Referat af Skovfolkets grupperådsmøde 26. februar 2012 1. Valg af ordstyrer og referent Karsten Snitkjær blev valgt til ordstyrer. Espen Nielsen til referent. Ordstyrer konstaterede, at grupperådsmødet var lovligt indkaldt. 2. Beretning Formand Klaus Gotfredsen gennemgik den udsendte beretning suppleret af enkelte ledere. Gruppen i forhold til udviklingsplanen for 2011: Synlighed i bybilledet Gruppen har - holdt Spejder for en dag i sommerferien (kommune-tilbud) - deltaget i bydelsdag sydbyen - haft tropsspejder Lasse på Verdensjamboree i Sverige (god PR) - deltaget med pandekagesalg ved Barda-arrangement og i gågaden til jul - og ifølge formanden generelt markeret os som en god samarbejdspartner for Punkt H og andre. Lederudvikling Foregået ved sidemandsoplæring, f.eks. kompas ved Espen og ved fælles planlægning af program. Desuden har ledere deltaget i divisionens inspirationsmøder Revision af gruppehåndbog - Nye retningslinier på aktuelle områder som ryge- og kostpolitik tilføjet - Gamle aftaler er konkretiseret - Elektronisk indmeldelse via hjemmesiden er indført for at lette procedure for ledere og kasserer. Større ledergruppe så mikro/mini kan deles Det er lykkedes at give mikrogrenen sin egen ledergruppe og lave det ønskede deling. Til gengæld har vi nu en udfordring med minigrenen. Bestyrelsen Formanden har haft stor glæde af, at gruppen har fået gruppeledere til at tage sig af koordineringen af spejder- og lederarbejdet. Bestyrelsen har stadig overrepræsentation af forældre med gamle spejdere. Det giver stor rutine, men fremtidssikring kræver supplering med yngre kræfter. Desuden nåede vi... - at få fældet en masse træer i Spejderskoven og skåret det op til brænde - at få etableret udendørs lys ved trappen til Fjord og omkring plænen - at få styr på et meget stort elforbrug - at få trådløst internet og computer til brug for spejderarbejdet
De enkelte grene: Mikrogren v/anders Bennetsen Har gjort meget ud af samarbejde og venskab, hvilket også resulterede i en præmie for turnout på Skt. Georgsløbet. Senest haft en stor oplevelse på Falckstationen, hvor spejderne fik lov og prøve og se det hele. I den kommende tid vil man arbejde med temaet fra jord til bord, hvor der bl.a. skal besøges en bondegård i forbindelse med den forestående mikrotur. Ser derudover frem til årets divisionsturnering, ligesom der arbejdes med en sommerlejr omkring Jels. Lederne får meget positive og opmuntrende tilbagemeldinger fra forældre om mikroer, der ikke kan vente på at det igen bliver onsdag. Minigrenen Den fælles mikro/mini sommerlejr i Hejls var en succes. Sommerlejren, der havde middelalder som tema, blev afsluttet med forældrebesøg, hvilket var til stor gavn for lederne og et godt eksempel på, hvordan vi gerne vil give forældre et bedre indblik i det praktiske spejderarbejde. Jeanette stoppet i mini på grund af studie, så det nu er her udfordringen om lederkræfter ligger. Line rutineret spejder fra Ry - er ny i ledergruppen. Gruppeleder Erik hjælper med at få det til at hænge sammen på kort sigt. Juniorgrenen Deltog på Englandslejren i Bevtoft. Efter en aktiv periode siden sommer har juniorleder Kim måtte sande at studie og lederjob ikke hænger sammen. Han er derfor nødt til at stoppe helt i hvert fald for en periode. Efter mødet har Lisa og Espen Nielsen tilbudt at holde liv og styr på grenen indtil sommer eller til anden løsning er fundet. Juniorassistent Kevin fortsætter i grenen. Troppen v/ Espen Nielsen Troppen har mange rutinerede spejdere med både kapacitet og lyst til spejderlivets forskellige muligheder. Der veksles mellem møderækker af fællesmøder planlagt af lederen og patruljemøder, hvor spejderne selv står for planlægning og afvikling. Fra 2011 fremhæves Kronhjorte-patruljens samlede sejr på divisionsturneringen og Englandslejren fælles med spejdere fra Cornwall. Her går turen den anden vej i 2014. I 2012 kan spejderne her i marts se frem til at deltage i et natløb i nabodivisionen mod syd, og så vil arbejde frem mod den samlede korpslejr i Holstebro naturligvis fylde meget i foråret. Efter sommer rykker en stor gruppe af spejderne op i senior-alderen. Til gengæld er der i den anden ende udsigt til en god portion nye fra juniorgrenen, samtidig med at troppen - lidt usædvanligt for aldersgruppen - jævnligt får helt nye spejdere direkte ind udefra.
Udviklingsplaner 2012 Spejderarbejdet Fokus på at synliggøre hvor gode vi er: Fejre vores sejre, og vise de sejeste aktiviteter frem. Hver gren skal mindst én gang årligt vise aktiviteter frem for øvrige spejdere, forældre og/eller omverdenen. Lederudvikling Gruppelederne fortsætter arbejdet med at vejlede lederne i valg af kurser. Fortsat deltagelse i divisionsarrangementer og bruge hinanden i ledergruppen. Intensivere lederhvervningen: Målet er ledergrupper til alle grene på 2-3 personer. (Seniorklan er fortsat selvledende). Hytte og område Målet er om nogle år at kunne tilbyde lokale aktører at bruge området (f.eks. børnehaver, SFO). Til den tid med toiletfaciliteter. I år skal skovfældningsprojekt afsluttes og senest i 2013 skal terrassen være overdækket som første skridt mod målet. Forældrekontakt Vi vil styrke kontakten til forældregruppen for at udvide vores netværk. Formålet er dels at skabe viden hos forældre om hvad vi laver, men også at få fokus på hvilke arrangementer forældregruppen ønsker at deltage i. Tælle hvor mange forældre der deltog i vores arrangementer i 2011. Målet er at øge deltagelsen med 25%. Beretningen fra formand og ledere blev godkendt. 3. Regnskab for Skovfolket og Irokeserhytten. Kasserer Lisa Nielsen havde følgende kommentarer til det udsendte regnskab: Skovfolket Indtægter ramt ret præcist - heldigvis med et plus på 10.000 kr. Udgifterne ligger desværre på et lidt lavt niveau på grund af ledermangel og deraf følgende lavt aktivitetsniveau f.eks. med meget få ture. Der er afsat 10.000 mere end tidligere til tilskud til årets store lejr, som kommer tidligere end de 5 års interval vores egen korpslejr ellers har holdt. Opnået stor besparelse på strøm. Vi er ved at udgå for tørklæder og nye skal sættes i produktion. Hjortebroværkstedet, Vivo i Vojens og produktionshøjskolen blev foreslået til opgaven. Ny sangbog er på trapperne og de nyindmeldte siden oktober vil snarest få den sidste del af deres velkomstpakke. Der lægges op til uændret kontingent på 350 kr./halvår og indmeldelsesgebyr på 150 kr. til tørklæde, sangbog, gren-lommebog og knobbånd. Der er brugt en del kræfter på at få styr på indmeldelser og medlemskartotek. Det skulle nu være på plads. Der er annonceret nye tilskudsregler fra kommunen, men vi kender ikke konsekvenser endnu.
Mette N. Hansen fra divisionen gjorde opmærksom på muligheden for at søge hos divisionen til ekstraordinære lejre. Lisa: Skovfolkets havde en spejder med på verdensjamboree, hvor divisionen gav et tilskud på 2000 kr. Status medlemmer er ca. 60 inkl. ledere fordelt på 11 mikroer, 14 minier, 14 juniorer og 14 tropsspejdere (ekskl. 4 passive, der pt. er på efterskole) Klaus Gotfredsen: Gruppen har valgt at tage lodseddelsalg op for at supplere indtægten. Ikke altid jordens mest populære aktivitet, men yderst indbringende. Flere mikroforældre havde dog kun gode erfaringer med salget. Generel opbakning til den slags aktiviteter frem for højere kontingent. Irokeserhytten Stabil høj udlejning for weekender, hvor der er nået et mætningspunkt. Yderligere forbedring skal komme fra bedre udlejning i midtuger til skoler mv. Af overskuddet er 30.000 givet videre til spejderarbejdet i Skovfolket. Man har i 2011 været forskånet for store udgifter til reparation og vedligeholdelse. I 2012 budgetteres med udlejning til 200.000 kr. Heraf er der underskrevne kontrakter for 174.000 kr. 4. Indkomne forslag Lederhvervningsudvalg Det fremsatte forslag om at nedsætte et udvalg under bestyrelsen, der skal koncentrere sig om at hverve ledere, blev vedtaget. Se dog under valg. Udviklingsplan Den fremsendte plan blev godkendt 5. Valg Bestyrelsen: Til bestyrelsen valgtes Carsten Ørnsholt (genvalg), Jannie Kristensen (mor til Sille hos mikro) og Anja Lauritzen (mor til Lukas hos mikro). Formand Klaus Gotfredsen, kasserer Lisa Nielsen og Karsten Snitkjær var ikke på valg. Som unge repræsentanter valgtes Anders Bennetsen og Daniel Michaelsen. Repræsentanter til korpsrådsmøde i november: Erik Lund, Jannie Kristensen og Anders Bennetsen. Repræsentanter til divisionsrådsmøde i marts: Erik Lund, Gerda Østergaard, Lisa Nielsen, Karsten Snitkjær og Daniel Michaelsen. Aktivitetsudvalg Daniel Michaelsen meldt sig til aktivitetsudvalg, der derudover består af Lisa Nielsen, Grethe Bennetsen, Gitte Malle, Randi Jørgensen og Karsten Snitkjær. Hytteudvalg Består fortsat af Erik Lund og Hans Olsen. Lederhvervningsudvalg Ingen valgt til nyt udvalg om lederhvervning. Der udsendes en jobbeskrivelse for at forsøge at skaffe folk til opgaven. Valg af revisor: Gitte Malle genvalgt. Ny revisor-suppleant Pernille Snitkjær.
6. Eventuelt Fællesspisning Erik Lund inviterede på Irokeserhyttens vegne til fællesspisning og hygge for alle ledere og medlemmer af bestyrelse og udvalg. Mandag den 30. april. Indbydelse følger. Sommerlejrjobs Anders Bennetsen er jobkonsulent for spejdergrupperne i Haderslev kommune på Spejdernes Lejr og opfordrede alle interesserede til at melde sig som hjælpere på lejren. Formand Klaus Gotfredsen lukkede mødet og takkede for god ro og orden.