Brugervejledning for virksomheder Indholdsfortegnelse 1 Hvad kan virksomheden bruge Praktikpladsen.dk til?... 2 2 Virksomhedens forside... 2 3 Rediger virksomhedsprofil... 3 3.1 Stamdata... 3 3.2 Øvrige data... 3 3.3 Værd at vide... 4 4 Godkendelser... 5 4.1 Uopfordrede ansøgninger... 5 4.2 Ny godkendelse... 6 5 Stillingsopslag... 6 5.1 Opret stillingsopslag... 7 6 Søg elever... 8 6.1 Generel søgning efter elever... 9 6.2 Søgeresultat... 9 6.3 Kontakt elev... 10 7 Relevante links... 11 8 Ikoner øverst på siden... 11 Opdateret juli 2015 Side 1 af 11
1 Hvad kan virksomheden bruge Praktikpladsen.dk til? Du kan søge efter elever, der gerne vil i lære. Du kan få et overblik over de godkendelser, virksomheden har til at uddanne erhvervsskoleelever, og hvis du gerne vil have en ny godkendelse, kan du starte processen her. Du kan oprette stillingsopslag, hvis du søger en elev. Endelig skal du være opmærksom på, at Undervisningsministeriet har besluttet, at alle virksomheder, der er godkendt til at uddanne elever, skal fremgå af denne hjemmeside. Så hvis du er godkendt til at uddanne elever, er der offentlig adgang til oplysninger om dine godkendelser fra menupunktet: Søg praktikplads og godkendte virksomheder, og du skal være forberedt på, at du ad den vej kan modtage en række uopfordrede ansøgninger fra elever. 2 Virksomhedens forside Når du fra forsiden af Praktikpladsen.dk har indtastet brugernavn og adgangskode, kommer du til denne side, hvor du får et godt overblik over din virksomheds registreringer i praktikpladsen.dk. Under de 4 menupunkter i midterste kolonne fremgår den aktuelle status for virksomhedens godkendelser og stillingsopslag. Opdateret juli 2015 Side 2 af 11
3 Rediger virksomhedsprofil 3.1 Stamdata Når du har klikket på menupunktet: Rediger virksomhedsprofil vil du se, at felterne Navn, Vejnavn og Postnr. allerede er udfyldt. Disse oplysninger er på forhånd overført fra CVR-registret: Hvis oplysningerne ikke er korrekte, kan du ændre dem her i praktikpladsen.dk, men du skal også ændre dem i CVR-registret, for så slår ændringerne igennem i alle systemer, der abonnerer på CVR-registret. Hent evt. hjælp til opdateringen af stamdata i CVR-registret her. 3.2 Øvrige data Nødvendige data er dem, der er markeret med en rød stjerne. Opdateret juli 2015 Side 3 af 11
E-mail skal udfyldes, da oplysningen er nødvendig, hvis du vil kontakte en elev via praktikpladsen.dk og for at en elev kan kontakte virksomheden i forbindelse med et stillingsopslag, virksomheden måtte have oprettet. Oplysningen skal også bruges i forbindelse med forsidemuligheden: Glemt adgangskode?. Kontaktperson og Tlf. er især relevant at udfylde, hvis virksomheden opretter stillingsopslag på praktikpladsen.dk. Ved stillingsopslag på flere forskellige uddannelser med hver sin kontaktperson kan oplysningerne redigeres på selve stillingsopslaget, se afsnit 5.1 på side 12. Hjemmeside kan være en nem genvej til at knytte en beskrivelse af virksomheden til stillingsopslag mv.. Virksomhedsbeskrivelse kan udfyldes med en kort og præcis beskrivelse af virksomheden, målrettet mod elever, der kigger på virksomheden for at se, om de vil søge praktikplads hos netop jer. Logo for virksomheden kan indsættes. Læs i Tip-boksen hvordan. Gem : Huskat klikke på Gem hvis du ændrer eller tilføjer oplysninger. 3.3 Værd at vide Her i praktikpladsen.dk kalder vi det hele for virksomheder, men for virksomheder, som har flere geografisk spredte afdelinger, er det faktisk hver afdeling, der fremgår af systemet. Hvis der er mange afdelinger under din virksomheds CVR-nummer, kan hovedkontoret administrere virksomhedsprofil, godkendelser og stillingsopslag for alle afdelingerne på én gang. Find vejledningen til virksomheder med flere afdelinger under menupunktet Brugervejledning. Opdateret juli 2015 Side 4 af 11
4 Godkendelser Oplysningerne om virksomhedens godkendelser registreres af det relevante faglige udvalg, eller den lokale erhvervsskole. Hvis du mener, oplysningerne ikke er korrekte, kan du henvende dig enten til det relevante faglige udvalg eller din lokale erhvervsskole. 4.1 Uopfordrede ansøgninger Undervisningsministeriet har besluttet, at alle virksomheders aktuelle godkendelser skal kunne ses i Praktikpladsen.dk under menupunktet: Søg praktikplads og godkendte virksomheder. Dette kan give anledning til en række uopfordrede ansøgninger fra elever, der ønsker praktikplads. Hvis du ikke ønsker uopfordrede ansøgninger i en periode, kan du angive det ved at klikke på pilen ud for Uopfordrede ansøgninger frabedes og vælge en periode på 1 til 6 måneder. Redigeret juli 2015 Side 5 af 11
Hvis en elev herefter finder virksomheden under "Søg godkendte virksomheder", vil frabedelsen fremgå med teksten: Ønsker ikke elever på denne uddannelse for tiden. Det forhindrer ikke eleverne i at søge uopfordret, men det er dog et vink med en vognstang om, at der nok ikke er noget at hente her for tiden. 4.2 Ny godkendelse Hvis du ønsker at oprette et stillingsopslag inden for en uddannelse/speciale, som virksomheden endnu ikke er godkendt til, kan du klikke på knappen Ny godkendelse nederst på siden. Det sender dig til et nyt vindue, hvor du skal vælge uddannelse og speciale. Når du klikker på knappen Send, sendes din anmodning via e-mail enten til en handelsskole (merkantile uddannelser) eller et fagligt udvalg. Du modtager selv en kopi af e-mailen på den e-mailadresse, der er registreret i virksomhedsprofilen. Der er nu oprettet en midlertidig godkendelse, så du med det samme kan lave et stillingsopslag. På siden Godkendelser fremgår den midlertidige status af teksten Under godkendelse. Denne tekst forsvinder, så snart godkendelsesproceduren er færdig og godkendelsen er registreret i den database, der føder oplysningerne til praktikpladsen.dk. 5 Stillingsopslag Ved klik på dette menupunkt får du mulighed for at oprette et nyt opslag, eller at søge en ny godkendelse: Redigeret juli 2015 Side 6 af 11
5.1 Opret stillingsopslag Virksomhed, Adresse og Uddannelse/speciale er hentet fra profilen og kan ikke ændres på denne side. Kontaktperson, Telefonnummer og E-mail er også hentet fra profilen. Disse oplysninger kan dog ændres, da det kan være hensigtsmæssigt i forbindelse med det konkrete stillingsopslag. Titel på opslag : Giv stillingsopslaget en god og sigende titel, da den er det første, eleverne støder på, når de via forsiden søger ledige praktikpladser. Ansøgningsfrist : Du kan til enhver tid ændre ansøgningsfristen på stillingsopslaget ved at vælge en ny dato i feltet. Overføres automatisk til Jobnet.dk : Du har her muligheden for at gøre dit stillingsopslag synligt både på praktikpladsen.dk og jobnet.dk, hvis virksomheden i forvejen er registreret hos Jobnet.dk. "Jobbeskrivelse": Skal udfyldes med oplysninger om elevstillingens indhold samt de kvalifikationer, der forventes af eleven. Husk også at skrive hvordan virksomheden ønsker ansøgninger - evt. kun pr. post eller telefon. Husk, at stillingsopslag skal følge gældende lovgivning. Redigeret juli 2015 Side 7 af 11
Hjemmeside : Hvis du i forvejen har en god beskrivelse af opslaget på virksomhedens hjemmeside, kan du vælge at angive url en til dén, frem for at gentage den i Jobbeskrivelse. Ønsket antal elever : Udfyldes med antal. Opslagets synlighed : Du skal vælge, om opslaget skal være synligt for elever eller usynligt. I begge tilfælde kan du til enhver tid rette det efterfølgende, eller f.eks. trække et synligt stillingsopslag tilbage ved at gemme det som usynligt. Knappen Vis opslag : Ved klik på knappen kan du få vist opslaget, som eleverne vil se det, inden du synliggør det. 6 Søg elever Alle erhvervsskoler introducerer deres elever til praktikpladsen.dk, og derfor er denne side et godt mødested for virksomheder og elever inden for erhvervsuddannelserne. På virksomhedens forside får du hjælp til at finde de elever, der søger praktikplads inden for en eller flere af de uddannelser, virksomheden er godkendt til. Det kan se ud som følger: Når du klikker på linket 4 elever, kommer du direkte til elevernes profiler, hvor du kan sende e-mails til de elever, du ønsker kontakt med. Redigeret juli 2015 Side 8 af 11
6.1 Generel søgning efter elever Når du klikker på menupunktet Søg elever, kan du søge direkte på navnet på uddannelsen eller specialet, eller du kan starte med at vælge en uddannelse eller et speciale i rullegardinerne: Herefter kan du vælge de konkrete praktikpladssøgende elever ud fra region. Hvis du tidligere har fundet en spændende elev frem og har noteret elevens billetmærke, kan du søge på billetmærket i fritekstfeltet, hvor du også kan indsnævre søgningen geografisk. 6.2 Søgeresultat En søgning efter en elev i Region Sjælland med praktikønske som frisør kan give følgende søgeresultat: Redigeret juli 2015 Side 9 af 11
Resultatet kan sorteres efter eget ønske ved at klikke på en af kolonneoverskrifterne. Eleverne præsenteres her anonymt, men dog med bopæl og en forhåbentlig interessant titel på deres personlige profil. 6.3 Kontakt elev Ved klik på en konkret Titel på profil vises den pågældende elevs profil. Når du ser på en konkret elev kan du via knapper nederst på siden bladre mellem de fremsøgte elever. Finder du en interessant elev, som du kunne tænke dig at få i lære, eller i hvert fald snakke nærmere med, så klik på knappen "Kontakt". Klikket sender dig til en side, som vist herunder: Udfyld feltet Ekstra med en mere personlig henvendelse til eleven. Redigeret juli 2015 Side 10 af 11
7 Relevante links Denne samling links er opdelt under to faner. Fanen Relevante links linker til organisationer, offentlige sider og systemer, der vedrører erhvervsuddannelsesområdet. Fanen Jobportaler linker til portaler, der annoncerer ledige praktikpladser. 8 Ikoner øverst på siden Dette hoved går igen på alle sider af praktikpladsen.dk Det første ikon fra venstre, "huset", fører dig tilbage til forsiden. Du kan klikke her eller på menupunktet "Forside" i venstre kolonne. Det andet ikon, "i et", giver information om formålet med Praktikpladsen.dk. Det tredje ikon, taleboblen giver dig mulighed for at få læst siderne højt, via pc ens højtaler. Det fjerde ikon, brevet, kan du bruge til at sende en e-mail til webmaster for Praktikpladsen.dk. Du kan klikke her, hvis du ønsker at rapportere fejl eller problemer med Praktikpladsen.dk; eller ros for den sags skyld. Redigeret juli 2015 Side 11 af 11