NOTAT 19. FEBRUAR 215 JOURNALNUMMER 11/72 SKREVET AF KÅRE STRØM UNDERRETNINGER I PERIODEN 1. JANUAR 2-31. DECEMBER 2 Forvaltningen har siden år 212 udarbejdet analyser/stikprøver af modtagne underretninger omhandlende børn og unge i Stevns Kommune, som er blevet forelagt Børneudvalget. Børn og Læring har udarbejdet en undersøgelse af de underretninger, der er sendt til Børn & Læring i perioden 1. januar 2 til og med 31. december 2. Undersøgelsen omfatter følgende: Hvor mange underretninger har Børn & Læring modtaget? Hvor mange interne underretninger Børn & Læring har modtaget og hvorfra stammer de? Hvornår de interne underretninger er modtaget af Børn & Læring? Barnet/den unges køn og alder i de interne underretninger? Datamateriale Undersøgelsen er baseret på råmateriale fra Børn & Læring. Alle registrerede underretninger fra postkassen underretninger@stevns.dk modtaget i perioden 1. januar 2 31. december 2 indgår i undersøgelsen, i det eventuelle dubletter er frasorteret. I flere tilfælde omfatter en underretning mere end et barn, hvorfor antallet af børn er højere end antal registrerede underretninger. Der kan være blevet underrettet på det samme barn mere end en gang i løbet af året. Antallet af børn er derfor udtryk for antal børn beskrevet i underretningerne og ikke antal unikke børn. Hver underretning er gennemgået af en administrativ medarbejder fra Børn & Læring. Alle underretninger til Børn & Læring skal nu ske til Modtageteamet. I denne forbindelse er der ikke den samme fokus på hvilket underretningsskema der anvendes for interne underretninger, hvorfor den tidligere undersøgelsesdel i hvor høj grad kommunens aktuelle underretningsskema benyttes udgår. SKOLE.INST@ S. 1/7
1. Hvor mange underretninger har Børn & Læring modtaget? I perioden 1. januar 2 31. december 2 har Børn & Læring modtaget i alt 23 underretninger. Disse er fordelt på 129 interne underretninger modtaget af Børn & Læring og 74 fra eksterne aktører. Underretningerne omhandler i alt 231 børn og unge. Nedenstående søjlediagram 1 viser det samlede antal underretninger modtaget af Børn & Læring fra både interne og eksterne aktører fordelt på år 2s måneder: Søjlediagram 1. Samlede antal underretninger 2 fordelt på måned og aktør. Samlet antal underretninger år 2 fordelt på måned Kilde: Børn & Læring, februar 2. 3 25 2 15 5 Jan Feb Mar Apr Maj jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Intern aktør Ekstern aktør Kilde: Børn & Læring, februar 215 Det samlede antal underretninger er ujævnt fordelt over årets måneder med et størst arbejdspres op til sommerperioden og jul. SKOLE.INST@ S. 2/7
2. Hvor mange interne underretninger Børn & Læring har modtaget og hvorfra stammer de? Nedenstående søjlediagram 2, viser fordelingen af hvor kommunens egne interne underretninger kommer fra. Søjlediagram 2. Hvor kommer de interne underretninger fra i år 2 9 8 7 6 5 4 3 2 82 Hvor stammer de interne underretninger fra i år 2? 12 3 2 9 3 2 2 Kilde: Børn & Læring, februar 215. Langt de fleste af de 129 interne underretninger stammer fra de kommunale skoler, som har underrettet 82 gange i år 2 svarende til 64 % af alle interne underretninger. De kommunale skoler ligger som ved tidligere undersøgelser fortsat som en faggruppe, som Børn & Læring modtager mange underretninger fra. De kommunale daginstitutioner har i år 2 underrettet 12 gange hvilket svarer til 9 % af alle interne underretninger. Der er således tale om et fald i antal underretninger og andel af alle de interne underretninger fra de kommunale daginstitutioner sammenlignet med år 213. Sundhedsplejerskerne i Stevns Kommune har i år 2 underrettet 3 gange svarende til godt 2 % af alle interne underretninger. Sundhedsplejerskerne ligger som ved tidligere undersøgelser fortsat som en faggruppe, som Børn & Læring modtager få underretninger fra. Det bemærkes at fagpersoner i tidligere center Familie i år 2 har underrettet 9 gange hvilket svarer til 7 % af alle interne underretninger. Der er tale om en markant stigning i brugen af underretninger i forhold til år 213. SKOLE.INST@ S. 3/7
3. Hvornår de interne underretninger er modtaget af Børn & Læring? Nedenstående søjlediagram 3 viser hvornår de interne underretninger er modtaget af Børn & Læring: Søjlediagram 3. Hvornår er de interne underretninger modtaget i år 2 Hvornår er de interne underretninger modtaget i år 2? 18 16 12 8 6 4 2 Jan Feb Mar Apr Maj jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Skole Sundhedsplejerske Tandlæge Arbejdsmarked Daginstitution SSP Tidl. Familie Social, Sundhed & Ældre Borgerservice, Kultur & Fritid Kilde: Børn & Læring, februar 215. Det generelle billede af hvornår der modtages interne underretninger er præget af de kommunale skolers underretninger. De kommunale daginstitutioners underretninger fordeler sig jævnt over året. Det bemærkes, at alle SSP s underretninger er foretaget i første halvdel af år 2. SKOLE.INST@ S. 4/7
1996 1997 1998 1999 2 21 22 23 24 25 26 27 28 29 2 211 212 213 2 ufødt 19. FEBRUAR 215 4. Barnet/den unges køn og alder i de interne underretninger? Nedenstående søjlediagram 4. viser årgang og køn for de 139 børn og unge omhandlet i de 129 interne underretninger. Søjlediagram 4. Køn og alder på interne underretninger år 2 3 25 2 15 5 Barnet/den unges køn og alder i de interne underretninger for år 2 Piger Drenge Ufødt Kilde: Børn & Læring, februar 215 De interne underretninger omhandler 73 drenge (53%) og 65 piger (47%) samt et ufødt barn. Gennemsnitsalderen er estimeret til ca. 12,2 år for pigerne og,3 år for drengene, hvilket giver en gennemsnitsalder for alle børn på 11,1 år. Undersøgelsen viser, at de interne underretninger omhandler væsentlig færre yngre børn end ældre. Således underrettes der i gennemsnit mere end 5 gange mere i ungegruppen (årgang 1997-21). Det skal dog fremhæves, at der er sket en stigning i antallet af underretninger i gruppen af børn i børnehavealderen (årgang 28-2). Undersøgelsen viser samtidig, at det er sparsomt med interne underretninger vedrørende de yngste piger. Til gengæld ses som forrige år mange interne underretninger omhandlende piger i ungegruppen. Aldersfordelingen er forsøgt yderligere synliggjort i søjlediagram 5 på næste side, hvor det gennemsnitlige antal børn/unge per årgang er vist indenfor de udvalgte inddelinger af årgange: 1997-21, 22-27, 28-2 og 211-ufødt. SKOLE.INST@ S. 5/7
Søjlediagram 5. Gennemsnitlig antal børn/unge per årgang indenfor udvalgte indinddelinger af årgange Gennemsnitslige antal børn/unge per årgang indenfor udvalgte inddelinger af årgange 16 12 8 6 4 2 6,17 6,67 2,75 Gns. 1997-21 Gns. 22-27 Gns. 28-2 Gns. 211-ufødt Kilde: Børn & Læring, februar 215 5. Opsamling Børn & Læring har modtaget i alt modtaget 23 underretninger fordelt på 129 fra interne aktører og 74 eksterne fra eksterne aktører. Underretningerne har i alt omhandlet 231 børn og unge. Til sammenligning med sidste års opgørelse omhandlende underretninger, modtog tidligere Center Familie dengang i alt 241 underretninger omhandlende 265 børn. For så vidt angår de interne underretninger stammer 64 %fra de kommunale skoler (82), 9 % stammer fra de kommunale daginstitutioner (12) og godt 2 % stammer fra sundhedsplejersker (3). Det bemærkes samtidigt, at fagpersoner i tidligere Center Familie i år 2 har underrettet 9 gange hvilket svarer til 7 %. Undersøgelsen viser at modtagelsen af interne underretninger er temmelig ujævnt fordelt over året. SKOLE.INST@ S. 6/7
De interne underretninger omhandler 73 drenge (53%) og 65 piger (47%) samt et ufødt barn. Gennemsnitsalderen for børn og unge i de interne underretninger er estimeret til ca. 12,2 år for pigerne og,3 år for drengene, hvilket giver en gennemsnitsalder for alle børn på 11,1 år. Det skal bemærkes, at knap halvdelen (49 %) af de børn og unge de interne underretninger omhandler, var år (årgang 2) eller ældre. Undersøgelsen viser, at de interne underretninger omhandler væsentlig færre yngre børn end ældre. Således underrettes der i gennemsnit om 5 gange flere i ungegruppen (årgang 1997-21) end hvad der er tilfældet for småbørnsgruppen (årgang 211 ufødt). Det skal dog fremhæves, at der er en mindre stigning i aldersgruppen årgang 28-2. Undersøgelsen viser, at det er sparsomt med interne underretninger vedrørende de yngste piger. Til gengæld ses som forrige år mange interne underretninger omhandlende piger i ungegruppen. SKOLE.INST@ S. 7/7