F&F, SARA OG ANDRE VIDENDELINGSPLATFORME Underrubrik Kilde og evt. billedtekst placeres her. 18. April 2016 Temadag om arkæologiske samarbejder
SLKS s rolle på det digitale område -set fra museumsloven 39 Kulturministeren fører de centrale registre over kulturhistorie og kunst og over arkæologiske lokaliteter og fundsteder. Kulturministeren stiller registrene til rådighed for offentligheden og relevante myndigheder.
SLKS s rolle på det digitale område -set fra museumsloven 39 Kulturministeren fører de centrale registre over kulturhistorie og kunst og over arkæologiske lokaliteter og fundsteder. Kulturministeren stiller registrene til rådighed for offentligheden og relevante myndigheder. = SARA = F&F = andre videndelings-platforme
Forventninger til Slots-og Kulturstyrelsens kulturarvs-databaser Styrelsen vedligeholder en moderne, sikker og opdateret digital infrastruktur Sikring af kvalitet (bl.a. ved vejledning og undervisning) Let adgang til data (brugerinterface og data udtræk) Mulighed for genbrug af data Interoperabilitet Nemme at anvende og understøtter god registrering Lever op til sikkerheds-standarder Support
Fund & Fortidsminder Fund & Fortidsminder er i dag et ældre, utidssvarende system -men med et stort potentiale Styrelsen er bevidst om problemerne med holde FF og FBB funktionsdygtige Analyse af mulighederne for en modernisering 2. halvår af 2016 1. Omlægning til et standardsystem 2. Hel eller delvis integration i SARA Integration mellem FF og SARA skal sikres
SARA (tidligere Fælles museums-it) Nyt system til samlingsregistrering- og administration Skal anvendes af alle statslige og statsanerkendte museer og til mange forskellige typer data SARA implementeres i Axiell Collections (Adlib) Succeskriterium for SARA: Det er et succeskriterium at fagfolkene er glade og tilfredse med systemet, og at det understøtter en effektiv registrering i god kvalitet
Historik Tidslinje 2011: Devoteam udarbejder forundersøgelse og rapport 2011: Igangsættes som Fælles museums-it 2012: COWI vinder EU-udbud om rådgivningsopgaven 2013: Udarbejdelse af fælles begrebsmodel 2014: Axiell vinder EU-udbud om implementering af SARA 2016: SARA idriftsættes med nuværende Regin museer 2016-2017: Herefter følger data fra MUD, Nationalmuseet, Statens Museum for Kunst, Odense Bys Museer, TMS-museerne m.fl.
Inkluderende proces Fælles begrebsmodel Valg af leverandører Livlinegruppe Workshops om placeringsløsning, DAMS m.v. Præsentationer Nationalmuseet og Statens Museum for Kunst (Kommunikation)
SARA målrettes brugerne SARA skal anvendes af alle typer og størrelser museer Målrettede interfaces til registrering af Kunst Kulturhistorie Arkæologi (felt indsamling) Understøttelse af workflow Brugerfladen bliver meget fleksibel for personlige indstillinger Gode søgemuligheder (inkl. avanceret søgning) Nem generering af rapporter - integration til Office
SARA økonomi Udviklingen af SARA er finansieret af centrale midler Max. økonomi er på 17,9 mio. kr. Totale budget estimeret til ca. 14 mio. kr. Drift, support og videreudvikling Årligt budget på 2,5 mio. kr. Supplerende årlig betaling pr. 500 GB DAMS lager: 5.400 kr. Fordeling af udgiften efter en trappemodel Betaling fra 2017
SARA præsentation og udrulning 2016 Juni: Præsentations-turné rundt i landet Efterfølgende læse-adgang til SARA August: stress test af systemet (med konverterede Regin data) September: Drift-test (test af systemet) Oktober go live September december: undervisning Herefter påbegyndes migreringen af andre data
SARA hvad følger med? SARA implementeres i Axiell Collections (tidligere Adlib Xplus) Samlingsregistreringssystem Mediearkiv (DAMS) GIS Placeringsmodul Museerne får også adgang til Biblioteksmodul Arkivmodul Adlib API Bibliotek af komponenter til brug for webservices Sikrer høj grad af interaktion med andre systemer (videndelingsplatforme)
SARA driftsorganisation Styrelsen opretter en sekretariatsfunktion Der skal indgås samarbejdsaftaler med museerne Axiell, Danmark yder brugersupport Etablering af Axiell Collection User Group? Interesseorganisation som er uafhængig af SLKS og Axiell
Hvornår bliver SARA interessant for arkæologer? GIS, der skal kunne håndtere komplekse data testes til maj Understøttelse af workflow Understøttelse af proces for danefæ behandling Ikke en del af den kontrakten Data fra MUD overføres efter til SARA I løbet af Q2 2016? Spørgsmålet om finansiering udestår Når Nationalmuseets arkæologiske samlinger m.fl. kommer med Når der bliver en velfungerende integration mellem SARA og F&F (evt. en sammensmeltning) Integration med andre relevante systemer (videns-platforme)
?