Bilag H - Besvarelse af kravspecifikationen

Transkript

1 Bilag H - Besvarelse af specifikationen I tilbudsbesvarelsen redegøres for ene i specifikationen i bilag 2. Tabellernes nummer og overskrift refererer til numre og overskrifter i bilag Den tekniske platform Nr.1 Emne Opfyldelsesgrad for og mindste mindste 1.3 Den tekniske Platform Rettigheder til data Beredskab og katastrofehåndtering Kommentar/redegørelse for : hvad er der ikke opfyldt i For info-: redegørelse for det der efterspørges i et 5.2 Brugerstyring og administration Nr.2 Emne Opfyldelsesgrad for og mindste Mindste Mindste Active directory integration Brugerstyring via føderation Login, interne brugere Login, eksterne brugere Logfunktion Kommentar/redegørelse for : hvad er der ikke opfyldt i For info-: redegørelse for det der efterspørges i et

2 5.3 Interfaces Nr.3 Emne Opfyldelsesgrad for og mindste Mindste Brugerinterfaces ios Mobil adgang til data Off-line tilgang Anvendt sprog Kommentar/redegørelse for : hvad er der ikke opfyldt i For info-: redegørelse for det der efterspørges i et 5.4 Udvendig og indvendig drift og vedligehold af bygninger Nr.4 Emne Opfyldelsesgra d for og mindste mindstekra v Årlige/daglige arbejdslister for de enkelte ejendomme Opgavefordeling Opgaveadvisering Tilknytning af foto Eksport af foto og planer Bygningssyn/Tilstandsregistrerin g Foruddefinerede kategorier Import af eksisterende planer Træk på tværs af tilstandsregistreringer Import af budgettal Nedbrydningstider Kommentar/redegørels e for : hvad er der For info-: efterspørges i et

3 Planlagt vedligeholdelse Opgaveoverførsel mellem årene i planerne for planlagt periodisk vedligehold Uløste/løste opgaver Historik Notifikation omkring igangværende arbejder To afdelingers brug af samme funktion Helpdesk til teknisk service Systemets mulighed for en helpdesk til teknisk service. Visuel fejlmelding Distribution af opgaver fra helpdesk Befæstede arealer Grønne arealer Servicekontrakter / aftaler Ønsker til bygningsændringer 5.5 Bygherre og anlæg Nr.5 Emne Opfyldelsesgrad for og mindste Kommentar/redegørelse for : hvad er der For info-: efterspørges i et IKT FM-systemet overholdelse af IKT i BEK 118 af og BEK nr. 119 af Digital mangelgennemgang FM-systemets mulighed for at digital mangelgennemgang, jf. BEK 118 af og BEK nr. 119

4 af Digital aflevering FM-systemets mulighed for at digital aflevering, jf. BEK 118 af og BEK nr. 119 af Manual til aflevering af digitalt materiale Manual/ til entreprenører/rådgivere for aflevering af digitalt materiale Udbud FM-systemets generering af data til udbud. Registrering af kvalitet af ejendomme Garantiforhold Opsamling af garantiforhold. Leverandørstyring/kartotek Kartotek over tilknyttede leverandører/entreprenører. Overslag ved bygningssyn Overslag af registrerede skader ved bygningssyn. 5.6 Arealforvaltning og porteføljestyring Nr. 6 Emne Opfyldelsesgra d for og mindste 6.1 Ejendomsoversig t Kommentar/redegørels e for : hvad er der For info-: efterspørges i et

5 Tilføjelse af nye felter Sammenligning af stamdata Arealvisninger. Registrering af lejere og brugere 5.7 Økonomi Nr. 7 Emne Opfyldelsesgrad for og mindste Import fra ØS indsigt Arbejdsgang ved import fra ØS indsigt Budgettering Håndtering af budgettering og budgetsimulering, budgetsammenligning. Overblik over forbrug Styring af økonomi på driftsopgaver og -projekter. Økonomistyring, vedligeholdelses- og anlægsprojekter Styring af økonomi på vedligeholdelses- og anlægsprojekter. Kommentar/redegørelse for : hvad er der For info-: efterspørges i et 5.8 Data Nr.8 Emne/uddybning Opfyldelsesgrad for og mindste 8.1 Databaser Kommentar/redegørelse for : hvad er der For info-: efterspørges i et

6 8.2 Database til lagring af stamdata. minimumskapacitet mindste 8.3 maksimalkapacitet 8.4 Backup, kundens 8.5 Backup, leverandør 8.6 Eksport og import af data 8.7 Understøttelse af BIPS standarder Strukturering og klassifikation via CCS Strukturering og klassifikation via andet system Import og eksport af data fra BIM modelleringsværktøj Import/eksport af data fra BIM modelleringsværktøjer Visning af 2D tegninger FM-systemets mulighed for at vise 2D tegninger. Visning af 2D tegninger med systemdata/objektdata Dynamiske oplysninger fra 2D tegninger 8.13 Visning af 3D-tegninger

7 med systemdata/objektdata Dynamiske oplysninger fra 3D tegninger BIM-modeller (Building information modelling) Håndtering af BIM-modeller. 5.9 Integration Nr.9 Emne/uddybning Opfyldelsesgrad for og mindste Dokumenthåndtering Håndtering af digitale dokumenter. Rammearkitektur Åbenhed af FM-systemet Snitflader til FM-systemet. Integration med offentlige registre Import af data fra offentlige registre. Kommunens nuværende systemer og sikkerhed Nuværende systemers påvirkning af FM-system. LOIS database Kommentar/redegørelse for : hvad er der ikke opfyldt i opfyldelsesgrad 2? For info-: efterspørges i et 5.10 Service og support Nr.10 Emne/uddybning Opfyldelsesgra d for og mindste 10.1 mindste Teknisk support af FMsystem Servicering og support af administrator og Kommentar/redegørels e for : hvad er der For info-: efterspørges i et

8 brugere Undervisning og undervisningsmaterial e Fjernundervisning Tilpassede kurser 5.11 Implementering Nr Emne/uddybning Implementeringsplan Implementering af FM-systemet. Undervisning for brugere Der skal foretages undervisning i FM-systemet for udvalgte brugere. Rutiner for fastholdelse af det indlærte Plan for undervisning af brugere Undervisningen for brugere skal planlægges i forbindelse med implementeringen.