Vejledning Elektroniske tidsskrifter og databaser via Regionslicenser Via Regionslicenser kan hver region nu tilbyde alle hospitalsansatte og praksissektoren adgang til en række elektroniske ressourcer Adgangen giver mulighed for at søge artikler, downloade eller printe dem eller modtage alerts på e-mail. 1. For hospitalsansatte er adgangen via regionens hjemmeside, hospitalets hjemmeside el. lign 2. For praksissektoren er adgangen samlet i Sundhed.dk, adgangen kræver en digital signatur som sundhedsfaglig eller læge. 3. For hospitalsansatte der søger fra en pc udenfor regionens firewall kræves en Ldap-løsning. Kontakt venligst regionens medicinske bibliotek. I nedenstående vejledning beskrives procedurer for 1, 2 og 3, har du yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte en af gruppens medlemmer, der er listet sidst i denne vejledning. I kapital 4 beskrives procedurer for emnesøgning, oprettelse af "My Profile" og etablering af alerts. Via Regionslicenser har du adgang til ca. 9.000 videnskabelige tidsskrifter heraf ca. 3.000 sundhedsfaglige tidsskrifter fra 7 forskellige tidsskriftpakker, og til følgende databaser: Amed - medicinsk database med referencer til artikler om alternativ medicin, fysio- og ergoterapi og palliativ medicin Cinahl Fuldtekst indeholder referencer til artikler indenfor det sundhedsfaglige område med særlig vægt på sygepleje Clinical Evidence indeholder guidelines og anbefalinger vedrørende forebyggelse og behandling af en række kliniske tilstande Cochrane Library En samling af evidensbaserede sundhedsvidenskabelige systematiske oversigtsartikler Embase - indeholder referencer til artikler i tidsskrifter indenfor biomedicin, farmakologi, toksikologi og farmaci PsycInfo indeholder referencer til artikler og bøger indenfor psykologi og relaterede discipliner. - og PubMed.com Desuden er der adgang til MDConsult indeholder bl.a. en række håndbøger og opslagsværker, elektroniske tidsskrifter og guidelines mv. 1
Regionslicensgruppen har valgt at samle alle tilgængelige elektroniske ressourcer i en gateway (portal): Deffnet/TDNet. Du finder DeffNet/TDNet således: http://tidsskrifter.deff.dk eller klik på ikonet på hjemmesiden. I scroll vinduet nederst ( choose to view per library ) vælges den Region du er koblet op på : Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland eller Region Hovedstaden. 2
1. Procedure ved indlogning fra en PC, der er koblet til Regionens netværk 1.1 Quick Search hurtig søgning på titel eller ord fra tidsskriftstitlen. Indtast søgeord (titel eller dele heraf) i feltet. Klik på go Hvis man f.eks. har skrevet gastro får man en liste med alle de tidsskrifter, hvor ordene gastroenterology, gastrointestinal eller gastroenterologie optræder i titlen. Klik på linket under det relevante tidsskrift i kolonnen Journal Title. På samme måde kan man hurtigt søge en database. På forlagets hjemmeside vælges relevant volume, nr. og sidetal. Vælg pdf eller fulltext som udskriftsformat. Klik på Home for at starte en ny søgning. 1.2 Alphabetical list of journals and databases 3
Her kan man bladre i den alfabetiske fortegnelse over alle tilgængelige titler. Vælg startbogstav på tidsskriftet. Listen med titler der starter med det valgte bogstav vises. Leder man efter en bestemt titel, kan man benytte scroll funktionen i Jump to Page nederst på siden, for at komme direkte til et specifikt tidsskrift. 4
2 Procedure ved indlogning via Sundhed.dk Husk at man skal oprette en digital signatur som sundhedsfaglig person for at komme ind i Sundhed.dk Gå til www.sundhed.dk, vælg siden for Sundhedsfaglig, med den personlige digitale signatur kommer man ind på siden "min sundhed", her vælges "Elektroniske tidsskrifter"og derefter "litteratursøgning i venstre ramme. Vælg Praktiserende laeger i scroll vindue Herefter er proceduren som ovenfor. 2.1 Sundhed.dk Helpdesk Er der problemer med indlogning på sundhed.dk er man velkommen til at kontakte help-desk på tlf 35298310 eller sende en mail på info@sundhed.dk 5
3. Procedure ved indlogning fra ekstern PC BEMÆRK! Denne mulighed for fjernadgang er oprettet i enkelte regioner og der arbejdes på at muligheden bliver tilgængelig for alle. Kontakt evt. regionens kontaktperson Klik på Log in Vælg f.eks. Region Midtjylland som Organisation Brug det udleverede Brugernavn og Password. Herefter er proceduren den samme som ovenfor. 6
4 Søgning og oprettelse af alerts 4.1 Hvordan finder man tidsskrifter inden for et speciale? Klik på fanebladet Search TDNet Klik på Advanced Search I søgeboksen Find Journals skrives (dele af) de ord, der forekommer i tidsskriftstitlerne. Klik på OR. Klik på Search for at starte søgningen. 7
4.2 My Profile og oprettelse af alerts Med funktionen My Profile kan den enkelte bruger/brugergruppe udvælge tidsskrifter, hvorfra man ønsker at få tilsendt indholdsfortegnelser (alerts) som e-mail på udgivelsestidspunktet. For at benytte denne funktion skal man have oprettet en profil. Vælg My Profile Vælg Create a new profile. udfyld My Profile Registration Form. 8
Hvis man vil lave en gruppeprofil (flere personer modtager samme alert), klikkes på Group e-mails, og deltagernes email skrives ind. Klik på Submit Udfyld de nødvendige oplysninger og klik på Submit Eks.: Man får nu besked om at éns profil er registreret. Vælg Login into your new profile På skærmen ses den alfabetiske fortegnelse over tidsskrifter. Udvælg og markér de titler, der ønskes indholdsfortegnelse fra Ved at klikke på View / Remove Chosen Titles øverst i skærmbilledet ses en liste med de udvalgte titler. 9
4.3 Redigering af de udvalgte alerts Vælg My Profile Indtast det valgte Username og Password Klik på Login to My Profile Vælg Add Titles hvis man ønsker at tilføje nye alerts - (eller) Marker titler for at slette. 4.4. Alerts på titel, forfatter eller emne Vælg MyTDNet Indtast det valgte Username og Password Klik på Login to My Profile Klik på Define/change keywords Indtast de forfattere eller emner du ønsker skal overvåges klik på kombiner med and eller or resultat af denne overvågning/søgning modtages på mail 10
Er der problemer med DeffNet/TDNet er man altid velkommen til at kontakte medlemmer af Regionslicensgruppen: Region Nordjylland Conni Skrubbeltrang e-mail: cs@rn.dk Region Midtjylland Hanne Christensen e-mail: hanne.christensen@viborg.rm.dk Region Syddanmark Peter Everfelt e-mail: pe@ribeamt.dk Herdis Foverskov e-mail: h.foverskov@videncentret.sdu.dk Region Sjælland Anni Friis e-mail: rsafr@ra.dk Region Hovedstaden Susanne Holst e-mail: mb@rh.regionh.dk Danske Regioner Ilse Schødt e-mail: is@dsi.dk Deff Kirsten Due e-mail: kdu@bibliotekogmedier.dk 11
12