BESKRIVELSE AF OPGAVER SØNDAG INFORMATIONSDISK SIDE 1 PARKERING SIDE 2 TEST AF RUTEN SIDE 2 SKIFTEZONE SIDE 3 RUTE OFFICIAL SIDE 3 VÆSKEDEPOT SIDE 5 FINISHER ZONE/FOOD SIDE 5 NEDPAKNING MTB SIDE 6 NEDPAKNING LØB SIDE 7 NEDPAKNING PLADS SIDE 7 INFORMATIONSDISK Ved informationsdisken afhenter deltagerne deres startnummer og det er også her de kan stille spørgsmål, hvis de er i tvivl om noget. Alle deltagere skal have udleveret deres startnummer før der er race briefing for deres distance, og mange vælger at gøre det dagen før. Alligevel kan der være mange som først henter deres startnummer om morgenen inden konkurrencen, og der kan derfor opstå lidt kø. Der er også her at deltagerne henvender sig hvis de har spørgsmål får at kunne svare på disse bedst muligt, bedes du læse Deltager Informationen på forhånd. Kan du ikke svare på et spørgsmål, tager du fat i din teamleder. Du finder Deltager Informationen her: www.xterranordic.com/crew Deltagerne får udleveret følgende når de henter deres startnummer: Kids Duathlon Duathlon Sprint Triathlon - Start nr. til løb X X X X - Start nr. MTB X X X X - Sikkerhedsnåle X X X X - Strips til montering af start nr. på MTB X X X X - Tidstagningschip X X X X - Chip velcro-bånd X X X X - Skiftezonepose X X X X - Badehætte X X Teamleder: Anders Opgave start/slut: 07:00-11:30 Briefing kl. 06:30 1
PARKERING Det første deltagerne møder når de ankommer til stævnet er parkering og derfor er det vigtigt at alle har en god og gnidningsfri oplevelse med dette. P-områderne er ikke defineret endnu, men de vil være i nærheden af stævneområdet. Områdets andre gæster skal på bedst mulig vis hjælpes, men de kan ikke forlange at vi finder en p-plads til dem. Ifølge færdselsloven må vi ikke stoppe biler på kørebanen (kun uddannede trafikofficials må dette), men vi må alligevel godt bede bilerne stoppe ved os, så vi kan forklare dem hvor de kan parkere. Af sikkerhedshensyn er det bare vigtigt at pointere, at der er nogle trafikanter man ikke bør forsøge at stoppe og derfor er det bedst bare at forlade kørebanen hvis man er usikker. Men typisk vil alle biler stoppe og være glade for den hjælp vi tilbyder dem. Busser i rute skal til en hver tid have fri færdsel på deres rute, og det samme gælder udrykningskøretøjer. Vi har kun ansvaret for at hjælpe vores egne deltagere og eventuelle publikummer. Områdets gæster skal på bedst mulig vis hjælpes, men de kan ikke forlange at vi finder en p-plads til dem. Se et kort over parkeringsområderne på: www.xterranordic.com/crew Teamleder: Philip Opgave start/slut: 07:00-11:30 Briefing kl. 06:30 TEST AF RUTEN Om søndagen er der 2 ruter i brug. Begge ruter skal gennemkøres/løbes inden starten, for at sikre at al markering står som det skal. Testen af ruten skal være færdig i god nok tid, til at evt. fejl kan nå at blive rettet før starten går. Du får derfor en rygsæk med ekstra rutemarkering med, hvis noget skal rettes på turen. Cykelruten skal køres på en MTB og løberuterne skal løbes igennem. Hvis der er lavet hærværk eller ruten på anden vis ikke giver mening, bedes du ringe til din teamleder. Se et kort over ruten og download GPX-filen til ruten på: www.xterranordic.com/crew Teamleder: Helle Opgave start/slut: 07:30-09:30 (MTB-ruten), 08:30-09:30 (løberuten) Briefing kl. 07:00 (MTB-ruten), 08:00 (løberuten) 2
SKIFTEZONE Der er 2 overordnet forbundet med SKIFTEZONEN: Skiftezone check-ind, hvor det tjekkes at begge bremser virker på deltagernes cykler, at cyklerne er i forsvarlig tilstand til at køre på og evt. at der ikke er slør i hjulene. Der tjekkes også for evt. tydelige bryd på stellet. Før en cykel kan checkes ind, skal der være monteret startnummer på styret og medfølge en hjelm (uden revner). Der kan senest checkes cykler ind kl. 09:30 herefter kan der ikke tages cykler ind- eller ud af skiftezonen. Skiftezone official. Her har du til opgave at sikre at der ikke er andre i skiftezonen end deltagere og andre officials, før og under stævnet. Det er ikke tilladt at kravle over hegnet til skiftezonen. For at komme ind i skiftezonen skal deltagerne fremvise deres startnummer. Under konkurrencen skal der holdes øje med, at deltagerne ikke cykler i skiftezonen og at de har spændt deres hjelm fast på hovedet før de sætte sig op på cyklen, når de skal ud på ruten. Under stævnet står 2 officials ved hver ud/indgang til skiftezonen. Er der yderligere officials afsat til opgaven, skal disse bevæge sig rundt inde i skiftezonen og holde opsyn med deltagerne. Du skal læse følgende punkter i XTERRA stævnereglementet: punkt 4 + punkt 6. Se en tegning over stævneområdet på: www.xterranordic.com/crew Teamleder: Lars Opgave start/slut: 07:00-11:30 og 11:30-16:00 Briefing kl. 06:30 og 11:00 RUTE OFFICIAL På de forskellige ruter er der placeret rute-officials strategiske steder på ruten. Opgaven er at vise deltagerne den rigtige vej på ruten eller at gøre deltagerne opmærksom på særlige forhold på ruten. Det er vigtigt at du som official er meget synlig over for deltagerne, så de ikke er i tvivl om hvad de skal. Brug en tydelig mimik, med især arme og hænder, og se deltagerne i øjnene hvis muligt. Råb højt og tydeligt og med kommandoer som er lette at forstå. Det er meget vigtigt at du er klar på din post i god tid før den første deltager kommer dertil. Så kan du nemlig sætte dig ind i ruteforløbet netop dér hvor du står. Derfor skal du være opmærksom på, at du afhængig af hvor din post er placeret på ruten, så kan det tage lang tid at komme ud til den. 3
Du har selv ansvaret for at komme ud til din post (mange poster er bedst at komme til på cykel, enkelte måske i bil og de dem tæt på stævnepladsen på gåben). Din teamleder kommer forbi din post umiddelbart før stævnet går i gang og tjekker at du står rigtigt. Se official-posterne på ruten på: www.xterranordic.com/crew Teamleder: Helle (MTB-ruten), Peter (løberuten) Opgave start/slut: 09:30-12:00 (svømning), 09:30-15.00 (MTB-ruten), 11.00-16.00 (løberuten) Briefing kl. 09:00 (svømning), 08:30 (MTB-ruten), 10:00 (løberuten) VÆSKEDEPOT I væskedepotet er der kopper med vand og med energidrik. Deltagene bruger depotet til at få energi og væske til turen, mens de er i gang med stævnet. De har gerne travlt når de kommer forbi, så tingene skal hele tiden stå klar og være nemme at komme til for deltagerne. Hæld væske i kopperne på forhånd, så de står klar. Umiddelbart efter væskedepotet på ruten, vil der være opsat en affalds zone, hvor deltagerne kan smide deres skrald (så deltager de samtidig i en lodtrækningskonkurrence, hvis de har skrevet deres startnummer på skraldet på forhånd). Se et kort over væskedepoterne på ruterne på: www.xterranordic.com/crew Teamleder: Lars Post: Opgave start/slut: 11:00-16:00 (løberuten), 10:00-12:30 (svømning), 11:00-15:00 (skiftezonen) Briefing kl. 10:00 (løberuten), 10:00 (svømning), 10:00 (skiftezonen) FINISHER FOOD I Finisher zonen vil der være et madtelt, hvorfra deltagerne får udleveret deres finisher-måltid. Der skal bruges hjælp til at uddele mad til deltagerne. Maden er lavet og pakket på forhånd, så den er nem at lange over disken. Sæt dig ind i hvad de forskellige madpakker indeholder, så du kan hjælpe de deltagere som har særlige præferencer ifm. fødevare. Teamleder: Anders Opgave start/slut: 11:45-16:30 Briefing kl. 11:00 4
FINISHER ZONE Når deltagerne kommer i mål under XTERRA-portalen, kommer de ind i Finisher zonen. Det er et afspærret område, hvor der kun er adgang for deltagere, officials og medie crew. I zonen kan deltagerne slappe af efter en hård dag, får tanket op med væske og energi og få udleveret deres finisher-måltid. Når deltagerne kommer i mål, skal de have en medalje rundt om halsen og deres tidtagningschip og velcrobånd skal tages af deres ankel. Alle deltager skal modtages med et stort smil og gerne en highfive eller et klap på skulderen de har været meget igennem og fortjener an hyldest hver og én! Sørg for at der altid er pænt og rent i zonen. Vær opmærksom på deltagerne når de kommer i mål og hjælp dem gerne med at få lidt at spise og drikke. Enkelte deltagere får det måske dårligt når de kommer i mål og derfor vil der være en samarit i nærheden hele tiden. Teamleder: Christian Opgave start/slut: 11:45-16:30 Briefing kl. 11:00 NEDPAKNING AF MTB-RUTEN MTB-ruten skal pakkes sammen, så snart det er muligt. Derfor starter opgaven så snart den sidste deltager i heat 4 er færdig i skiftezonen og kørt afsted ud på MTBruten. Ruten er markeret med små flag og med pil, og enkelte steder med advarselsskilte. Alt skal pakkes ned og tages med tilbage. I får udleveret nogle særlige rygsække, som I kan pakke ruten sammen i. Det er dog ikke muligt at have det hele med i rygsækkene, så tøm dem strategiske steder undervejs, som er lette at komme til i bil. Pas godt på rutemarkeringen, når I pakker det sammen det skal genbruges! Se et kort over ruten og download GPX-filen til ruten på: www.xterranordic.com/crew Teamleder: Helle Opgave start/slut: 12:00-16:00 Briefing kl. 12:00 5
NEDPAKNING AF LØBERUTEN Løberuten skal pakkes sammen, så snart det er muligt. Derfor starter opgaven så snart den sidste deltager er færdig med første omgang på løberuten og løbet afsted ud på anden omgang. Ruten er markeret med små flag og med pil, og enkelte steder med advarselsskilte. Alt skal pakkes ned og tages med tilbage. I får udleveret nogle særlige rygsække, som I kan pakke ruten sammen i. Det er dog ikke muligt at have det hele med i rygsækkene, så tøm dem strategiske steder undervejs, som er lette at komme til i bil. Pas godt på rutemarkeringen, når I pakker det sammen det skal genbruges! Se et kort over ruten og download GPX-filen til ruten på: www.xterranordic.com/crew Teamleder: Peter Opgave start/slut: 15:00-18:00 Briefing kl. 15:30 NEDPAKNING AF STÆVNEPLADS Vi skal bruge nogle gode hands, til at pakke stævneplads og skiftezonen ned, når stævnet slutter. Forbered dig på en masse praktiske opgave og tag gerne et par arbejdshandsker med. Teamleder: Rene Opgave start/slut: 16:00-19:00 Briefing kl. 16:00 6