Referat for: Herning Søndre Provstiudvalg. PU møde 7. september Kl Mødested: Provstikontoret, Gl. Kirkevej 33, Herning

Transkript

1 Referat for: Herning Søndre Provstiudvalg PU møde 7. september Kl Mødested: Provstikontoret, Gl. Kirkevej 33, Herning Mødepunkt 1 Gullestrup - konfirmander Sag: Gullestrup menighedsråd (550) - Gullestrup Sogn Budget 2018 tilføres kr ,- vedr. udgifter i forbindelse med flere hold konfirmander og minikonfirmander. Gullestrup - konfirmander Afventer oplysninger fra Gullestrup. 2 Udvidelse/ombygning af Kirkeladen i Gjellerup Sag: Langtidsplan (954) Provstiudvalget anerkender behovet. Tages op ved langtidsplanbehandlingen i november Udvidelse/ombygning af Kirkeladen i Gjellerup Gjellerup menighedsråd fremsender ansøgning med bilag vedr. udvidelse og ombygning af Kirkeladen i Gjellerup. Tilbygning på kvm og ombygning af eksisterende. Om- og tilbygningen vil berøre direkte 200 kvm og indirekte yderligere 70 kvm. Kirkeladens nordfacade, hovedindgang og parkeringsplads ændres ikke og det nye byggeri bliver ikke synligt fra denne side. Tilbygningen udføres mod syd og berører ikke fredede områder. Overslagspris incl. moms kr ,-. 3 Påtænkt udskiftning af 3 vinduer i Assing Kirke ændres til tætning med lister Sag: Assing Kirke (vinduer) (915) - Assing Sogn Påtænkt udskiftning af 3 vinduer i Assing Kirke ændres til tætning med lister Assing menighedsråd har på baggrund af Stiftets svar af 2. juni 2017 fået undersøgt de 3 vinduer nærmere og har vedtaget at løse problemerne med vinduerne ved at få monteret lister i karmene på de eksisterende 3 vinduer. Listerne er hvidmalede fyrretræslister - pris incl. moms kr ,-. (skal ikke godkendes i Stiftet). Assing menighedsråd har på budget 2017 fået kr ,- til udskiftning af 3 vinduer mod syd i Assing kirke. Menighedsrådet ansøger om at differencen kr ,- må anvendes til udskiftning af Provstiudvalget godkender menighedsrådet løsning vedrørende problemerne med vinduerne. Endvidere godkendes omdisponering af restbeløbet anslået til ca. kr ,- til anvendelse i forbindelse med udskiftning af flisebelægning fra parkeringsplads til kirkeindgang. Referat, Side: 1

2 flisebelægning fra parkeringsplads til kirkeindgang (tidligere ansøgt på syn- anslået beløb kr ,- - men udsat til færdiggørelsen af tårnrenoveringen). 4 Ja til Folkekirkens Familiestøtte i Herning Nordre og Herning Søndre Provstier Sag: Folkekirkens Familiestøtte (926) Ja til Folkekirkens Familiestøtte i Herning Nordre og Herning Søndre Provstier Budgetsamrådet stemte ja til Folkekirkens Familiestøtte. På budgetsamrådet var 31 af provstiernes 35 menighedsråd repræsenteret. Ved afstemningen blandt de tilstedeværende menighedsråd, som repræsenterede 231 stemmer, var de 214 Ja-stemmer. Der krævedes 2/3 flertal i henhold til Økonomilovens 5 stk. 7. Flertallet var på 92,6 %. Så det var dermed et meget klart flertal. Asger Grove Korsholm, Kirsten Thyssen og Kirsten Lund deltager i ansættelsesprocessen. Ansættelsessamtaler afholdes på provstikontoret. Mulighed for kontorfaciliteter undersøges f.eks. - Codanhus - Frivilligcenter Herning - Huset No7 - Nørregade, Herning (under Kultur og Fritid) Der er afsat til iværksættelsen af Folkekirkens Familiestøtte i Dermed kan det træde i kraft pr. 1. jan Folkekirkens Familiestøtte - vedr. den videre procedure 5 Materiale fra BUDGETSAMRÅDSMØDE i Herning Provstierne den 24. august 2017 Sag: Budgetsamråd (765) Godkendt Materiale fra BUDGETSAMRÅDSMØDE i Herning Provstierne den 24. august 2017 Budgetsamrådet godkendte ligningsbeløb til Herning Kirkegårde kr på budget Budget opgørelse vedr. kirkeskatten Sag: Budget 2018 (882) Ligningsbeløb til alle sogne tilrettet efter PU-mødet 7. september 2017 kr ,-. Budget opgørelse vedr. kirkeskatten Ligningsbeløb til alle sogne efter budgetbehandling på provstiudvalgsmødet den 22.august 2017 kr ,-. Kirkeskat kr ,- Udgifter: Landskirkeskatten kr ,- Menighedsrådene kr ,- Provstiudvalgskassen kr ,- Kirkeskat kr ,- Udgifter: Landskirkeskatten kr ,- Menighedsrådene kr ,- Provstiudvalgskassen kr ,- 5% midler kr ,- Samlede udgifter kr ,- Forventet overskud (kirkernes tilgode) kr ,- Referat, Side: 2

3 5% midler kr ,- Samlede udgifter kr ,- Forventet overskud (kirkernes tilgode) kr ,- Drøftelse vedrørende bevilling fra PUK til Himmelske Dage på Heden i PUK årsbudget 2018 Sag: PUK 2018 (889) Godkendt PUK årsbudget 2018 PUK budget 2018 Tilrettet - udkast til endeligt PUK budget: 1000 Ligningsbeløb (+) kr Fælles formål kr Provstiudvalg kr Personale kr Bygning kr Stiftsbidrag kr Øvrige renteudgifter og gebyr kr Renteindtægter (+) kr. 500 Samlet opgørelse kr Det betyder en reduktion i frie midler på kr ,- Under formål 6100: FKG kr FK-TV kr = kr Skoletjenesten i Viborg Stift kr Konsulenter kr DNK kr FFST kr Supervision, kirkegårdsrundtur m.v. kr projekt"organist-spirer" kr I alt kr Skole-kirke samarbejdet (Herning Nordre og Søndre provstier) kr Kirke til Kirke(Folkekirkens mission) kr Præstekursus kr Kirkedage i Herning i 2019 kr Stempel: CVR-nr , Budget 2018, Bidrag budget afleveret d :40 PUK budget tilrettet budget bidrag Vedr. PUK - Himmelske Dage på Heden Høring over betænkning om menighedsrådsvalg i fremtiden Sag: Høring over betænkning om menighedsrådsvalg i fremtiden (953) Provstiudvalget har følgende bemærkninger: - godt med fortsat mulighed for valg. - ikke god idé med samme tidspunkt som Kommunalvalg. Høring over betænkning om menighedsrådsvalg Referat, Side: 3

4 i fremtiden Menighedsrådsvalg i fremtiden I maj 2017 blev betænkning 1567/2017 Menighedsrådsvalg i fremtiden fra Udvalget om menighedsrådsvalg og fremtidig valgform offentliggjort og sendt i høring. Betænkningen blev med høringsbrev udsendt i to fysiske eksemplarer til alle menighedsråd, provstiudvalg, stifter og diverse organisationer. Desuden blev betænkningen lagt på Kirkeministeriets hjemmeside. Betænkningen lægger op til at indføre en valgforsamling, hvor menighedsråd under normale omstændigheder vælges efter åben debat mellem kandidaterne på et offentligt møde. Ministeriet skal minde om, at fristen for at afgive høringssvar til betænkning 1567/2017 er den 1. oktober Se høringsbrev, Høringsbrev af 11. maj Indbydelse til konference for provstiudvalgsmedlemmer Sag: Landsforeningen af menighedsråd (639) Invitation sendes til det nye provstiudvalg. 3 deltagere - så først til mølle princippet! Indbydelse til konference for provstiudvalgsmedlemmer Landsforeningen af Menighedsråd indbyder til konference for provstiudvalgsmedlemmer lørdag den 30. september 2017 i Fredericia fra kl til ( Messe C, Vestre Ringgade 101, Fredericia) 3 deltagere fra hvert provsti er inviteret Tilmeldingen til provstiudvalgskonferencen er åben Frist for tilmelding er onsdag den 13. september Eventuelt Kirsten Thyssen orienterede om mødet i Stiftet den 5. september. Referat, Side: 4

5 Orientering 11 Orienteringspunkter vedr. HR-arbejdet i Herning Nordre og Herning Søndre Provstier Sag: HR-konsulent Kirsten Lund (469) PU orienteret Orienteringspunkter vedr. HR-arbejdet i Herning Nordre og Herning Søndre Provstier Orientering om arbejdet. 12 Orienteringspunkt til PU-møder ( Skoletjenesten) Sag: Provstiudvalget (471) PU orienteret Orienteringspunkt til PU-møder ( Skoletjenesten) Afbud: Asger Grove Korsholm, Jørgen Andersen Referat godkendt: Kirsten Thyssen, Erik Nielsen, Poul Bech, Anne Marie Nørgaard, Ejvind Dahl, Alex Dahl Nielsen, Jens Martin Christensen. Referat, Side: 5