Stiftende generalforsamling - Velkommen Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Velkommen 3. Valg af ordstyrer 4. Valg af referent 5. Valg af stemmetællere 6. Gennemgang af vedtægter 7. Afstemning om vedtægter 8. Økonomi budget, baggrund for fastlæggelse af kontingent 9. Afstemning om kontingent 10. Valg af medlemmer til bestyrelse (5 personer + 2 suppl.) 11. Afstemning bestyrelsesmedlemmer 12. Valg af Revisor og suppleant 13. Afstemning Revisor og suppleant 14. Eventuelt
2. Velkommen Styregruppen byder velkommen Styregruppes opgaver: - Gennemgang af området, opretning - Oplæg til vedtægter, forhåndsgodkendt af Middelfart Kommune - Oplæg til økonomi, herunder kontingent - Indkaldelse til stiftende generalforsamling - Afholdelse af stiftende generalforsamling - Medlemmer: Ulrik Larsen, Roger Hansen, Brian Sørensen, Søren Trier
3. Valg af ordstyrer 4. Valg af referent 5. Valg af stemmetællere 3. Valg af ordstyrer 4. Valg af referent 5. Valg af stemmetællere
6. Gennemgang af vedtægter - forhåndsgodkendt Vedtægter side 1
6. Gennemgang af vedtægter - forhåndsgodkendt Vedtægter side 2
6. Gennemgang af vedtægter - forhåndsgodkendt Vedtægter side 3
6. Gennemgang af vedtægter - forhåndsgodkendt Vedtægter side 4
6. Gennemgang af vedtægter - forhåndsgodkendt Vedtægter side 5
6. Gennemgang af vedtægter - forhåndsgodkendt Vedtægter side 6
6. Gennemgang af vedtægter - forhåndsgodkendt Vedtægter side 7
6. Gennemgang af vedtægter - forhåndsgodkendt Vedtægter side 8
6. Gennemgang af vedtægter - forhåndsgodkendt Vedtægter side 9
6. Gennemgang af vedtægter - forhåndsgodkendt Vedtægter side 10
6. Gennemgang af vedtægter - forhåndsgodkendt Vedtægter side 11
6. Gennemgang af vedtægter - forhåndsgodkendt Vedtægter side 12
7. Afstemning om vedtægter Afstemning om vedtægter
8. Økonomi budget, baggrund for fastlæggelse af kontingent Området og ansvar 1. De enkelte ejere 2. Privat Nygård 3. GF vedligeholder beplantningsbælte 4. De enkelte ejere 5. GF / De enkelte ejere 6. GF 7. Kommunen 8. Kommunen 1 2 3 4 5 6 7 8
8. Økonomi budget, baggrund for fastlæggelse af kontingent Udgifter Græsarealer (estimeret på baggrund af tilbud) kr 300.000 Beskæring af randbeplantning (estimeret på baggrund af tilbud kr 75.000 Snerydning (forpligtende arealer såsom fortove) kr 25.000 Adminstration (ekstern administrator + revision) kr 100.000 Forskønnelse af området (Eks. bænke, skraldespande, boldbaner, legepladser, supplerende beplantning) kr 100.000 Diverse: kr 50.000 - Generalforsamling - Forsikring af bestyrelse - Hjemmeside - Kontorartikler, forsendelser mv. Udgifter i alt kr 650.000
8. Økonomi budget, baggrund for fastlæggelse af kontingent Indtægter Kontingent (427 boligenheder á 1.500 kr) kr 640.500 Forpagtning (på basis af gns markedspris + hektarstøtte) kr 60.000 Indtægter i alt kr 700.500 Udgifter Græsarealer (estimeret på baggrund af tilbud) kr 300.000 Beskæring af randbeplantning (estimeret på baggrund af tilbud kr 75.000 Snerydning (forpligtende arealer såsom fortove) kr 25.000 Adminstration (ekstern administrator + revision) kr 100.000 Forskønnelse af området (Eks. bænke, skraldespande, boldbaner, legepladser, supplerende beplantning) kr 100.000 Diverse: kr 50.000 - Generalforsamling - Forsikring af bestyrelse - Hjemmeside - Kontorartikler, forsendelser mv. Udgifter i alt kr 650.000 Forventet overskud // Uforudsete udgifter kr 50.500
9. Afstemning om kontingent Afstemning om kontingent
10. Valg af medlemmer til bestyrelse (5 personer + 2 suppleanter.) 11. Afstemning bestyrelsesmedlemmer På valg bestyrelse 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. På valg suppleanter 1. 2. 3. 4.
12. Valg af Revisor og suppleant 11. 13. Afstemning Revisor og suppleant På valg Revisor 1. 2. 3. 4. 5. Suppleant 1. 2. 3. 4. 5.
14. Eventuelt
Tak for i dag