REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 1. 2. november 2008 kl. 10.00 på Hotel Fredensborg, Strandvejen 116, 3700 Rønne. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Niels Ahrends, Jesper Janholm, Bjarne Späth Andersen, Carsten W. Larsen, Brian Tiedt, Hanne Buchholdt, Kirsten Larsen, Benthe Petersen og Søren Brandt. Afbud: Christina Refshauge Foged Dagsorden: 1. Godkendelse af referat. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Nyt fra kredsene 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 5. Info hvervemidler. 6. Der er lavet en plan for Region Hovedstadens aktiviteter for 2008. a. Kredslederdag. Den skulle være afholdt søndag den 21. september i Ishøj b. Regionsmøde i efteråret afholdt den 1. oktober. c. Møde for borgmestre, beredskabskommissionsmedlemmer, kredsledere og beredskabschefer. Mødet afholdes den 12. november. 7. Nytårsgudstjenesten 8. Økonomi 9. Nyt fra infoassistenten 10. Østlejr i Ishøj Skal regionen være med i 2009? 11. Regionens årsmøde 2009 12. Årshjul for Region Hovedstaden 13. Hvordan sikrer vi os at alle der kontakter regionen kan komme til et kursus 14. Hvor bliver der afholdt brandkurser? 15. Har vi en idé om arbejdsopgaver til Landsforbundet, som skal med i aftalen med Beredskabsstyrelsen 16. Årsmøderne næste år 17. Kan vi finde et moralkodeks for kredsene, der bør overholdes både hvad angår aktiviteter i en anden kreds end der hvor man hører til og dels for kurser? 18. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet fra sidste regionsledelsesmøde godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger.
Ad. 3. Nyt fra kredsene Bornholm: De temadage, som har været afholdt i førstehjælp, bliver også gennemført i januar 2009 på Bornholm. Man har nogle idéer til at ville lave visitkort til de forskellige arrangementer. Der er nogle principielle ting man skal sikre sig, blandt andet brug af logo og størrelse. Derfor er det vigtigt at man altid retter henvendelse til Landskontorets informationschef Mads Jakobsen. Johnny G. Larsen afholder afskedsreception den 21. november 2008. Hanne Buchholdt deltager på regionens vegne. Der er overvejelser om at nedlægge tre brandstationer. Der afholdes offentlig høring den 3. november. Allerød: Beredskabschefen har afholdt jubilæum. Der er modtaget et takkekort. København Vestegnen: Der har været afholdt mange arrangementer. Frederiksberg: Har gang i mange aktiviteter. København Nordvest: Det går fint med mange arrangementer. København Syd: De tre kommuner har overvejet at slå de tre beredskaber sammen, men det bliver ikke til noget. Der efterlyses en samlet oversigt hvad de enkelte kredse råder over. Spørgsmålet er opstået fordi kredsen har måttet sige nej til et arrangement. Lige nu kan kontakten gå til Carsten Lind Olsen og Kirsten Nielsen. København Amager/Øst: Efter Ullerup marked har kredsen afholdt en hjælperfest, som var meget hyggelig. Det kører, men der måtte godt være mere gang i aktiviteterne. Der udspandt sig en diskussion om kravene til indretning af kogepladserne og udleveringssteder omkring bund og tag. Benthe Petersen undersøger nærmere og vender tilbage når der foreligger et klart svart. Kredse undervejs: Halsnæs: Der bliver oprettet en kreds i Halsnæs. Vi mangler lige nu en dato for et stiftende kredsårsmøde. DFI Hedehusene: Status er lige nu at initiativet ligger hos DFI. Ad. 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen Vedtægterne er blevet endeligt godkendt og udsendt. Der afholdes landsledelsesseminar i Snekkersten den 14. 16. november. Programmet kommer meget til at dreje sig om fremtiden. Der er udsendt en skrivelse til samtlige instruktører om blandt andet fremtiden for befolkningskurserne. På det seneste landsledelsesmøde, fremførte Carsten Lind Olsen og Hanne Buchholdt vores synspunkter omkring evalueringsskemaet i forbindelse med førstehjælpskurserne. Kritikken blev taget til efterretning og der bliver rettet i skemaerne. Beredskabsforbundet er for dyre for DGI stævnet, så opgaven bliver ikke længere en officiel Forbunds opgave. Der vil sikkert blive mulighed for at den enkelte frivillig kan melde sig til DGI, men det er så DGI der skal stå for alt vedrørende opgaver og forsikringer! Der er ved at blive udarbejdet et kompendium om beredskabskommissionerne som er i trykken. Det udsendes til samtlige beredskabskommissionsmedlemmer. Endvidere vil der blive udarbejdet en CD med indholdet klar til fremlæggelse. Greve afholdt en beredskabsdag i oktober måned, hvor blandt andet to folketingspolitikere deltog. Det var en rigtig god dag, hvor mange emner blev debatteret. Regionsledelsesmøde den 1. 2. november 2008 Side 2
Hjemmeværnet har haft annoncering efter frivillige til løsning af blandt andet førstehjælpsopgaver, brandog miljøopgaver m.v. Sagen er givet videre til Landschefen. Udover Niels Ahrends er Ib Otte tilkoblet opgaven med uniformerne. Vi sørger for at det bliver Ib Otte der kommer til at stå på hjemmesiden. Ad. 5. Info hvervemidler Vi råder i 2008 over 81.818,00 kr. Før mødet er der 12.918,00 kr. som ikke er bevilget. Hertil kommer så uforbrugte midler. Nedenfor følger en oversigt over de samlede aktiviteter, som der er ydet tilskud i år. Under forbrugt er angivet status pr. 2. oktober 2008. De med rød skrift er afsluttet. Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Region Hovedstadelingsmateriel 15.000,00 kr. 15.000,00 kr. Fornyelse af udstil Marts 17.197,00 kr. Allerød 4.500,00 kr. 3.500,00 kr. Annoncering og forplejning (befolkningen) Maj, august og oktober Allerød 5.300,00 kr. 3.300,00 kr. Brochure og forplejning (befolkningen) Frederiksberg 3.000,00 kr. 3.000,00 kr. Udstillingsaktivitet Frederikssund 6.000,00 kr. 5.500,00 kr. Annoncering, brochure, April 1.289,00 kr. plakater, forplej ning (befolkning) Frederikssund 6.500,00 kr. 5.000,00 kr. Annoncering, brochure, August plakater, forplej ning (befolkning) Furesø 13.750,00 kr. 10.000,00 kr. Annoncering Uge 11, 12 og 13 10.840,00 kr. København 1.000,00 kr. 1.000,00 kr. Standleje November Vestegn København 900,00 kr. 900,00 kr. Børnefestival Maj Vestegn Nordsjælland 4.000,00 kr. 4.000,00 kr. Annonce for Førstehjælp April 3.999,24 kr. Rudersdal Hørsholm 5.000,00 kr. 3.000,00 kr. Plancher til udstillingsstand 2008 Rudersdal Hørsholm Rudersdal Hørsholm 6.000,00 kr. 6.000,00 kr. Annoncering i forbindelse med ny samarbejdsaftale 3.500,00 kr. 3.500,00 kr. Annoncering i Mantziusgården brochure/program 6.000,00 kr. 3.000,00 kr. Bogmærker Efterår 1.200,00 kr. 2.880,00 kr. København Vestegn Bornholm 2.200,00 kr. 2.200,00 kr. Julemesse November Bornholm 4.556,58 kr. 4.556,58 kr. Hvervning Februar 4.556,58 kr. Bornholm 3.200,00 kr. 3.200,00 kr. Brochurestander November Region Ho 1.500,00 kr. 1.500,00 kr. Reparation af udstil November Regionsledelsesmøde den 1. 2. november 2008 Side 3
vedstaden lingsmodul Samlet beløb 98.406,58 kr. 74.656,58 kr. 41.961,82 kr. Bornholm har ansøgt om tilskud til to arrangementer. Beløbene blev bevilget. Endvidere skal Region Hovedstaden bruge ca. 1.500,00 kr. til reparation af udstillingsstanden. Herefter resterer der 7.161,42 kr. plus de midler, som ikke bliver anvendt. Carsten Lind Olsen og Søren Brandt får lov til at disponere over det resterende beløb. Ad. 6. Der er lavet en plan for Region Hovedstadens aktiviteter for 2008. a. Kredslederdag: Kredslederdagen skulle være afholdt den 21. september, men mødet blev aflyst på grund af for få deltagere. b. Regionsmøde i efteråret Der blev afholdt regionsmøde for kredsene i det storkøbenhavnske område den 1. oktober 2008 på Frederiksberg Brandstation. Strukturen for København blev diskuteret, men der var flertal for at fastholde den nuværende struktur. Men samarbejdet internt mellem kredsene skal styrkes. Der var en efterlysning af et forum evt. via regionens hjemmeside hvor man kan se, hvilke arrangementer de enkelte kredse har. Dette er oprettet ikke på hjemmesiden, men under igroups. Kredslederne i Storkøbenhavn er blevet inviteret inden for. Næste møde for de storkøbenhavnske kredse afholdes den 26. januar 2009 på Frederiksberg Brandstation. c. Møde for borgmestre, beredskabskommissionsmedlemmer, kredsledere og beredskabschefer Mødet afholdes den 12. november 2008 på Karlebo Kro. Vi bliver ca. 30 deltagere. Beredskabschef Niels Mørup har sagt ja til at afholde et oplæg. Temaet bliver noget i stil med Hvorfor skal kommunerne have frivillige og hvordan kan dette gøres økonomisk ansvarligt? Der vil også blive afsat tid til debat, hvor Carsten Lind Olsen og Benthe Pedersen er klar til at besvare spørgsmål. Ad. 7. Nytårsgudstjenesten Nytårsgudstjenesten er fastsat til den 7. januar 2009 kl. 19.00. Sted: Holmens Kirke. Hovedtaleren bliver Præsident Bjarne Lausten. Jesper Janholm hjælper til med det praktiske omkring drikkevarer. Carsten Lind Olsen byder velkommen. Der arbejdes på at få Tamburkorpset til at komme. Alle kredse opfordres til at møde med faner. Tilbagemelding til Kirsten Nielsen hurtigst muligt. Søren Brandt sørger for at alle relevante samarbejdspartnere internt som eksternt modtager invitationen i samarbejde med Kirsten Nielsen. Forslag om at sætte en fakkel ved mindestenen uden for kirken. Dette undersøges nærmere. Regionsledelsesmøde den 1. 2. november 2008 Side 4
Ad. 8. Økonomi Jesper Janholm orienterede om regionens økonomi. Før dagens møde er der 138.537,22 kr. i banken. Det foreløbige regnskab viser et underskud på organisation på omkring 10.000,00 kr. Inden årets udløb vil det beløbe sig til ca. 15.000 kr. Regionen har anmodet Landsledelsen om at overflytte 10.000,00 kr. fra den aflyste kredslederdag til afholdelse af regionsårsmødet. Forud for mødet var samtlige kredse blevet anmodet om at indsende ansøgningerne til aktivitetsbaserede tilskud for 2009. Meningen var at pengene skulle fordeles på regionsledelsesmødet i dag. Desværre har det ikke kunne lade sig gøre, da Landskontoret først pr. 31. oktober skal opgøre medlemstallet og kredse. Endvidere skal Landsledelsen først godkende budgettet for 2009 den 14. november 2008. Endelig skal Landsledelsen atter engang behandle punktet, da pengene ikke kan fordeles uden at man kender omfanget af de uforbrugte midler i 2009. Derfor kan Regionen først tage stilling til ansøgningerne efter alle kredsårsmøderne. Det er derfor vigtigt at alle kredse får indsendt regnskaberne til regionen senest 14 dage efter årsmøderne. Modtager regionen ikke nye ansøgninger om aktivitetsbaserede tilskud vil de indsendte ansøgninger blive lagt til grund for tildelingen. Ønsker en kreds at ændre på ansøgningen SKAL den indsendes sammen med kredsens regnskab senest 14 dage efter kredsårsmødet. Ad. 9. Nyt fra infoassistent Søren Brandt Udstillingsmaterialet har nu været udlånt i alt tre gange i år. Ved det seneste udlån er der sket en mindre skade på det ene topskilt og rammen. Der er bestilt et nyt. Udgiften dækkes af info hvervemidlerne. Søren Brandt foreslog at regionen kører en eller anden form for kampagne i forbindelse med forslaget om afskaffelsen af befolkningskurserne. Regionen vil gennem pressen og på andre måder forsøge at påvirke den politiske beslutningsproces. Dette vil ske gennem en koordineret indsats på regionalt og lokalt niveau. Ad. 10. Østlejr i Ishøj Skal regionen være med i 2009? Efter aflysningen af Beredskabsforbundets deltagelse i DGI stævnet er situationen ændret. Der arbejdes på et samarbejde mellem Ishøj og Greve. Det blev besluttet, at Region Hovedstaden afholder en lejr i 2009, eventuelt i et samarbejde med Greve. Ad. 11. Regionens årsmøde 2009 Årsmødet afholdes fredag den 13. marts 2009. Kreds Frederiksberg har vist sig villig til at afholde mødet. Der arbejdes videre. I år er følgende på udpegning: Regionslederen Carsten Lind Olsen og informationsassistent Søren Brandt. Endvidere er kasserer Jesper Janholm og Christina Refshauge Foged. Carsten Lind Olsen, Søren Brandt og Jesper Janholm tilkendegav at de var villige til at tage en periode mere. Christina var ikke til stede på mødet og skal melde tilbage senest næste møde. Ad. 12. Årshjul for Region Hovedstaden Der blev udarbejdet et årshjul for 2009. TIDSPUNKT: REGIONEN: FORBUNDET: ØKONOMI: JANUAR MÅNED 7. januar 2009 Nytårsgudstjeneste 11. januar 2009 Regionsledelsesmøde Regionsledelsesmøde den 1. 2. november 2008 Side 5
17. januar 2009 Kredslederdag Øst 26. januar 2009 Samarbejdsmøde for københavnerkredsene 31. januar Indstilling til 25 års medalje FEBRUAR MÅNED Kredsledelsesmøder Regnskab og ansøgninger om penge SKAL indsendes senest 14 dage efter kredsårsmøderne 28. februar Indstilling til hæderstegn MARTS MÅNED 13. marts 2009 Regionsårsmøde 14. marts 2009 Økonomimøde fordeling af midler til kredsene 21. marts 2009 Østbørnmøde Middelfart 22. marts 2009 Regionsledelsesmøde 27. 29. marts 2009 Landsledelsesseminar Tinglev APRIL MÅNED 19. april 2009 Kursus for nye kredsledelsesmedlemmer MAJ MÅNED Primo maj 2009 Tur til Folketinget med Bjarne Lausten 3. maj 2009 Regionsledelsesmøde JUNI MÅNED 3. juni 2009 Regionsmøde for kredsog vicekredsledere 6. 7. juni 2009 Landsrådsmøde Nyborg Strand JULI MÅNED Uge 27 28 Østbørn Østbørn AUGUST MÅNED 30. august 2009 Regionsledelsesmøde SEPTEMBER MÅNED Regionsledelsesmøde den 1. 2. november 2008 Side 6
Medio september 2009 19. 20. september 2009 OKTOBER MÅNED Ekskursion til Øresundsbroen Kredsledelsesseminar Snekkersten 23. 25. oktober 2009 Landsledelsesseminar Snekkersten NOVEMBER MÅNED 31. oktober 1. november 2009 DECEMBER MÅNED Regionsledelsesseminar 12. december Sidste frist for indsendelse af afregning for info hvervemidlerne Ad. 13. Hvordan sikrer vi os at alle der kontakter regionen kan komme til et kursus Vi får mange henvendelser fra folk, der gerne vil have et førstehjælpskursus. Det er meget svært at sende folk videre uden at vi kan sende dem til den relevante person. Der er ingen der har et samlet overblik over befolkningskurserne. Fremover henvises til Carsten Lind Olsen for Nordsjælland, Bjarne Späth Andersen for København samt Kirsten Larsen for Bornholm. Dette sættes på hjemmesiden. Ad. 14. Hvor bliver der afholdt brandkursus? Det er mange praktiske problemer med at afholde brandkurser. Hvilke kredse kan afholde kurser? Vi har kendskab til København Nord, Bornholm, København Syd, Frederiksberg, Rudersdal Hørsholm kan alle afholde kurserne. Hvis der er andre kredse vil regionen gerne vide det. Ad. 15. Har vi en idé om arbejdsopgaver til Landsforbundet, som skal med i aftalen med Beredskabsstyrelsen Etablering af et hjertestarterkorps for at dække de områder, hvor responstiderne nu vil blive endnu længere i yderområderne. Tanken er at der kan laves nogle akuthold af frivillige, som kan stille meget hurtigt. Baggrund og argumenter for forslaget fremsendes til Landskontoret. Ad. 16. Årsmøderne næste år Nordsjælland: 3. februar 2009 Rudersdal Hørsholm: 6. februar 2009 København Syd: 10. februar 2009 København Nordvest: 13. februar 2009 Frederiksberg: 16. februar 2009 København Amager/Øst: 17. februar 2009 Regionsledelsesmøde den 1. 2. november 2008 Side 7
København Vestegnen: 23. februar 2009 Bornholm: 20. februar 2009 Øvrige kredse skal hurtigst muligt give en tilbagemelding til Regionslederen. Ad. 17. Kan vi finde et moralkodeks for kredsene, der bør overholdes både hvad angår aktiviteter i en anden kreds end der hvor man hører til og dels for kurser Der bliver ikke udarbejdet et egentligt moralkodeks, men i stedet en vejledning for kredsens samarbejde imellem. Aftalen bør indeholde: Eksterne arrangementer skal så vidt muligt afholdes af den lokale kreds. Henvendelse vedrørende arrangementer uden for egen kreds henvises enten til den lokale kreds eller der tages kontakt til den lokale kredsleder. Hvis kredsen ikke selv kan klare opgaven alene så kan der søges om hjælp i nabokredsene. Hvis kredsen ikke selv kan påtage sig opgaven så kan opgaven gives videre til anden kreds. Overskuddet fordeles efter forbrugte mandetimer. Tvister omkring betaling løses gennem regionsledelsen. Uniformering bestemmes af den arrangerende kreds. Alle aftaler skal overholdes både kredsene imellem og overfor arrangørerne. Så vidt muligt skal der laves en skriftlig aftale både overfor arrangørerne og kredsene imellem. Vejledningen bør evalueres en gang årligt. Vejledningen fremsættes som forslag på regionsårsmødet. Ad. 18. Eventuelt Der blev aftalt at afholde følgende møder i 2009: Regionsledelsesmøde søndag den 22. marts 2009 på Bornholm. Regionsledelsesmøde den 3. maj 2009 på Frederiksberg. Regionsledelsesmøde den 30. august 2009 på Frederiksberg. Regionsledelsesseminar den 31. oktober 1. november 2009 på Bornholm. Regionsmøde den 3. juni 2009. Kredsledelsesseminar den 19. 20. september 2009 i Snekkersten. Mødet hævet søndag kl. 12.00. Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 1. 2. november 2008 Side 8