Håndbog for medarbejdere Velkommen!

Håndbog for medarbejdere Velkommen! håndbog for MEDARBEJDERE

Center for beskyttet beskæftigelse INDHOLD Velkommen til Center for beskyttet beskæftigelse 3 Din første tid her - praktikperioden 4 Din kontaktperson 5 Handleplansmøder 5 Betaling for dit arbejde 6 Åbningstider 7 Lukkedage 7 Anden lukning af centret 8 Ferie 8 Sygdom og andet fravær 8 Motion 9 Socialt samvær, arrangementer og kurser 10 Fødselsdage og jubilæer 10 Information til medarbejdere 11 Nyhedsbreve til medarbejdere 11 Medarbejderråd 12 Medarbejdermøder 12 Arbejdstilbud og opgaver i centret 13 Kantinen 14 Frokostpause 14 Pauser 14 Arbejdstid 15 Ærinder i arbejdstiden 15 Billeder af medarbejdere 15 Garderobe og bad 16 Sikkerhed, arbejdsmiljø og trivsel 16 Flytning til anden kommune 17 Rygning og alkohol 17 Hvordan kommer du hertil? 18 2

Håndbog for medarbejdere Velkommen til Center for beskyttet beskæftigelse Vi er rigtig glade for at byde dig velkommen som beskyttet medarbejder her i Center for beskyttet beskæftigelse. I denne håndbog kan du læse om centrets forskellige tilbud og dine muligheder som medarbejder her. Du finder også forskellig praktisk information om centret. Vi håber du bliver glad for at være hos os, og vi glæder os til at lære dig bedre at kende. De bedste hilsener Inge Engel Christensen Centerleder 3

Center for beskyttet beskæftigelse Din første tid her - praktikperioden Når du starter som beskyttet medarbejder i Center for beskyttet beskæftigelse er de første 4 uger en praktikperiode. Med praktikken skal vi finde ud af, hvilket af centrets tilbud, der passer bedst til dine ønsker og muligheder. Du får en kontaktperson, som vil være særlig tæt på dig i starten og fremover. I praktikperioden skal du finde ud af, om vores tilbud passer til dig - og vi skal også finde ud af om, vi mener at det er det rigtige tilbud for dig. Efter de første 4 uger holder vi et møde, hvor vi taler om, hvordan det går. Her deltager du sammen med din kontaktperson og din støttekontaktperson/bostøtte og evt. sagsbehandler. Hvis vi sammen vurderer, at vores tilbud er det rigtige for dig, fortsætter du som beskyttet medarbejder her i centret - enten på Trollesbro eller i Skoven. Det er din kommune, der betaler for dig. Derfor skal din sagsbehandler sige ja til, at du kan starte i praktik. Der udbetales løn for praktikperioden, hvis du fortsætter i Center for beskyttet beskæftigelse. 4

Håndbog for medarbejdere Din kontaktperson Du vil møde flere ansatte i det daglige, men din kontaktperson følger dig særlig tæt. Din kontaktperson taler løbende med dig om dine ønsker og muligheder. Det er også din kontaktperson, som afholder opfølgningssamtaler med dig. Kontaktpersonen har også kontakt til din sagsbehandler og evt. din støttekontaktperson. Handleplansmøder En gang om året afholdes en samtale mellem dig og din kontaktperson. Dette kaldes et handleplansmøde. Det er en samtale, der handler om din udvikling i forhold til dit arbejde, om hvordan du har det, og hvordan du har det med at arbejde, med dine arbejdsopgaver, kolleger, osv. Vi taler om dine ønsker og mål, og hvordan vi kan arbejde med dem. 5

Center for beskyttet beskæftigelse Betaling for dit arbejde Du får udbetalt løn for de timer, hvor du arbejder. Du starter altid på grundløn. Det er muligt at få en højere løn, hvis du yder en særlig indsats eller lærer nye ting. Rammerne for løn er beskrevet i centrets lønpolitik for medarbejdere. Når du møder på arbejde, skal du stemple ind, og når du går hjem, skal du huske at stemple ud. På den måde registrerer vi dine timer. På Trollesbro hænger dit kort ved indgangen til værkstederne. I Skovhjælperteamet er dit kort ved indgangen til Skolestuen. Udbetaling af løn og din lønseddel Vi udbetaler lønnen samlet en gang hver måned til den 1. Lønperioden løber fra den 16. i måneden til den 15. i den følgende måned. Lønnen udbetales altså ½ måned forskudt. Din lønseddel kommer automatisk til din E-boks. Hvis du har problemer med at finde lønsedlen dér, kan vi hjælpe dig med at printe ud. Har du spørgsmål til din lønseddel, skal du tale med din kontaktperson. Ifølge gældende lovgivning udbetales der ikke feriepenge eller sygedagpenge. Din løn er skattepligtig, og derfor skal der trækkes arbejdsmarkedsbidrag. Der trækkes også et beløb til ATP (pension). Særligt om lønudbetaling I forbindelse med sommerfest og studietur udbetales løn til alle medarbejdere, der ville have været på arbejde den pågældende dag. Der udbetales løn svarende til 4 timer til de medarbejdere, der deltager i arrangementet på en fridag. 6

Håndbog for medarbejdere Åbningstider Centret holder åbent i dette tidsrum: Trollesbro Skovhjælperne Man-torsdag kl. 8-15 kl. 8-14.45 Fredag kl. 8-14 kl. 8-12.45 Lukkedage Udover de almindelige helligdage, holder Center for beskyttet beskæftigelse lukket på følgende dage: Alle dage mellem jul og nytår 1. maj fra kl. 12.00 Fredagen efter Kr. Himmelfartsdag Grundlovsdag Sidste arbejdsdag før juleferien lukker vi kl. 12.00. Der udbetales løn for fredagen efter Kr. Himmelfartsdag og for Grundlovsdag. Løn for disse dage udbetales efter det aftalte timeantal for ugedagen. Det betyder altså, at der kun udbetales løn til de medarbejdere, der har faste arbejdsdage på disse lukkedage. Der udbetales ikke løn for andre lukkedage. 7

Center for beskyttet beskæftigelse Anden lukning af centret Det sker, at centret lukker for værksted og andre arbejdssteder i forbindelse med personalemøder, kompetenceudvikling og lignende. Når vi varsler en særlig lukning, udbetales løn til de medarbejdere, der ville have været på arbejde i dette tidsrum. Ferie Du har mulighed for at holde ferie i op til 6 uger om året. Du skal aftale ferie med din kontaktperson. Vi udbetaler ikke løn i din ferie. Hvis du skal være fraværende i længere perioder, skal du lave en aftale med din sagsbehandler - tal med din kontaktperson. Sygdom og andet fravær Du skal huske at give os besked om fravær. Hvis du er syg, skal du ringe til din kontaktperson efter kl. 8.00 og melde dig syg. Lykkes det ikke at få fat i kontaktpersonen, skal du ringe til en anden personale i dit team. Hvis du ikke kommer og vi ikke hører fra dig, vil vi forsøge at tage kontakt telefonisk. Er du væk i længere tid, skal vi kontakte din sagsbehandler. 8

Håndbog for medarbejdere Motion Sundhed er vigtig og hænger bl.a. sammen med motion. Alle medarbejdere i centret har ret til 1 times motion pr. uge i arbejdstiden. Du er velkommen til at benytte træningsfaciliteterne i gymnastiksalen. Gymnastiksalen deler vi med husets andre brugere, og vi har mulighed for at tilbyde træning alle ugens dage mellem kl. 8-9 og mellem kl. 12-13. I skoven har vi planer om at starte løb op for begyndere, hvis der er tilslutning. Hvis du ønsker at benytte tilbuddet om træning, skal du aftale dette med din kontaktperson. Vi betaler løn for den time, som du træner. Træning sker på eget ansvar. Hvis du har særlige behov for instruktion, kan du henvende dig til din kontaktperson. Så vil vi prøve at hjælpe dig. 9

Center for beskyttet beskæftigelse Socialt samvær, arrangementer og kurser Vi arrangerer i løbet af året forskellige arrangementer for centrets medarbejdere og personale. Der holdes typisk en forårs-/sommerfest og en julefrokost. Julefrokosten er altid den 2. fredag i december og afholdes på Trollesbro. Vi starter kl. 13 og slutter kl. 20. Derudover tager vi én gang årligt på udflugt eller på studietur. Som medarbejder kan du deltage i forskellige kurser. Det kan fx være kurser, hvor du kan lære at bruge - eller blive bedre til at bruge - en computer, lære førstehjælp og meget andet. Du er velkommen til at komme med forslag til nye kurser. Fødselsdage og jubilæer Runde fødselsdage (30, 40, 50, 60 og 65 år) for medarbejdere fejres ikke nødvendigvis på dagen, men ved et samlet fælles morgenbord én gang hvert kvartal. Her fejres også de mindre jubilæer. Når en medarbejder har 25 eller 40 års jubilæum fejres dette med morgenbord på dagen eller efter aftale med den enkelte. Center for beskyttet beskæftigelse er vært ved ovenstående lejligheder. Efter du er stoppet som medarbejder Har du stadig mulighed for at deltage i et socialt arrangement på Center for beskyttet beskæftigelse. 10 Centrets arrangementer er i udgangspunktet for de aktive medarbejdere. Netværk har dog stor betydning for vores trivsel, og derfor giver vi tidligere medarbejdere mulighed for at være med til et socialt

Afsted til Højagergaard på inspirationstur Kalenderen Fødselsdage Ny medarbejder BlomsterWORKSHOP meget til at se resultaterne af. Håndbog for medarbejdere arrangement i den første periode, efter man er stoppet som medarbejder - hvis man i øvrigt har lyst til det. Helt praktisk betyder det, at hvis man stopper i perioden fra januar til og med juni, så er det et tilbud at deltage i sommerfesten, og at hvis man stopper i perioden fra juli til og med december, så er det et tilbud at deltage i julefrokosten. Information til medarbejdere Du kan finde forskellige informationer på opslagstavlerne. Her hænger fx beskeder om planlagte møder, lukkedage, udflugter og andre sociale arrangementer. På Trollesbro hænger der en opslagstavle ved indgangen til værkstedet, ved indgangen til kantinen og i køkkenet. I Skoven hænger opslagstavlen ved indgangsdøren. Disse opslagstavler er beregnet til information fra leder/personale og medarbejderrådet. NYHEDER for medarbejdere Marts 2013 Hilsen fra centerlederen... Hilsen fra centerlederen... Bliv dus med bogstaverne Medarbejdermorgenmad En fryd for øjet! NEM ID café Snitte og skære... Tæl skridt! Indbrud i skoven Center for beskyttet beskæftigelse Jeg skal da lige love for, at der sker noget i de her dage!! Som centerleder er det herligt at se, at der er kommet lys i lamperne på grafisk værksted, at der (næsten) er ryddet op i snedkeriet, at der er gang i alle hjørner af værkstedet, at se frugten af skovens savværk og håndværk og at mærke duften fra køkkenet. Udenfor spirer det under sneen og det gør det også indenfor. Vi har lige nu Hanne i virksomhedspraktik - foreløbigt i 4 uger. Undervejs skal hun lave en kreativ aktivitet på værkstedet, hvilket jeg glæder mig Jeg har lige været på Højagergaard, et beskyttet værksted i Slangerup, sammen med medarbejderrådet - og det var spændende at høre om Nyhedsbreve til medarbejdere deres arbejde dér. Det er altid godt at få nogle gode idéer til, hvordan man kan gøre tingene. Grafisk værksted ta r form Bedste hilsner KortNyt... Inge Center for beskyttet beskæftigelse T 7232 3600 www.cbb-hillerod.dk Slangerupgade 60, 3400 Hillerød M cbb-hil@hillerod.dk Cirka én gang om måneden kommer der et nyhedsbrev til medarbejdere. Her kan du læse kort nyt om, hvad der sker lige nu. Hvis du har information, som du ønsker at dele via nyhedsbrevet, kan du tale med centerlederen. 11

Center for beskyttet beskæftigelse Medarbejderråd Centret har et medarbejderråd med 4 medlemmer. Rådet vælges af medarbejderne én gang om året. Medarbejderrådet har tæt kontakt til centerleder/personale og løser forskellige opgaver, fx planlægning af sociale arrangementer, udflugter, mv. Medarbejdermøder Centret afholder ca. hver anden måned medarbejdermøder for alle medarbejdere. Centerlederen orienterer om, hvad der sker i og omkring centret. Det er også her, man kan drøfte forskellige emner, som optager centrets beskyttede medarbejdere. Personalet er også repræsenteret. Mødedatoer fastsættes i dialog mellem medarbejderråd og centerleder. Du kan se datoer for kommende møder på opslagstavlen. Medarbejdermøderne holdes i konferencelokalet på Trollesbro, og der serveres morgenmad og kaffe/te. 12

Håndbog for medarbejdere Arbejdstilbud og opgaver i centret På Trollesbro På produktionsværkstederne kan du arbejde med pakkeopgaver, montage eller opgaver i maskinværksted/snedkeri. Fra marts 2013 har vi også et grafisk værksted, hvor vi lærer at lave og producere tryksager. Vi laver forskellige opgaver for firmaer eller institutioner. Du kan også arbejde i køkken, rengøring eller som pedel ude og inde. Skovhjælperteamet Som en del af Skovhjælperteamet er du udenfor hver dag. Her er der opgaver med oprydning og klargøring af bål- og lejrpladser i Grib Skov, pasning af naturlegepladsen, og forskelligt grønt vedligehold, græsslåning og lign. Flyvere Hvis du har lyst til at arbejde uden for centret, vil vi gerne hjælpe med at gøre det muligt. Dette kaldes for ekstern beskyttet beskæftigelse. Her vil du arbejde et andet sted end centret, men vi vil være i tæt kontakt med dig og hjælpe med at få tingene til at hænge sammen. Støttet beskæftigelse Når du har været i værkstedet, kan det være, at du får lyst til at arbejde et andet sted. Som førtidspensionist kan du arbejde i det der hedder Job med løntilskud for førtidspensionister. Det betyder, at du bliver ansat i en virksomhed. Har du lyst til det, kan du tage en snak med din kontaktperson, så vi kan undersøge mulighederne. 13

Center for beskyttet beskæftigelse Kantinen Som medarbejder på Trollesbro kan du købe mad og drikkevarer i kantinen. Der er som regel en varm ret, smørrebrød og salatbar. Menuen skifter hver uge, og du kan se den på opslagstavlen. Kantinens priser hænger ved kassen. Kaffe/te og morgenmad kan købes i kantinen fra kl. 7.30. Kantinen er lukket for salg mellem kl. 10.30 og 11.30. I skoven er der ingen kantine, så husk en madpakke. Frokostpause Du har ret til en halv times frokostpause. På Trollesbro holdes frokostpausen mellem kl. 11.30 og 12.00 i kantinen. I Skoven holdes frokostpausen kl. 12.00-12.30. Alle der arbejder længere end til kl. 12.00 skal holde frokostpause. Hvis du har arbejdstid til kl. 12.00, er du velkommen til at gå til frokost bagefter. Du betaler selv din frokostpause. Pauser På Trollesbro holdes der hver dag kaffepauser på 15 minutter kl. 9.30 og 13.30. I Skoven holdes en samlet formiddagspause kl. 10.00-10.30. Disse pauser er betalt af Center for beskyttet beskæftigelse. 14

Håndbog for medarbejdere Arbejdstid Vi aftaler en fast arbejdstid, når du begynder som medarbejder. Arbejdstiden kan ændres efter aftale mellem dig, din kontaktperson i centret og din sagsbehandler. Hvis du ønsker at ændre din arbejdstid, kan du tale med din kontaktperson om det. Du kan enten have en hel plads (3-5 dage om ugen) eller en halv plads (1-2 dage om ugen). Ændringer i antallet af dage skal aftales med din hjemkommune. Ærinder i arbejdstiden Hvis du har brug for at udføre et privat ærinde i arbejdstiden, som fx at gå i banken, skal du stemple ud og stemple ind igen, når du kommer tilbage. Billeder af medarbejdere Ved indgangen til værkstedet hænger billeder af centrets personale og beskyttede medarbejdere. Det er frivilligt, om du vil have dit billede på tavlen, men det kan være rart for personale og andre medarbejdere at kunne finde dig her, så de hurtigt lærer dig at kende. 15

Center for beskyttet beskæftigelse Garderobe og bad På Trollesbro kan du få et garderobeskab med nøgle, som er dit personlige skab. Opbevaring af ting i skabet sker på eget ansvar. Du er velkommen til at benytte badefaciliteter i omklædningsrummene. Der er desværre ikke mulighed for eget skab eller bad i Skovhjælperteamet. Sikkerhed, arbejdsmiljø og trivsel Når du går på arbejde i Center for beskyttet beskæftigelse er det vigtigt at følge de regler, der gælder på arbejdspladsen. Du skal altid følge personalets anvisninger omkring sikkerhedsforhold. Det er også et krav, at du benytter det nødvendige sikkerhedsudstyr. Besøg af børn er tilladt - dog kun efter forudgående aftale med personalet. Af sikkerhedsmæssige grunde er der ingen adgang for børn på maskinværksted, snedkeri og i køkkenet. Vi har fokus på arbejdsmiljø - både fysisk og psykisk. Vi taler ordentligt til hinanden - ligesom på alle andre arbejdspladser - og har respekt for hinanden og vores forskelligheder. Vi accepterer ikke mobning, trusler og anden voldsom opførsel. Har du dårlige oplevelser, skal du tale med din kontaktperson om det, så vi kan få løst problemerne. 16

Håndbog for medarbejdere Flytning til anden kommune Hvis du flytter fra din nuværende kommune til en anden, skal du hurtigst muligt tage kontakt til din nye kommune og meddele, at du er i beskyttet beskæftigelse her. Hvis du skal fortsætte med at arbejde her, skal din nye kommune nemlig godkende dette. Rygning og alkohol Rygning er forbudt indendørs i Center for beskyttet beskæftigelse. Der må ryges ved indgangspartiet, i gårdhaven og på rampen. Der er ikke særlige rygepauser. I Skovhjælperteamet er rygning kun tilladt ved Skolestuen - og aldrig i skoven. Det er ikke tilladt at drikke alkohol eller at være påvirket af alkohol i arbejdstiden. Det samme gælder andre rusmidler. Overtrædelse af denne regel kan medføre bortvisning. 17

Center for beskyttet beskæftigelse Hvordan kommer du hertil? Center for beskyttet beskæftigelse har aktiviteter på to adresser: Trollesbro Skovhjælperne Slangerupgade 60 Jespervej 309 3400 Hillerød 3480 Fredensborg Transport fra Hillerød Station til Trollesbro: Bus til busstoppestedet Blytækkervej (50 m fra Trollesbro): 337 mod Allerød. Busser til busstoppestedet Slotsarkaderne (350 m fra Trollesbro): 301 mod Ullerød, Ålholmparken, 302 mod Ullerød, Sophienborg og 324 mod Frederiksværk. Taxa fra stationen koster på hverdage ca. 75 kr. Transport fra Hillerød Station til Skovhjælperteamet: Skovhjælperteamet holder til på naturlegepladsen Eghjorten, Jespervej 309, 3480 Fredensborg. Bus 307 kører fra Hillerød Stationnaturlegepladsen Hillerødvej/ Jespervej. Den samme bus kører fra naturlegepladsen til Hillerød Station. 18

Håndbog for medarbejdere Savner du information om noget? Denne håndbog er tænkt som en hjælp til dig i dit daglige arbejde her i centret. Var der noget du savnede? Så vil vi gerne høre fra dig, så vi kan gøre håndbogen bedre fremover. Tal med din kontaktperson eller centerlederen. 19

Center for beskyttet beskæftigelse Center for beskyttet beskæftigelse er en virksomhed, der beskæftiger mennesker, som af forskellige årsager - ikke er på det ordinære arbejdsmarked. Yderligere information på cbb-hillerod.dk Slangerupgade 60-3400 Hillerød T: 7232 3600 - E: cbb-hil@hillerod.dk - www.cbb-hillerod.dk Marts 2013