Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Regionale retningslinjer med lokale tilføjelser fra Bostedet Visborggaard

Relaterede dokumenter
Boform Skovvængets lokale instruks for medicinhåndtering

Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Regionale retningslinjer for: Standard 1.4 Medicinhåndtering

Måden hvorpå der arbejdets med medicinhåndtering på Østerskoven skal sikre, at Østerskoven som minimum lever op til indholdet i:

Rehabiliteringscenter Strandgårdens lokale instruks for Medicinhåndtering

Sødisbakkes instruks for medicinhåndtering

November Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Regionale retningslinjer med lokale tilføjelser for Bostedet Hadsund.

Fælles retningslinjer for medicinhåndtering på socialområdet

Lokal instruks for håndtering af medicin:

Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Regionale retningslinjer for Medicinhåndtering

KORREKT HÅNDTERING AF MEDICIN

Den Danske Kvalitetsmodel på det sociale område. Fælles kommunale retningslinjer for standard 1.4 medicinhåndtering

Center for Børn og Unge, Egelys retningsgivende dokument for medicinhåndtering

Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Center for Døvblindhed og Høretabs lokale instruks for. Standard: 1.4 Medicinhåndtering

Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Center for Døvblindhed og Høretabs lokale retningslinje for. Standard: 1.4 Medicinhåndtering

Overførelse af ordination samt dispensering og administration

Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Lokal instruks for Medicinhåndtering

Handicap og Psykiatri Dosisdispenseret medicin. Godkendt i FagMED den 10. september Korrekt håndtering af dosisdispenseret medicin

Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Center for Døvblindhed og Høretabs lokale instruks for. Medicinhåndtering

Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Center for Døvblindhed og Høretabs lokale instruks for. Medicinhåndtering

Vejledning til overførelse og opmåling af medicin

Sundhedsstyrelsens standarder for plejehjemstilsyn

MEDICINRETNINGSLINJER i PLEJEN

Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Standardprogrammet - Standardhæftet

Titel: Generelt om medicinhåndtering. Standard: Medicinhåndtering. Udarbejdet af: Kvalitets- og Udviklingsafdelingen i Region. Hovedstadens Psykiatri.

Vejledning om ordination og håndtering af lægemidler

Godkendt: September 2018

Lovgivning som forskriften vedrører Senere ændringer til forskriften Forskriftens fulde tekst

Vejledning om ordination og håndtering af lægemidler

Titel: Vejledning til medicinuddeling. Standard: Standard til medicinuddeling

Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Regionale retningslinjer for: Standard 1.4 Medicinhåndtering

Medicinvejledninger - frivillige. Indholdsfortegnelse

Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Lokal retningslinje for Standard 1.4 Medicinhåndtering

Godkendt: September 2016

Korrekt håndtering af medicin

Handicap og Psykiatri Ikke-dosisdispenseret medicin. Godkendt i FagMED den 10. september Korrekt håndtering af ikke-dosisdispenseret medicin


Regler for ansvar for medicinering og forebyggelse af medicineringsfejl. Anne Mette Dons Chef for Tilsyn Sundhedsstyrelsen

Overordnet konklusion på tilsynet. A. Sundhedsfaglige instrukser

Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Fælles regionale retningslinjer for: Standard 2.3 Ledelse

Birthe Margrethe Pedersen. Seniorcenter Kildegården

Birthe Margrethe Pedersen. Plejehjemmet Tagenshus

Hanne Juhl Pedersen. Hiort Lorenzen Center Haderslev. Syddanmark. Haderslev kommune.

Opfølgning på tidligere tilsyn Ja Nej delvist [1010] Der er fulgt op på tidligere tilsyn nmlkji

Overordnet konklusion på tilsynet. Opfølgning på tidligere tilsyn. Krav

Opfølgning på tidligere tilsyn Ja Nej delvist [1010] Der er fulgt op på tidligere tilsyn nmlkj

Bofællesskaberne i Brønderslev. Brønderslev kommune.

BIRKELSE PLEJECENTER. Jammerbugt kommune

Overordnet konklusion på tilsynet. Opfølgning på tidligere tilsyn. Krav. Tilsynet har ikke fundet anledning til bemærkninger

Sagsnummer /2 Tilsynsgående Ansvarlig embedslæge Embedslægeinstitution 5


Karen Marie Dencker. Kaas Plejecenter Pandrup. Nordjylland. Jammerbugt kommune. P-nr.: SST-id: PHJSYN

Plejecenter Solbakken

Opfølgende tilsynsrapport 2014

Elisabeth Tornberg Hansen. Embedslægerne Hovedstaden. Fredensborg kommune

Dronning Ingrids Hjem. Carl Jacobsens Vej 6A KØBENHAVNS KOMMUNE

Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Fælles regionale retningslinjer for: Standard 2.1 Kompetenceudvikling

Plejecenter Knud Lavard Centret

Marianne Presskorn-Thygesen. Seniorcentret Rosenlund

Vejledning om medicinadministration og patienters selvadministration af medicin mv.

Tilsynsrapport Ekstra tilsyn Følstruphusene Hus A. Adresse: Nødebovej 38, 3480 Fredensborg. Kommune: Hillerød. Leder: Centerleder Lisbeth Jensen

SYGEPLEJERSKEUDDAELSE ODESE & SVEDBORG

Tilsynsrapport Boligerne på Skovstien. Adresse: Skovstien 4, 3400 Hillerød. Kommune: Hillerød. Leder: Centerleder Lisbeth Malmer Jensen

Marianne Presskorn-Thygesen. Ældrecenter Æblehaven


Birthe Margrethe Pedersen. Embedslægeinstitutionen Øst. Plejecentret Kristinehøj HELSINGØR KOMMUNE

Sagsnummer /2 Tilsynsgående Ansvarlig embedslæge Embedslægeinstitution 5

Lone Husted ASP PLEJECENTER Struer. Midtjylland. Struer kommune.

Opfølgning på tidligere tilsyn Ja Nej delvist [1010] Der er fulgt op på tidligere tilsyn nmlkji

Tilsynsrapport Bofællesskabet Valhalla. Adresse: H.P. Christensens Vej 22, 3000 Helsingør. Kommune: Helsingør. Leder: Lotte Kragelund

Tilsynsrapport Boligerne på Herludalsvej. Adresse: Herlufdalsvej 6A, 3400 Hillerød. Kommune: Hillerød. Leder: Centerleder Eva Karlson

Tilsyn med medicinhåndtering på plejehjem. Afdelingslæge Marianne Søborg Nielsen Sundhedsstyrelsen

Opfølgning på tidligere tilsyn Ja Nej delvist [1010] Der er fulgt op på tidligere tilsyn nmlkj

Tilsynsrapport Bofællesskabet Valhalla. Adresse: H. P. Christensens Vej 22, 3000 Helsingør. Kommune: Helsingør. Leder: Lotte Kragelund

Tilsynsrapport Boligerne på Skovstien. Adresse: Skovstien 4, 3400 Hillerød. Kommune: Hillerød. Leder: Centerleder Lisbeth Jensen

Sagsnummer /4 Udfyldt af Embedslægeinstitution. Besøgsdato Navn og adresse på plejehjem Kommune. Amt

PLEJEHJEMMET SOLGÅRDEN. Jammerbugt kommune

7.0 Kløverengens koncepter Koncept for Hjerterummet.dk Koncept for personlig plan... 69

Instruks vedrørende medicinhåndtering

Medicinhåndtering. Dokumentation og evaluering af so-su-arbejde Mål for kurset: Maj 2014

Indberetning af og opfølgning på utilsigtede hændelser ved medicinhåndtering

Oversigt over fund ved det risikobaserede tilsyn af Bostedet Nybrogård Dato: 25. juni 2018 Af: Katrine Stenild

Tilsynsrapport Følstruphusene. Adresse: Nødebovej 38, 3480 Fredensborg. Kommune: Hillerød. Leder: Centerleder Lisbeth Jensen

Medicinstandarder frivillige. Indholdsfortegnelse

Sundhedsstyrelsen, Publikationen kan frit refereres med tydelig kildeangivelse.

Vejledning om ordination og håndtering af lægemidler

Carl Nielsens Alle 39A KØBENHAVNS KOMMUNE

Regionale sygehusdokumenter - Lægemiddelgivning, ver. 5

SYGEPLEJESTUDERENDES ANSVAR & KOMPETENCE I FORHOLD TIL MEDICINGIVNING OG BEHANDLING MED BLODKOMPONENTER

Afdeling Sygeplejen, Center for Sundhed og Forebyggelse, Bornholms Regionskommune

INSTRUKS FOR SYGEPLEJEFAGLIG

NOTAT. Sygeplejerskestuderendes ansvar & kompetence i forhold til medicingivning og behandling med blodkomponenter. Resumé.

Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Regional retningslinje med lokale tilføjelser fra Bostedet Visborggaard

Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Fælles regionale retningslinjer for: Standard 1.2 Brugerinddragelse

Sundhedsstyrelsen, Publikationen kan frit refereres med tydelig kildeangivelse.

Frederiksberg Kommune. Sundheds og Omsorgsafdelingen

Tilsynsrapport Seniorcenter Kildegården. Adresse: Kildebakkegårds Alle 165, 2860 Søborg. Kommune: Gladsaxe. Leder: Daglig leder Inger Frænchel

Tilsynsrapport Smedegården. Adresse: Nørrebro 36, 9881 Bindslev. Kommune: Hjørring. Leder: Mette Færch. Telefon:

Tilsynsrapport Bispebjerghjemmet. Adresse: Tagensvej 186, 2400 København NV. Kommune: København. Leder: Forstander Carsten Ilsøe

Frederiksberg Kommune. Sundheds og Omsorgsafdelingen


Transkript:

1. januar 2016 Dansk kvalitetsmodel på det sociale område Regionale retningslinjer med lokale tilføjelser fra Bostedet Visborggaard Kvalitetsmodellens standard for medicinhåndtering Dansk kvalitetsmodel på det sociale område er igangsat af regionerne og Danske Regioner i fællesskab. Alle regionale boformer og institutioner efter 67, 107 og 108 i serviceloven er omfattet af kvalitetsmodellen. I et samarbejde mellem regionerne er der udviklet standarder inden for udvalgte temaområder. Standarderne indebærer, at der udarbejdes retningsgivende dokumenter, der beskriver, hvordan arbejdet med standarderne finder sted i praksis på boformer og institutioner. Dette dokument udgør Region Nordjyllands regionale retningslinje for kvalitetsmodellens standard for medicinhåndtering.

Side 2 Dokumentoverblik Dokumenttype: Lokal retningslinje Anvendelsesområde: Dokumentet er gældende for Bostedet Visborggaard Målgruppe: Alle medarbejdere, der håndterer medicin Bostedet Visborggaards lokale retningslinje for medicinhåndtering. Retningslinjen beskriver: Hvordan medicinhåndtering skal foregå Hvordan det skal sikres, at medarbejdere, som håndterer medicin, har de nødvendige faglige kompetencer Standard: 1.4 Medicinhåndtering Medicinhåndtering sker sikkert og korrekt Udarbejdet af: Retningslinjen er udarbejdet af viceforstander, ressourcepersonsgruppen for kvalitetsmodellen, socialfaglig konsulent og projektmedarbejder fra specialsektoren Godkendt af: Retningslinjen er godkendt af ledelsen på Visborggaard Gældende fra: 1. november 2012 Revision senest: Januar 2017 Revisionsansvarlig: Viceforstander

Side 3 Formål For borgere på Specialsektorens boformer og institutioner, der har behov for medicin, kan det have afgørende betydning at modtage den rette medicin på det rette tidspunkt og i den rette dosis. I regi af Dansk kvalitetsmodel på det sociale område er der udarbejdet en standard for medicinhåndtering. Standarden skal medvirke til at sikre, at håndtering af medicin foregår sikkert og korrekt. Der er to forhold, som er særligt fremhævet i standarden. For det første er der selve håndteringen af medicin på boformen. Begrebet medicinhåndtering dækker over procedurer for overførelse af medicinordination, medicindispensering, medicinadministration, opbevaring og bortskaffelse af medicin 1. For det andet sigter standarden mod at sikre, at medarbejdere, der håndterer medicin, har de nødvendige faglige kompetencer. Formålet med denne lokale retningslinje, er at beskrive hvordan medicinhåndtering sker sikkert og korrekt på Visborggaard. Den lokale retningslinje skal leve op til følgende: Kvalitetsmodellens standard for medicinhåndtering Region Nordjyllands fælles regionale retningslinje for medicinhåndtering. Den lokale retningslinje er formuleret med udgangspunkt i Visborggaards værdisystem og etiske grundholdninger.. Retningslinjer for hvordan medicinhåndtering skal foregå Medicinhåndtering skal ske med udgangspunkt i patientens medicinskema. Det betyder, at alle patienter der får medicin, skal have et medicinskema. Medicinskemaet findes i Bosted Systemet. Medicinskemaet skal indeholde oplysninger om: - Patientens navn og personnummer - Dato for ordinationen - Dato for seponering, hvis den er fastsat - Den ordinerende læges navn og/eller navn på sygehuset og afdelingen - Medicinens navn (altid det aktuelle handelsnavn evt. sammen med det generiske navn) - Medicinens art - Medicinens styrke - Hvor meget medicin patienten skal have ad gangen (enkeltdosis) og pr. døgn (døgndosis) - Hvilket tidspunkt på døgnet, patienten skal indtage medicinen - Præcis angivelse af, hvorfor patienten skal have medicinen (behandlingsindikation) - Hvordan patienten skal have medicinen (f.eks. som tabletter, der tygges, eller som medicin, der sprøjtes ind i musklen) - Om medicinen er dosisdispenseret - Om patienten selv tager sin medicin eller om den administreres af boformen. - Cave - Hvorvidt der er tale om p.n. medicin og på hvilke indikationer Overførelse af medicinordination 1 Utilsigtede hændelser i forbindelse med medicinhåndtering håndteres i overensstemmelse med standard og retningsgivende dokument for utilsigtede hændelser og er således ikke omfattet af dette dokument.

Side 4 Overførelse af medicinordination handler om den procedure, der sker på boformen i forbindelse med en læges videregivelse af beslutning om at behandle en patient med receptpligtig medicin og/eller håndkøbsmedicin. Skriftlig ordination Efter modtagelse af lægens ordination skal den medarbejder, der har modtaget ordinationen, overføre ordinationen til patientens medicinskema med angivelse af tidspunktet for ændringen. Ved ny ordination skal overførslen naturligvis også finde sted. Efter overførelsen af ordinationen i patientens medicinskema, skal en anden medarbejder kontrollere, at lægens ordination er overført korrekt. Herefter skal det sikres, at det er det nyeste medicinskema, der er tilgængeligt. Mundtlig ordination Ved modtagelse af mundtlig ordination fra lægen skal følgende noteres: - Præparatets navn - Styrke, dosis og indgivelsestidspunkt - Dato for ordinationen - Lægens navn - Hvordan medicinen gives/indtages - Behandlingsindikation - Dato for seponering, hvis den er fastsat Medarbejderen, der modtager ordinationen, skal gentage de noterede oplysninger for lægen, så der ikke er tvivl om ordinationen 2. Ordinationen overføres til medicinskemaet. Opfølgning på ordineret medicin Efter aftale med patienten tages der kontakt til den praktiserende læge med henblik på at afklare, hvornår og hvor ofte patientens ordinerede medicin skal gennemgås i forhold til at vurdere, om det er den rigtige medicin og den rette dosis, der er ordineret, om indikationen stadig er gældende samt om der er tale om unødvendig polyfarmaci. For at afdække og dokumentere eventuelle forekomster af bivirkninger, skal der, som supplement til ovenstående tages følgende målinger og værdier: Vægt/BMI Taljeomfang BT Faste BS Faste lipider EKG Ved tidsbestilling til opfølgning på ordineret medicin bestilles ovennævnte prøver. Bostedet kan evt. selv foretage de 3 første målinger - vægt/bmi, taljeomfang og BT. Medicinskema fra bosted medbringes. Kontakten til praktiserende læge etableres inden for hver individuel plans udførelse og kan eventuelt foretages den måned beboeren har fødselsdag. Lægens vurdering og konklusion dokumenteres af kontaktpersonen/teamet i bosted i den individuelle plan under konteksten Sundhed og trivsel. Ønsker patienten ikke ovenstående foranstaltning skal dette noteres i bosted samme sted. Ved modtagelse af medicin Den medarbejder, som modtager medicinen, er ansvarlig for, at medicinen kontrolleres. Kontrollen omfatter: 2 Videregives lægens ordination af en anden person end lægen selv (f.eks. dennes lægesekretær), anmodes der om, at der eftersendes en skriftlig ordination fra lægen.

Side 5 - Patientens navn og cpr-nummer - Præparatets navn, styrke og dosis - Ved dosisdispensering skal medicin til det første døgn kontrolleres Lægen eller apoteket kontaktes, hvis oplysningerne på medicinemballagen ikke stemmer overens med oplysningerne i medicinskemaet. Medicindispensering Medicindispensering vedrører optælling og tilberedning af ordineret medicin til indgift. Når medicinen dispenseres gælder følgende: Medicindispensering skal som hovedregel ske et uforstyrret sted Hygiejniske principper overholdes; herunder god håndhygiejne og evt. brug af pincet eller handsker ved tabletdispensering Når medicinen findes frem, kontrolleres i forhold til patientens medicinskema (navn, cprnummer, præparat, styrke og dosis) 3 Hvis man har doseringsæsker med ophældt medicin skal disse være mærket med patientens navn og cpr-nummer Det kontrolleres, at antallet af tabletter på medicinskemaet er det samme, som antallet af tabletter i doseringsæskerne Anbrudsdato skrives på medicinske salver og dråber Der må kun ophældes tabletter i doseringsæskerne, hvis al den medicin, som skal bruges til hele den periode, der doseres til, er til stede Efter dosering kontrolleres det, at der er tilstrækkeligt medicin til næste dispensering. Hvis ikke skal en ny bestilling foretages. Dette gælder også p.n. medicin Ved dosisdispensering skal der være korrekt navn og personnummer på dosisposerne. Det skal sikres, at der ikke er åbenlyse fejl i antallet af tabletter i poserne. (Kontroller fx, at antallet af tabletter i dosisposerne til det første døgn er det samme, som antallet af tabletter angivet i medicinskemaet. Tabletter kan desuden identificeres visuelt på medicin.dk) Det frarådes, at der fjernes tabletter fra dosispakket medicin og doseringsæsker Doseringsæsker med ophældt p.n. medicin må kun indeholde en enkelt dosis af medicinen. Æsken skal være mærket med patientens navn og personnummer, medicinens navn, styrke og dosis samt holdbarhedsdato og dato for ophældning Medicinadministration Medicinadministration omfatter personalets udlevering af medicin til patienten og hjælp med at indtage medicinen samt observation af medicinens virkning og bivirkning. Medicinadministration vedrører også patientens administration af egen medicin, hvor det er patienten selv, der har ansvaret for at indtage medicinen. Medicinadministrationen sker med udgangspunkt i patientens medicinskema. Ved medicinadministration skal det sikres, at: Medicinen gives til den rigtige patient Det kontrolleres, at det er patientens navn og personnummer, der står på doseringsæsken og på dosisposen Der gives al den medicin, der står i medicinskemaet (dvs. tabletter i doseringsæsker, dosisdispenseret medicin og øvrigt medicin efter skema) 3 Medicin til behandlingsdømte udleveres af psykiatrisk sygehus uden beregning og direkte til boformen. Medicinen skal afhentes personligt af boformens personale. Vær ved kontrollen særlig opmærksom på, at navn, CPR-nummer med videre ikke i alle tilfælde fremgår af emballagen.

Side 6 Medicinen gives på det rigtige tidspunkt Der er overensstemmelse mellem antal af tabletter i medicinskemaet og antal af tabletter i doseringsæskerne Det påses og vurderes, hvorvidt patienten indtager medicinen Såfremt patienten ikke ønsker at tage medicinen, ikke kan tage medicinen eller får forkert medicin, kontaktes den ordinerende læge eller vagtlæge, hvis ikke andet er aftalt. Ved fejlmedicinering,indrapporter hændelsen i Sundhedsstyrelsens database www.dpsd.dk Aftaler, der kan være lavet omkring tidsfrister i forhold til at nægte medicinindtag, før der tages kontakt til lægen, skal fremgå skriftligt i Bosted. Hvis der er lavet aftaler omkring tidsfrister ift at nægte medicinindtag, skal dette opføres som et delmål i Bosted. Udlevering af p.n. medicin / medicin efter behov Når p.n. medicin gives skal følgende noteres: - Hvilket præparat, der er givet - Hvilken dosis, der er givet - Hvornår medicinen er givet inkl. tidspunkt på dagen - Hvorfor medicin er givet - Virkningen af p.n. medicinen og herunder tidsangivelse for observationen Selvadministration En patient kan efter aftale med lægen helt eller delvist administrere sin egen medicin. Ved patientens administration af egen medicin skal boformen have skriftlig dokumentation herfor, i form af notat i lægeark i Bosted af lægekonsulent. Dette gælder såvel ved delvis administration som ved selvadministration. Ved selvadministration har boformen ikke ansvar for, at patienten indtager medicinen, men får medarbejdere kendskab til eller formodning om, at patienten ikke tager den ordinerede medicin som foreskrevet, skal det jf. omsorgspligten vurderes, om lægen skal orienteres. Observation Tilbuddet skal observere patienten og dokumentere medicinens virkning og bivirkning. Der skal være skærpet opmærksomhed ved ændringer i medicinen og ved nye ordinationer. Observationer dokumenteres i Bosted. Forholdsregler ved injektionsgivning Når der gives injektionsbehandling, skal der være adrenalin til rådighed, så der kan iværksættes behandling for akut allergisk shock. Dette skal forefindes i køleskabet i de grupper hvor der gives injektioner. Ved opstart af ny depotbehandling skal der altid være en sygeplejerske tilstede. Definition på akut allergisk shock: Allergisk reaktion med fald i blodtrykket og måske åndenød. Kan opstå på mindre end 1 minut men kan udvikle sig langsommere. Symptomerne er kløe, udslæt med hævelser på huden, rødme, hævelser af læber, hals, tunge, hivende vejrtrækning, kortåndethed, hoste, hæshed, kvalme, opkastning, mavesmerter, hovedpine, bevidstløshed. Behandling: 0,6 mg adrenalin intramuskulært = 0,6 ml adrenalininjektionsvæske. Adrenalininjektionen gives dybt intramuskulært omkring det sted, hvor lægemidlet er givet, dels for at modvirke absorbtionen af det allergifremkaldende præparat, dels for at modvirke det allergiske

Side 7 shock. Inden adrenalininjektionen gives, bør man på sædvanlig vis kontrollere, at kanylen ikke ligger i en blodåre. Umiddelbart herefter skal læge kontaktes, eller om nødvendigt skal der rekvireres en ambulance. Hvis tilstanden efter nogle minutters forløb ikke er bedret væsentligt, kan det være nødvendigt at gentage injektionen med endnu en dyb intramuskulær injektion af samme dosis adrenalin. Ved livstruende allergisk reaktion vil der aldrig være tale om kontraindikation over for adrenalin. Akut allergisk shock er en livstruende tilstand. Derfor må social og sundhedsassistenter undtagelsesvis behandle disse tilstande, efter afdelingslederen har sikret sig personalets kendskab til symptomerne. Opbevaring af medicin Medicinen skal opbevares forsvarligt og utilgængeligt for uvedkommende. Det betyder: Medicinen skal opbevares efter forskrifterne Medicinen skal opbevares forsvarligt med mulighed for aflåsning og dermed utilgængeligt for besøgende eller andre borgere på boformen. Medicin, som ikke er i brug, skal opbevares adskilt fra medicin, der er i brug (f.eks. i en plastikpose i patientens medicinbeholder) Der må ikke findes hverken lægeordineret medicin eller håndkøbsmedicin til fælles brug for patienter 4. Opbevarer patienten selv sin medicin, skal boformen sikre, at medicinen opbevares under betryggende forhold. Bortskaffelse af medicin Medicinen tilhører den enkelte patient. Restmedicinen må ikke anvendes til andre. Restmedicin og forældet medicin skal efter aftale med patienten/pårørende afleveres til apoteket. Når det er muligt anmodes apoteket om en kvittering for, at medicinen er afleveret. Retningslinjer for hvordan det sikres at medarbejdere, der håndterer medicin, har de nødvendige faglige kompetencer Forstanderen på det enkelte tilbud har ansvaret for, at medarbejdere, der håndterer medicin, har de nødvendige faglige kompetencer. Den enkelte medarbejder skal frasige sig opgaver omkring medicinhåndtering, hvis pågældende ikke ser sig i stand til at varetage opgaverne på forsvarlig vis. På Specialsektorens tilbud er der forskel på medarbejdernes kompetencer i relation til håndtering af medicin. En del medarbejdere har en medicinfaglig autorisation gennem deres uddannelse. Disse medarbejdere har qua deres uddannelse de nødvendige faglige kompetencer til at udføre de opgaver, der er i forbindelse med medicinhåndtering. I relation til medarbejdere, der ikke har medicinfaglig autorisation, skal forstanderen sikre, at der sker en indføring og praktisk oplæring i forhold til medicinhåndtering, der står mål med den medicinopgave, som den enkelte medarbejder skal varetage. Alle medarbejderne, der håndterer medicin i Specialsektoren, skal som minimum have kendskab til: o Lovgivning på området 4 Med undtagelse af medicin til behandlingsdømte og adrenalin til behandling af akut allergisk chok.

Side 8 o Medicinens virkning og bivirkning samt observation heraf o Medicinens betydning for borgerens helhedssituation Desuden skal alle relevante medarbejdere kende og arbejde i overensstemmelse med tilbuddets medicininstruks samt være i stand til at anvende Bosted Systemets medicinmodul. Medarbejdere på Bostedet Visborggaard, der ikke har medicinfaglig autorisation gennem deres uddannelse, gennemgår et 3 dages kursus, der er udarbejdet i et tæt samarbejde mellem Bostedet Visborggaard og SOSUNord. Formålet med kurset er at sikre at medarbejdere uden sundhedsfaglig baggrund har forudsætninger for at håndtere opgaven omkring medicinhåndtering og at denne kan forløbe så fleksibelt som muligt. Kurset giver kompetence til at udlevere doseret medicin samt vurdere, dosere og udlevere de mest almindeligt forekommende p.n. præparater (præparater, der gives efter behov), på baggrund af en udarbejdet liste over de hyppigst anvendte p.n. præparater, deres indikation, dosis/interval, interaktion og kontraindikation. Listen skal altid sammenholdes med medicinlisten i Bosted. Ovenstående medarbejdere bliver efter kurset tilknyttet en mentor med sygeplejefaglig baggrund mhp sparring, udveksling af erfaringer og udfordringer med opgaven. Ved ansættelse af nye medarbejdere uden sundhedsfaglig baggrund bliver disse tilbudt et medicinhåndteringskursus udbudt af og afholdt på SOSUNord, ved førstkommende lejlighed. Disse medarbejdere har ikke medicinhåndteringskompetencer før dette kursus er erhvervet. Social-og sundhedsassistentelever og sygeplejestuderende administrerer medicin jvf deres uddannelsesmål for praktikken under supervision af vejleder. Vikarer med medicinfaglig baggrund introduceres til medicinadministration via boformens introduktionsprogram. Ansvarlig Vedr. ansvarsfordelingen på boformer og institutioner Det er forstanders ansvar, at medicinopgaven håndteres i overensstemmelse med den gældende lovgivning og herunder også diverse instrukser og vejledninger fra Sundhedsstyrelsen samt Specialsektorens retningslinjer på området. Det er endvidere forstanders ansvar, at der udarbejdes de påkrævede lokale instrukser, samt at de nødvendige faglige medicinkompetencer er til stede. Medarbejdere med autorisation til at håndtere medicin handler ud fra autorisationslovens regler om at udvise omhu og samvittighedsfuldhed samt de administrative og faglige instrukser, der er fastsat i regionen og af forstanderen på boformen/institutionen. Medarbejdere uden autorisation handler efter delegation enten direkte fra den ordinerende læge, eller via en medarbejder med autorisation. Hvis en medarbejder efter delegation ikke ser sig i stand til at udføre opgaven forsvarligt, har medarbejderen et selvstændigt ansvar i forhold til at frasige sig opgaven. Bliver medarbejdere på tilbuddet opmærksomme på, at patienten indtager håndkøbsmedicin, naturlægemidler eller kosttilskud ud over det, som lægen har ordineret, bør lægen orienteres,

Side 9 således at lægen kan vurdere, hvorvidt indtagelsen af disse har indvirkning på de ordinerede lægemidler. Vedrørende det lægelige ansvar Patientens læge(r) har ansvaret for at vurdere hvilken medicin, der skal ordineres. Medarbejdere må ikke ændre i lægens ordination uden, at det er aftalt med den ordinerende læge eller egen praktiserende læge. Det samme gælder i forhold til ordinationens indikation. Har lægen ikke oplyst indikationen, skal lægen spørges herom. Patienter på Specialsektorens boformer/institutioner har ofte kontakt til forskellige ordinerende læger udover den praktiserende læge. De enkelte ordinerende læger er hver især ansvarlige for, at medarbejdere på boformen/institutionen er i stand til at varetage medicinopgaven forsvarligt; herunder skal lægen imødekomme, at der kan være et særligt behov for instruktion, såfremt der ikke er ansat personale med medicinfaglig autorisation til medicinhåndtering. Ifølge embedslægen er det den læge, der har opfølgningen i forhold til ordinationen, der er ansvarlig for behandlingen. Praktiserende læge kan efter aftale med eventuelle speciallæger varetage ansvaret for den samlede behandling. Ved ordination af medicin, uanset hvilken, er det blandt andet lægens ansvar: At tage stilling til indikation, kontraindikationer og bivirkninger samt mulige interaktioner med den øvrige medicin, patienten får At sikre at patienten eller dennes stedfortræder (værge/pårørende) har givet det fornødne informerede samtykke til behandling med de ordinerede lægemidler 5 At ordinationen er tilstrækkelig udførlig, så den person, der skal varetage medicinopgaven, er i stand til at udføre opgaven At anføre betegnelse for lægemidlet, styrke, dosis, doseringshyppighed, indtagelsestidspunkt og eventuelt administrationsmåde Dokumentation Retningslinjerne skitserer en række dokumentationskrav til det enkelte tilbud. Al den medicin, som patienten får, skal fremgå af medicinskemaet. Medicinskemaet skal fremgå elektronisk i Bosted Systemet. Skemaet skal omfatte receptpligtig medicin og håndkøbsmedicin, dosisdispenseret medicin og medicin doseret af medarbejderne samt medicin, som patienten selv administrerer. Yderligere dokumentationskrav fremgår løbende i dokumentet. Der skal blandt andet foreligge dokumentation for lægens vurdering af behovet for gennemgang af patientens ordinerede medicin, observationer af medicinens virkning og bivirkning samt kvittering for bortskaffelse af medicin afleveret på apoteket (såfremt det er muligt at anskaffe en kvittering). Der er udarbejdet en Pixi for håndtering af dokumentation i Bosted medicinmodul. Denne Pixi vedlægges Visborggaards lokale retningslinje. Der er, som minimum, dokumentationskrav til ovennævnte procedurer. Lægekonsulenten dokumenterer, som udgangspunkt, egne ordinationer direkte i Bosted medicinmodul Referencer - Standard for medicinhåndtering Dansk kvalitetsmodel på det sociale område - Lovbekendtgørelse LBK nr. 913 af 13/07/2010. Bekendtgørelse af sundhedsloven

Side 10 - Lovbekendtgørelse nr. 1350 af 17/12 2008. Bekendtgørelse af lov om autorisation af sundhedspersoner om sundhedsfaglig virksomhed - Sundhedsstyrelsens vejledning nr. 9429 af 30/6 2006 om ordination og håndtering af lægemidler - Pjece udgivet af Sundhedsstyrelsen og Ministeriet for sundhed og Forebyggelse (2011): Korrekt håndtering af medicin et værktøj for plejehjem, hjemmeplejen og bosteder om ansvar, sikkerhed og opgaver. Pjecen kan findes på dette link: http://www.sst.dk/publ/publ2011/eft/medicinhaandtvejl/korrekthaandtmedicin.pdf - Standard for utilsigtede hændelser Dansk kvalitetsmodel på det sociale område - Retningsgivende dokument for utilsigtede hændelser

Side 11 Definition af begreber Anbrudsdato Den dato, hvor medicinemballagen brydes/der tages hul på medicinen. Behandlingsindikation Lægens begrundelse for, hvorfor medicinen gives. Cave Medicinsk fagudtryk for lægemidler, som en patient ikke bør få grundet allergi. Dosis Den mængde medicin, patienten skal have ved medicinering. Dosisdispensering Maskinel pakning af lægemidler på apoteket i doseringsbeholder (dosisposer), som er tilpasset lægemidlets konkrete anvendelse. Døgndosis Den mængde medicin, patienten skal have i løbet af et døgn eksempelvis 1 tablet 3 gange dagligt. Enkeltdosis Den mængde medicin, som patienten skal have pr. gang eksempelvis 1 tablet. Generisk navn Navnet på det virksomme stof i medicinen det aktive indholdsstof. Handelsnavn Det samme lægemiddelstof kan markedsføres under forskellige handelsnavne eksempelvis findes det smertestillende middel paracetamol under handelsnavnene Panodil, Pamol og Pinex. Håndkøbsmedicin Medicin, som er beskrevet i Lægemiddelkataloget, men som kan købes uden recept. Medicinadministration Begrebet medicinadministration henfører til personalets omdeling og hjælp til patientens indtagelse af medicin, herunder den fornødne observation af patienten samt tegn på eventuelle bivirkninger samt patientens administration af egen medicin. Ved patienters administration af egen medicin forstås, at patienten selv har ansvaret for at indtage medicinen. Medicindispensering Begrebet medicindispensering rummer de processer, hvorved personalet optæller eller tilbereder ordineret medicin til indgift; dvs. afmåler, ophælder eller optrækker i anden beholder, samt eventuelt tilsætter middel til opløsning eller blanding. Medicinhåndtering Begrebet medicinhåndtering dækker over procedurer for overførelse af medicinordination, medicindispensering, medicinadministration, opbevaring og bortskaffelse af medicin.

Side 12 Medicinskema Samlet oversigt over patientens aktuelle medicin. Overførelse af medicinordination Overførelse af medicinordination henviser til den procedure, der sker på boformen/institutionen i forbindelse med en læges skriftlige eller mundtlige videregivelse af beslutning om at behandle en patient med såvel receptpligtig medicin som håndkøbsmedicin. P.n. P.n. er en forkortelse for pro necessitate, der betyder efter behov. Betegnelsen anvendes ved dosering af lægemidler, der skal tages, når behovet er til stede. Polyfarmaci Polyfarmaci betyder indtagelse af flere lægemidler på samme tid, men bliver ofte brugt som betegnelse for samtidig anvendelse af mere end 5 lægemidler. Seponering Seponering betyder at holde op med.

Side 13 Yderligere oplysninger Fakta om kvalitetsmodellen på det sociale område Dansk kvalitetsmodel på det sociale område er et resultat af de senere års øgede fokus på dokumentation og kvalitetsudvikling i den offentlige sektor. Dette øgede fokus stiller større krav til boformer og institutioner om at kunne begrunde, beskrive og dokumentere den sociale indsats og dens virkninger. Et af formålene med Dansk kvalitetsmodel på det sociale område er således at sikre systematisk dokumentation, synlighed og gennemsigtighed i indsatsen til gavn for borgerne, medarbejderne, de pårørende og offentligheden. På den enkelte boform/institution vil kvalitetsmodellen være et redskab, der muliggør faglig udvikling og læring blandt medarbejdere. For borgerne vil modellen medføre øget fokus på en række centrale områder i indsatsen. Med henblik på en succesfuld implementering af kvalitetsmodellen på det sociale område uddannes der ressourcepersoner på alle boformer/institutioner. Ressourcepersonerne fungerer som tovholdere og bistår implementering af modellen i tæt samarbejde med ledelsen. Hvor du kan finde mere om kvalitetsmodellen på det sociale område Se kvalitetsmodellens nationale hjemmeside: www.socialkvalitetsmodel.dk Se Region Nordjyllands hjemmeside om kvalitetsmodellen: Link Se alle fælles regionale retningslinjer for Region Nordjylland: Link Kontaktoplysninger Du kan kontakte Region Nordjyllands medarbejder på kvalitetsmodellen i Specialsektoren: Marianne Holland på telefon 96 35 15 74 eller pr. mail marianne.holland@rn.dk NORDJYLLANSPECIALSEKTOREN