilkårene, kan følgende modeller for tid m.v. til løbende aktiviteter overvejes: Der aftales en ramme på x antal timer, f.eks. pr. måned, til brug for en bestemt medarbejderrepræsentants virksomhed. Der aftales en ramme på x antal timer, f.eks. pr. halvår, til brug for eksempelvis en gruppe medarbejderrepræsentanters virksomhed. Herudover kan det som led i drøftelserne afklares, hvorvidt der i et nærmere angivet omfang kan ansættes vikar, når en medarbejderrepræsentant skal varetage sit hverv. Der kan desuden være aktiviteter, der ikke eller kun vanskeligt kan forudses, som f.eks. pludseligt opståede personsager. I det omfang, der ikke allerede er taget højde for disse aktiviteter, vil de ikke være omfattet af en aftalt ramme. stk. 5. MED-udvalgenes medlemmer skal have den fornødne uddannelse i forhold til varetagelsen af hverv. Lederne og medarbejderrepræsentanterne har mulighed for at 19
blive uddannet og løbende ajourført i henhold til beskrivelsen af MED-uddannelsen i bilag 15 i rammeaftalen. 13. Opsigelse af lokalaftalen stk. 1. stk. 2. Lokalaftalen kan opsiges skriftligt med 9 måneders varsel til udgangen af september i ulige år. Ved aftalens opsigelse forhandles i henhold til protokollat om indgåelse af lokale aftaler om medindflydelse og medbestemmelse m.v. Lokalaftalen kan ændres uden at være opsagt, hvis der kan opnås enighed om det i Hovedudvalget. De lokale parter tager hver især stilling til, hvem der skal repræsentere dem i forhandlingerne. stk. 3. stk. 4. Hvis lokalaftalen opsiges, og der ikke kan opnås enighed om en ny lokalaftale inden udløbet af 9-måneders fristen, kan parterne aftale, at lokalaftalen løber videre indtil en nærmere angivet frist eller så længe, forhandlingerne om en ny aftale pågår. Hvis parterne ikke kan nå til enighed om en ny lokalaftale, bliver Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg og arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser om sikkerhedsorganisationen gældende. 20
14. Ikrafttræden Denne aftale træder i kraft den 1. januar 2007. Forhandlingsudvalgets underskrift: For Aabenraa Kommune: For organisationerne: Niels Johannesen Alice Bebendorf, FTF Torben Helding Karin Rubusch, FTF Morten Knudsen Claus Lund-Olesen, FTF Hanne Wortmann, LO Henning Jensen, LO Torben Simonsen Lund, LO Bent Holm Petersen, LO Erik Dahlgren, AC 21
Bilag 1. Organisationsplan for MED-strukturen i Aabenraa Kommune Hovedudvalg Sektorudvalg Teknisk/ administrativ personale m.fl. (*) Sektorudvalg Børn & Skole Områdeudvalg Eks.: Dagtilbud Sektorudvalg Sundhed Sektorudvalg Social Områdeudvalg Eks. Pleje og omsorg Sektorudvalg Teknik & Miljø Sektorudvalg Kultur & Fritid Lokaludvalg Lokaludvalg Lokaludvalg Lokaludvalg Lokaludvalg Lokaludvalg Personalemøder med MED-status Personalemøder med MED-status Personalemøder med MED-status Personalemøder med MED-status Personalemøder med MED-status Personalemøder med MED-status Bemærkninger: MED-strukturen består af tre niveauer. Hovedudvalget er øverste myndighed vedrørende medindflydelse og medbestemmelse samt i forhold til sikkerhedsarbejdet. Sektorudvalg er underordnet i forhold til Hovedudvalget. Sektorudvalg er overordnet i forhold til Lokaludvalg og Personalemøder med MED-status, som er MED-udvalgsniveauet på de enkelte arbejdspladser. Der er valgfrihed mellem Lokaludvalg eller personalemøde med MED-status for den enkelte enhed. (*) Teknisk/administrativt personale m.fl. på rådhusene i Aabenraa, Bov, Tinglev, borgerservicecentre i Felsted og Rødekro samt i Jobcentret i Aabenraa.
Bilag 2. Vejledende forslag til forretningsorden for MED-udvalgene 1. Der afholdes møde i MED-udvalget, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst fire gange om året. 2. Møde afholdes endvidere, såfremt et flertal af MED-repræsentanterne over for formanden eller næstformanden fremsætter anmodning herom med angivelse af de spørgsmål, som ønskes behandlet. 3. Indkaldelse til møde sker normalt med 3 ugers varsel. 4. Forslag til dagsordenspunkter skal tilstilles formanden og næstformanden senest 2 uger før mødet. 5. Dagsordenen udarbejdes af formanden og næstformanden i fællesskab og udsendes senest 1 uge før mødet. 6. Fristerne i pkt. 3-5 kan i ganske særlige tilfælde fraviges, ligesom de kan fraviges, hvis der er enighed herom. 7. Aabenraa Kommune afholder de udgifter, som er forbundet med udvalgets arbejde og stiller passende lokale til rådighed for møderne. 8. Møderne afholdes fortrinsvis i arbejdstiden. Medlemmerne skal have den fornødne tid til MED-arbejdet og oppebærer herunder den sædvanlige løn, jf. lokalaftalens 12. 9. Medlemmerne af MED-udvalget får befordringsgodtgørelse i overensstemmelse med bestemmelserne i lokalaftalens 12. Den vejledende forretningsorden er gældende, indtil en ny er vedtaget af det pågældende MED-udvalg. Dette kræver, at et ændringsforslag er vedtaget i enighed. 23
24
25
26
27
CENTRUM TRYK