Beslutningsprotokol fra møde i Stiftsrådet Torsdag den 12. november 2015 kl. 16.30-20.00 i Københavns Bispegård, Nørregade 11, 1165 København K. For mødet var fastsat følgende dagsorden: Der forelå afbud fra Niels Underbjerg. 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Møde med Ungeudvalget. Oplæg ved ungdomspræst Thomas Nedergaard. 3. Valg af formand blandt de valgte menighedsrepræsentanter. 4. Valg af næstformand blandt de valgte menighedsrepræsentanter. 5. Valg af repræsentant til budgetsamrådet a. Orientering om arbejdet i budgetsamrådet v/ Jens Andersen. b. Valg af repræsentant. Ad 1. Dagsordenen blev suppleret med et nyt pkt. 9b og 9c, samt et nyt pkt. 13 og 14. Ad 2. Sognepræst Thomas Nedergaard, formand for Ungeudvalget, orienterede om udvalgets arbejde siden udvalget blev nedsat i 2011 samt om, hvilke ønsker man har for den nærmeste fremtid. Ad 3. Inge Lise Pedersen blev valgt som formand. Ad 4. Margrethe Winther-Nielsen blev valgt som næstformand. Ad. 5. a. Jens Andersen oplyste, at der ikke har været afholdt møde i budgetsamrådet siden sidste stiftsrådsmøde. b. Jens Andersen blev valgt som repræsentant. 6. Fælles kapitalforvaltning. Orientering vedr. fælles kapitalforvaltning v/ Ole Pagels. Ad 6. Ole Pagels orienterede om status for den fælles kapitalforvaltning, hvor den langvarige lave rente er begyndt at kunne mærkes på de urealiserede afkast. Der arbejdes i øjeblikket på at udsende udbud i forhold til opgaven som fremtidige kapitalforvaltere. 1
7. Stiftsmidlerne. a. Orientering om økonomisk status for stiftsmidlerne. b. Ansøgning fra Husumvold sogns menighedsråd om lån af stiftsmidlerne til køb af ny tjenestebolig. 8. Bindende stiftsbidrag 2015. a. Orientering om økonomisk status for bindende stiftsbidrag 2015. b. Ansøgning fra Folkekirkens Skoletjeneste København og Frederiksberg - udmøntning af rammebevilling fra det bindende stiftsbidrag 2015. c. Ansøgning fra Skoletjenesten Dragør-Tårnby vedr. tilladelse til omdisponering af bevilling for 2015 og underskudsdækning. Ad 7. a. Anne Margrethe Andersen oplyste, at der er tilbageført 126.251,38 kr. til Kirkefondet i forbindelse med hjemfald af de lukkede kirker i stiftet til Kirkefondet. b. Ansøgning fra Husumvold sogn blev imødekommet på de ansøgte vilkår. Der afventes svar på høring af budgetudvalget i forhold til lån til Kastels Sogn og til Vor Frelsers og Christians Sogne. Ad 8. a. Anne Margrethe Andersen redegjorde for forbruget af det bindende stiftsbidrag 2015. b. Ansøgning fra Skoletjenesten i København og på Frederiksberg om udmøntning blev imødekommet. c. Ansøgning fra Skoletjenesten Dragør Tårnby om tilladelse til omdisponering blev imødekommet. 9. Bindende stiftsbidrag 2016. Ansøgning fra sognepræst Ulla Skou m.fl. om overførsel af overskud på bevilling til gennemførelse af rapellegudstjenester fra 2015 til 2016.. Ad 9. Stiftsrådet imødekom ansøgningen om overførsel af overskud. 9b. Overførsel af bevilling til Stiftsudvalget Folkekirkens Messefællesskaber. Ad 9.b. Ansøgning om et løft af bevillingen til messefællesskab blev imødekommet med samme forudsætninger som tidligere. 9c. Ansøgning om anvendelse af bevilling til ungdomspræstearbejde Ad 9c. Stiftsrådet tiltrådte, at ungeudvalget kunne anvende deres bevilling til det beskrevne formål. 2
10. Kommunikationsstrategi drøftelse af hvordan kommunikationsarbejdet kan målrettes og styrkes v/ Jens Andersen. Ad. 10 Jens Andersen redegjorde for kommunikationsstrategien før og nu. Den nye strategi har fokus på tre hovedområder, og der er formulereret en række milepæle, der skal medvirke til at vurdere om målene nås. Stiftsrådet drøftede strategien. 11. Nyt fra udvalgene under stiftsrådet. Orientering ved stiftsrådets medlemmer af de enkelte udvalg. Ad 11. Erik Andreassen orienterede fra Udvalget for diakoni og fra Religions-Pædagogisk Udvalg. Finn Vejlgaard orienterede fra Udvalget for Efteruddannelse og fra Udvalget for dåbsoplæring. Inge Lise Pedersen orienterede fra Udvalget for Folkekirke og Religionsmøde. Helle Krogh Madsen orienterede fra Udvalget for Gudstjeneste og salmer. Annette Kaas orienterede fra Det Mellemkirkelige Udvalg. 12. Invitation til møde mellem Folkekirkens mellemkirkelige Råd, Stiftsråd og udvalg den 5.-6. februar 2016 på Vejle Center Hotel. Udpegning af repræsentanter til deltagelse i møde mellem Folkekirkens Mellemkirkelige Råd, Stiftsråd og stiftsudvalg på Vejle Center Hotel. Ad 12. Stiftsrådet repræsenteres til møde med Folkekirkens mellemkirkelige Råd af Margrethe Winther- Nielsen, Annette Kaas og Inge Lise Pedersen. 13. Dannelseskonference Ad 13. Peter Skov-Jakobsen og Erik Andressen orienterede om den netop afholdte dannelseskonference, der havde været afholdt sammen med Danmarks Lærerforening. Punktet tages op på et senere møde. 14. Organistansættelser og konsulenter. Ad 14. Peter Skov-Jakobsen præsenterede en opfordring fra nogle organister til, at menighedsråd anbefales til at benytte hjælp fra en sagkyndig konsulent forud for ansættelse af ny organist. 15. Siden sidst. Ad 15. Peter Skov-Jakobsen oplyste, at stiftsrådsmødet den 12. maj 2016 afholdes i Nordhavn, hvor stiftsrådet vil blive orienteret om udviklingen i området. 3
16. Næste møde. Møderækken i 2016 er fastlagt som følger: 11. februar 2016 10. marts 2016 12. maj 2016 13. september 2016 15. november 2016 Ad 16. Der sendes en ny dato ud i stedet for 13. september. Stiftsrådet tog de øvrige datoer til efterretning. På mødet i marts ønsker stiftsrådet at mødes med medlemmer fra Københavns Budgetudvalg og de øvrige provstiudvalg. Spørgsmål om flytning af mødet den 13. september 2016, på baggrund af opfordring fra Landsforeningen af Menighedsråd til alle menighedsråd om at holde orienterings- og opstillingsmøde denne dag. 17. Eventuelt. Ad 17. Anders Gadegaard orienterede om Københavns Kommunes ekskursion den 13. november 2015 til Teglholmen om Kirke og Kultur og om udviklingen dér. 18. Projektet Sorggrupper i folkekirken. Møde med sognepræst Line Bjørn Hansen og hospitalspræst Chr. Juul Busch. Ad. 18 Sognepræst Line Bjørn Hansen og Christian Juul Busch orienterede om deres arbejde med projektet Sorggrupper i folkekirken. Mødet sluttet kl. 19.10, referent Helle Ostenfeld. Referatet oplæst og godkendt. Michael Riis Tom Allan Margrethe Winther-Nielsen Anette Kaas 4
Inge Lise Pedersen Ole Pagels Erik Andreassen Gorm Skat Petersen Jens Andersen Helle Krogh Madsen Leif Georg Christensen Finn Vejlgaard Anders Gadegaard Peter Skov-Jakobsen 5