Vejledning til Blackboards portfolio værktøj

Transkript

1 Vejledning til Blackboards portfolio værktøj Brug denne vejledning, når du skal udarbejde din undervisningsportfolio i Blackboards portfolio værktøj. Ved at følge alle trinene nedenfor får du udarbejdet en portfolio, der også er tilgængelig eksternt. Dvs. den kan deles med og ses af alle, uanset om de er oprettet som brugere i Blackboard eller ej. Indhold Trin 1: Lav en mappe i Content System til alle dine portfolio filer... 2 Trin 2: Upload dokumenter til din mappe... 3 Trin 3: Opret din undervisningsportfolio... 4 Trin 4: Fyld indhold på din portfolio a Sådan laver du artefakter til din portfolio b Sådan sætter du filer fra din mappe i Content System ind i din portfolio... 9 Vedhæfte filer... 9 Indsætte billeder eller lyd/video c Sådan redigerer du artefakter d Sådan sætter du artefakter på sider i din portfolio e Sådan flytter du rundt på artefakter på en side Trin 5: Oprette nye sider Slette sider Ændre rækkefølge af sider Trin 6: Sådan afslutter du din portfolio Trin 7: Del din portfolio Trin 8: Tag din portfolio med dig

2 Trin 1: Lav en mappe i Content System til alle dine portfolio filer Når du skal oprette din undervisningsportfolio i Blackboard, skal du først oprette en mappe i Content System i Blackboard til alle dine portfolio filer og give særlig læseadgang. Denne proces er nødvendig, hvis du har billeder, lyd- eller videofiler, pdf filer, præsentationer m.m., som du vil indsætte i eller uploade til din portfolio. Processen med at lave en mappe i Content System med særlig læseadgang sikrer, at personer, der ikke er oprettet i Blackboard, og som du deler din portfolio med, alligevel kan tilgå og se alle dele af din portfolio. Gør sådan: (Nedenstående vejledning er også tilgængelig på video og kan ses her: 1. Log på Blackboard 2. Klik på fanen Content System øverst til højre på skærmen. 3. Klik på Create Folder under overskriften My Content: + dit brugernavn. 4. Herefter navngiver du mappen i feltet, der dukker op på skærmen. Klik derefter på Submit, og mappen oprettes. 5. Giv særlig læseadgang til mappen På skærmen ser du nu den nye mappe, du har lavet. Til høre for mappen er der et symbol, en hånd med et dokument, der betyder Permissions. Klik på symbolet. 6. Klik nu på Permit Anyone 2

3 7. Under sæt permissions, skal der være et tjekmærke ud for Read og ud for Overwrite. 8. Klik derefter på Submit. Din mappe er nu oprettet og du har givet særlig læseadgang til mappen og dens indhold. Trin 2: Upload dokumenter til din mappe Det du skal uploade til din mappe, er multimediaindhold, som du bagefter gerne vil lægge i din portfolio. Det kan være billeder, lyd- eller videofiler, pdf filer, præsentationer m.m. For disse elementer gælder, at du skal give særlige læserettigheder for at eksterne kan se dem via din portfolio. Evt. tekst kan du blot taste eller copy/paste direkte ind i portfolioen, så bliver denne automatisk synlig for de personer, du deler din portfolio med. Sådan gør du for at uploade filer til din mappe på Content System: 1. Klik på Content System fanen, når du er logget på Blackboard. 2. Klik på linket til den mappe, du har oprettet til portfolio filer. 3. Før musen henover Upload knappen og vælg Upload files. 4. I øverste, højre hjørne af skærmen kan du vælge mellem Single File og Multiple Files. Hvis du kun skal uploade én fil, vælger du Single File. Skal du uploade flere filer, vælger du Multiple Files. 5. Klik på Browse knappen, find og vælg de relevante filer. 6. Klik på Submit. 3

4 Trin 3: Opret din undervisningsportfolio 1. Log på Blackboard og klik på fanen Content System øverst til højre. 2. Klik på pil ned knappen til venstre for My Portfolios under overskriften Jump to i menuen til venstre. Klik derefter på My Portfolios. 3. Klik på knappen Create Personal Portfolio øverst til venstre på skærmen. 4. Du har mulighed for at basere din undervisningsportfolio på en skabelon, der indeholder de relevante overskrifter og SDU logo, sådan at du selv kun skal fylde indhold på. Vælg 'Select existing' under pkt. 1 og klik på pilen ud for drop down menuen til højre. Vælg nu den relevante skabelon: uvportfolio_dit fakultet. 5. Klik nu på Submit til højre. 6. Start med at føje dit eget navn til portfolioen, sådan at det er tydeligt, hvis portfolio, der er tale om. Klik på Edit properties i Portfolio menuen, der er kommet frem på skærmen. 4

5 7. Redigér nu titlen på din portfolio og erstat evt. skabelonens beskrivelse med din egen. Beskrivelsen er kun til din egen brug og er nyttig, hvis du påtænker at lave flere forskellige portfolioer til forskellige målgrupper. Slut af med at klikke på Submit knappen til højre. Nu er du klar til at fylde indhold på. Trin 4: Fyld indhold på din portfolio Du kan løbende arbejde på din portfolio og lægge nyt indhold på. En portfolio består af sider og artefakter. Hver side bliver vist som et link i portfolioens menu. Artefakterne er indholdet på de pågældende sider. Skabelonen for undervisningsportfolioen indeholder allerede de sider, der er relevante ift. dit fakultet (du kan dog slette sider, der ikke er obligatoriske eller tilføje sider, som ønsket). Din opgave er derfor at udarbejde artefakter, som du efterfølgende kan lægge på de relevante sider i din portfolio. Nedenfor ser du skabelonen for det Humanistiske Fakultet: 5

6 Sidehoved/header. Vises på alle sider. Dette er portfolioens sider: Dette er et artefakt på siden Portræt. Sidehoved / footer. Vises på alle sider Artefakter eller indhold på portfolioens sider kan være både tekst og multimedieindhold, såsom billeder, lyd- og videofiler. 6

7 4. a Sådan laver du artefakter til din portfolio Nedenstående vejledning findes også som video og kan ses her: 1. Klik på Content System fanen. 2. Klik på My Portfolios i menuen til venstre og vælg nu Personal Artefacts. 3. Klik derefter på knappen Create Personal Artifact. 4. Udfyld nu felterne på skærmen. Giv dit artefakt et sigende navn. Dette navn kommer med som overskrift, når du sætter artefaktet ind i din portfolio. 5. Feltet Description er til din egen brug. Indtast en sigende beskrivelse, sådan at det er let for dig senere at identificere artefaktet. 6. Content er selve artefaktet, der vises i din portfolio. Her kan du indtaste tekst, indsætte billeder samt lyd- og videofiler. Der er også mulighed for at vedhæfte f.eks. pdf filer, præsentationer og lignende. Husk først at lægge billeder, lyd-, video- og andre filer i din mappe i Content System, sådan at du giver eksterne læserettigheder, før du sætter dem ind i dit artefakt. Se Trin 1 og 2 ovenfor på side 1. 7

8 Du har 3 værktøjslinjer til rådighed, når du udarbejder dit artefakt. Disse giver mulighed for almindelig tekst formatering, tabeller, optagelse direkte fra dit webcam, indsættelse af billeder, lydog videofiler m.m. Før musen henover et af ikonerne i værktøjslinjerne for at se dens funktion. 8

9 Bemærk, at du kan arbejde i full screen. Hvis du kun kan se 1 værktøjslinje på skærmen, kan du klikke de øvrige to frem i øverste, højre hjørne. 4. b Sådan sætter du filer fra din mappe i Content System ind i din portfolio Denne vejledning er også tilgængelig på video og kan ses her: Vedhæfte filer 1. Skal du vedhæfte pdf filer, præsentationer eller lignende, skal du vælge papir clips symbolet i værktøjslinje nr Klik derefter på knappen Browse Content Collection. Find og sæt tjekmærke ud for den relevante fil og klik på Submit for at vælge den. Klik igen på Submit for at vedhæfte filen til dit artefakt. Indsætte billeder eller lyd/video Du kan indsætte billeder og lyd/videofiler direkte i dit artefakt, men her skal du bruge den URL adresse, de pågældende filer fik, da du uploadede dem til din mappe på Content System fanen. 1. Start med at hente URL adressen på det relevante billede eller lyd/videofilen i din mappe på Content System fanen. a. Klik på Content System fanen. 9

10 b. Skærmen viser nu My Content:dit brugernavn og dine mapper. Klik på den relevante mappe. c. Klik nu på pil ned ud for titlen på det billede eller den lyd/videofil, du vil indsætte direkte i dit artefakt. Klik på view. d. Kopiér URL adressen ud for overskriften Permanent URL e. Luk nu fanen med visningen og gå til Personal Artifacts for at indsætte URL en. 10

11 2. Indsæt nu URL en på dit billede eller din lyd/videofil. Vælg ikon nr. 3 for billede eller ikon nr. 4 for lyd/video i værktøjslinje 3. Indsæt den kopierede URL i boksen File/URL. Klik over på fanen Advanced for at sætte indstillinger for visningen af dit billede din lyd/videofil. Lyd/video er sat til at afspille automatisk Auto-play. Det anbefales at fjerne fluebenet ud for denne indstilling, sådan at dem, du deler din portfolio med, selv bestemmer, hvornår lyd/video skal afspilles. 3. Klik til slut Insert nederst til højre. 4. Klik Submit nederst til højre, når du er færdig med at udarbejde dit artefakt. 4.c Sådan redigerer du artefakter Alle de artefakter, du udarbejder, listes under Personal Artifacts under My Portfolios menuen på Content System fanen. For at redigere et artefakt, skal du blot klikke på pil ned til højre for titlen på det relevante artefakt, vælg herefter Edit. Hvis du har lagt et artefakt i din portfolio, kan du stadig redigere det. De ændringer, du foretager, vil til enhver tid blive afspejlet i portfolioen. 11

12 4.d Sådan sætter du artefakter på sider i din portfolio 1. Klik på Content System fanen. 2. Klik derefter på My Portfolios i menuen til venstre og vælg My Portfolios. 3. Klik nu på pil ned til højre for titlen på den relevante portfolio og vælg Edit. 4. Du har nu disse muligheder: Her kan du ændre titel og beskrivelse for din portfolio. Her kan du redigere portfolioskabelonens design og layout. Her kan du til enhver tid se, hvordan din portfolio ser ud. Her kan du sætte status for din portfolio. Dette skal gøres, før du kan dele din portfolio med andre. Her kan du tilføje/slette sider og sætte artefakter, dvs. indhold på siderne i din portfolio. 12

13 5. Klik på Build the Portfolio for at sætte artefakter på siderne i din portfolio. 6. Scroll til den relevante side og klik Browse. 7. Klik Go for at se alle dine artefakter eller vælg søgekriterier og indtast søgeord. Klik derefter Go. 8. Sæt tjekmærke ved det artefakt, du gerne vil indsætte og klik Submit. 9. Slut altid af med at klikke Submit nederst til højre på skærmen, der viser portfolioens sider. Dette sikrer, at du får gemt de links til artefakter, som du netop har lavet. 4.e Sådan flytter du rundt på artefakter på en side 1. Klik på pil ned ud for navnet på den side, hvor du gerne vil rokere rundt på artefakterne. Vælg Edit. 2. Klik nu på pil op/ned ud for det relevante artefakt og træk det til en ny placering. 3. Slut af med at klikke Submit nederst til højre på siden. Trin 5: Oprette nye sider Du har mulighed for at oprette nye sider i din portfolio, hvis du skulle få brug for det. Gør følgende: 1. Klik på Content System fanen. 2. Klik derefter på My Portfolios i menuen til venstre og vælg My Portfolios. 3. Klik nu på pil ned til højre for titlen på den relevante portfolio og vælg Edit. 4. Klik på Build the Portfolio. 5. Klik nu på Create page. 13

14 6. Indtast et navn til siden. Dette navn vil fremgå af din portfolio menu efterfølgende. 7. Indtast evt. beskrivelse. 8. Klik på Submit. Slette sider Siden Portræt i portfolioen kan slettes. Det gør du ved at klikke på pil ned til højre for navnet på siden, vælg derefter Delete. Ændre rækkefølge af sider Du kan rokere rundt på siderne i din portfolio. Det gør du på følgende måde: 1. Klik på Content System fanen. 2. Klik derefter på My Portfolios i menuen til venstre og vælg My Portfolios. 3. Klik nu på pil ned til højre for titlen på den relevante portfolio og vælg Edit. 4. Klik på Build the Portfolio. 5. Klik nu på pil op/ned til venstre for den side, du gerne vil flytte og træk siden til den ønskede nye placering. 14

15 Trin 6: Sådan afslutter du din portfolio 1. Under Edit Settings i Edit Portfolio menuen sætter du indstillinger for status og tilgængelighed for din portfolio. 2. Under punkt 1. kan du markere, at din portfolio er færdig. Sæt tjekmærke ved Complete. 3. Under punkt pkt. 2 skal du sætte tjekmærke ud for Available. Dette giver dig mulighed for at dele portfolioen med andre. 4. Klik på Submit for at gemme dine indstillinger. 5. Klik Ok for at vende tilbage til 'My Portfolios'. Du kan stadig arbejde på din portfolio, selvom du har markeret den som Complete og Available. Disse to markeringer signalerer blot status over for dem, du deler din portfolio med. Trin 7: Del din portfolio Denne vejledning findes også som video og kan ses her: 6. Klik på Content System fanen. 7. Klik derefter på My Portfolios i menuen til venstre og vælg My Portfolios. 8. Klik nu på pil ned til højre for titlen på den relevante portfolio og vælg Edit. 9. Klik på 'Share Portfolio' i oversigten, der kommer frem på skærmen. 10. Før musen hen over 'Share with' knappen og vælg 'External Users for at dele din portfolio. 11. Indtast nu adressen på den, du gerne vil dele med. Blackboard sender automatisk en til den, du deler med. Denne indeholder et link til din portfolio, som du også selv kan bruge, hvis du f.eks. vil linke fra dit undervisnings CV i Pure og til din portfolio i Blackboard. 15

16 Du kan redigere både emnefeltet og beskeden i e- mailen. Bemærk, at du også kan få sendt en kopi af e- mailen til dig selv. 12. Afslut med Submit. Trin 8: Tag din portfolio med dig Du har mulighed for at downloade din portfolio og gemme den på et USB stik eller lignende, hvis du skulle få brug for det. Sådan gør du: 1. Log på Blackboard og klik på Content System fanen. 2. Klik på My Portfolios under overskriften 'Jump to' i menuen til venstre og vælg My Portfolios. 3. Klik på pilene til højre for linket til den portfolio, du gerne vil dele. Vælg 'Edit'. 4. Klik på 'Package the Portfolio' under overskriften Portfolio to Go i oversigten, der kommer frem på skærmen. 5. Klik på Download og gem zip filen på din computer, USB stik eller andet. 6. Nu kan du pakke zip filen ud. Klik på index filen for at gennemse din portfolio. SDU Universitetspædagogik, februar