Udkast procesplan for MIDT Energistrategi 1
Overordnet projektformål At aktører og kommuner i Region Midtjylland på tværs arbejder for omstilling til et fleksibelt og energieffektivt energisystem baseret på vedvarende energi 2
Forventede projektresultater Strategier for omstilling af regionens energiforsyning i 2020, 2035 og 2050 Handlingsplaner for initiativer frem mod 2020 Igangsætning af konkrete tværkommunale projekter og samarbejder lokal og regional beskæftigelse gennem omstilling af energiforsyningen Input til den nationale energiplanlægning og lovgivning. 3
4
Kommunernes rolle Dataindsamling til status og perspektivnotat Definering af relevante arbejdsområder, analyser og cases Input til strategier og handlingsplaner Sikre at projektets resultater formidles til det politiske bagland i egen kommune 5
Forventninger til øvrige aktører i partnerskabet Bidrage med faglig sparring og projekterfaring I vil blive inviteret til alle aktiviteter, men jeres deltagelse er særligt påkrævet i fokusgruppernes arbejde med at definere problemstillinger, relevante analyser samt faglig kvalitetssikring af fokusgruppernes arbejde med strategier og handlingsplaner 6
Region Midtjyllands rolle Facilitator og projektleder Beslutningsreferater, økonomistyring, tidsplan, dialog med Energistyrelsen og konsulenter. Udbudsforretninger og konsulentkontrakter i samarbejde med to medlemmer fra hver fokusgruppe. Planlægning og gennemførelse af politikermøder. Opbygning og drift af IT portal, kommunikationsmateriale på portalen og pressemeddelelser. Skriftlig dialog med partnerskabet i form af fællesmails, udsendelse af skriftligt materiale, fælles beskeder, mødeindkaldelser osv. Koble projektet til øvrige regionale udviklingsaktiviteter. 7
Proceskonsulent Planlægning og afholdelse af møder. Udarbejdelse af statuskortlægning, samt udkast til strategidokumenter og handlingsplaner i samarbejde med fokusgrupperne. Levering af relevant materiale til webbaseret IT portal. Udarbejdelse af projektets sammenfatning. 8
Fagkonsulenter Alle fokusgrupper kan hyre ekstern konsulentbistand til at kvalificere partnerskabets arbejde Hjælpens karakter vil afhænge af den udvalgte problemstilling og kan have teknisk, økonomisk, juridisk, organisatorisk eller kommunikativ karakter 9
Afgrænsning mellem fokusgrupper Øst Vest Fremtidig fjernvarmeforsyning i større byer Case: Sammenhængende fjernvarmesystemer i Østjylland Optimal udnyttelse af lokale ressourcer Case: F.eks. lokal fleksibel udnyttelse af vindkraft eller udnyttelse af lokale biomasseressourcer Åben Land Omstilling til vedvarende energi på landet Case: F.eks. omstilling af individuelt opvarmede huse eller mindre landsbyer 10
Ramme for fokusgruppernes arbejde Alle tre fokusgrupper arbejder med dele af omstillingen til 100 % vedvarende energi i Region Midtjylland Fokusgrupperne skal for fokusområdet udarbejde strategier og handlingsplaner for hele Region Midtjylland Strategier og handlingsplaner udarbejdes med udgangspunkt i eksisterende viden og erfaringer, kortlægning og analyser for hele regionen og lokale caseanalyser 11
12
Skriftlige kommentarer til procesplan (1) Hvad er de skriftlige slutprodukter? Fælles energistrategier og handlingsplaner for hver fokusgruppe Sammenfatning for alle kommuner med fælles energistrategi, handlingsplan og energiscenarier Hvor detaljeret bliver det? Hvad er succeskriteriet for projektet? Fremme konkret handling gennem analyser, gode eksempler og cases Kommunerne arbejder sammen og hver for sig for de fælles strategier og handlingsplaner Håber det kan føre til forpligtende samarbejder, men det er ikke et krav på forhånd Politisk tilslutning? 13
Skriftlige kommentarer til procesplan (2) Hvilke faglige forventninger har vi til de forskellige partnere i partnerskabet? Dansk Fjernvarme, fjernvarmeværker og forsyningsselskaber Analyser og anbefalinger på fjernvarmeområdet Aalborg Universitet Systembetragtninger i relation til fremtidens energisystem Århus Universitet Muligheder for produktion af lokal biomasse til energiformål Samsø Energiakademi, LAG og landsbyer Organisering af lokale VE initiativer i det åbne land og i mindre bysamfund 14
Skriftlige kommentarer til procesplan (3) Hvor meget og hvordan politisk involvering? 1. Orientering i hver kommune om igangsætning af projekt 2. Orientering i hver kommune om resultater af analysearbejde og foreløbige strategiovervejelser 3. Fælles politisk temamøde om resultater af analysearbejde og foreløbige strategiovervejelser (politiks input) 4. Udkast til strategi og handlingsplan forelægges til politisk kommentering i hver kommune (Politisk tilslutning?) 5. Afsluttende politisk konference, hvor strategi og handlingsplan præsenteres 15
Skriftlige kommentarer til procesplan (4) Region Midtjylland bør lave politiske nyhedsbreve og måske nyhedsbreve rettet mod forsyningsselskaber Det vil vi gøre Vi bør sikre at eksisterende viden og analyser inddrages i det faglige arbejde Det vil vi gøre i fokusgrupperne Vores arbejde bør kvalitetssikres på overordnet niveau ved inddragelse af eksterne videnspersoner Vi tænker Aalborg og Aarhus Universitet inddraget 16
Opstartsmøde i fokusgrupper Der har allerede været 1 2 møder i fokusgrupperne Status og perspektivnotat fremlægges og drøftes med udgangspunkt i gruppens fokusområde Første udkast til udbudsmateriale fremlægges og kommenteres Vi får jeres input aktører udenfor partnerskabet, der bør inddrages, samt Eksempler på best practice, som i gerne vil høre mere om. Mødedatoer Åben land: 23/4, Øst: 29/4, Vest: 30/4 17