Referat Havnebestyrelsen Mødedato: Mandag den 14. september 2015 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:30 Mødested: Det Hvide Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Benedikte Kiær (c) Henrik Møller (A) Christian Holm Donatzky (B) Marlene Harpsøe (O) Johannes Hecht-Nielsen (V) Bente Borg Donkin (F) Jan Ryberg (L) Haldis Glerfoss (Ø) Jens Bertram (C) Deltagere: Fraværende: Sagsoversigt Side 01. Godkendelse af sidste mødes referat...2 02. Status pr. 31.7.2015...3 03. Lukket - Nationalmuseets fartøjer til Helsingør Havn...4 04. Undersøgelse af Bølgeuro...5 05. Havnechefens beretning - september 2015...8 06. Eventuelt...10 07. Næste møde...11 08. Åbne/lukkede punkter...12 Bilagsliste...13
Havnebestyrelsen Mødedato 14-09-2015 Side 2 01. Godkendelse af sidste mødes referat Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Havnebestyrelsen Referat af møde 15-06-2015.pdf Indledning/Baggrund Referat af sidste møde foreligger Retsgrundlag Lov om Havne Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Havneadministrationen indstiller at referatet godkendes Beslutninger Havnebestyrelsen den 14-09-2015 Indstillingen godkendt
Havnebestyrelsen Mødedato 14-09-2015 Side 3 02. Status pr. 31.7.2015 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/17740 Havnebestyrelsen Status pr. 31.7.2015.xls Indledning/Baggrund Der foreligger statusrapport pr. 31.7.2015 Retsgrundlag Lov om Havne Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Omsætningen på 5 mio. kr. er passager- og skibsafgifter for 7 måneder, herunder gæstesejlere samt skibsafgifter for 1. 2. og 3. kvartal for erhvervsfartøjer på kontrakt På omkostningssiden forventes på nuværende tidspunkt ingen væsentlige afvigelser. På indtægtssiden forventes lidt færre indtægter. Det skyldes at Sundbusserne endnu ikke har indsat færge nr. 2. Noget af dette tab forventes dog opvejet af andre indtægter. Årets resultat forventes at balance med 2.4 mio. kr. hvilket er som budgetteret. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Havneadministrationen indstiller at status pr. 31.7.2015 godkendes. Beslutninger Havnebestyrelsen den 14-09-2015 Indstillingen godkendt
Havnebestyrelsen Mødedato 14-09-2015 Side 4 03. Lukket - Nationalmuseets fartøjer til Helsingør Havn Lukket sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/17792 Havnebestyrelsen
Havnebestyrelsen Mødedato 14-09-2015 Side 5 04. Undersøgelse af Bølgeuro Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/17594 Havnebestyrelsen SF-Pontona - tilbud bølgeuro aug. 2015.pdf Skitse over Floating Breakwaters fra kaj 5.pdf Indledning/Baggrund På sidste møde besluttede bestyrelsen følgende: at der udarbejdes en businessplan for en forlængelse af den eksisterende Søndre Mole, så hele havnebassinet bliver mere roligt, således at flere flydebroer kan åbne op for kulturliv m.m., og således at molen også kan benyttes til at modtage krydstogtsskibe. at der indledes undersøgelser vedr. plads til konkurrerende færgefart, men undersøgelserne skal afvente møder mellem Scandlines og Helsingør Kommune. at servicehavn Helsingør fortsætter sin opbygning som hidtil, herunder med undersøgelser af muligheder for internationalt samarbejde, især med Helsingborg og Skåne, samt Intensivere undersøgelser af muligheder for, at kunne tilbyde salg af bunker (brændstof til skibe). Der er efterfølgende indhentet 4 underhåndsbud med følgende opgavetekst: Havnebestyrelsen har besluttet at der skal skabes en roligere havn med mindre bølgeuro, specielt under vind fra sydlige og østlige retninger. Derfor ønskes et tilbud på nødvendige beregninger til udførelse af opgaven. Som en første mulighed ønskes der en forlængelse af Søndre Mole med en tæt mole det nødvendige antal meter ud i Øresund for at opnå formålet. Firmaet Orbicon afgav det billigste tilbud, som lød på 32.000 kr. + moms. Der er indkaldt til opstart møde primo oktober. Retsgrundlag Lov om havne Relation til vision og tværgående politikker At tiltrække flere turister, fastliggende- og gæsteskibe til havnen Sagsfremstilling Der ønskes en beregning af bølgeuroen i havnen og besejlingsforholdene til havnen ønskes samtidigt forbedret, så forlængelsen ønskes udført parallelt med Kronborgs søndre kystlinje, således at man opnår en bredere indsejling, som giver strøm-læ inden den snævre passage imellem selve havnemolerne. Bølgeberegningen skal tage udgangspunkt i, at et mindre fartøj på ca. 10 m. kan ligge sikkert i havnen under alle vejrforhold. Efterfølgende vil der blive taget stilling til, om læmolen vil kunne udnyttes til modtagelse af krydstogtskibe på syd eller nordsiden, eller begge sider evt. ved etablering af ekstra
Havnebestyrelsen duc-d-alber mod øst. Mødedato 14-09-2015 Side 6 Til øjeblikkelig forbedring af bølgeuroen, er der indhentet et tilbud på ca. 80 m. flydende betonpontoner (4.x.20 m.), som er specielt udformede til at blive anvendt som ydermole og som nedsætter bølgeuroen væsentligt. En sådan løsning vil kunne etableres for ca. 2 mio. kr. og være etableret allerede til foråret 2016 og samtidigt kunne forøge kajkapaciteten til fastliggere med 80 m. på nordsiden. Sydsiden vil kunne anvendes af gæstebåde under gode vejrforhold. Disse flydebroer vil erstatte Queen Mary flydebroen, idet den sydlige side kan anvendes til tendering (hvis det blæser for meget fra sydøst, er tendering alligevel ikke mulig grundet for meget sø på ankerpladsen). Samtidigt giver det havnen yderligere 80 m. kajplads til faste fartøjer nordsiden. Det foreslås Orbicon s bølgeundersøgelse udvides til også at omfatte disse flydebroer, så vi har en ordentligt beslutningsgrundlag inden evt. indkøb ultimo 2015. Bilag: Placering af flydebroer. Se også punktet vedrørende flytning af Nationalmuseets museumsskibe til Helsingør Havn. Økonomi/Personaleforhold Flydebroerne, som har en særlig bølgedæmpende konstruktion, er Certificeret efter Tyske Lloyd standarder og er forberedt for montering af el / vand. SF Pontona, har allerede udlagt broer i 7 danske havnebyer inkl. København, samt i mere end 750 andre havnebyer rundt om på kloden siden 1985. Der er vist ingen tvivl om, at disse flydebroer er den bedste konstruktion til at begrænse bølgeuroen, men gældende udbudsregler vil selvfølgelig blive efterlevet, hvis der er andre leverandører, som kan tilbyde den samme løsning. Bilag: Tilbud fra SF Pontonak kr. 1.529.500 kr. hvortil kommer installation af el og vand. Kommunikation/Høring Skitsen vedrørende placeringen af flydebroerne er sendt til udtalelse i Planafdelingen. Lokalplanen har følgende tekst i forhold til flydebroer: Planafdelingen har ingen kommentarer til projektet. Indstilling Havneadministrationen indstiller at den foreslåede placering af flydebroerne medtages i bølgeundersøgelsen at bølgeundersøgelsen afrapporteres i bestyrelsesmødet den 7.12.2015 inden beslutning om indkøb af flydebroerne. Beslutninger Havnebestyrelsen den 14-09-2015 Indstillingerne godkendt
Havnebestyrelsen Mødedato 14-09-2015 Side 7
Havnebestyrelsen Mødedato 14-09-2015 Side 8 05. Havnechefens beretning - september 2015 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/17523 Havnebestyrelsen Regler for sejlads HSH - endelig udgave 13.7.15.docx Fredericia - sidegevinst ved krydstogtanløb..docx Avisartikel 4.pdf Stor fremgang for erhvervsklimaet i Helsingør.docx Indledning/Baggrund Havnechefens beretning foreligger Retsgrundlag Lov om havne Relation til vision og tværgående politikker Relation til Kommunens ønske om en levende havn og tiltrække flere turister og lokale til havnene. Sagsfremstilling Regler for besejling af Helsingør Havn Inden sommerferien blev der efter forhandling med HH-Ferries Øresund A/S og Sundbusserne A/S- indført nye regler for mindre fartøjers besejling af havnen, således at fartøjer på minimum 10 m. længde kan besejle havnen. Det ligger i aftalen, at besejlingsreglerne løbende skal evalueres, så der arbejdes på at forenkle reglerne bl.a. ved hjælp af kameraovervågning af indsejlingen.. Bilag: Regler for besejling af Helsingør Havn. Sundtoldmarked i samarbejde med Helsingør Museer blev afholdt lørdag den 22.08.15. Frivillige fra markedet havde lagt stor energi i, at tiltrække flere gamle sejlskibe og der deltog 22 mindre skibe, hvoraf den største var Fulton. Markedet var en stor succes med rigtigt mange aktive deltagere og stor publikumstilstrømning. Der var fælles spisning om aftenen for markedsdeltagere og skibsbesætninger, i alt ca. 300 personer. Udgifterne til fælles spisningen blev delt imellem havn og museum. Havnens andel var ca. 15.000 kr. + timeforbrug. Krydstogt giver uventet sidegevinst Artikel om, at mere end halvdelen af omsætningen ved årets 5 krydstogtanløb i Fredericia, med næsten 15.000 passagerer, kom fra tilstrømningen af lokale, som ønskede at se skibene. Bilag: Fredericia sidegevinst. Havn vil have nyt rederi Artikel i Frederiksborg Amts Avis 24.6.15. Bilag: Avisartikel med Borgmesteren som kilde. Erhvervsundersøgelse der foreligger en ny erhvervsundersøgelse, hvor Helsingør er rykket et godt stykke op ad listen. Bilag: Avisartikel. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring.
Havnebestyrelsen Indstilling Havneadministrationen indstiller Mødedato 14-09-2015 Side 9 at Havnechefens beretning godkendes Beslutninger Havnebestyrelsen den 14-09-2015 Indstillingen godkendt
Havnebestyrelsen Mødedato 14-09-2015 Side 10 06. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Havnebestyrelsen Beslutninger Havnebestyrelsen den 14-09-2015 Ingen punkter
Havnebestyrelsen Mødedato 14-09-2015 Side 11 07. Næste møde Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Havnebestyrelsen Indstilling Havneadministrationen indstiller at næste møde afholdes 7-12-2015 kl. 16.00 Beslutninger Havnebestyrelsen den 14-09-2015 Indstillingen godkendt
Havnebestyrelsen Mødedato 14-09-2015 Side 12 08. Åbne/lukkede punkter Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Havnebestyrelsen Beslutninger Havnebestyrelsen den 14-09-2015 Punkt 1,2,4,5,6,7,8 åbne Punkt 3 lukket
Havnebestyrelsen Mødedato 14-09-2015 Side 13 Bilagsliste 1. Godkendelse af sidste mødes referat 1. Referat af møde 15-06-2015.pdf (224912/15) 2. Status pr. 31.7.2015 1. (Lukket bilag) 4. Undersøgelse af Bølgeuro 1. (Lukket bilag) 2. (Lukket bilag) 5. Havnechefens beretning - september 2015 1. (Lukket bilag) 2. (Lukket bilag) 3. (Lukket bilag) 4. (Lukket bilag)
Bilag: 1.1. Referat af møde 15-06-2015.pdf Udvalg: Havnebestyrelsen Mødedato: 14. september 2015 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 224912/15