Evaluering af KOMPETENCEmidt - 3. december 2010 8. december 2010
Oversigt Baggrund og formål Overblik over indsatsen Uddannelsesplaner Samarbejde Virksomhedernes betingelser for brug af VEU Anbefalinger & andre opmærksomhedspunkter 2
To vigtige elementer i indsatsen Partnerskaber / kompetencecentre Uddannelsesplanlægning / strategisk arbejde med uddannelse 3
Målhierarki Større vækst og beskæftigelse i Region Midt Højt uddannelses- og efteruddannelsesniveau Regionale mål for vækst og beskæftigelse Mere og bedre VEU Indsats i KOMPETENCEmidt Opsøgende aktiviteter Uddannelsesplanlægning Kompetenceudvikling (mere VEU) 4
Effektmål Effekt forstås her som andelen af virksomhederne, der har brugt VEU Registreret i besøgsrapporter Fordele kan sammenkædes med selve indsatsen i projektet måler konkret adfærd relativt højt i målhierarkiet 5
Indirekte effekter Indirekte effekter Øget kendskab blandt virksomheder Øget motivation på længere sigt Bedre redskaber og infrastruktur Bedre partnerskaber Bedre virksomhedsnetværk 6
Metode telefonsurvey til 551 virksomheder, der har deltaget i projektet e-survey til 128 projektdeltagere i kompetencecentrene bl.a. virksomhedskonsulenterne analyse af 7.387 besøgsrapporter. Besøgsrapporterne er registreringer af virksomhedskonsulenternes aktiviteter i det opsøgende arbejde. fokusgruppe med virksomhedskonsulenter og ledere fra kompetencecentrene kvalitative interviews med en virksomhedskonsulent, virksomheder som denne har været i kontakt med projektholdere og deltagere på to projekter under den særlige udviklingspulje. 7
Overblik over indsatsen 8
Tabel 3.1: Antal virksomhedsbesøg og måltal efter fase og kompetencecenter (primo august) Fase 1 Fase 2 Fase 3 Kompetencecenter Mål Antal % af mål Mål Antal % af mål Mål Antal % af mål KC Compass 1.022 457 44,7 552 146 26,4 368 117 31,8 KC MIDT 688 811 117,9 356 117 32,9 238 203 85,3 KC Silkeborg 422 333 78,9 222 102 45,9 148 41 27,7 KC Videre nu MidtVest 1.445 1.000 69,2 772 441 57,1 514 229 44,6 KompetenceVækst 600 664 110,7 344 251 73,0 230 188 81,7 Østjysk KC 1.823 1.420 77,9 754 646 85,7 502 221 44,0 I alt 6.000 4.685 78,1 3.000 1.703 56,8 2.000 999 50,0 Kilde: New Insight A/S på baggrund af besøgsrapporter 9
Omfattende besøgsaktivitet Der er foretaget i alt 7.387 virksomhedsbesøg fordelt på tre faser I de tre faser er der gennemført henholdsvis 78 procent, 57 procent og 50 procent af de planlagte besøg. Projektet endnu ikke er afsluttet. 10
20.391 flere kvartalspersoner fra 2008 til 2009 i Region Midtjylland Voksenvejledningsnetværk Konjunkturudvikling Direkte effekt: 6.776 medarbejdere har deltaget i VEU 11
Besøg efter størrelse 12
Rigtigt mange mikrovirksomheder besøgt Jo mindre virksomheder, jo større frafald 40 procent af indsatsen har rettet sig imod en virksomhedsgruppe, der beskæftiger ca. 14 procent af arbejdsstyrken. 13
Uddannelsesplaner 14
Lille omfang af reel og erkendt uddannelsesplanlægning Maksimalt 15 procent af de virksomheder, der har deltaget i fase 2, har fået udarbejdet en uddannelsesplan, som de kender til. 15
I mange tilfælde: ad hoc-præget karakter, fokuserer på aktuelle uddannelsesbehov. Mange af planerne har en meget kort tidshorisont. Halvdelen har fx en tidshorisont på 3 måneder eller mindre. Fokus på mikrovirksomheder => betydning for, hvordan uddannelsesplanerne er blevet udformet i praksis. 16
Hvad er der så sket? En ad hoc-præget behovsafdækning og fokus på umiddelbare behov Lagt en plan som ikke er forankret Fleksibilitet er nødvendigt men hvad er så en uddannelsesplan? Behov for: Differentieret men samtidig konkret og fælles bud på at arbejde strategisk med uddannelse 17
Langsigtet arbejde Vi ved ikke ret meget om det strategiske arbejde med uddannelse, der har fundet sted. Negativ effekt af at mange medarbejdere er med Negativ effekt af længere tidsperspektiv = hvis der er en effekt af omfattende, langsigtet uddannelsesplanlægning, træder den i kraft på længere sigt. 18
Samarbejde og partnerskab 19
Behov for at forene hensyn til økonomisk balance, kvalitative gode forløb og leverancer, samt udviklings- og omstillingsformåen 20
Tabel 3.19: Brug af VEU i fase 3, efter institutionssamarbejde i fase 1 og 2 Institutionssamarbejde i fase 1 og 2 Antal deltagere fase 3 Antal deltagere i fase 2 Andel fase 2 deltagere, der er gået videre til fase 3. Samme institution i fase 1 og 2 483 1.255 38,5 Forskellige institutioner i fase 1 og 2 167 233 71,7 I alt 650 1.488 43,7 Kilde: New Insight A/S Virksomheder der er blevet besøgt af forskellige institutioner i fase 1 og 2 har over dobbelt så stor chance for at benytte VEU i fase 3, som en virksomhed der er blevet besøgt af samme institution (i regressionsanalysen, hvor der korrigeres for betydningen af en række faktorer) 21
Klar bekræftelse af at partnerskabstanken faktisk fører til mere VEU (vi ved ikke om den er bedre) Konsekvent statistisk sammenhæng mellem oplevet effekt og samarbejde blandt projektdeltagerne 22
Betingelser for brug af VEU 23
Moderator Moderator Opsøgende aktiviteter Generelle informationsaktiviteter Virksomhedsbesøg Netværksarrangementer for virksomheder Uddannelsesplanlægning Kompetenceudviklingsaktiviteter 24
Virksomhedsstørrelse Branche Samarbejdsudvalg Uopfyldte behov Erfaring med off. efteruddannelse Virksomhedens betingelser for VEU Samarbejde mellem institutioner Andel omfattet af uddannelsesplaner Tidshorisont i uddannelsesplaner Indsats + alt det der ikke kan måles. 25
Dokumenteret grundlag for udvælgelsesstrategi Bekræftelse af teori om partnerskaber Spændende resultater ift. indsatsens karakter Ikke (væsentlig) forskel kompetencecentrene imellem(!) 26
Anbefalinger og opmærksomhedspunkter 27
Fortsæt arbejdet med uddannelsesplanlægning i den opsøgende indsats Fokus på forankring i virksomhederne fremover Differentieret, men konkret forståelse af strategisk arbejde med uddannelse Højere krav til virksomhedskonsulenterne At fremme strategisk arbejde med VEU i virksomhederne er et vigtigt redskab i bestræbelserne på at øge og kvalificere efterspørgslen efter VEU. 28
Prioritering af indsatsen Fokusér indsatsen på virksomheder, der har gode betingelser for at anvende VEU God VEU-praksis Betingelser for god VEU-praksis Utilstrækklig VEUpraksis Risiko for dødvægt Stor indsats, lille effekt 29
Fokuser indsatsen på mindre virksomheder med over 10 eller 20 ansatte. 30
Behov for en yderligere professionalisering af virksomhedskonsulenternes arbejde Mange arbejder kun en lille del af tiden med opsøgende arbejde Et element i denne professionalisering bør være en yderligere kompetenceudvikling af virksomhedskonsulenterne. Fælles metoder og redskaber. Hvilke redskaber skal bruges hvor? 31
Styrk partnerskab i VEU-centrene, det virker Der findes velfungerende partnerskaber (i varierende grad) Partnerskabstanken fungerer, det skal VEU-centrene tage med videre Partnerskab giver mere VEU. 32
Hvordan? At øge fokus på fælles, langsigtede mål i kompetencecentrene At inddrage aktører fra efterspørgselssiden yderligere At arbejde med at opbygge tillid mellem partnerne At fokusere på et begrænset antal opgaver i samarbejdet At bruge eksterne leverandører i forbindelse med den indledende kontakt At skabe forpligtende og fleksible samarbejder