Indsamlingsopgaver i DK helt naturligt! Meldgaard Miljø A/S 2017 Hjørring restaffald Ålborg restaffald Rebild genbrug Djursland restaffald og genbrug Favrskov restaffald Viborg Restaffald Herning restaffald og papir Ringkøbing Skjern restaffald Horsens restaffald og genbrug Kolding restaffald Assens restaffald og genbrug Fåborg Midtfyn restaffald Sønderborg restaffald og genbrug I alt ca. 275 renovationsmedarbejdere I alt ca. 145 renovationsbiler 12 lokalafdelinger Strategisk byder Meldgaard pt. kun på indsamlingsopgaver i Jylland og på Fyn
Hovedkontor i Åbenrå Familieejet Stiftet i 1970 575 medarbejdere Heraf ca. 140 administrative Årlig omsætning ca. 600 mio. Ca. 200 lastbiler fordelt på lastbiler, renovationsbiler, trækkere og containerbiler 16 eksterne pladser/ adresser i Danmark Meldgaard gruppens aktiviteter er opdelt i tre ben Transport Miljø Handelsselskaber, i alt 14 selvstændige virksomheder Freddy Fogh Sørensen- Afdelingschef i Meldgaard Miljø A/S ffs@meldgaard.com
Udbudsfasen Starten på et godt udbud er et velbeskrevet og uddybende udbudsmateriale Gør jer det klart for jer selv, hvad I forventer jer af udbuddet mål og forventninger til service og kvalitet Husk det er jeres (kommunens/forsyningens) krav og forventninger, der skal skrives ind i udbuddet, ikke hvad en evt. rådgivningsvirksomhed ønsker sig. Benyt jer af de muligheder som er i den nye udbudslov Herunder dialogmøder, benyt jer af de erfaringer som renovatørerne har opbygget på området Vær opmærksomme på at nye indsamlingsordninger ofte kræver ny teknologi (indsamlingsmateriel og viden) Evt. alternativ drivmiddel Evt. to kamrede systemer Dette betyder ekstra lange leveringstider hos producenterne Nye indsamlingsordninger betyder ofte også nye tømningsdage/intervaller
Opstart af entreprisen Indførsel af nye indsamlingsordninger kræver stor fokus og en masse ressourcer hos både udbyder og byder Nedenstående er et par eksempler på, hvor det kan gå galt, hvis ikke der er lavet en handlingsplan/tidsplan Kommunikation med/til borgerne Fortæl borgerne hvorfor de skal være en del af denne ordning Levering og udbringning af nyt indsamlingsudstyr (beholder/minicontainer) Forhør jer evt. hos renovatørerne omkring erfaringer Hvordan kommer man fra gl. ordning til ny ordning Levering af det rigtige indsamlingsmateriel til kontraktopstart Lang leveringstid på f.eks. gasbiler og to kamrede indsamlingsbiler Levering af data til renovatøren i god tid Der skal dannes nye ruter og disse skal efterfølgende informeres ud til borgerne Udbyd opgaverne i god tid Gerne med kontraktunderskrivelse 10 12 mdr. før kontraktopstart
Hvad er med til at gøre et udbud væsentligt dyrere En meget stram tidsplan fra kontraktindgåelse til kontraktopstart Indregne ekstraomkostninger ifm. opstarten Optioner som kan tages i anvendelse meget sent i kontraktperioden F.eks. ændring af drivmiddel Ind/udfasningsordninger som ikke er velskrevet i udbudsmaterialet F.eks. overgang fra gl. ordning sække med ugetømning til ny ordning med tokamrede beholdere med 14 dagstømning Usikkerheder i tømningsantallet Desværre har vi set eksempler på væsentlige afvigelser i det forventede tømningsantal og det reelle antal som skal tømmes Unikke ordninger Gør renovatøren mindre fleksibel i forhold til f.eks. Reservemateriel Større ensretning af affaldsordningerne Brug tid på at tænke de enkelte faser igennem Husk at opstartsfasen er vigtig for godt samarbejde borger/kommune/renovatør imellem
Hvad man eventuelt kan aftale parterne imellem Eksempelvis glemmer, er den glemt eller ej?? De få adresser som kan blive en diskussion mellem kommune/forsyningen og renovatøren, aftal at de blot tømmes, således at borgeren ikke bliver taget som gidsel Så kan afregningen tages på et månedligt driftsmøde At man holder f.eks. månedlige driftsmøder, hvor småtingene tages, således at en fjer ikke bliver til 5 høns, fordi vi ikke havde en dialog omkring disse Tal sammen i stedet for at straffe hinanden Det er menneskene bag projektet, som får samarbejdet til at virke Afstem forventninger til hinanden
Spørgsmål?