Referat fra bestyrelsesmøde Mødedag...: 14. oktober 2010 Mødetidspunkt: kl. 18:30 Mødessted : Ågade 97, 1., 8370 Hadsten Indkaldt af: Jens Peter Jensen (JPJ) Ordstyrer: Jens Peter Jensen (JPJ) Mødetype: Bestyrelsesmøde (B-møde) Referent: Berit Poulsen (BP) Indkaldte: Jens Peter Jensen (JPJ) Michael Andersen (MA) Carl Aage Sørensen (CAS) Tina Krarup (TK) Henning Dam (HD) Karsten Lynggaard (KL) Lars Gregersen (LG) Martinus Nygaard (MN) Betina Stege (BT) Bjarne Dam Nielsen (BDN) Berit Poulsen (BP) Fraværende: Michael Andersen (MA), Betina Stege (BT) Dagsorden: Referat: 01. Godkendelse af dagsorden/tilføjelser. Dagsorden godkendt uden tilføjelser 02. Godkendelse og underskrift af referat fra B-møde den 24..august 2010 03. Næste mødedato: Torsdag den 2. december 2010 kl. 1830. (2. budgetmøde). Referat godkendt og underskrevet Dato fastholdes men mødetidspunkt ændres til kl. 18:00 04. Godkendelse af låne/tilskudsansøgninger: Skanderborg Stilling skytteforening har grundet tidnød tilsendt DDS direkte tillægsansøgning om lån/tilskud til deres igangværende projekt med ventilation på indendørsbaner. JPJ orienterede, at ham telefonisk på DDS Østjyllands vegne overfor DDS har anbefalet tillægsansøgningen. Der er fuld opbakning fra den øvrige bestyrelse. 05. Orientering fra forretningsudvalget: JPJ: FU møde afholdt 16. september 2010 og referat er udsendt. Referat taget til efterretning, et enkelt punkt drøftet.
Møde afholdt i Dalgas den 20. september 2010 mellem de 5 landsdelsformænd fra regionen med foreningsudvikling. Enighed om til DDS formandsmødet at indsende budgetforslag for 2011om afsætning af kr. 1.000.000 til støtte for langdistanceaktivitet som direkte tilskud til de 15 Landsdelsforeninger. DDS Thy-Mors indsender forslaget. Ligeledes enighed om til formandsmødet at indsende ændringsforslag til formandsmødet omkring den nye tilskudskriteriemodel, således at de landsdelsforeninger som mister tilskud får dette aftrappet med 25 % årligt fra 2012, og beløbet finansieres af DDS. DDS Østjylland indsender forslaget. DDS har nedsat en styregruppe, der via landsdelsforeningerne har udsendt et spørgeskema til foreningerne m.h.p. stategiplan 2015 for DDS. DGI`s årsmøde lørdag den 6. november Den generelle holdning er at Landsdelsformændene burde have været informeret inden denne rundsending. Derudover er der utilfredshed over en del af spørgsmålene, da de kan tolkes på flere måder. HD med frue er som repræsentanter for DDS Østjylland og dermed DDS tilmeldt DGI s årsmøde lørdag den 6. november 2010 i DGIbyen i København. Formandsmøde november 2010 Formandsmødet er denne gang udvidet til to dage. Et af hovedemnerne er drøftelse af kriteriemodellen, hvor flere foreninger er kommet med tilbagemeldinger. JPJ deltager i DDS formandsmødet den 19. og 20. november 2010 i DGI-byen i København. Samsø Skytteforening Samsø Skytteforening er i fuld gang med udbygning af klublokaler samt tre luftbaner i samarbejde med DGI Østjylland og Samsø kommune. De får sikkert brug for tilskud/lån fra DDS og konsulent Ole Brændgaard fra DGI Østjylland, som er tovholder i projektet sammen med Samsø kommune, vil sammen med JPJ være foreningen behjælpelig med dette. Tilst Skytteforening indbyder til reception I forbindelse med indvielse af nyrenoverede skydebaner holdes reception lørdag den 30. oktober 2010 kl. 13-16. LG og CAS repræsenterer DDS Østjylland.
Vi giver iflg. vores gaveregulativ en check På kr. 500,-. BP sørge for denne samt udfærdiger et kort til LG, som sørger for tekst til lejligheden. Det drøftes, om der som alternativ til en check kunne gives et væg-ur med logo. Da det ikke kan nås inden, er der enighed om, at BP undersøger priser til evt. fremtidig brug. Der afholdes årsmøde i Jyllandsudvalget for skydning lørdag den 30. oktober 2010 kl. 1300 i Skibby. DDS landsdelforeninger i Jylland og Fyn er normalt repræsenteret. Der henvises til DDS Nyhedsbrev nr. 10 ang. problemstillinger med bl.a. transport af våben og ammunition til og fra Vingsted, våbenregistrering m.m. MA: CAS: JPJ, HD samt KL deltager. JPJ informere om problemstillingen vedr. fripistol og fririffel, da DDS godkendelser udelukkende gælder indenfor DDS discipliner. Afbud. Der er lavet et powerpoint-præsentation af landsstævnet/ Jubilæmsstævnet 2011, der vises til DDS Østjyllands foreningsmødet den 6. november. Der er trukket statistik ud over pistolaktiviteter på landsdækkende plan DDS Østjylland har suverænt den største aktivitet på dette område. Der arbejdes på, at lave en lignende statistik over geværaktiviteter. HD: Intet TK: 06. Orientering fra forretningsfører BP: Brevlinie Lærred Tilbagemeldinger Intet Nyt koncept er godkendt og sendes som skabelon til udvalgsformændene. Hvis det volder problemer, kan færdig materiale sendes til BP, som herefter overfører konceptet inden udsendelse. Der er blevet indkøbt et lærred til udlån til foreningerne i forbindelse med afholdelse af arrangementer. Udlån aftales med BP. BP understreger vigtigheden at give tilbagemeldinger, idet manglen på samme giver unødige forsinkelser på videreformidling.
Nyhedsbrev Århus Festuge Landsdelsfinale, skoleskydning 07. Foreningsoptagelse Akademisk Skytteforening, Århus har søgt Om optagelse i DDS Østjylland BP opfordre til at komme med input til næste nyhedsbrev. LG og TK sendes udkast til BP. I forbindelse med Århus Festuge, havde DGI et arrangement i DGI Huset, hvor DDS Østjylland var indbudt til at fortælle om skydning. BP og Jens Hviid var repræsenteret og havde opstillet et SKAT-anlæg, hvilket var godt besøgt. Da BP har kontakt til en tv-producer blev der ved samme lejlighed lavet et indslag om skydning der sendes på lokal-tv (Stofanet) i Østjylland. Det drøftes om, det kunne være en mulighed at lave et indslag fra landsdelsfinalen for skoleskydning og evt. ved andre aktiviteter, så der på sigt kan laves en DVD. Da der er enighed om dette, forhører BP om muligheden. JPJ orienterede og da der er enighed om optagelsen, blev ansøgningen underskrevet 08. Budget BP fremviste nyt budgetskema til brug for udvalgene. Det aftales at udvalgene som udgangspunkt har samme rådighedsbeløb som i år (2010). BP opfordre til, i størst mulig omfang at samle udgifter og indtægter ved hver aktivitet, så unødige konti overflødiggøres. BP sender budgetskemaer til udvalgsformændene snarest. 09. Geværudvalg: Fin deltagelse ved DM, desværre var resultaterne ikke helt i top. Det har været er stor udfordring at få tiderne til at gå op, idet det er tildelt for få bloktider til Landsdelene. Tilmeldingsfristerne bliver ikke overholdt, hvilket ikke gør det lettere. Landsdelsmesterskaberne forløb fint, dog er der et hængeparti med hensyn til medaljer fra 50M. d: Skoleskydningsfinalen i Randers Skyttekreds lørdag den 20. november 2010. Der er et ønske om, at ændre på proceduren vedr. pokaler. Det tages op som punkt til første bestyrelsesmøde i år 2011. Det er nu muligt at stille hold til DM på luft. Det er endnu ikke fastlagt, hvordan der laves udtagelse hertil. Geværudvalget står for dette arrangement.
10. Pistoludvalg: Der har været afholdt Landsdelsmesterskab på pistol, desværre var deltagerantallet begrænset. Der var stor tilslutning til DM-pistol, med mange flotte resultater 170 medaljer blev det til. 15M turneringen forløber over 5 gange, hver gang med mulighed for at skyde to steder. Første gang er ved Rønde Skyttekreds og ved Skanderborg/ Stilling Skytteforening. Der har været gennemført testskydning på større kalibre, næste skridt er støjmåling, som af aftalt til at forløbe i uge 45. Hvis målingerne er tilfredsstillende tages det med som forslag til næste årsmøde. Der har været lidt udfordringer med hensyn til resultaterne fra Nåleskydningen i Hevring, da de ved en fejl var blevet slettet i systemet i Vingsted og derfor ikke umiddelbar kunne ses. Men efter en ihærdig indsats fra BDN, er det dog lykkedes at få dem med. Da terrænleje, afviger meget alt efter hvor terrænet ligger, undersøges det nærmere om der findes en logisk grund. 11. Ungdomsudvalg: Næste år til DM pistol vil der være mulighed for at skyde fredag aften, da der kommer lys på 25 M banerne i forbindelse med renovering. Der har været afholdt Spot Kursus og Projekt Ung i Grenå Skyttekreds, med fin tilslutning, deltagerantallet var fordoblet i forhold til de sidste samlinger. Næste møde er onsdag d. 20. oktober. Der afholdes ungeweekend den. 29-3. oktober i DSB/ ASF. Næste Spot Kursus og Projekt Ung er i forbindelse med faldmålstævne i Skanderborg/ Stilling, søndag den 7. november. d. Navneændring Der er fra de unge et stort ønske om, at få ændret navnet ungdomsudvalget til ungeudvalget.
12. Uddannelsesudvalg: Bestyrelsen har ingen indvendinger, men da der er tale om en vedtægtsændring, aftales det, at BP laver et navneændrings-forslag til fremlæggelse til næste årsmøde. Der er afholdt Pistol Træner Kursus 20. november afholdes B & U Trænerkursus ved Posten i Åbyhøj Det planlagte trænerseminar den 4. november, ved Randers Skyttekreds, flyttes til enten den 18. eller 25. november. Næste møde er den 11. november, hvor næste års aktiviteter i udvalget planlægges. 13. INFO-udvalg: Projekt Lidt Ældre kører fint mht. pistol, men der er ønske om, at få gang i geværdelen også. Afbud fra BS. d. Kalendervisning, hj. Side Kalendervisningen på hjemmesiden, som der på sidste bestyrelsesmøde var enighed om skulle forbedres, er der intet sket med. e. Omtale DM Der er enighed i bestyrelsen om, at der generelt mangler omtale på hjemmesiden i forbindelse med aktiviteter. Forskelligt omkring optimering af informationsstoffet fra udvalg til bl.a. hjemmesiden drøftet, men intet besluttet. 14. IT-udvalg: Der har ikke været afholdt møder. Da der er ønske om, at PC`erne til udlån er opdateret inden afhentning, drøftes det om det skal være IT-udvalget s opgave af sørge for at installerer nyeste version af stævneprogram samt virumbeskyttelse, men intet besluttes. 15. Forretningsordner for udvalgene. Forretningsordner er blevet tilrettet med de ændring der har været ønske om.
I forretningsordnerne skal noteres, hvem der er på valg i henholdsvis lige og ulige år. Det aftales at formændene inden næste bestyrelsesmøde, selv sørger for at noterer navnene i og sende forretningsordnerne retur til BP. 16. Foreningsmøde, den 6. november a. Indkomne forslag Der er ikke kommet forslag til behandling BP sender udkast til dagsorden til JPJ snarest. 17. Eventuelt. Intet Referat fra bestyrelsesmødet 141010 godkendes: Jens Peter Jensen Michael Andersen Carl Aage Sørensen Tina Krarup Henning Dam Karsten Lynggaard Lars Gregersen Martinus Nygaard Betina Stege Bjarne Rasmussen