Referat fra den 53. ordinære generalforsamling den 10. august 2013 i Gubben Formanden Hans Vøgg Færgsted bød velkommen til de mange fremmødte, 57 personer, repræsenterende 42 grundejere. Valg af dirigent: Margrete Auken blev af forsamlingen foreslået og valgt til dirigent. Dirigenten kunne konstatere, at den ordinære generalforsamling var lovligt indvarslet og den udsendte dagsorden var i overensstemmelse med vedtægterne. Ad a) Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år ved formand for bestyrelsen Hans Vøgg Færgsted Dette er den første beretning, jeg aflægger som formand for bestyrelsen i Kikhavn Grundejerforening. Den vil omhandle, hvad vi har beskæftiget os med i året 2012, samt hvad der er sket indtil nu i 2013. På sidste års generalforsamling lovede jeg på bestyrelsens vegne, at vi ville gøre noget ved svinget på Titanbakke. Vor vejentreprenør har rettet op på svinget her i foråret, så der nu er afløb for vandet. Vi har gjort dette som en engangshjælp til grundejerne i området, som har vedligeholdelsespligten. Det er stadig kun fordelingsvejene Jørgen Olsensvej, Lokvejen og Linesvej, hvor vi generelt påtager os vedligeholdelsen. I 2012 valgte vi en lokal entreprenør AB Multiservice til at vedligeholde de tre veje. Vi har fået afglattet vejene tre gange i løbet af sæsonen til et mindre beløb, end vi normalt bruger til vedligeholdelse af vejene. Og vi er tilfredse med kvaliteten, så hastigheden ikke bliver for høj på Lokvejen. Vi har i 2013 valgt at forsætte med den samme entreprenør. Bestyrelsen giver gerne et tilskud til genoprettelse af en af de andre veje dog undtaget veje med private vejlag og dermed mindre kontingentbetaling. På sidste års generalforsamling blev det pointeret af bestyrelsen, at hvis grundejerforeningen skal indgå med betaling til forbedring af andre veje, må alle grundejere, som har vedligeholdelsespligten til den pågældende vej deltage i betalingen, dvs. også de grundejere som ikke er medlem af grundejerforeningen. Vi har leveret grus de steder, hvor medlemmerne har bedt om det. Det er vigtigt, at medlemmerne taler sammen om grusleverancerne og er flere om en bestilling, så en grusbunke bruges af de medlemmer, der har bestilt den og ikke af andre på vejen, som det er sket her i foråret. Den nye renovationsordning gav ikke de store lugtgener i 2012. Men med den varme sommer vi har haft i år, har der været problemer. Nogle af vore medlemmer nåede at gøre opmærksom herpå med et læserbrev inden Halsnæs Forsyning selv indførte ugentlig tømning i tre uger. Det var lige før embedslægen skulle være tilkaldt, så levende var der i skraldespandene. Bestyrelsen synes ikke Halsnæs Forsyning har løst sin opgave godt med indførelsen af dette tømningssystem. Det ser ikke kønt ud og tømning hver anden uge i sommerperioden er for lidt. Også tømning af septiktanke bør kunne forbedres, så vi undgår alt for meget kørsel med de store tømmingsbiler. Så det er opgaver, vi vil arbejde videre med, hvis generalforsamlingen bakker op herom. Et forslag kunne være, at Halsnæs Forsyning inddrog brugerne mere inden sådanne beslutninger blev taget. Vi stiller os gerne til rådighed. 20. oktober 2013 Side 1 af 6 sider
Vi mener selv at være up to date med vores hjemmeside, www. kikhavn.dk. Den er en del af portalen for Kikhavn, hvor de forskellige foreninger har hver deres link. Der kan I læse og se regnskaber, referater og vedtægter for både os og de andre foreninger i Kikhavn. Desuden er der link til artikler om beplantning og regler om private veje og I kan se nogle af de historiske billeder vi har lånt af veteranerne heroppe. Bestyrelsen planlægger, at foreningen får sin egen hjemmeside, evt. med link fra Kikhavn-portalen, så vi kan kombinere nyhedsbreve med den elektroniske kontakt på en helt anderledes måde. Vi har sat et beløb af i budgettet for næste år, men kommer sandsynligvis også til at bruge nogle penge i år. Den elektroniske kontakt med medlemmerne har fungeret fint. Vi beder om, at al kontakt foregår elektronisk, det gør vores arbejde meget lettere, men den vigtigste grund er, at vi gerne vil spare penge på porto og kuverter og i stedet bruge pengene på veje og andet. Vi har e-mail adresse på 210 medlemmer ud 262, så til de manglende 52 medlemmer er min opfordring, at hvis I har en e-mail-adresse, så send den til kgf@kikhavn.dk sammen med jeres sommerhusadresse. De grundejere, der ikke har e-mail eller ikke ønsker elektronisk kontakt, får selvfølgelig fortsat almindelige breve fra os. Dog ikke nyhedsbrevene, som vi i det seneste år har sendt 4 stk. ud af til alle med en e-mail adresse om aktuelle emner og billeder. På sidste års generalforsamling blev det nævnt, at der måske skulle placeres en hav-vindmøllepark ud for vor kyststrækning. Men andre placeringsmuligheder blev valgt, så der sker ikke mere i den sag. På sidste års generalforsamling blev det også nævnt, at bestyrelsen havde prøvet at skaffe nogle medlemsfordele, så der var købt et antal billetter til Sandskulpturfestivalen, som skulle sælges videre med rabat. Desværre var afsætningen ret minimal, hvilket medførte et tab på de ikke solgte billetter på kr. 4.440. For at få rabat købte vi 200 billetter, men fik kun solgt 61 billetter. Jeg påtager mig ansvaret for købet, da jeg troede på, at det ville være nemt at sælge dem videre til medlemmerne. Så fremover tænker vi os mere om i bestræbelserne på at skaffe fordele til vore medlemmer. Vi har i år sørget for endnu en fordel til vore medlemmer. Vi har anskaffet en trailer, som kan lånes gratis af vore medlemmer. Der kan påmonteres sidegitter. Det er vores næstformand, der står for at låne den ud - og den har ikke stået hjemme ret mange dage siden vi købte den sidst i juni. Den nuværende lokalplan nr. 46 for Kikhavn by ønsker Halsnæs Kommune at revidere. Bestyrelsen har givet forslag til de ændringer vi ønsker (er nævnt i et nyhedsbrev). Der har været afholdt orienteringsmøde om, hvordan den nye lokalplan måske kommer til at se ud. I vort svar til administrationen skrev vi: Tak for orienteringsmødet den 11. april om revisionen af lokalplanen for Kikhavn. Det var et meget positivt møde, som vi var glade for at deltage i. Vor opfattelse er, at efter jeres oplæg synes det at blive holdt simpelt og enkelt, selv om det fortsat er meget restriktivt. Vi har kun nogle enkelte bekymringer, som måske kan fremhæves lidt yderligere. Den ene er omkring beplantningen i Kikhavn, hvor vi vil fremhæve registrantens anvisninger om at undgå at plante fyr og gran og i stedet plante egnstypiske mindre løvfældende træer og buske, således at man herigennem er med til at sikre områdets karakter. Efter vor opfattelse hører popler ikke hjemme i området, da de fjerner udsigten til det markante landskab - og omvendt. Den anden er, at vi ønsker at blive høringsberettiget på linie med Kikhavn Bylav vedrørende spørgsmål om Kikhavn. Det blev der ikke nævnt noget om ved mødet. Vi forventer også at få svar på, hvornår en lokalplan for sommerhusområdet øst og vest for Kikhavn kan forventes igangsat. 20. oktober 2013 Side 2 af 6 sider
Nu skal forslaget behandles politisk og vedtages i byrådet, hvorefter det bliver sendt i høring. Vi skal nok orientere jer til den tid og opfordre jer til at komme med kommentarer. Disse gør indtryk på politikerne, især hvis der er mange. Jeg har også været i kontakt med kommunens vejkoordinator Jette Skårup, mht. hvem der havde ansvaret for vedligeholdelse af vejene Sandvejen/Hesseløvejen. Kommunen henviste til 45, stk. 7 og 49, da der er tale om et sammenhængende system af fællesveje hvilket medfører, at vedligeholdelsen påhviler grundejerne i dette system af sammenhængende fællesveje. Vi vil skrive til kommunen om en måling af trafikken på disse veje for at få dem gjort offentlige. Det bliver nok en kamp, men det skal prøves. På de seneste generalforsamlinger har det været diskuteret, hvordan vi kan få de grundejere, der endnu ikke er medlemmer, til at melde sig ind. Vort bestyrelsesmedlem Ebbe Höffner har derfor skrevet et brev på bestyrelsens vegne, som vi har sendt ud til ca. 90 ikke medlemmer. Brevet slutter med: I er velkomne, - I som forstår betydningen af solidaritet og fællesskab. I modsætning til tidligere skriftlige henvendelser, hvor reaktionen stort set er udeblevet, har vi denne gang modtaget 7 indmeldelser. I brevet er også omtalt et tilbud fra Halsnæs Alarm og Vagt på rundering i området, som vi desværre har måttet sige nej tak til, når ikke alle er medlemmer. Som bekendt har der været en del indbrud i vort lokalområde, så derfor har vi forsøgt, om vi kan gøre noget på fælles basis. Der blev også tilbudt en alarmpakke med alarm til vagtcentral med et månedligt abonnement på kr. 139. Men dette er noget I selv skal stå for. Skulle I være interesseret, kan I henvende jer til mig efter generalforsamlingen. Som sidste år kan I få udleveret vores nye logoskilte. Så kan alle se, at I deltager i vedligeholdelsen af vejene og forstår betydningen af solidaritet og fællesskab. Og så må i godt huske på de vedtagne regler om motorstøj, så naboerne ikke blive irriteret over, at plæneklipperen starter, lige når grill-bøffen er parat. Og husk også, at der på stort set alle veje i Grundejerforeningens område er højre vigepligt. Og til sidst, en stor tak til bestyrelsesmedlemmerne for stor indsats med det alt det praktiske og for godt og inspirerende samarbejde i årets løb. Dirigenten takkede for formandens beretning og efterspurgte kommentarer hertil. Der kom følgende kommentarer fra forsamlingen: Lokvejen 15: Den nye lokalplan involverer den også det militære område? Hertil blev der svaret, at det militære område er fredskov og lokalplanen gælder kun for Kikhavn by. Formand og Næstformand viste på en overheadplanche området for den nye lokalplan. Vil bestyrelsen arbejde for at der opsættes en bom på Lokvejen, da trafikken er for voldsom? Kan trafikken til bakkerne ledes en anden vej? Brune Bakke 13: Har man overvejet om Hjortebakke kan åbnes op? Hjortebakke 4: Oplyste, at den omtalte del af Hjortebakke ikke er en vej, men en privat grund og forslag om at åbne op for gennemkørsel vil medføre kraftige protester fra grundejerne der. Lokvejen 17: At åbne op for udkørsel ad Hjortebakke har tidligere været diskuteret, men det var ikke populært. 20. oktober 2013 Side 3 af 6 sider
Formanden tilkendegav som afslutning på spørgsmålet, at bestyrelsen vil arbejde for at få åbnet for ud/indkørsel, evt. ved en alternativ løsning, til parcellerne øverst i området (vest for Skånjevejen). Vildrosevej 1: Der bliver kørt alt for stærkt på Kattegatvejen og under hensyn til, at der nu er kommet en del børnefamilier i området, ville det være ønskeligt, at der blev sat en ordentlig skiltning op. Man ville gerne selv komme med forslag hertil og forelægge disse for bestyrelsen. Lokvejen 15: Hybenroserne på Spodsbjergstien er alt for høje og det ville være ønskeligt at grundejerne sørgede for at holde dem nede, så der var udsyn til vandet. Foreslog at man tog kontakt til Digelaget, hvilket formanden lovede. Kragevejen 10: Foreslog under hensyn til der havde været en del indbrud i efteråret, at man henvendte sig til Det Kriminalpræventive Råd og indhentede skilte med påskriften Nabohjælp. Hesseløvejen 48: Foreslog, at det skulle være de store skilte med påskriften Nabohjælp, som var synbare ude fra vejen. Formanden svarede, at Nabohjælp var en god ordning (se www.nabohjælp.dk ), men at der i området jo var relativt få, der boede der hele året. Skånjevejen 15: Henstillede at bevoksningen langs vejene blev klippet helt ind til skellet. Hertil replicerede bestyrelsen, at der på foreningens hjemmeside ligger de relevante oplysninger om hvordan beplantning mod vej og skel skal vedligeholdes. Brune Bakke 13: Foreslog at bestyrelsen undersøgte om der var grundlag for et nyt træfældningsprojekt. Asger Dahl Hansen, næstformand for bestyrelsen, kunne fortælle, at skovfogeden fra HedeDanmark havde oplyst, at der skulle fældes minimum 50 træer, for at de ville påtage sig opgaven. Efter opfordring vil man i næste nyhedsbrev anmode medlemmerne til at melde tilbage om hvor mange træer man ønskede at få fældet på ens egen grund. Brune Bakke 13: Takkede den nye grundejer for at det nu var muligt også med barnevogn at bruge gennemgangen oppe ved Hjortebakke. Herefter blev beretningen godkendt enstemmigt. Ad b) Forelæggelse af regnskab for året 2012 Kassereren gennemgik regnskab. Der kom følgende bemærkninger til regnskabet: Grævlingevej 3: Hvor stort et beløb skyldes i kontingent? Hertil svarede kassereren, at der manglede indbetaling fra 10 medlemmer, hvoraf de fleste skal slettes som aktive medlemmer. Kattegatvejen 54: Målsætning for overskud? Måske nedsættelse af kontingentet? Kassereren svarede, at det ikke var bestyrelsens målsætning, at der absolut skulle værre overskud. Nedsættelsen af kontingentet ikke var en del af bestyrelsens plan for 2014. Grævlingevej 3: Hvorfor er tilgodehavender og skyldige omkostninger ikke medtaget i regnskabet? Hvortil kassereren svarede, at regnskabet i lighed med tidligere år er udarbejdet på grundlag af det faktisk bogførte. 20. oktober 2013 Side 4 af 6 sider
Sandvejen 30: Det er helt normalt at udfærdige et sådant regnskab for en forening. Regnskab blev godkendt enstemmigt. Ad c) Forelæggelse af budget Kassereren forelagde budget for 2014. Skånjevejen 13: Foreslog at bestyrelsen revurderede hvilke veje der skulle kategoriseres som fordelingsveje. Dette lovede formanden at tage op i bestyrelsen. Budget blev godkendt enstemmigt. Ad d) Fastlæggelse og godkendelse af kontingent for det kommende år. Bestyrelsen foreslog, at kontingent forblev uændret 300 kr. og 100 kr. for grundejere med eget vejlag. Forslaget blev godkendt enstemmigt. Ad e) Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer, som ønskes fremmet til afstemning Ingen forslag indkommet. Ad f) Følgende bestyrelsesmedlemmer var på valg: Asger Dahl Hansen Ebbe Höffner Ann Charlotte Andersen Hanne Balsløv ønskede at udtræde af bestyrelsen. De øvrige var villige til genvalg. Blandt de fremmødte medlemmer meldte følgende sig til at stille op til bestyrelsen: Rikke Harders, Vildrosevej 1 Kristian Nislev, Kattegatvejen 54 Herefter satte dirigenten valg af medlemmer til bestyrelsen til skriftlig afstemning. Der blev afgivet 39 stemmer, heraf 1 blank. Resultatet blev således: Asger Dahl Hansen: Ebbe Höffner: Ann Charlotte Andersen: Rikke Harders: Kristian Nislev : 38 stemmer 37 stemmer 30 stemmer 29 stemmer 20 stemmer Til bestyrelsen blev således valgt: Asger Dahl Hansen, Ebbe Höffner, Ann Charlotte Andersen og Rikke Harders. Sidstnævnte blev valgt for 1 år, de øvrige for 2 år. Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig således: 20. oktober 2013 Side 5 af 6 sider
Navn Bestyrelsespost Sommerhusadresse Fast adresse Hans Vøgg Færgsted Formand Webmaster Humber Ager 12 Humber Ager 12 3390 Hundested Asger Dahl Hansen Næstformand Mårvænget 2 Høyrups Allé 7, 5. sal 2900 Hellerup Ida Hye-Knudsen Vejformand Kragevejen 1 Tuborg Boulevard 13, 4. tv, 2900 Hellerup Bent Dørge Kasserer Humber Ager 3 Toftekærsvej 125 2860 Søborg Ann Charlotte Andersen Østre Stræde 2 Østre Stræde 2 3390 Hundested Ebbe Höffner Havblik 9 Soldraget 60 3460 Birkerød Rikke Harders Sekretær Vildrosevej 1 Vordingborggade 6 J, 23. 2100 København Ø. Ad g) Revisor ikke på valg i år. Ad h) Eventuelt Ebbe Höffner læste det brev op der var blevet udsendt til ikke betalende grundejere. Brevet havde resulteret i, at der var indgået kontingent fra 7 grundejere, der ikke tidligere havde betalt kontingent. Det opfordres fra bestyrelsens side, at man sætter Kikhavn Grundejerforenings-skiltet op et synligt sted, eksempelvis på postkassen. Bestyrelsen opfordrede endvidere medlemmerne til at komme med forslag til indkøb af genstande til fælles afbenyttelse. Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden. Således passeret på generalforsamlingen den 10. august 2013 Signeret: Margrete Auken Får du dette som brev, så send straks din e-mail adresse (hvis du har én) til kgf@kikhavn.dk med angivelse af sommerhusadressen. TAK FOR AT MOTORSTØJ KUN FOREKOMMMER HVERDAGE KL: 10:00 12:00 og 14:00-18:00 LØRDAGE KL: 10:00 12:00 og 14:00-16:00 SØN- OG HELLIGDAGE KL: 10:00 12:00 20. oktober 2013 Side 6 af 6 sider