Bestyrelsens beretning 2014 Bålfest Bålfest deltager vi traditionelt i hvert år, i det forgangne år kom vi ved arrangementet igennem med stor succes,der var bred forældre opbakning af både børnehave forældre, og skolens forældre, så det skal i have stor tak for og bliv endelig ved med det ved bålfesten deltog vi i år med bl.a. andedam, pandekager og flødebolle kast. Det havde alt sammen en rigtig god respons.. Vi deltager igen i år, og man er jo som forældre altid velkomne med gode ideer eller ekstra hænder.. Arbejdsdag/rengøring Så har vi haft årets arbejdsdage samt rengøringsdage, som har været med stor henblik på forandringer i solstrålen, arbejdsdagene har bl.a. budt på sandkasse, maling, div håndværkere projekter, og senest valgte vi som bestyrelse at inddrage rengørings dagene til at stå i fornyelsen tegn- som alle forhåbentligt har lagt mærke til skete der i løbet af 3 weekender en større rokation samt ommøblering her. Vi mente det var tid til nytænkning og få børnene passet bedre ind i krogene og få samling på dem. Vi syntes selv det er lykkes meget godt, dog blev ROM ikke bygget på en dag og det bliver solstrålen heller ikke, men vi er store skridt på vej i den rigtige retning. Vi vil opfordre alle forældre til at deltage til arbejdsdagene, det er alles børn der nyder glæde og gavn af det - og her kommer så vores syre opstød;) desværre er det de samme forældre vi ser gang på gang, Og vi har derfor besluttet at man fremadrettet vil blive skrevet op med en gang pr familie til en konkret arbejdsdag- skulle i ikke have mulighed for at deltage må vi forsøge så godt det er muligt at bytte indbyrdes. Det håber vi selvfølgelig på jeres opbakning omkring, dertil skal der også lyde en stor tak til de der har hjulpet solstrålen godt på vej. Forældrearrangement Naturlegepladsen ved Faaborg. Vi mødtes og gik samlet en tur i skoven. Kom forbi nogle køer på turen. 1
Tilbage ved legepladsen. Der blev kuret ned ad stejle bakker, gynget, gået i labyrint, klatret i træet m.m. Man spiste hver især medbragt madpakke. Der blev tændt op for bål. Her fik vi varm kakao og kage. Det begyndte at regne kl. var nær 14 vi tog hjem. Super godt arrangement. Mange var mødt op. Julebazar. Sidst i november. I år åbnede boderne fra start, da man fra skolens side ikke havde teater. I år havde man i stedet valgt at der var sang og musik fra skolens elever imens boderne var åbne. Solstrålen stod i år i musiklokalet. Vi bagte brunkager og farvede/satte hår. Stor succes. Tak til alle der deltog specielt Michell og Janne der ordnede hår. Fik 4597.83 kr. ud af det. Fonde og sponsorater. Søgt hos: Nordeafonden Albanifonden Gislev rejser 1000 kr. Den faberske fond 5000 kr Four Design? Superbrugsen.ser ud til 2500 Andelskassen Stark byggemarked? Der er ansøgt om gyngestativ, motorikskum, høvlebænk og udekøkken. Gyngestativ sættes op her i foråret. Gode ideer til fonde der kan søges modtages gerne. Læs grundigt fondenes betingelser igennem. Er ofte til meget større projekter. 2
Sommerferie: Vi vil oplyse jer forældre om at åbningen i sommerferien i 2013 igen ikke har fungeret. De dage I holder jeres barn fri er gældende, og skal overholdes af jer forældre. Sidste år dukkede der den ene uge 14 børn ekstra op som ikke var tilmeldt, så der måtte indhentes ekstra personale. Dette er på ingen måde acceptabelt! Så hvis I som forældre ikke har tilmeldt jeres barn i sommerferien til pasning og I dukker op, vil I pænt blive bedt om at finde en anden løsning. Dette er af hensyn til personalet, de skal også kunne planlægge deres ferie og holde fri, og skal ikke kaldes på arbejde midt i deres ferie. Vi håber I har fuld forståelse for dette! I juni måned vil I få en påmindelse fra personalet hvornår i har ønsket at holde jeres barn fri, så der ikke bliver nogen forglemmelser i år. I sommerferien i år samarbejder vi igen med klubben. Men i år vil der være den ændring at i to uger er der ikke personale fra Solstrålen, der vil kun være klubbens personale, men pasning vil stadig foregå i Solstrålens lokaler. I får nærmere besked om dette senere. Derfor bliver vi også nødt til at bede om jeres hjælp som forældre. Det er så vigtigt I har styr på om I har holdt jeres barn fri eller tilmeldt det i ferierne. Derfor bliver det sådan fremover at I skal tilmelde jeres barn i ferierne hvis I har brug for pasning. Hvis I ikke tilmelder jeres barn ser vi det som jeres barn holder fri og der vil ikke være mulighed for pasning. Pædagogisk dag d.1. februar havde vi pædagogisk dag bestyrelse og personale. Personalet startede kl.9.00 og som bestyrelse kom vi kl.11.30 og hvor vi startede med at spise frokost sammen. Personalet præsenterede os for det kursus de havde været på igennem Faaborg-Midtfyn kommune, og de præsenterede os for hvordan læreplanerne skal være fremadrettede. Som bestyrelse præsenterede vi personalet for hvad vi arbejder med pt. i bestyrelsen bl.a. vores ny-indretning af børnehaven osv. Vi sluttede af kl.15.00. 3
Økonomi Sidste år på generalforsamlingen fortalte vi jer at vores samarbejde med De Frie ikke var super godt, og det har det desværre heller ikke været i 2013! Vi lavede et års-buget 2013 med et forventet overskud på 107.000kr. Vores regnskabsføre var en del syg i foråret og det resulterede i at vi ikke fik vores budgetkontroller løbende som aftalt. Når vi så findelig fik dem blev vi ved med at finde fejl, hvilket vi konfrontere vores regnskabsfører med, og hvis det fortsatte blever vi nødt til at tage kontakt til øverste chef. Tobias stopper pr.31.08.14 og vi vælger at ansætte Birthe som har været vikar hos os pr.01.09.12-31.12.14. Vi ansætter Lasse fra skolen på 7 timer om ugen. I september indkalder vi så Asma til endnu et møde i vores institution, da der er nogen poster i vores budget vi undrer os over og har brug for at få en forklaring på. Asma kommer på besøg. Asma har den nye budgetkontrol med som viser et underskud på -400kr. Vi opdager at Asma ikke har noteret at julimåned er betaling fri, hvilker har kostet os ca. 74.000 kr. Dette kommer som et chok for os, og vi undre os over hvordan dette kan ske. Asma erkender at det er hendes fejl, men det er jo os der skal sluge den og mister de 74.000kr. Som bestyrelse må vi lave et nyt årsbudget for resten af året, så vi må skære endnu mere ind til benet, vi finder et overskud på 94.000kr. Vi har løbende kontakt med Asma i forbindelse med vores årsbudget, så hun kan godkende de ændringer vi laver, hvilket hun gør. Hver måned sidder vi som bestyrelse og gennemgår budgetkontrollen punkt for punkt for at se om der er fejl. Vi har ikke råd til vikar fra 1.10-13 og resten af året ud, derfor har I måske også oplevet et personale der har løbet rigtig stærkt hen over efteråret til efter jul. Især december måned var rigtig kaotisk, så vi har som bestyrelse været med indover og har hjulpet til på gulvet for at det kunne hænge sammen. 4
Da vi får budgetkontrol fra oktober viser den et overskud på 2686kr. Vi er meget overrasket over dette, da vi jo lige havde fundet et overskud på 94.000kr. Det viser sig så der er lønningerne der boner ud, hvilket vi ikke forstår da vi havde bedt Asma om at tjekke lønninger. 1.november vælger vi i bestyrelsen at tage kontakt til den øverste chef i De Frie, pga. hele vores forløb. Vi får at vide at vores regnskabsfører har valgt at opsige sin stilling, så vi skal endnu en gang have en helt ny. Dette vil vi på ingen måde acceptere så vi skriver et brev omkring vores samarbejde med De Frie og at vi nu ønsker en erfaren regnskabsfører. Vi får tildelt en der har arbejdet der i 10 år, og som er rigtig god til at forklare sig. Vi kommer ud med et overskud på 13.000kr. (gennemgår budget) Vi har hen over foråret igen oplevet ikke at få vores budgetkontroller, og vi har allerede nu haft 3-4 forskellige med vores løn at gøre, så jeg har igen taget kontakt til De Frie og vi har nu fået deres souschef som regnskabsfører og tovholder for vores økonomi. Vores økonomi i 2014 har vi valgt at give Anne 34 timer pr. uge -31.06.14, Birthe er blevet fastansat på pr.01.01-14 på 20 timer pr. uge, Irene er blevet ansat på 15 timer i tidsbegrænset stilling pr.01.03.14-31.06.14. Vi søger en løntilskud i ½ år. D.31/6 stopper Lasse og Sofie. 5