Søtofte Vandværk, General forsamling 2013. Side 1 of 5 Søtofte Vandværk - Generalforsamling 11. marts 2013 Store Merløse Hallen REFERAT Formanden byder velkommen 1. Valg af dirigent a. Erik Bonde Pedersen blev valgt til ordstyrer. b. Generalforsamlingen er lovligt indkaldt. 2. Formandens beretning ANTAL MEDLEMMER Vi er stadig 139 medlemmer fordelt på 159 målere. BESTYRELSESARBEJDE I årets løb har vi afholdt 6 bestyrelsesmøder. UDPUMPET VANDMÆNGDE i tal. Vi har i år udpumpet 28.552 m3 af de tilladte 40.000m3 Men kan kun fakturere for 25.392 m3 Derved har vi et vandspild på 13,3% mod ca 13,9% sidste år I 2012 havde vi ikke de store brud eller lignende, så vi er begyndt at spekulere om der er et brud et eller andet sted. Vi har derfor en nat forsøgt at spore, hvorvidt vi har et brud på ledningen. Vi lukkede af mod Kyringe og fandt at måleren stod helt stille altså intet udslip mod Ordrup. Da vi derimod lukkede mod Ordrup fandt vi at måleren viste et forbrug på ca. 2,2 m3/time, hvilket er rimeligt højt kl. ca. 2 om natten. Vi skal derfor i sommer have fundet alle stophaner og renoveret dem vi kan derved yderligere forsøge at spore hvor det nævnte forbrug kan være. KOMMUNERNES TILSYN. Det blev påpeget ved sidste års tilsyn at loftspladerne i selve vandværket kan drysse ned i vandet og medføre forurening. Det har medført at vi i år har fået sat nye plader i loftet hen over filter bassinet. Det blev også påtalt at vi stadig mangler dyk pumper i boringerne til at oppumpe indsivende regnvand. Men det har vi endnu ikke fundet nogen løsning på.
Søtofte Vandværk, General forsamling 2013. Side 2 of 5 ÅRETS UDFØRTE OPGAVER: I det forgangne år har vi fået løst følgende opgaver mm.: Igen i år er Takstblad fornyet, med den nye statsafgift. Udskiftning af føde pumper, med frekvensstyring som skulle give yderligere en strømbesparelse. Nye loftsplader over filterbassinet Elektrikeren har sat ny timer på alternering af råvandspumperne det vil sige at de ikke længere skiftede automatisk mellem hinanden. Elektrikeren har indstillet vores skylle tid af filteret det virkede på et tidspunkt ikke som det skulle skyllevandet skal bundfælde sig i mindst 24 timer, i tanken uden for vandværket, inden det bliver lukket ud. Udskiftning af 2. parti vandmålere er udført som planlagt. Kassereren har været på regnskabskursus. VANDKVALITET Der bliver fortsat løbende taget vandprøver af Eurofins, der varetager kvalitetskontrollen for os. Der er i år taget 6 prøver af vandet hvor af den ene har været en opfølgende prøve, grundet en prøve der overskred vandkvalitetskravene. Den opfølgende prøve har ikke vist tegn på problemer, så det må antages at der har været fejl i prøven eller et mindre forbigående problem. Problemer med vandprøverne kan opstå i forbindelse med vandstop eller i forbindelse med renovering og ombygning af vandværket og ledningsnet. Prøverne er at finde på vores hjemmeside. FREMTID Som allerede nævnt er målet for i år at finde og renovere de stophaner der befinder sig rundt omkring på ledningsnettet. Og som noget nyt er vi blevet pålagt at vi skal have gennemført dels et vandværksdrift kursus og et hygiejne kursus. HJEMMESIDE http://soetoftevand.skysite.dk Her findes vandanalyser, referat fra generalforsamlinger, regnskab, vandværkets love, Holbæk regulativet, navne på bestyrelsen, oplysninger om uregelmæssigheder, etc.
Søtofte Vandværk, General forsamling 2013. Side 3 of 5 TIL SLUT Formanden afsluttede med at takke for et godt år og for et godt samarbejde i bestyrelsen. Med stor tak til afgående bestyrelsesmedlem Jens Christian Smidt og Revisor Henrik Tølløse. Der er ingen kommentarer til formandens beretning, som dermed blev godkendt. 3. Regnskab Regnskabet blev gennemgået og godkendt. Yderligere bemærkninger fra kassereren: 3.1) Vi har i år revideret aflæsningskortet, således at det nu også indeholder et par rubrikker for bi-måler nummer og måler aflæsning. Husk at I meget gerne må aflevere aflæsningskortene i kassererens postkasse for så sparer vandværket portoen. Husk at hvis måleren fryser så skal vandværket have den gamle retur eller i al fald et målerskema fra den valgte VVS Det er lovpligtigt at VVS'eren skal aflevere målerstand og målernumre på begge målere til vandværket. 3.2) Det er i år 3. gang der udsendes opkrævninger via NETS. Vi håber fortsat på at alle vælger at overgå til nets idet det også er en måde for vandværket at spare penge. Jeg skal beklage at der sidste år blev krævet dobbelt ind det gav en del besvær for os. Men i år skulle det meget gerne gå glat. Budget 2013 Der regnes med 240.000 kr i indtægter og ca. 90.000kr i faste udgifter, hvilket svarer til et driftsoverskud på ca. 150.000kr. Følgende forventes sat i værk: Næste fase i udskiftning af vandmålere: 40.000 kr Stop haner findes og sikres 5.000 kr Total 45.000 kr Eventuelle kommende udgifter 1. Kommunen kan kræve at vi skal forhindre eller tilgodese det indtrængende vand der er i én af vores to boringer. Det kan være at installere dyk pumpe eller hæve boringen over jordniveau. Pt. ingen pris.
Søtofte Vandværk, General forsamling 2013. Side 4 of 5 2. Udskiftning af filter grus indtil videre ikke nødvendigt pris ca. 60.000kr. 3. Finde og renovere stophaner på ledningsnettet. Der er ingen kommentarer eller spørgsmål til regnskabet eller budgettet. 4. Takst blad 2013 Som allerede oplyst sidste år er prisen for vand steget med 23 øre per m3. Tilsyneladende skulle vi frem til år 2018 have en samlet afgift til staten på 6,13kr. Afgiftssats Nyt drikkevandsbidrag Total 2012: 5,23 kr 0,67 kr 5,90 kr 2013-2017: 5,46 kr 0,67 kr 6,13 kr 2018: 5,46 kr 0 5,46 kr Ovennævnte afgifter er ekskl. Moms. Ingen kommentarer Takst blad for 2013 godkendt. 5. Status på målerudskiftning Sidste år fik vi udskiftet 2. sæt vandmålere desværre lidt sent på året faktisk i ugerne 50-52. så vi har ikke set nogen effekt af hvorvidt vores vandmålere kan genere vandspildet på de 13 %. Men det håber vi kan ses til næste år. Vi er nu i gang med sidste udskiftning af ialt 38 målere. 6. Valg til bestyrelse Rasmus Færch Jette Hansen Elisabeth Simonsen Alle kandidater er valgt med applaus. Velkommen til Elisabeth i bestyrelsen. 7. Valg af suppleant til bestyrelse Rune Bay Rasmussen Rune er accepteret som suppleant til bestyrelsen.
Søtofte Vandværk, General forsamling 2013. Side 5 of 5 8. Valg af revisor Bo Jung Bo er valgt som revisor med applaus. 9. Eventuelt a. Der er ikke meldt nogen punkter til punktet eventuelt. b. Under general forsamlingen blev der stillet spørgsmål vedr. sikkerhed på vandværket: Der er pt ikke 100% sikkerhed mod indbrud/forurening af vandværket. Hvis nogen vil gøre skade kan det næsten altid lade sig gøre.