Ejerforeningen Sølvgade 102 104 1307 København K www 1307.dk Side 1 af 6 GENERALFORSAMLINGSREFERAT --------------------------------------------------- År 2010, onsdag den 20. januar kl. 18.00 afholdtes ekstraordinær generalforsamling i Ejerforeningen Sølvgade 102-104. Generalforsamlingen afholdtes på administrator, advokat Nicolai Giødesens kontor, Frederiksholms Kanal 18, 1220 København K. Punkt 1: Valg af dirigent. Alle undtagen en valgte Nicolai. Fordelingstal: 1569 / 175 Referent Michael Gleerup valgt: Antal stemmer: 1744 Er generalforsamlingen lovligt indkaldt? Der blev Indkaldt 05.01.2010, hvilket er rettidigt. Indsigelse: Hans Vagtborg: Læser op af mail der er sendt til bestyrelsen. (Se denne nedenfor) Dirigent: Der er ikke krav om at der skal være underskrevet protokolat. Derfor er indkaldelse ikke et problem. Til referat skrives hvem der har holdt bestyrelsesmøde. Hans Vagtborg Beck-Kristensen: Vigtigt med lovligheden. Konsensus. Klager over at der ikke er referat fra det møde, hvor der blev bestemt dato for ekstraordinær generalforsamling. Dirigent: Konkluderer at der lovligt er indkaldt til generalforsamling. Punkt 2: Valgt af formand. Søren Kragh har ordet: Det er en absurd retssag. 6,5 år. Familieretssag. Søren vil forsøge at reducere vores udgifter. Der er meget sammenblanding af personer og interesser. Vi vil have en behagelig ejerforening, der kan fokusere på relevante sager. Ejerforeningen er formentlig insolvent pga. retssagen. Hans Vagtborg Beck-Kristensen: Økonomi? Hvorfor kender vi ikke til den nye regning fra Giødesen? Per Hugo har ordet: Om retssagen. At vi ikke vil anke sagen. Per vil ikke sidde med ansvaret hvis der er problemer med etageadskillelsen. Hans Vagtborg Beck-Kristensen: Hvorfor vil man skifte formand? Bente: Man skal nok holde særskilt møde om dette. Omfanget er meget stort. Man bør slå en streg i sandet. Side 1 af 6
Ejerforeningen Sølvgade 102 104 1307 København K www 1307.dk Side 2 af 6 Giødesen beder om 85.000 kr. i alt. Klaus Winkel: Henstille til at man holder til dagsorden. Er det punkt 2 eller 3. Hans Vagtborg Beck-Kristensen: Som selvstændigt medlem vil jeg mene at indkaldelsen er ulovligt indkaldt og jeg vil ikke tage stilling til valget. Håndsoprækning: Søren Kragh enstemmigt valgt, undtagen en der ikke tager stilling. Punkt 3: Retssagen Søren og Giødesen opridser sagerne fint og kort. Hans Vagtborg Beck-Kristensen: Historik om sagens gang. Skift af administrator fra Hella Hammerby til Nicolai Giødesen. Om nogle uhensigtsmæssigheder i en retssag og inhabilitet og ikke forberedte advokater. Opfordring fra medlem til Hans om at fremstille skriftlig redegørelse for retssagen. Hans Ole ridser op og forklarer de ting han ikke er enig i efter fremlæggelsen af sagsforløbet. Specielt hvorfor man ikke har valgt at bruge fogeden til at få strøm fra 1. sal til 2. sal. Per Hugo fortæller. Flere detaljer om strømføring fra 1. til 2. sal. Hvis Hans Ole blot havde fulgt anvisningen om hvor kablet skulle føres havde det ikke været noget problem. Vandskaden og problemer med etageadskillelsen opstod undervejs. Hans Ole: Send gerne kopi til alle beboere af domsafsigelsen. Bente: Vedlægge den til referatet som alle får tilsendt. Kan man evt. sende mere korrespondence til alle medlemmer? Giødesen: 1. Vandskade 2. Varslet krav om retablering af etageadskillelse 3. Omkostning: Kun afregne 85.000!! 4. Der er betalt 45.000 til modparten 5. Der skal betales for sagsomkostninger til skønsmanden (17.500) 6. Alt i alt: Det har ikke nogen væsentlig betydning eller indflydelse for vores forening at vi har disse udgifter, da vi har en sund økonomi! 7. Funktionærbolig med 2 gode fastforrentede kreditforeningslån! Orienteringen er taget til efterretning. Side 2 af 6
Ejerforeningen Sølvgade 102 104 1307 København K www 1307.dk Side 3 af 6 Bilag 1: Mail fra Hans Vagtborg Kristensen pr. 20.01.2010 til bestyrelsen. Kære Søren, Michael, Valborg, James samt øvrige bestyrelsesmedlemmer (Bente?) hvis e-post adresse ikke fremgår af hjemmesiden http://1307.dk/102/ vedrørende Ejerforeningen. Jeg regner med at I sørger for at denne e-post bliver sendt til alle bestyrelsesmedlemmer i Ejerforeningen. Jeg er lige hjemkommet i går aftes d. 19. januar 2010 fra en lang udenlandsrejse siden før jul, og jeg er derfor først blevet bekendt med indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling og den indhold inden for de sidste 24 timer. Jeg har drøftet det med formand Per Hugo, hvad der ligger til grund for indkaldelsen, idet det på intet tidspunkt i de protokoller, der er fremlagt fra bestyrelsen er nævnt noget om dette grundlag. Der henvises til: http://1307.dk/ som bestyrelsen angiver som dokumentation for sit virke. Der foreligger et protokol af 18-11-2009 samt et protokol af 17-12-2009 (med henvisning til et forkerte bestyrelsesmøde idet man igen skriver 18-11-2009) Ethvert medlem af bestyrelsen er forpligtet over for generalforsamlingen at overholde Ejerforeningens vedtægter og fremlægge de protokoller for ejerforeningen medlemmer, før de er gældende og kan drøftes på generalforsamlingen. Ethvert medlem skal have indsigt i bestyrelsens virke. Indkaldelsen til det ekstraordinære generalforsamling er dermed ulovlig ud fra følgende regler i Ejerforenings vedtægter: Kapitel 3 der regulerer bestyrelses beføjelser i forhold til Genralforsamlingen, som er foreningens eneste besluttende omgang og ingen medlem har nogen som helst beføjelser/mandat i forhold til et andet medlem end hvad der er fastsat ved fordelingstal i henhold til vedtægternes 5 Bestyrelsen har et mandat fra sidste generalforsamling og til det næste, hvor det er formanden, der skal aflægge beretning for bestyrelses virke. Ingen anden kan aflægge beretning jf. 9 i vedtægterne. Kapitel 3 er meget præcis i sine formuleringer, så ethvert medlem af ejerforeningen kan forstå det: 19 fastslår hvem der indkalder til bestyrelsemøderne. 20 kræver motiveret dagsorden 21 sætter minimumsrammen for disse møders afholdelse. 24 kræver offentlighed ved protokol som er tilgået samtlige medlemmer af ejerforeningen. Alle ovennævnte forhold er ikke sket i forhold til den beslutning som angiveligt nogle bestyrelsemedlemmer har truffet omkring indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling. Side 3 af 6
Ejerforeningen Sølvgade 102 104 1307 København K www 1307.dk Side 4 af 6 Hvis alle forholdene i kapitel 3 omkring bestyrelsens virke ikke følger ejerforeningens virke - er der ikke et retsgrundlag for at indkalde medlemmerne til en ekstraordinær generalforsamling idet alle medlemmer har ret til indsigt med bestyrelses arbejde jævnfør protokol (referat). En unødig indkaldelse burde være stoppet af advokat og administrator Nicolai Giødesen, som jævnfør Retsplejeloven er pålagt som advokat, at overholde gældende lovgivning og regler. Desuden har administrator og/eller bestyrelsen gjort sig skyldig i embedsmisbrug idet en henvendelse fra både mig og min advokat i 3 af hinanden uafhængige skrivelser har protesteret imod et af bestyreslen udfærdiget ulovlig påbud. Jeg har via administrator skrevet til samtlige bestyrelsemedlemmer d. 2. december 2009 og jeg har endnu ikke hørt fra bestyrelsen desangående. Bestyrelsen har angiveligt holdt møde d. 17. december 2009, men har ved dette møde angiveligt ikke overholdt ejerforeningens vedtægter 21, som kræver behandling af alle beboerhenvendelser. Det er yderst alvorligt idet hvis bestyrelsen ikke kan frasige sig alt ansvar, og pålægge administrator, advokat Nicolai Giødesen ensidigt ansvar for forsømmeligt administration, kan ethvert medlem af bestyreslen gøres økonomisk ansvarlig for dispositioner der ikke er hjemlet i ejerforeningens vedtægter. Bestyrelsesmedlemmer har ikke flere beføjeler end hvad der angives i kapitel 1 for foreningen, som tydeligvis foreskriver ejerforeningens opgaver og begrænsninger. Endnu værre er at 6 tydeligt begrænser bestyrelsens virke, idet ethvert medlem kan indbringe bestyrelsens beslutninger for generalforsamlingen og det har opsættende virkning. Mit brev er blevet afsendt til Nicolai Giødesen personligt og i en ny udgave til bestyrelsens medlemmer og endelig via min advokat til Nicolai Giødesen, som repræsenterer ejerforeningen i de verserende retsager. Der er i hvert tilfælde nogle der skal forklare sig som skal stå til ansvar for disse dispositioner for generalforsamlingen som vedtægterne foreskriver. Dette burde hvert medlem af bestyrelsen nøje havde overvejet inden denne indkaldes blev sendt ud. Da indkaldelsen er ulovlig - og i strid med reglerne for ejerforeningen - skal de personer forklare sig tydeligt i aften. Bestyrelsen har ikke besluttet et ekstraordinært generalforsamling idet reglerne i kapitel 3 ikke er overholdt og dokumenteret i henhold til reglerne for bestyrelsens virke. Alternativt kan mindst 1/4 af ejerforeningens medlemmer efter antal eller fordelingstal indkalde til et ekstraordinært generalforsamling. I så fald skal administrationen og bestyrelsen påse at det er en 1/4 navngiven medlem efter antal eller fordelingstal der indkalder med en motiveret dagsorden. Side 4 af 6
Ejerforeningen Sølvgade 102 104 1307 København K www 1307.dk Side 5 af 6 Jeg har spurgt Per Hugo om han har trukket sig som formand, hvilket han oplyser at han ikke har gjort på noget bestyrelsesmøde. Referaterne skal underskrives efter generalforsamlingen af formanden og en dirigent jævnfør 13. Kun medlemmer af ejerforeningen kan deltage i generalforsamlingen - administrator er ikke medlem af ejerforeningen - at I bare er klar over det - så kan han udelukkende skrive referater - som efterfølgende skal underskrives af formanden og dirigenten jævnfør 13. Medlemmer har indsigelsesret i 14 dage efter udgivelsen af et generalforsamlings referat. Jeg er den første til at beklage at ejerforeningen er kommet i denne situation med den verserende sag anlagt af medlemmet Hans Ole Mathiesen. men når det er sagt, så kan hverken jeg eller andre medlemmer af ejerforeningen gøre noget ved at et eller flere medlemmer af foreningen ikke overholder fællleskabets regler. Fællesskabets spilleregler er fastlagt i vedtægterne - og dersom vi - og det vil sige en for alle ikke kan løse opgaverne i fællesskab (konsensus) er og bliver forholdet mellem hvert enkelt medlem i foreningen reguleret ved domstolene. Jeg synes, det er yderst usmagelig at behandle Per Hugo, som formand på den måde, netop når han gennem sit mangeårige virke har sikret ejendommen og medlemmers interesser på glimrende vis, at han skal udsættes for en så usmagelig omgang fra bestyrelsen og administrationen. Alle har lov til at mene hvad de har lyst til, men forholdene i ejerforeningen og os alle imellem begrænses til det der er nedfældet i vedtægternes 1. Dette står hvert enkelt medlem (herunder enkelte bestyrelsesmedlemmer) til ansvar for at dokumentere, at man fremmer fællesskabets interesser. Desuagtet indkaldelsen i dag vil alle bestyrelsesmedlemmer skulle forklare sig og sine handlinger for fællesskabet senest den ordinære generalforsamling der skal afholdes inden 15. april 2010. Alt skal dokumenteres (protokol) idet ethvert medlem af ejerforeningen altid kan nedlægge forbud mod anvendelse af ejerforeningens midler, når det strider imod vedtægterne og generalforsamlingen. Bestyrelsesmedlemmer kan gøres individuelt økonomisk ansvarlig for dispositioner, som ikke er hjemlet i vedtægterne. Den meget uovervejede beslutning som administrationen og nogle bestyrelsesmedlemmer har taget om ekstraordinær generalforsamling, kunne sagtens havde afventet det ordinære samling der skal afholdes inden 15. april 2010. Og så kunne bestyrelsen havde udført og lavet sine opgaver som reglerne foreskriver jævnfør vedtægterne. Nu har I kastet ejendommen ud i en større administrativ krise, som må indebære, at generalforsamlingen må vælge nogle helt andre medlemmer til bestyrelsen, som kan løfte opgaven at sørge for at fællesskabet kommer til at virke. Side 5 af 6
Ejerforeningen Sølvgade 102 104 1307 København K www 1307.dk Side 6 af 6 I kunne hver især havde valgt at trække jer - og overlade det til generalforsamlingen at få sat system på tingene. Det er samme generalforsamling der udelukkende skal og kan udpege de personer man mener kan lede fællesskabet bedst. Med venlig hilsen Hans Vagtborg Beck-Kristensen medlem af ejerforeningen Sølvgade 102-104 Side 6 af 6