Sommerlejr 2010 Forlev Spejdercenter Praktiske oplysninger til deltagerne 1
Kære ledere Dette hæfte er ment som et supplement til vores årspjece Forlev Spejdercenter 2010. Hæftet er lavet for at hjælpe jer, dels inden lejren, dels i planlægningen op til den og give jer mere detaljeret information om, hvad der sker på Forlev Spejdercenter i en centersommerlejr. Vi håber, at hæftet besvarer mange af de spørgsmål, I sidder inde med. Ellers er I altid velkomne til at ringe eller skrive til vores kontor. Vi ses på Centerkurset den 24.-25. april og til sommer. Mange venlige hilsner Sommerlejrlederne og de øvrige lagmænd på Forlev Spejdercenter Kontoret Forlev Spejdercenter Aalborggade 22, kld. th. 8000 Århus C Telefon 86 76 34 43 (onsdage 19-21) E-post kontoret@forlev.dk 2
Indhold Informationer der er gode at have ved hånden... 4 Lagmændenes rolle... 6 De faste installationer... 6 Lejrlederne... 6 Tutte og proviant... 6 Værkstedet... 7 Kørsel... 7 Raftegården... 7 Køkkenet... 7 Sommerhuset... 8 Aktiviteter... 8 Aktivitetskoordinator... 8 Husene... 9 Klatretårnet... 9 Løb... 9 Udflugt... 10 Hike... 10 Boldspil... 10 Fællesarrangementer... 11 Forslag til dagsprogram... 11 Centerkurset... 11 Bindende tilmelding... 12 Ankomsttider og fragt... 13 Det vigtigste... 13 Kørselsvejledning - sådan finder du forlev i bil... 14 Kort over Forlev Spejdercenter... 14 TILMELDINGSSKEMAERNE FINDES BAGERST I FOLDEREN 3
Informationer der er gode at have ved hånden Lejrens adresse: Kontoret: [Spejderens navn], [Trop, Flok eller Kreds] Forlev Spejdercenter Skyggelundsvej 3, Forlev 8660 Skanderborg Tlf. 86 52 33 99 Hertil sendes alt post inden lejren. Kan ikke bruges til post under jeres lejr! Forlev Spejdercenter Aalborggade 22 kld. th. 8000 Århus C tlf. 86 76 34 43 sommerlejr@forlev.dk (kontortid hver onsdag kl. 19-21) Pris: Betaling: 49 kr. pr. person pr. overnatning. De fleste kommuner refunderer mindst 65%. Prisen inkluderer materialer, dog med undtagelse af fødevarer og helt specielle ønsker (eks. knivblade). Samlet lejrkontingent minus depositum, skal betales i eller efter lejren. Der kan betales med Dankort. Depositum: 50 % af lejrkontingentet. Depositum betales senest d. 20. april på reg. nr. 5073 konto nr. 158572-0 i Jyske Bank. Betalingen skal mærkes med gruppe og ugenummer for lejren. Restbeløbet betales kontant (eller med check/dankort) i lejr eller indbetales på vores konto senest en uge efter lejren. Ledermøder: Forplejning: Hver aften mødes ledere og lagmænd over en kop kaffe eller the i Stuehuset, og får en snak om dagen der er gået, koordinerer aktiviteterne og evt. fællesarrangementer dagen efter. Vi plejer at afholde en lederhygge -aften i hver uge, hvor vi får lidt at spise og hygger om jer. I kan købe varer hos Brugsen og bageren gennem vores velfungerende proviantsystem. 4
Overnatning: Toiletter: Førstehjælp: Brand: Transport: Parkering: Sker i telte, som I selv medbringer. Vi ønsker ingen campingvogne, camplet er eller lign. på vores område. Der er ikke mulighed for indendørs overnatning. Toilet- og badebygningen ligger ved stuehuset. Her er der en toiletvogn med fem vandskyldende toiletter (og ekstra tørklosetter når vi er mange) og et pissoir, vaskerum med koldt og varmt vand i bruserne, og haner med koldt vand. På lejrledernes kontor kan vi klare alm. snitsår, skrammer, splinter m.m. Der førstehjælpskasser på alle installationer. I skal selv medbringe førstehjælpskasse til jeres lejrplads. Er det mere alvorligt, kører Falck på skadestuen for os. (Sørg for at alle medbringer sygesikringsbevis) Der er brandslukningsmateriel i alle huse. På området findes branddaskere og håndsprøjtebatterier. I skal selv medbringe minimum een brandspand pr. telt og bålplads. I skal selv sørge for transporten til lejren. Alle IC-tog holder på Skanderborg station og herfra er der ca. 5 km til centret. Hvis i tager turen til fods, kan vi køre jeres bagage og lejrudstyr til centret. I kan evt. koordinere transport med de andre grupper i centerkurset. Man kan køre lige til døren. Vi ønsker ingen biler eller trailere på selve lejrområdet, da området ikke kan klare denne trafik. Derfor skal alle biler parkeres på vores P-plads. Lagmændenes anvisninger m.h.t. kørsel og parkering skal følges. 5
Lagmændenes rolle Når lejren starter, vil vi på centeret være 10-20 lagmænd, centermedarbejdere, klar til at hjælpe jer til rette. På Forlev Spejdercenter forsøger lagmændene at fungere som et team. Det betyder ikke, at vi alle kan besvare alle de spørgsmål I har, men I vil altid kunne få at vide, hvilke lagmænd der kan hjælpe jer. Lagmændene er altid parate til at give jer en hånd. Vi hjælper ud fra princippet Hjælp til selvhjælp, hvilket betyder, at vi nok skal sætte himmel og jord i bevægelse for, at I kan få de materialer eller den hjælp I har behov for, men når aktiviteten er i gang, er det klart, at I selv står for resten. Det vil sige, at aktiviteterne (undtagen klatrevæg og smedje) ikke er bemandede. De faste installationer Lagmændene er fordelt på det, vi kalder de faste installationer. Disse installationer er en række af de servicefunktioner, vi tilbyder, og som I kan benytte. Lejrlederne Lejrlederne varetager den overordnede koordination af jeres sommerlejr Det er dem, I og jeres spejdere melder jeres ankomst til, når I kommer til lejren. Lejrlederne har tre praktiske funktioner. De tager sig af økonomien, dvs. det er dem, I afregner lejrkontingentet med, og de kan opbevare større beløb for jer i lejrbanken. Det er dem, der tager sig af førstehjælp. Er der tale om større skader, tager lejrlederne kontakt til Falck og skadestuen. Derudover afholder lejrlederne ledermøder, hvor der er god mulighed for at udveksle meninger, erfaringer og ros eller ris på en hyggelig måde. Tutte og proviant Tutten er et stort bindingsværkshus, hvor I finder vores kiosk. Det store tutterum er frit tilgængeligt for alle i lejren. Der er åbent for salg fra kiosken i de åbningstider I beslutter med de andre ledere i centerkurset. I Tutten sælger vi slik, is og sodavand. I kan desuden købe postkort, frimærker, Forlev-sangbøger, Forlev-T-shirts og Forlev-mærker. Proviantsystemet er det system, I bestiller mad efter. Det foregår ved at I udfylder en bestillingsseddel til Brugsen, som vi afleverer og derefter henter kørsel de bestilte varer. Sortimentet af dagligvarer er som I kender det fra enhver anden Brugsen. Niels er vores lokale slagter, der har gode slagterspecialiteter og kvalitetskød i både små og store mængder. Han kan også klare en halv kalv eller en hel pattegris. Det er selvfølgelig frivilligt, om man vil benytte sig af proviantsystemet, men det et tilbud til jer, der giver et overskud af tid, fordi I ikke selv skal hente 6
maden i Skanderborg. Uanset om i vælger at bruge proviantsystemet eller selv tage maden med hjemmefra får i plads til at have jeres mad på køl i vores 20-fods kølecontainer. Vi stiller også frysefaciliteter til jeres rådighed. Værkstedet Forlev Spejdercenter har et af Danmarks største spejderværksteder. Vi har både det traditionelle spejderværktøj; spader, økser, save og lign, men vi har også specialværktøj til kulsø-, snedker- og metalarbejde. Udlån af værktøj administreres af de lagmænd der står på installationen. På den måde ved vi hele tiden, hvor vores værktøj er henne. Vi forventer, at I selv medbringer det mest almindelige patruljeudstyr. Men vores værktøj står selvfølgelig til jeres disposition, hvis der er noget, I har glemt derhjemme. Vi har kraftige manillatove og sisal til småting. Til de større pionerarbejder har vi ca. 5000 besnøringsreb af 5 mm manilla i 5 meters længde. Når I skal ud på søen, enten vores egen sø eller en af de store, der ligger i omegnen, skal I bruge redningsveste. Alt dette kan I låne gennem værkstedet. Kørsel Kørselsteamet udfører opgaver i vores bil og traktor. Kørsels opgave er først og fremmest at hente jeres proviant. Desuden henter de materialer i Skanderborg og omegn. De vil også gerne hente og bringe jeres bagage fra og til stationen. Kørsel kan ikke påtage sig at køre privat for nogen i lejren. Eventuel transport til skadestuen klarer Falck for os. Husk at udfylde ankomst- og afgangssedlen. Det letter arbejdet for kørsel og sikrer jer en god service. Raftegården I raftegården kan I finde rafter til at lave et hvilket som helst lejr- eller pionerarbejde. Har I planer om det lidt vilde, f.eks. at slå Forlevs rekordtårn, er det en god idé at give os et praj inden lejren. Rafterne står frit til jeres rådighed og ligger i længder fra en meter og opefter i halve meters spring. Det er derfor ikke nødvendigt - eller tilladt - at save i vores rafter. I raftegården er der også altid brænde, skåret i passende størrelser. I skal selv kløve brændet. Køkkenet Når man går hen over gårdspladsen og mærker en liflig duft i sine næsebor, kommer den sikkert inde fra køkkenet. I centerlejren er der altid nogle lagmænd, der står i køkkenet for at lave mad til de evigt hungrende lagmænd, så de har kræfter og energi til fuldt ud at sørge for, at deres installationer fungerer 100%. 7
Om aftenen til ledermødet serverer køkkenet kaffe og te. Sommerhuset Sommerhuset er det sted på Forlev Spejdercenter, hvor alt til en kreativ oplevelse findes, lige fra knappenåle til jernbanesveller, fra prinsessekjoler til bjørnedragt og fra blyanter til plakatmaling. Selv om det kunne lyde, som om nogen har taget munden for fuld, så er der faktisk noget om snakken. Der er mængder af udklædning og udstyr. Det er således kun jeres fantasi, der sætter grænser for, hvem I kan blive til i løbet af en lejr. Aktiviteter På vores hjemmeside kan I under aktiviteter finde et link til vores nye aktivitetssystem. Her der beskrevet nogle ideer til aktiviteter, I kan lave på jeres sommerlejr. Ideen er at I i god tid kan få muligheden for at gå i gang med planlægningen af, hvad I skal lave sammen med jeres spejdere på centerlejren. Denne hjemmeside er stadig under udarbejdelse, så det er kun et udpluk af vores aktiviteter i kan finde her, indtil videre. På centret er der mulighed for at få ideer til endnu flere aktiviteter. På Forlev Spejdercenter har vi masser af aktiviteter, som I kan lave med jeres spejdere. Vi har alt fra ideer til aktiviteter til færdigpakkede kasser med materialer, som står til jeres rådighed. Vi er i gang med at lave et online aktivitetssystem, hvor I, med et login vil kunne hente aktivitetsbeskrivelser inden I kommer på centret. Dette system er endnu ikke færdigudviklet, men vi håber at have en smagsprøve klar til I kommer i centerkurset. De fleste af vores ideer og instruktioner til aktiviteter, er lavet på baggrund af mere end 15 års erfaring fra centerlejre på Forlev. Aktivitetskoordinator I centerkurset vil i blive præsenteret for en aktivitetskoordinator for jeres uge. Jeres aktivitetskoordinator hjælper jer gerne med at tilpasse aktiviteterne, så de passer til jeres ambitionsniveau. Aktivitetskoordinatorens overordnede opgave vil være, at koordinere aktiviteterne grupperne imellem, og sørge for materialer. Aktivitetskoordinatoren giver også gerne en hånd med planlægningen, men når jeres aktivitet med jeres spejdere skal løbe af stablen, er det ikke lagmændene, men jer selv, der skal stå for aktiviteten. Er I af den ene eller anden grund usikre eller ikke helt med på, hvordan I får aktiviteten startet, kan I selvfølgelig altid få hjælp. For at det hele kan fungere i praksis, er det vigtigt, at I møder op på Centerkurset eller fortæller os i god tid om jeres planer. Det giver den største mulighed for god vejledning og den mindste risiko for, at vi går galt af hinanden. 8
Husene Vi er meget stolte af vores huse, og vi forsøger løbende at få puttet spejderrelevante aktiviteter ind i husenes forskellige rammer: Nordgården, et lille bindingsværkshus med rygeovn, hvor I kan ryge fisk eller kylling eller hvad I ellers kan have lyst til. Bageriet, er helt nyrenoveret, med stenovn til flûtes, pizza, boller mm. Hvis man står tidligt op, kan man bage morgenbrød til hele sin gruppe. Udover bageriet har vi også et sæt mobile ovne, I kan låne. Smedjen, med to nye udendørs esser. En lagmand er tilknyttet smedjen. Spejderværkstedet er en solid bjælkehytte med et værksted, hvor spejderne blandt andet kan producere knivskæfter og træskibe. Saunaen, et dejligt sted at være en regnvejrsdag. Husene er ikke ment som en totalløsning, dvs. at der ikke ligger et fast skema for, hvad man laver i f.eks. Nordgården eller Spejderværkstedet. I centerkurset kan I se husene og hos aktivitetskoordinatoren kan I få ideer til, hvad I kan bruge husene til. Så har I mulighed for at planlægge jeres aktiviteter og evt. booke det hus I vil bruge inden lejren. I selve lejren har I selvfølgelig også mulighed for at planlægge aktiviteter med hjælp fra aktivitetskoordinatoren. I skal selv afvikle aktiviteterne, da der ikke er tilknyttet lagmænd til husene. Smedjen og klatrevæggen har, som de to undtagelser, altid tilknyttet mindst én lagmand, som sammen med jer vil planlægge, hvordan jeres aktivitet skal forløbe, og hjælpe med at afviklingen. Klatretårnet Vores 14 meter høje klatretårn, er en af de mest attraktive aktiviteter om sommeren. Byggeriet startede i 1998 og er over flere år blevet færdiggjort af spejdere. Der er ca. 150 m2 væg og 20 ruter i alle sværhedsgrader. Løb Der er mulighed for at tage på O-løb på Forlev Spejdercenter, vi har faste poster rundt på hele området. I centerkurset kan I sammen med de andre ledere evt. planlægge et fælles natløb for hele lejren. 9
Udflugt Vi er omgivet af en række spændende og forskellige seværdigheder. De mest populære udflugtsmål har de sidste par år været: Himmelbjerget, med sejltur på Gudenåen eller Silkeborgsøerne Ry, med ferskvandmuseet, Gl.Rye Mølle og Træskomuseet En tur til Århus og besøge f.eks. Moesgård Museum, Tivoli Friheden, Den Gamle By eller måske AROS Skanderborg med badning i søbadet eller en sejltur på søen Hike I centerkurset har I mulighed for at gå i gang med planlægningen af jeres hike. Vi har flere kort over områderne omkring Forlev Spejdercenter og vi har aftaler med landmænd og lign. i vores opland, hvilket giver jer og jeres spejdere mulighed for at overnatte i bivuak på hjørnet af en mark/skov/eng eller på et høloft. Overnatningspladserne er sammen med seværdighederne indtegnet på et stort oversigts-kort. Det hænger i aktivitetsrummet og skulle give jer mulighed for at planlægge jeres hike så individuelt som muligt. Forlev er omgivet af mange store søer, bøgeskove og varieret natur. Det giver mulighed for at lave en alletiders naturhike, som f.eks.: Ravnsøhiken: Her kan I enten lave en rigtig tømmerflådehike eller bare krydre den almindelige hike med lidt tømmerflådesejlads. Tønder, rafter, besnøringsreb og hjul til vandcykler er på pladsen. Forlev har redningsveste, som i selv skal sørge for at tage med. Silkeborgsøerne: I et af Danmarks mest naturskønne områder har vi tre overnatningspladser tæt på Himmelbjerget. Kanohike: Forlev har 5 tremandskanoer. De har plads ved Ravnsø, 6 km fra centeret, hvor de oftest bruges. Der er også mulighed for at leje kanoer i Gudenåsystemet, dog for egen regning. Boldspil Sommerhuset kan klare bolde til de fleste boldspil: Tennisbolde, fodbolde, håndbolde, volleyball osv. Banen bygger I selv. En fælles boldspilsturnering løbende gennem hele ugen vil sommerhuset sikkert også gerne dømme. 10
Fællesarrangementer Sommerhuset vil gerne koordinere fællesarrangementer til lejren. Nogle lejre bliver enige om at have en halv eller hel fællesdag, som fx kan afsluttes med fællesspisning og/eller natløb. Indholdet af dagen vil man typisk blive enige om på centerkurset. Fællesspisningen bliver forberedt og tilberedt af lagmændene med lidt hjælp fra lederne, og betalingen foregår over proviantsystemet. Forslag til dagsprogram Dette dagsprogram er et forslag til, hvordan dagene kan sættes sammen. Det endelige dagsprogram for jeres uge, fastsætter I sammen med lejrlederne og de andre ledere i centerkurset. 9.00-9.10 Morgensamling 9.15-12.00 Aktivitetsperiode Åbent i værkstedet 13.30-14.00 Åbent i Tutten 14.00-17.30 Aktivtetsperiode Åbent i værkstedet 19.30-20.00 Åbent i værkstedet og Tutten 22.00 Ro på lejrpladserne - dvs. at man tager hensyn til dem, der sover. 22.00-22.30 Ledermøde I er meget velkomne til at kigge op i Stuehuset om aftenen, når jeres spejdere er lagt i poserne. Her får vi en lidt mere uformel snak om dagen, der er gået. Alle aftener vil der være kaffe og te. Centerkurset Centerkurset, den 24. april til 25. april, er et tilbud til jer ledere, hvor I kan få en fornemmelse af, hvordan det er at være på Forlev om sommeren. Centerkurset giver jer mulighed for at planlægge lejrens ugeprogram mht. hikes og fællesarrangementer. Koordineringen af aktiviteterne påbegyndes, og I kan tage hjem med rammerne for jeres ugeprogram. Har I ikke mulighed for at deltage i centerkurset, kan I sende en ønskeliste, til kontoret i Århus senest den 20. april, som aktivitetskoordinatoren vil forsøge at tage med i planlægningen. I centerkurset aftaler vi både de arrangementer hele lejren deltager i, og jeres eget program; Vi fordeler, hvem der skal bruge vores huse og søen hvornår. Har I nogle specielle ting, I skal have bestilt til f.eks. knivfremstilling eller 11
en primiaften, er det en god idé at gøre det her. Vi snakker om udbringning af materialer til de store søer. I har mulighed for at kigge i vores aktivitetsrum og få ideer til aktiviteter. Her kan I finde alt lige fra storpioner til sæbebobler. I kan vælge, hvilken lejrplads I vil ligge på. I kan møde de andre ledere og nogle af de lagmænd, der kommer i jeres sommerlejruge. Programmet for centerkurset indeholder ud over tid til planlægning også en rundtur på området, hvor I f.eks. får set de forskellige installationer. På centerkurset vil I ligeledes få mulighed for at prøve, hvordan I starter bageriet op, eller hvordan smedjen bruges. På klatrevæggen instrueres der i sikkerhed og klatring. Centerkurset starter lørdag den 24. april kl. 13.00 og slutter søndag den 25. april kl. 13.00. Kurset er gratis for den første leder fra hver gruppe. For yderligere deltagere betales der 150 kr. pr. person (kontant/check på kurset), der dækker overnatning, aftensmad lørdag, morgenmad og frokost søndag. Telt og overnatningsudstyr medbringer I selv. Maden laves af os i Forlevs køkken. Tilmelding til Centerkurset skal ske senest den 20. april til kontoret i Århus ved brug af tilmeldingsskemaet på midtersiderne Bindende tilmelding Den bindende tilmelding på midtersiderne, er vi naturligvis interesserede i at få så hurtig som muligt, men senest d. 20. april. Hvis i ikke har mulighed for at komme med det endelige deltagerantal på dette tidspunkt kan i sagtens korrigere det senere - men husk at give besked. Tilmeldingen sendes til vores kontor i Århus: Forlev Spejdercenter Aalborggade 22 kld. th. 8000 Århus C Depositum skal vi også have senest 20. april. Depositum udgør 50% af lejrafgiften. Lejrafgiften er 49 kr. pr. person pr. overnatning. Det skal indbetales på vores bankkonto: 12
Reg. nr.: 5073 Kontonr.: 158572-0 Bank: Jyske Bank VIGTIGT: Betalingen skal mærkes med gruppenavn og lejruge. Ankomsttider og fragt Senest to uger før lejren skal skemaet med ankomsttider og fragt, sammen med de første proviantsedler, sendes til jeres lejrledere, som I får adresserne på i deltagerbrevet. Skemaet findes på midtersiderne sammen med tilmeldingen. Hvis i sender noget med fragtmanden, så skal det sendes ned til centeret: Forlev Spejdercenter Skyggelundsvej 3, Forlev 8660 Skanderborg Jeres fragt skal køres helt ned til centret (nogle vognmænd har det med, at sætte bagagen af oppe i Forlev by), desuden er det vigtigt at I giver fragtmanden besked om at fragten må sættes af uden kvittering da det ikke er sikkert, der er nogen på centeret til at modtage bagagen i dagene op til lejren. Sørg derfor for at pakke bagagen så den kan tåle at stå udendørs, samt at mærke den tydeligt med gruppens navn. Omkostninger i forbindelse med fragt afholder I selv. Det vigtigste... Her nedenfor har vi opsummeret de vigtigste datoer og tidsfrister, som I skal huske. Følger I dem, kan det ikke gå helt galt! Derudover er I altid velkomne til at ringe eller skrive til os - og husk, der findes ikke dumme spørgsmål, men kun dumme svar. Proviantsedler vil I få udleveret på centerkurset, sammen med vejledning i, hvordan de udfyldes. Deltager I ikke i centerkurset, får I dem tilsendt. 20. april Sidste frist for tilmelding til Centerkurset. Sidste frist for indsending af bindende tilmelding og indbetaling af depositum. 24. - 25. april Centerkursus. 4 uger før lejren Seneste mulighed for afbud. Ved senere afbud forbeholder vi os ret til at beholde jeres depositum. 2 uger før lejren Skal vi senest modtage jeres proviantsedler, samt skemaet med ankomsttider og fragt. Dette skal alt sammen sendes 13
Kørselsvejledning - sådan finder du forlev i bil Kommer du i bil ad motorvejen (E45), drejer du af ved afkørsel 52, Skanderborg vest (Ry). Herefter kører du ind mod Skanderborg. I 2. lyskkryds (ved stationen) drejer du til venstre mod Låsby. Så fortsætter du 3-4 kilometer ud af Låsbyvej til du når til Forlev by. Her drejer du til venstre ned i byen af 1. vej (Illerupvej). Efter ca. 300 meter kører du til venstre af en grusvej (Skyggelundsvej), herfra følger du skiltene ned til Forlev Spejdercenter. 14
3. juli - 9. juli 10. juli - 16. juli 17. juli - 23. juli 31. juli - 6. august 15
3. juli - 9. juli 10. juli - 16. juli 17. juli - 23. juli 31. juli - 6. august Skemaet skal være vores kontor i hænde senest d. 20. april 2010. 16
3. juli - 9. juli 10. juli - 16. juli 17. juli - 23. juli 31. juli - 6. august Skemaet skal afleveres hurtigst muligt. Det skal dog være vores kontor i hænde senest d. 20. april 2010. 17
18
Vi ses... - til sommer på Forlev Spejdercenter! Kontor: Aalborggade 22, kld. th. 8000 Århus C tlf: 86 76 34 43 Lejr: Skyggelundsvej 3 Forlev 8660 Skanderborg tlf: 86 52 33 99 sommerlejr@forlev.dk www.forlev.dk 19