REFERAT Seniorrådet Mødedato: Mandag den 31. januar 2011 Mødested: Sillerup Plejekollegium Fjelstrupvej 130, 6100 Haderslev. Starttidspunkt: Kl. 9:30 Sluttidspunkt: Kl. 12:30 Afbud: Helge Jakobsen, Jørgen Nissen, Lillian Riber-Hansen Fraværende: Ingen Bemærkninger:
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 150. Sillerup Plejekollegium 2 151. Godkendelse af dagsorden 2 152. Godkendelse af referat 2 153. Gensidig orientering 3 154. Fremtidig praksis vedr. bruger- og pårørenderåd 4 155. Godkendelse af praksisplan på fysioterapiområdet i Region Syddanmark 5 156. Revision af "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune" 8 157. Cafépriser på plejecentre 10 158. Borgermøder og andre arrangementer 12 159. Revision af Sundhedspolitik for Haderslev Kommune - procesplan 12 160. Evt. 13 161. Næste møde 14 Bilagsoversigt 15 Underskriftsside 16 1
150. Sillerup Plejekollegium dimeni Præsentation af Sillerup Plejekollegium v/leder Susanne Spindler. Grundig og inspirerende orientering givet af centerleder Susanne Spindler. 151. Godkendelse af dagsorden dimeni Godkendt. 152. Godkendelse af referat dimeni Godkendelse af referat fra 8. december 2010. Godkendt. 2
153. Gensidig orientering dimeni Gensidig orientering v/formanden v/øvrige medlemmer. Formanden orienterer om: deltagelse i generalforsamlinger i aktivitetsråd i Øsby, den 2. februar 2011, Povlsbjerg den 24. februar og Engparken/Højmarken, den 2. marts. Danske Ældreråd inviteret til et arrangement om god mad - godt liv. Henning Desholm deltager. Seniorrådet er blevet spurgt om man ønsker en stadeplads til ved Sundhedskonferencen, den 10. marts 2011 på Harmonier. Rådet er ikke interesseret. Seniorrådets regnskab 2010 forventes forelagt på næste rådsmøde. På baggrund af regnskabet udarbejder formanden forslag til rådets budget 2011. Formanden undersøger om det er muligt at overføre mellem regnskabsårene. Forslag til årsberetning er under udarbejdelse. Skrivelse vedrørende Fremtidsværksted uddelt. Rådets medlemmer kan deltage i møde med udvalget for Ældre og Handicappede, mandag, den 7. februar 2011, kl. 16, Nørregade 27, Haderslev. Udpegning til Repræsentantskabet for Danske Ældreråd. Elisabeth Thorsen og Ove Christiansen tilkendegiver interesse. Indstilling til formanden senest 2. februar 2011. Vagn Mattson orienterer om: næste kontakt med repræsentanter fra Husum foregår 16. marts 2011 i Det Grønne Forsamlingshus. Om formiddagen fortæller biskop Niels Henrik Arendt om reformationen. Om eftermiddagen fortæller skovfoged Carsten Ørnsholdt om tunneldalprojektet. Nærmere program med tilmeldingsmulighed vil blive udarbejdet og udsendt. Der er ansøgningsfrist den 16. februar 2011 vedrørende 79 aktivitetsmidler. Henning Desholm orienterer om møde i Kostrådet. 3
Henning Desholm oplyser, at de indsendte punkter til dagsorden om julemad, frisklavet mad og brugertilfredshedsundersøges ikke var kommet på dagsorden til mødet. Det vil blive holdt et nyt møde, hvor punkterne kommer med og hvor det er aftalt at direktør Henning Schrøder og Lederen af MadService Line Thøisen deltager. Desuden vil Seniorrådet tage emnet med på næste møde. Bodil Nielsen orienterer om Følgegruppen vedrørende Engparken, Gram har holdt møder, hvor man er blevet præsenteret for 3 forslag. Følgegruppen er ikke enig i forvaltningens forslag, der indebærer, at der kun bliver 7 pladser til ældre på Engparken. Det forventes, at Seniorrådet bliver hørt, inden der træffes politisk beslutning om anvendelsen af Engparken. 154. Fremtidig praksis vedr. bruger- og pårørenderåd dimeni / 10/1416 Handicaprådet blev den 25. oktober 2010 orienteret om Udvalget for Ældre og Handicappedes godkendelse af Forslag til afbureaukratisering. Rådet var særligt interesseret i den fremtidige praksis for bruger-/ pårørenderåd. Handicaprådsmedlem Hans Jakob Hansen fremlagde på Handicaprådets møde et oplæg til, hvordan opgaven med at sikre velfungerende bruger-/ pårørenderåd kan løses fremadrettet. På Handicaprådsmødet den 23. november 2010 besluttede rådet at anbefale overfor Udvalget for Ældre og Handicappede, at der nedsættes en arbejdsgruppe, som skal beskrive rammerne for det fremtidige arbejde med at inddrage beboere og pårørende de steder, hvor man ikke fortsætter med bruger- og pårørenderåd efter de nuværende regler. Handicaprådet foreslår, at Handicaprådet og Seniorrådet repræsenteres i arbejdsgruppen. Under forudsætning af at Udvalget for Ældre og Handicappede vedtager at nedsætte arbejdsgruppen, udpeges Hans Jacob Hansen til arbejdsgruppen. Der henvises til bilag af 23. oktober 2010 udarbejdet af handicaprådsmedlem Hans Jacob Hansen. Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef Anne Leth 4
Indstilling Voksen- og Sundhedsservice indstiller, at forslaget drøftes. Beslutning i Udvalget for Ældre og Handicappede den 3. januar 2011 Afbud/fraværende: Gunnar Nielsen Udvalget for Ældre og Handicappede godkender nedsættelse af en arbejdsgruppe. Udvalget for Ældre og Handicappede fremsender sagen til Seniorrådet med henblik på høring samt udpegning af et medlem til arbejdsgruppen. Seniorrådet anbefaler, at der nedsættes en arbejdsgruppe. Seniorrådet udpeger Ingeborg Martinsson til arbejdsgruppen. Bilag: 1 Indlæg til møde i Handicaprådet den 25.10.2010 (223671/10) 155. Godkendelse af praksisplan på fysioterapiområdet i Region Syddanmark DIBMGR / 09/26827 Baggrund Regionen og kommunerne i regionen skal udarbejde en fælles plan for tilrettelæggelse af den fremtidige fysioterapeutiske betjening i regionen. Planen danner grundlag for beslutning om forhold vedrørende den fysioterapeutiske kapacitet, fx opslag af nye ydernumre eller indskrænkning i kapaciteten i praksissektoren i forskellige egne af regionen. Planen gælder for 4 år, dvs. 2011-2014. Hvert byråd skal godkende praksisplan for fysioterapiområdet, idet planen fastlægger principper for kapacitetsstyring på fysioterapiområdet. Praksisplanen Praksisplanlægningen foretages med henblik på i fornødent omfang at sikre koordinering og samordning af den fysioterapeutiske betjening i alle områder i regionen og udarbejdes under hensyntagen til andre sociale og sundhedsmæssige foranstaltninger, 5
samt den regionale og kommunale økonomi. Regionen og kommunerne i regionen bør i praksisplanlægningen særligt tilgodese behovet for tilbud om fysioterapi til bevægelseshæmmede i alle lokalområder. I modsætning til fx sundhedsaftaler, der er reguleret ved lov, er praksisplanen ligesom det meste af reguleringen af aktiviteterne i praksissektoren baseret på en aftale. Overenskomstens parter (herunder Danske Regioner og KL) har aftalt, at der udarbejdes en fælles praksisplan, som forpligter både fysioterapeuter, region og kommunerne i regionen. Hvorfor en fælles praksisplan? Fysioterapeuterne i praksissektoren yder både almindelig og vederlagsfri fysioterapi. Når de tilslutter sig den ene overenskomst, tilslutter de sig samtidig den anden. Kapaciteten vedr. almindelig fysioterapi (regional) og vederlagsfri fysioterapi (kommunal) kan derfor ikke adskilles og må nødvendigvis ses i sammenhæng, fordi ændringer på det ene område har konsekvenser for kapacitet og aktivitet på det andet. Dette er baggrunden for, at der er behov for én fælles praksisplan for almindelig og vederlagsfri fysioterapi, som er indholdsmæssigt og økonomisk forpligtende både for regionen og kommunerne i regionen. Patienter henvist til vederlagsfri fysioterapi får frit valg mellem et tilbud i praksissektoren og et eventuelt kommunalt tilbud. I praksisplanen skal fremover beskrives de kommunale tilbud, herunder kapacitet og målgruppe, fordi udviklingen af disse har afledt virkning på kapaciteten i praksissektoren. Nødvendigheden af samarbejde og koordination mellem kommuner, regioner og praktiserende fysioterapeuter er fastslået i overenskomsterne om almindelig og vederlagsfri fysioterapi i et protokollat (fælles hensigtserklæring). Parterne har her forpligtet sig til at optimere og vedligeholde kommunikationen mellem sektorerne, fremme en dialog på kommuneniveau om de fysioterapeutiske tilbud, understøtte kvalitetsudviklingsprojekter der går på tværs af sektorgrænser m.v. Haderslev Kommune I haderslev er der 5 fysioterapeutiske klinikker. I alt har 15 fysioterapeuter ydernummer i Haderslev Kommune med en samlet kapacitet på 11,00. I Haderslev Kommune er der 5.137 borger pr. kapacitet. Det betyder, at Haderslev Kommune ikke er blandt de 7 navngivne kommuner, der kan tildeles nye ydernumre i planperioden. Procedure Praksisplanen for fysioterapiområdet forelægges til godkendelse i alle 22 byråd og regionsrådet i januar og februar 2011. Herefter danner den rammen for Samarbejdsudvalget for fysioterapis arbejde de kommende fire år. 6
Praksisplanen sendes i høring i: Handicap Rådet den 31. januar 2011. Senior Rådet den 31. januar 2011. I Haderslev behandles praksisplanen i følgende udvalg: Udvalget for Børn og Familier den 25. januar 2011 Udvalget for Ældre og Handicappede den 7. februar 2011 Økonomiudvalget den 8. februar 2011 Udvalget for Sundhed og Forebyggelse den 10. februar 2011 Byrådet den 24. februar 2011 Tovholder/informationsansvarlig Chef for Sundhed og Forebyggelse Anne Sophie Brodersen. Indstilling Voksen- og Sundhedsservice indstiller, at praksisplanen på fysioterapiområdet godkendes Beslutning i Udvalget for Børn og Familier den 25. januar 2011 Afbud/fraværende: Ingen Godkendt med henblik på anbefaling overfor Byråd. Seniorrådet anbefaler, at praksisplanen på fysioterapiområdet godkendes. Beslutning i Handicaprådet den 31. januar 2011 Afbud/fraværende: Asta Freund Handicaprådet anbefaler, at Praksisplan for Fysioterapiområdet godkendes. Beslutning i Udvalget for Ældre og Handicappede den 7. februar 2011 Afbud/fraværende: Ingen Godkendt i henhold til indstilling. Bilag: 1 udkast til praksisplan for fysioterapiområdet i Region Syddanmark_januar2011.pdf (5740/11) 7
156. Revision af "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune" DIKKLN / 08/34310 I efteråret 2008 besluttede det daværende Folkeoplysningsudvalg at nedsætte en arbejdsgruppe, der skulle undersøge og komme med forslag til en revision af gældende principper for lokalefordeling og reglerne for Haderslev Ordningen. Formålet var bl.a. at sætte fokus på principperne for lokalefordeling, idet flere foreninger hvert år udtrykker utilfredshed med tildelingen af timer. Der er blevet arbejdet med spørgsmål som: måske skulle der tilføjes flere parametre i forudsætningerne for tildeling af haltid til foreningerne? måske skulle der være særlige vilkår for visse foreninger, fx i forhold til arbejde med talent- og eliteudvikling? Arbejdsgruppen bestående af, 2 medlemmer fra det daværende Folkeoplysningsudvalg, 2 fra Haderslev Idrætsråd, 4 foreningsrepræsentanter og 2 medarbejdere fra Kultur og Fritid gennemførte 5 møder i løbet af februar-maj 2009. Arbejdsgruppens forslag til ændringer i vedtægten, blev på møde den 19. maj 2009 godkendt af det tidligere Folkeoplysningsudvalg. Ændringerne er nu en del af det nuværende Folkeoplysningsudvalgs vedlagte forslag til ny vedtægt, efter at udvalget har revideret hele vedtægten over 7 møder i Folkeoplysningsudvalget maj-november 2010. Se vedlagte notat for yderligere kommentarer til forslaget til ny vedtægt. Kultur og Fritid lægger op til at Udvalget for Kultur og Fritid drøfter forslaget til de nye vedtægter, forud for en høring i Haderslev Idrætsråd, Elitesportsudvalget, Seniorrådet og Handicaprådet. Forslaget til ny vedtægt og nugældende vedtægt fremsendes i papirform til udvalgsmedlemmerne inden mødet. Juridiske aspekter Godkendelse af vedtægt for Folkeoplysningsudvalget, skal godkendes af Byrådet. 8
Procedure I høring efter møde i Udvalget for Kultur og Fritid den 15. december 2010. tilbagemelding til Kultur og Fritid senest den 20. januar 2011 behandles i Udvalget for Kultur og Fritid den 2. februar 2011 behandles i Økonomiudvalget den 1. marts 2011 Behandles i Byrådet den 31. marts 2011 Tovholder/informationsansvarlig Kim Klit Nielsen, fritidsmedarbejder, Kultur og Fritid Indstilling Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at forslaget til ny vedtægt for Folkeoplysningsudvalget drøftes, med henblik på udsendelse i høring til paraplyorganisationer. Beslutning i Udvalget for Kultur og Fritid den 15. december 2010 Afbud/fraværende: Ingen Godkendt, dog med tilføjelse til bilag 5 stk. 2: således at overskydende timer kan tildeles indendørs fodbold med prioritering af timer til børn og unge under 25 år. Endvidere i bilag 5 stk. 9: således, at der i stedet løbende orienteres om ændringer i timeforbrug og ledige timer. Supplerende sagsfremstilling Seniorrådet og Handicaprådet anmodes om at afgive høringssvar vedr. forslag til ny vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune. Mhp. at Udvalget for Kultur og Fritid kan færdigbehandle forslaget på sit møde den 2. februar 2011 er svarfristen meget kort. Seniorrådet og handicaprådet bedes indgive sit høringssvar, så det er Kultur og Fritid i hænde senest tirsdag den 1. februar 2011 kl. 10.00. På folkeoplysningsudvalgsmødet den 21. december 2010 blev det besluttet, at Folkeoplysningsudvalget fordeler tilskud til aftenskoleundervisning i 2011 med 1/5 til 9
almen undervisning, 1/5 til instrumentalundervisning og 8/9 til undervisning af deltagere med handicap. Dvs. at brøken 1/9 ændres til 1/5 i forslagets Bilag 1b og i Bilag 11. Taget til efterretning. Beslutning i Handicaprådet den 31. januar 2011 Afbud/fraværende: Asta Freund Handicaprådet beklager, at hædring ved vundne mesterskaber for bl.a. handicappede er udgået og anbefaler, at den bliver genindført. Bilag: 1 Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Haderslev 2007-2010.pdf (240132/10) 2 Forslag til ny vedtægt for Folkeoplysningsudvalget, dec.pdf (240107/10) 3 Notat vedr. forslag til ny vedtægt for Folkeoplysningsudvalget, dec.pdf (240176/10) 157. Cafépriser på plejecentre dimeni / 10/17404 Prislisten over gæstemad i cafeerne på plejecentrene forelægges til politisk godkendelse. Udover produktion af mad til beboerne på plejecentrene tilbyder Madservice, at gæster kan købe mad til nedenstående priser. Prisliste i cafeer Dagens middag kr. 56,50 Hovedret kr. 40,00 Biret kr. 16,50 Frokostret kr. 24,00 Sandwich kr. 20,00 Almindelig burgerbolle kr. 20,00 Stor burgerbolle kr. 25,00 Lille salat med flutes kr. 17,00 Stor salat med flutes kr. 22,00 Flute kr. 4,00 1 skive ost kr. 3,50 1 rugbrødssnitte kr. 15,00 Smørrebrød ( uspecificeret ) kr. 20,00 10
½ bolle med smør kr. 5,00 ½ bolle med ost eller pålæg kr. 10,00 ½ rugbrød med smør kr. 5,00 ½ franskbrød med smør kr. 5,00 ½ franskbrød med ost eller pålæg kr. 10,00 Kage / kringle kr. 10,00 Flødekage kr. 15,00 1/1 lagkage kr. 130,00 1 kop kaffe kr. 6,00 1 kande kaffe kr. 34,00 1 kop te kr. 5,00 1 kande te kr. 26,00 1 kildevand ( med kommunens logo ) kr. 7,00 Sodavand kr. 11,00 Lys øl / hvidtøl kr. 11,00 Øl kr. 13,00 1 glas vin kr. 14,00 1 flaske vin kr. 80,00 1 snaps kr. 12,00 ½ flaske snaps kr. 130,00 Procedure Høres i Seniorrådet den 31. januar 2011. Høres i Handicaprådet den 31. januar 2011. Behandling i Udvalget for Ældre og Handicappede den 7. februar 2011. Tovholder/informationsansvarlig Stabschef Martin Fejring Indstilling Voksen- og Sundhedsservice indstiller, at priserne godkendes. Taget til efterretning. Beslutning i Udvalget for Ældre og Handicappede den 7. februar 2011 Afbud/fraværende: Ingen Godkendt for 2011. 11
158. Borgermøder og andre arrangementer dimeni Drøftelse vedrørende planlægning og afvikling af: 3 borgermøder i 2011 (tema og indhold) koncert(er) Dansk Ældreraads arrangementer. Møderne holdes i Haderslev, Vojens og Gram. Forslag til temaer for de 3 borgermøder: Demens Boligformer Trafikale forhold i kommunen Ingen forårskoncert med SMUK i 2011. Tilmelding til Danske Ældreråds temadag, den 24. marts 2011 sendes til formanden senest den 10. februar 2011. Tilmeldte p.t.: Ove Christiansen og Hans Morten Nielsen. Danske Ældreråds årsmøde den 16. og 17. maj 2011. Tilmelding senere. 159. Revision af Sundhedspolitik for Haderslev Kommune - procesplan dikasl / 10/27025 I henhold til Styrelsesvedtægten skal der i hver valgperiode udarbejdes en sundhedspolitik. I Direktionen er det afklaret, at der skal være tale om en revision af politikken, dvs. at der fortsat tages udgangspunkt i den nuværende sundhedspolitiske vision og de overordnede målsætninger, men at de konkrete målsætninger revideres Udvalget for Sundhed og Forebyggelse er ansvarlig for udarbejdelse af en ny sundhedspolitik. Den nye sundhedspolitik skal ligge til beslutning i Byrådet i 2011. Direktionen godkendte den 11. januar forslaget til procesplanen for revidering af Sundhedspolitikken 2011. 12
Forslag til procesplan fremlægges hermed. Procedure Fremlægges til godkendelse i Udvalget for Sundhed og Forebyggelse d. 24. januar 2011. Fremgår desuden af procesplanen. Tovholder/informationsansvarlig Sundhedschef Anne Sophie Brodersen Indstilling Voksen- og Sundhedsservice indstiller, at Udvalget for Sundhed og Forebyggelse godkender det fremlagte forslag til procesplan Beslutning i Udvalget for Sundhed og Forebyggelse den 24. januar 2011 Afbud/fraværende: Ingen Godkendt. Udvalget overvejer at supplere borgerinddragelsen med borgermøde/møder som del af høringsfasen. Taget til efterretning. Beslutning i Handicaprådet den 31. januar 2011 Afbud/fraværende: Asta Freund Taget til eftrretning. Bilag: 1 Procesplan for revidering af Sundhedspolitikken 2011 fagudvalg (7254/11) 160. Evt. dimeni 13
Danske Ældreråds arramge. Der er invitation til temadag på vissenbjerg, den 24. marts. Temaet er Ældrerådet og medier: tilmeldinger: Hans Morten, Ove. Tilmeldinger til formanden senest 10. februar. Årsmøde 17. maj og 18. maj. genoptages senere. 161. Næste møde dimeni Næste møde er mandag, den 28. februar 2011, kl. 9.30. Formanden undersøger, om mødet kan holdes på Plejecenter Øsby Det er aftalt, at Sundhedschef Anne Sophie Brodersen deltager i Seniorrådets møde den 28. marts 2011. 14
Bilagsoversigt 154. Fremtidig praksis vedr. bruger- og pårørenderåd 1. Indlæg til møde i Handicaprådet den 25.10.2010 (223671/10) 155. Godkendelse af praksisplan på fysioterapiområdet i Region Syddanmark 1. udkast til praksisplan for fysioterapiområdet i Region Syddanmark_januar2011.pdf (5740/11) 156. Revision af "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune" 1. Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Haderslev 2007-2010.pdf (240132/10) 2. Forslag til ny vedtægt for Folkeoplysningsudvalget, dec.pdf (240107/10) 3. Notat vedr. forslag til ny vedtægt for Folkeoplysningsudvalget, dec.pdf (240176/10) 159. Revision af Sundhedspolitik for Haderslev Kommune - procesplan 1. Procesplan for revidering af Sundhedspolitikken 2011 fagudvalg (7254/11) 15
Underskriftsside Hans Morten Nielsen Formand Vagn Mattson Jørgen Hasberg Lorens Frederiksen Elisabeth Thorsen Ingeborg Martinsson Aksel Hansen Henning Desholm Ove Christiansen Bodil Marie Nielsen 16