Hjælp til Selvhjælp Herning Årsberetning 2013

Hjælp til Selvhjælp Herning Årsberetning 2013 Hjælp til Selvhjælp, Fredensgade 14, 7400 Herning Mobil 53586588 herning@hjaelptilselvhjaelp.dk - www.hjaelptilselvhjaelp.dk

Indhold Hjælp til Selvhjælp... 3 Foreningens formål... 3 Vore kerneydelser er... 3 Bestyrelsen... 3 Hjælp til selvhjælp i tal (Opgjort efter d. 1.-8.-14):... 4 Oversigt over eksisterende grupper pr. 1.-8. 2013... 4 Selvhjælpsgrupper... 4 Netværksgrupper... 4 Selvhjælpsgrupper startet op efter 1.-8. -13... 4 Individuelle samtaler:... 4 De frivillige... 5 Etablering af kursusforløb for nye frivillige... 5 Løbende supervision:... 5 Nyt administrationsværktøj - Selvhjælpnet... 5 PR og synlighed... 5 Hjemmesiden:... 6 Annoncering:... 6 Ophængning af A-3 flyers:... 6 PR-gruppe:... 6 Samarbejdspartnere... 6 Herning Kommune... 6 Høreforeningen, Herning... 6 Sif- netværk, Århus... 6 Selvhjælpsudvalget Frise... 6 Afslutning og tak... 7 Formandsberetning... 8

Hjælp til Selvhjælp Hjælp til Selvhjælp er stiftet i 1989. Foreningen har pt. 114 medlemmer. Mange af medlemmerne er deltagere i selvhjælpsgrupper eller netværksgrupper, andre er private personer, der ønsker at støtte foreningens arbejde. Det årlige kontingent er 50,00 kr. Foreningens formål Hjælp til Selvhjælp er en frivillig social forening, som arbejder forebyggende og sundhedsfremmende ved at fremme kontakten mellem mennesker for derved at øge den enkeltes livskvalitet og sociale netværk. Foreningen skaber kontakt mellem mennesker i selvhjælps- og andre netværksgrupper. Vore kerneydelser er - at igangsætte selvhjælpsgrupper - at igangsætte netværksgrupper - at tale med mennesker, der har brug for krisehjælp. Bestyrelsen Formand Mariane Ravnholt Næstformand Anni Urban Jespersen Bestyrelsesmedlemmer Elsebeth Fogtmann Britta Dyhre Sørensen Britta Larsen Suppleant Morna Frandsen Ansatte Koordinator Anette Würtz

Hjælp til selvhjælp i tal (Opgjort efter d. 1-8-13): I 2013 var foreningen i kontakt med 202 brugere. Størstedelen har deltaget i grupper. Ca. 20 personer har modtaget individuelle samtaler. Oversigt over eksisterende grupper pr. 1-8-13 Selvhjælpsgrupper Pårørende til misbrugere Frivillig diabetes Hjernerne Lettere depression Kræftopererede Selvværd Tidligere psykiatribrugere Pårørende til hjerneskadede Lær at takle kronisk smerte Lær at leve med kronisk smerte Vi har mistet et barn Vægtstop 1 Vægtstop 2 Between (unge med psykisk syge forældre) - (stoppet pga. frafald i gruppen sept. 2013) Vestenvinden - senhjerneskadede Netværksgrupper Solsikken gruppe for enker og enkemænd Spillopperne modne førtidspensionister Nyt netværk alderen 55-65 år Selvhjælpsgrupper startet op efter 1.-8. -13 Mistet ægtefælle- sorggruppe Hørenedsættelse og kommunikation Vi har mistet et voksent barn Særligt sensitive ADHD - yngre voksne med børn I alt 23 grupper ved årsskiftet Nogle af grupperne starter op på opfordring og initiativ fra: - interesserede borgere - i samarbejde med kommunen eller anden offentlig instans - i samarbejde med anden frivillig forening. Individuelle samtaler: Det er tydeligt at det er vores grupper, der er størst interesse for. Dog tilbyder vi i visse situationer individuelle samtaler og det er et godt supplement til grupperne. For at kunne deltage i en selvhjælpsgruppe skal man kunne rumme de andre i gruppen. Hvis en persons problem fylder meget, eller der er ventetid, inden en gruppe kan starte med det aktuelle emne tilbyder vi personlige samtaler. For at værne om vores kerneydelse om opstart af selvhjælps-

/netværksgrupper, begrænser vi dog omfanget af de personlige samtaler til omkring tre samtaler pr. person. De frivillige Hjælp til Selvhjælp havde ved udgangen af 2013 11 frivillige. De frivillige gør et fantastisk stykke arbejde i foreningen. Udover den konkrete arbejdsopgave, er de med til at give foreningen liv og energi. Deres indsats er uvurderlig i forhold til foreningens drift og omdømme og ikke mindst i forhold til de mennesker de er med til at hjælpe videre. Syv frivillige er igangsættere af selvhjælpsgrupper, to af disse tager desuden personlige samtaler En frivillig hjælper på kontoret To frivillige er tovholdere i Solsikken En yder IT- support Flere af de frivillige tager desuden en tjans på kontoret, hvis jeg er ude af huset Bestyrelsen består også af personer, der gerne vil udføre et stykke frivilligt arbejde. Der er en god energi i bestyrelsen og vi arbejder i fællesskab på at gøre bestyrelsesarbejdet spændende, så den enkelte får lyst til aktiv involvering. Etablering af kursusforløb for nye frivillige Som medlem af Landsorganisationen FriSe er vi forpligtet til, at sikre en vis standard i vores selvhjælpsarbejde. Det tages der bl.a. hånd om ved at uddanne vores frivillige igangsættere. Dette uddannelsesforløb som strækker sig over tre gange tre timer, har vi fået startet op i efteråret 2013. På det første hold var der seks frivillige, som med stor indlevelse og aktivitet, var med til at gøre starten god. Vi arbejder på kurset med emner som selvhjælpsmetoden, det at starte en gruppe op, aktiv lytning, empati osv. Tilbuddet om uddannelse er nu obligatorisk, hvis man vil arbejde som igangsætter i Hjælp til Selvhjælp. Løbende supervision: Der er ligeledes etableret et forum for de frivillige igangsættere, hvor vi hver anden måned mødes til supervision eller drøftelse af andre aktuelle emner. Møderne har været inspirerende og givende bl.a. fordi der er en fantastisk masse ressourcer i frivilliggruppen. Vi har også indtryk af, at der skabes et spændende og inspirerende netværk, de frivillige indbyrdes. Nyt administrationsværktøj - Selvhjælpnet I foreningen har vi valgt at investere i et nyt administrationsværktøj - Selvhjælpnet. Med et stigende antal brugere, grupper og antal frivillige stilles der krav til sikker opbevaring af stamdata, ligesom der stilles krav om dokumentation for vores arbejde i foreningen. Derfor havde vi brug for et tidssvarende system og ikke mindst for at få et effektivt dagligt værktøj til at håndtere og administrere alle oplysningerne. Vi er pt. ved at være færdige med at oprette alle vores grupper i det nye system, og vi glæder os over at være kommet godt i gang. Betalingen af systemet figurerer først på næste års regnskab. PR og synlighed

Hjemmesiden: Hjemmesiden er et af vores ansigter ud i verden, og vi tilstræber at holde den løbende opdateret. Der er allerede forberedt et link til Facebook, som vi regner med at komme på i 2014. Annoncering: I en periode på tre måneder ultimo 2013 har vi forsøgt os med annoncering i Herning Bladet hver 14 dag. Da dette desværre ikke har givet nogen effekt er vi stoppet ind til videre. Ophængning af A-3 flyers: Vi har også forsøgt os med ophængning af flyers rundt omkring i byen og i oplandet. Dette vil vi systematisere mere i det kommende år, da der har været flere henvendelser på dette grundlag. PR-gruppe: Der nedsættes en PR-gruppe primo 2014 hvor der sættes STOR fokus på vores synlighed Samarbejdspartnere I det forgangne år har vi haft kontakt til rigtig mange samarbejdspartnere, såvel i det offentlige system som i det frivillige. Det vil være for omfattende at nævne alle, hvorfor kun følgende tre vil blive nærmere omtalt. Herning Kommune Vi vil gerne fremhæve foreningens samarbejde med Herning Kommune, herunder særlig Sundhedsafdelingen. I forbindelse med kommunens kurser i bl.a. Lær at takle en kronisk smerte, og Lær at tackle angst og depression, har vi været inviteret med på kurset den sidste dag, for at fortælle om Hjælp til Selvhjælps tilbud om selvhjælpsgrupper. Dette har resulteret i, at flere selvhjælpsgrupper er opstartet. Vi har desuden haft besøg fra CEB og fra Projektenheden, som begge er interesseret i et nærmere samarbejde. Sundhedsplejen har vi også talt med og afleveret vores nye postkort med vores kontaktoplysninger til. Høreforeningen, Herning Vi har indledt et samarbejde med den lokale høreforening i Herning. Samarbejdet går ud på, at vi via vores ekspertise på oprettelse af selvhjælpsgrupper, og høreforeningens ekspertise på høreområdet kan tilbyde nogle mennesker et forum hvor de møder andre i samme situation som de selv og tilmed bistå gruppen med ekspert viden I 2013 har vi oprettet en gruppe i relation til dette. Sif- netværk, Århus Sif (sårbar i familien) og er et tilbud til pårørende til børn og unge med sociale og psykiske besværligheder. Tilbuddet gik på guidede netværksmøder for pårørende, i et samarbejde mellem os og Holmstrupgård, Århus, men desværre havde vi ikke nok henvendelser til, at det kom op at stå. Selvhjælpsudvalget FriSe Til orientering er jeg blevet medlem af selvhjælpsudvalget under FriSe. Der sidder seks repræsentanter fra hele landet. Det er spændende at være en del af, dels fordi jeg hører hvad som

rører sig på landsplan, og ikke mindst fordi det giver mulighed for sparring med andre daglige ledere af selvhjælp. Afslutning og tak Vi vil gerne slutte af med at sende en stor tak til alle brugere som benytter selvhjælpen, det kræver vilje og mod at søge hjælp, når livet gør ondt og byder på udfordringer. Tak til jer som støtter Hjælp til Selvhjælp ved jeres medlemskab. Også en varm tak til de frivillige som med deres tid, engagement og evner til at lytte er med til at yde en stor forskel de er alle ildsjæle med hjertet på rette sted. Tak til bestyrelsen for jeres støtte og opbakning. Det har været rart at mærke jeres opbakning. En stor og særlig tak til bestyrelsesformand Mariane Ravnholt. Du er guld værd for foreningen og har været en stor støtte og spændende sparringspartner for mig i min opstart. Tak til vores samarbejdspartnere både de etablerede sundhedsaktører, de kommunale enheder og de frivillige foreninger, for et konstruktivt og frugtbart samarbejde. Tak til vores tilskudsgivere, Herning Kommune, Social ministeriet og logen Den gyldne Trekant. Udarbejdet af Koordinator, Anette Würtz

Formandsberetning Formandens beretning til Generalforsamlingen i Hjælp til Selvhjælp, Herning den 7. april 2014. Året 2013 har været præget af forandringer! Forandringer på flere måder, men først og fremmest på grund af, at vi har fået ny koordinator fra august 2013, hvor vores tidligere koordinator Birthe Pagh valgte at gå på pension. I en lille virksomhed som vores, hvor der kun er en enkelt ansat medarbejder har det selvfølgelig stor betydning, når der sker et personskift på denne post. Koordinatoren er jo drivkraften i vores arbejde og om vi får succes i vores forening, afhænger helt af, at vi har en koordinator, der har gejsten og brænder for frivilligheden. Ikke 2 mennesker er ens og nye folk medfører nye skikke. Selvhjælpen i Herning var næsten identisk med vores tidligere koordinator, som ikke mindst på grund af sin personlighed var en meget afholdt medarbejder. Heldigvis har vi fået en ny koordinator Anette Würtz, der også brænder for selvhjælpstanken og frivilligheden og som har tilført foreningen ny energi. En positiv forandring er også flere nye engagerede frivillige. Både tidligere og nye frivillige har taget positivt imod den uddannelse, som er nødvendig for at vi kan leve op til den kvalitetsstandard, som vi gennem vort medlemskab af Frise har forpligtet os til, og som er en garanti over for vores samarbejdspartnere for høj kvalitet i det arbejde, vi leverer. De frivillige er jo kernen i selvhjælpsarbejdet, så uden dem, havde vores forening ingen berettigelse. Der er også sket forandringer i bestyrelsen et mangeårigt medlem Gerda Olesen forlod os sidste år og et nyt medlem Britta Larsen er kommet ind. I bestyrelsen arbejder vi også med at forny os på den måde, at vi har mere fokus på udvikling og har holdt temamøder med mere strategiske udfordringer på programmet, som f.eks. Hvordan tilpasser vi vores tilbud til samfundets nye behov og krav Hvem er vores målgrupper Hvem vil vi samarbejde med Hvordan synliggør vi vores tilbud Hvordan dokumenterer vi vores tilbud over for os selv og ikke mindst vores tilskudsgivere Og hvilke drømme har vi selv for fremtiden Vi er slet ikke færdige og bliver sikkert heller aldrig færdig med sådanne drøftelser, men helt konkret har vores diskussioner om synlighed medført, at vi har nedsat en PR-gruppe, med både bestyrelsesmedlemmer, koordinator og frivillige, der skal komme med ideer og forslag til, hvordan vi kan synliggøre vores arbejde bedre udadtil hos borgere, myndigheder, samarbejdspartnere og samfundet i det hele taget. Vi vil så gerne udbrede kendskabet til vores unikke tilbud! Med hensyn til målgrupper har bestyrelsen en klar holdning til, at vi gerne vil udvide vores målgrupper, så vi også har tilbud, der kan tiltrække yngre mennesker og børn. Helt konkret har vi et trivselsprojekt for børn i støbeskeen et projekt, som vi håber at kunne igangsætte efter sommerferien sammen med et par af kommunens skoler.

I bestyrelsen har vi også aftalt med hinanden, at vi vil engagere os mere i praktiske opgaver ikke på den måde, at vi vil blande os i den daglige drift, men mere ved at give en hjælpende hånd, når det er muligt og nødvendigt. Vi har holdt 6 ordinære bestyrelsesmøder i løbet af 2013 og på hvert møde får vi en orientering fra koordinatoren om den daglige drift, nye tiltag og kvalitetssikring af vores tilbud. Processen med afsked med den tidligere koordinator og ansættelse af en ny koordinator har fyldt meget rent tidsmæssigt i bestyrelsesarbejdet i 2013. Vi har haft meget fokus på processen for at sikre os så godt et grundlag som muligt for ansættelse af den helt rigtige koordinator. Jeg vil gerne benytte denne lejlighed til igen sige tak til mine kolleger for den store og værdifulde indsats, som alle har bidraget med og som har gjort, at opgaven er lykkedes. En vigtig bestyrelsesopgave er nu og også fremad at skabe gode arbejdsvilkår for vores ansatte medarbejder og selvfølgelig også at sikre de frivillige bedst mulige rammer for at arbejde som frivillig. I december holdt bestyrelsen for første gang en julefrokost sammen med de frivillige. Det var en positiv oplevelse af møde alle de frivillige og mærke deres energi, gejst og motivation for det frivillige arbejde. Repræsentanter fra bestyrelsen har i løbet af året deltaget i dialogmøde med Herning Kommune, i Frivillighedens dag på Torvet og i temamøder, årsmøder og generalforsamling i vores landsorganisation FriSe. Selv om regnskabet vil blive gennemgået under et senere punkt, så vil jeg allerede her knytte et par kommentarer til regnskabsresultatet. For første gang i mange år kommer vi ud med et underskud i regnskabet helt konkret på 36.829 kr. Og jeg vil gerne forklare årsagen hertil. Bestyrelsen har helt bevidst valgt at bruge af egenkapitalen til at lave en overlapning i forbindelse med medarbejderskiftet i august måned 2013, så der var mulighed for en overlevering af opgaver med det formål at vores brugere skulle blive mindst muligt berørt af skiftet. Der har også været andre helt konkrete udgifter primært ved stillingsopslaget. Vores egenkapital er med dette underskud formindsket til ca. 175.000 kr., hvilket bestyrelsen finder forsvarligt til at imødegå en uforudseelig situation, eksempelvis hvis offentlige bevillinger med kort varsel sættes ned. Apropos offentlige bevillinger kan jeg oplyse, at foreningens tilskud fra Socialministeriets Pufmidler er nedsat med 25.000 kr. til 150.000 kr. i 2014, hvilket selvfølgelig giver os nogle udfordringer, specielt når vi først får bevillingen en måneds tid ind i det nye år. Men mere om det ved orienteringen om budgettet for 2014. Der var igen i 2013 et stort fokus på frivilligt arbejde i forhold til at løfte offentlige velfærdsydelser. Selvhjælpen kan være med til at styrke velfærden og spille en stor rolle i kommunernes sundhedsfremme og forebyggelse. Og vi vil gerne være en anerkendt og foretrukken samarbejdspartner for Herning Kommune og vil gerne udbygge det gode samarbejde, som vi allerede har med kommunen. Men det stiller krav til os selv og vi skal hele tinden have fokus på at styrke og udvikle vores tilbud. Så forandringerne og udfordringerne fortsætter! Ved udgangen af 2013 havde vi et stabilt antal betalende medlemmer i foreningen på 114 og godt 50 har tilmeldt sig generalforsamlingen i dag.

Det tager vi som et udtryk for en interesse og opbakning til foreningen, som er helt afgørende for vores arbejde. Tak til Jer alle! Jeg vil gerne rette en tak til vores tilskudsgivere, som vi er økonomisk afhængige af for at gennemføre vores arbejde. Det drejer sig som bekendt om Herning Kommune og Socialministeriet. Herudover har vi i 2013 modtaget et sponsorat på 5.000 kr. fra Logen Den gyldne Trekant i Herning. Tak for det. Også tak for samarbejdet med andre frivillige foreninger og en speciel tak til Herning Frivilligcenter for samarbejdet. Til slut vil jeg gerne sige tak til vores koordinator Anette Würtz og til mine bestyrelseskolleger for godt samarbejde og sidst men ikke mindst til vores uundværlige frivillige medarbejdere. Mariane Ravnholt Formand