Tlf: 39 15 52 00 koebenhavn@bdo.dk www.bdo.dk BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Havneholmen 29 DK-1561 København V CVR-nr. 20 22 26 70 SKANDERBORG ÆLDREBOLIGSELSKAB (SELSKAB 11900) UDSKRIFT AF REVISIONSPROTOKOL SIDE 119-129 VEDRØRENDE ÅRSREGNSKABET 2014/2015 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.
119 I. DEN UAFHÆNGIGE REVISORS ERKLÆRINGER Revisionen af boligorganisationens årsregnskaber for tiden 1. april 2014 31. marts 2015 er nu tilendebragt. Regnskabet for boligorganisationen har vi forsynet med følgende revisionspåtegning: Til boligorganisationens repræsentantskab PÅTEGNING PÅ ÅRSREGNSKABET Vi har revideret årsregnskabet for den almene boligorganisation Skanderborg ÆB, for regnskabsåret 1. april 2014 31. marts 2015, der omfatter resultatopgørelse, balance, noter samt spørgeskema. Årsregnskabet udarbejdes efter reglerne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Boligorganisationens ledelse har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med kravene til regnskabsaflæggelse i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, god offentlig revisionsskik samt Instruks om revision af almene boligselskabers regnskaber. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for boligorganisationens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af boligorganisationens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.
120 Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af boligorganisationens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. marts 2015 samt af resultatet af boligorganisationens aktiviteter for regnskabsåret 1. april 2014 31. marts 2015 i overensstemmelse med kravene til regnskabsaflæggelse i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Supplerende oplysning vedrørende forståelse af revisionen Uden at det har påvirket vores konklusion, skal vi henlede opmærksomheden på, at der i regnskabet for boligorganisationen er medtaget budgettal som sammenligningstal i resultatopgørelsen og noter. Disse budgettal har, som det også fremgår af resultatopgørelsen og noter, ikke været underlagt revision, hvorfor vi ikke udtrykker nogen sikkerhed herom. UDTALELSE OM BESTYRELSENS ÅRSBERETNING Vi har i henhold til Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. gennemlæst bestyrelsens årsberetning. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i bestyrelsens årsberetning er i overensstemmelse med årsregnskabet. Regnskabet for afdeling 11901, 11902, 11903, 11904 og 11905 er forsynet med følgende påtegning: Til afdelingen og boligorganisationens repræsentantskab Vi har revideret årsregnskabet for den almene boligafdeling Skanderborg ÆB, afd. ---, for regnskabsåret 1. april 2014-31. marts 2015, der omfatter resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter reglerne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Boligorganisationens ledelse har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med kravene til regnskabsaflæggelse i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, god offentlig revisionsskik samt Instruks om revision af almene boligselskabers regnskaber. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation.
121 En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for boligorganisationens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af boligorganisationens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af afdelingens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. marts 2015 samt af resultatet af afdelingens aktiviteter for regnskabsåret 1. april 2014-31. marts 2015 i overensstemmelse med Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Supplerende oplysning vedrørende forståelse af revisionen Uden at det har påvirket vores konklusion, skal vi henlede opmærksomheden på, at der i regnskabet for afdelingen er medtaget budgettal som sammenligningstal i resultatopgørelsen og noter. Disse budgettal og afsnittet omkring Vurdering af afdelingens økonomi har, som det også fremgår af resultatopgørelsen og noter, ikke været underlagt revision, hvorfor vi ikke udtrykker nogen sikkerhed herom. II. REVISIONENS GENNEMFØRELSE Den udførte revision Som udgangspunkt for regnskabsaflæggelsen er anvendt de af os reviderede årsregnskaber for 2013/2014. I forbindelse med revisionen har vi gennemlæst bestyrelsens forhandlingsprotokol og påset, at trufne beslutninger er kommet rigtigt til udtryk i regnskaberne. Vi har under vor revision gennemgået og analyseret samtlige konti i bogholderiet og stikprøvevis sammenholdt posteringerne med det underliggende bilagsmateriale. Vi har gennemgået eventuelle fordelinger af udgifter mellem afdelingerne. Vi har under vor gennemgang af de i årsregnskaberne opførte aktiver og passiver afstemt disse i størst muligt omfang. Vi skal oplyse, at vi finder Domea s.m.b.a.'s forretningsgange betryggende, ligesom vi ikke har fundet mangler ved selskabets interne kontrol og regnskabsmæssige registreringer i øvrigt.
122 Forvaltningsrevision Ledelsen i Domea gennemfører i årene 2013-2015 et nyt målsætnings- og strategiprojekt. Domea har en klar målsætning om at forbedre produktiviteten/effektiviteten med 20 % gennem strategiprojektet Domea 2015. Denne forbedring skal fuldt ud overføres til kunderne, således at målet fra 1. januar 2016 er, at administrationsbidraget skal nedsættes tilsvarende med gennemsnitligt 20 %, ligesom organisationen skal administrere 20 % flere boliger, dels ved egen nyopførelse og dels ved indgåelse af administrationsaftaler med nye kunder. Der vil således gennem de pågældende 3 år blive arbejdet med Domea 2015, hvor det er hensigten, dels at centralisere en række opgaver på 2 regionskontorer og dels at udvide servicen over for lejerne ved oprettelse af ca. 30 lokale servicecentre. Herudover vil effektiviteten og produktiviteten blive forbedret ved forenkling og digitalisering af arbejdsmetoder, ligesom mange opgaver omorganiseres. Der vil i højere grad end i dag blive lagt op til, at beboere og bestyrelser skal foretage digital selvbetjening af en række opgaver, som det er kendt fra områder som bankverdenen og SKAT. Vi vil i denne fase følge implementeringen af Domea 2015 og de individuelle målsætninger, som boligorganisationen har valgt at fokusere på. Gennemførelsen af Domea 2015 betyder, at Domea efter vor opfattelse opfylder den proces, der har til formål at sikre skyldige og økonomiske hensyn, og at gennemførelsen af projektet vil betyde, at revisionen herefter vil kunne udføres med udgangspunkt i boligorganisationens rapportering om mål og opnåede resultater, der har til formål at sikre sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. Da Skanderborg ÆB administreres af Domea, er således langt de fleste af boligorganisationens aktiviteter omfattet af det ovenfor beskrevne projekt og dermed af den anførte konklusion. For så vidt angår den del af forvaltningsrevisionen, der omfatter de forretningsgange og de delmål, som Skanderborg ÆB s bestyrelse lokalt skal opstille, har Domea udviklet et koncept, som de enkelte selskaber kan anvende til at definere de hovedområder, inden for hvilken man vil nedbryde den overordnede målsætning i en række konkrete delmål. Denne konceptudarbejdelse for at bistå de enkelte datterorganisationer er præsenteret for Skanderborg ÆB af Domeas ledelse. Konceptet er anvendt af Skanderborg ÆB og man har valgt konkrete målsætninger og handlingsplaner. Hovedparten af målsætningerne er opfyldt i regnskabsåret 2014/2015, idet vi henviser til omtalen i årsberetningen. Herudover har boligorganisationen koncentreret indsatsen i 2014/2015 omkring dels undersøgelse af muligheder for hel eller delvis egenadministration, dels en succesfuld deltagelse i lokal boligmesse og dels en afslutning af projekterne omhandlende overgang til digitalt flyttesyn og udarbejdelse af helhedsplaner for afdelingerne 11901, 11902, 11903, 11904 og 11905. III. BEMÆRKNINGER TIL ENKELTE REGNSKABSPOSTER A. 11900 SKANDERBORG ÆB Honorar til Domea s.m.b.a. De betalte administrationsbidrag ligger efter vor opfattelse på et for almene boligorganisationer rimeligt niveau. Administrationsbidraget opkræves efter Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 30 stk. 2, hvilket indebærer en opdeling af administrationsbidraget i et grundbidrag for en grundydelse og tillægsbidrag for tillægsydelser.
123 Grundydelsen omfatter betaling for en grundlæggende forsvarlig administration, som er nødvendig for at drive en afdeling, så lovens krav om forsvarlig forvaltning og beboerdemokrati opfyldes. Likvide beholdninger Boligorganisationens likvide midler er, tillige med midler fra øvrige boligorganisationer, som Domea s.m.b.a. administrerer, indsat på fælles konti i pengeinstitutter. Pengene holdes adskilt fra Domea s.m.b.a.'s egne likvide midler. Der foretages ikke udlån imellem boligorganisationerne. Formålet med at samle de likvide midler i "en pulje" er at opnå større renteindtægter gennem "særlige indlån" i pengeinstitutter og investering i obligationer. Det samlede renteafkast fordeles mellem boligorganisationerne i forhold til deres gennemsnitlige indestående. Vi har påset, at forrentningen for selskab 11900 i regnskabsåret 2014/2015 mindst har svaret til bestemmelserne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. En del af boligorganisationens midler har i regnskabsåret været udlånt til dens afdelinger. Vi har påset, at forrentningen af disse midler har svaret til bestemmelserne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. - o - O - o - Boligorganisationens likvide midler med fradrag af gæld til egne afdelinger svarer pr. 31. marts 2015 stort set til boligorganisationens disponible egenkapital. Dispositionsfond Henlæggelse til dispositionsfond, kr. 48.672, fremkommer ved bidrag fra afdelingerne (kr. 47.763) med tillæg af rentetilskrivning. I overensstemmelse med reglerne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. er anvendt kr. 68.633 til dækning af tab ved lejeledighed i afdelingerne og kr. 3.485 som ydelsesstøtte til etablering af Servicecenter Horsens. Anvendelserne er godkendt af organisationsbestyrelsen. Dispositionsfonden udgør pr. 31.marts 2015 kr. 26.789. Arbejdskapital Saldo på arbejdskapitalen er forøget med overførsel af årets overskud, kr. 7.979, og bidrag fra afdelinger, kr. 13.485. Herudover er kr. 10.799 svarende til kr. 124 pr. lejemålsenhed overført til fælles dispositionsfond i Domeam, samt overført kr. 4.719 til etablering af servicecenter. Tilslutning til den fælles dispositionsfond samt etablering af servicecenter er godkendt af boligorganisationens bestyrelse. Arbejdskapitalen udgør pr. 31. marts 2015 kr. 194.610. B. AFDELING 11901 - SKANDERBORG ÆB Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Henlæggelsen er foretaget i overensstemmelse med det specificerede henlæggelsesbudget, der danner grundlag for de årlige henlæggelser. Afdelingens samlede henlæggelser pr. 31. marts 2015 vurderes i forhold til den forelagte driftsog vedligeholdelsesplan at være tilstrækkelige til at dække de fremtidige 10 års budgetterede forbrug under forudsætning af, at de budgetterede årlige henlæggelser fastholdes.
124 Afskrivning på forbedringsarbejder m.v. Totalrenovering af fjernvarmeinstallation (2008/2009) Forbedringsarbejdet vedrørende renovering af fjernvarmeinstallationen er afskrevet med kr. 39.745 svarende til årets afdrag på det tilhørende kreditforeningslån. Den resterende saldo, kr. 540.241, svarer til kreditforeningsgælden pr. 31. marts 2015. Køkken- og badrenovering (1995/2001) Forbedringen er selvfinansieret og vil blive afskrevet i takt med indbetaling fra lejerne ved lejeforhøjelse. Der har i året været en tilgang på kr. 22.762. Efter afskrivning med kr. 11.035 i 2014/2015 resterer pr. 31. marts 2015 en saldo på kr. 99.888. Driftsresultat Driftsresultatet udgør et overskud på kr. 7.232 efter foretagne henlæggelser og afskrivninger. Beløbet er overført til kontoen for opsamlet resultat. Saldoen for opsamlet resultat udgør pr. 31. marts 2015 kr. 255.382. Domeas regionschefer foretager i samråd med afdelingsbestyrelsen og afdelingens ansatte en vurdering af ejendommens vedligeholdelsesstand, hvilket danner baggrund for indholdet i langtidsbudgettet for hovedistandsættelse og fornyelser. En vurdering af ejendommens tilstand kræver en teknisk indsigt vi ikke er i besiddelse af, hvorfor vi ikke kan bedømme størrelsen af de nødvendige henlæggelser. Bortset herfra er størrelsen af de nævnte afskrivninger og henlæggelser i overensstemmelse med forskrifterne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v., og den foreskrevne balance mellem afdelingens udgifter og indtægter har således været til stede. Likvide beholdninger Afdelingens likvide midler er, tillige med midler fra øvrige afdelinger som Domea s.m.b.a. administrerer, indsat på fælles konti i pengeinstitutter. Pengene holdes adskilt fra Domea s.m.b.a.'s egne likvide midler. Der foretages ikke udlån imellem afdelingerne. Formålet med at samle de likvide midler i "en pulje" er at opnå større renteindtægter gennem "særlige indlån" i pengeinstitutter og investering i obligationer. Det samlede renteafkast fordeles mellem afdelingerne i forhold til deres gennemsnitlige indestående. Afdeling 11901 har i 2014/2015 opnået en gennemsnitlig forrentning på 1,41 % p.a. af indeståendet på den løbende driftskonto. - o - O - o - Afdelingens likvide midler overstiger pr. 31. marts 2015 summen af saldi for henlæggelser. Opsamlet resultat Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 66 stk. 3 foreskriver, at opsamlet resultatkonto som udgangspunkt skal budgetteres afviklet over højst 3 år uanset om kontoen er positiv eller negativ.
125 Kontoen for opsamlet resultat for afdeling 11901 kan specificeres således: Overskud 2011/2012, rest... 60.895 Overskud 2011/2012... 182.417 Overskud 2013/2014... 69.839 Overført til andre ordinære indtægter 2014/2015, budget... -65.000 Overskud 2014/2015... 7.232 Opsamlet resultat pr. 31. marts 2015, jfr. årsregnskab... 255.382 Der er budgetteret med en indtægt i driftsregnskabet for 2015/2016 på tkr. 91. C. AFDELING 11902 - SKANDERBORG ÆB Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Henlæggelsen er foretaget i overensstemmelse med det specificerede henlæggelsesbudget, der danner grundlag for de årlige henlæggelser. Der er anvendt tkr. 124 af tidligere års henlæggelser mod budgetteret tkr. 103 ifølge forbrugsplanen. Afdelingens samlede henlæggelser pr. 31. marts 2015 vurderes i forhold til den forelagte driftsog vedligeholdelsesplan at være tilstrækkelige til at dække de fremtidige 10 års budgetterede forbrug under forudsætning af, at de budgetterede årlige henlæggelser fastholdes. Driftsresultat Driftsresultatet udgør et overskud på kr. 25.911 efter foretagne henlæggelser og afskrivninger. Beløbet er overført til kontoen for opsamlet resultat. Saldoen for opsamlet resultat udgør pr. 31. marts 2015 kr. 125.041. Domeas regionschefer foretager i samråd med afdelingsbestyrelsen og afdelingens ansatte en vurdering af ejendommens vedligeholdelsesstand, hvilket danner baggrund for indholdet i langtidsbudgettet for hovedistandsættelse og fornyelser. En vurdering af ejendommens tilstand kræver en teknisk indsigt vi ikke er i besiddelse af, hvorfor vi ikke kan bedømme størrelsen af de nødvendige henlæggelser. Bortset herfra er størrelsen af de nævnte afskrivninger og henlæggelser i overensstemmelse med forskrifterne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v., og den foreskrevne balance mellem afdelingens udgifter og indtægter har således været til stede. Likvide beholdninger Afdelingens likvide midler er, tillige med midler fra øvrige afdelinger som Domea s.m.b.a. administrerer, indsat på fælles konti i pengeinstitutter. Pengene holdes adskilt fra Domea s.m.b.a.'s egne likvide midler. Der foretages ikke udlån imellem afdelingerne. Formålet med at samle de likvide midler i "en pulje" er at opnå større renteindtægter gennem "særlige indlån" i pengeinstitutter og investering i obligationer. Det samlede renteafkast fordeles mellem afdelingerne i forhold til deres gennemsnitlige indestående. Afdeling 11902 har i 2014/2015 opnået en gennemsnitlig forrentning på 1,41 % p.a. af indeståendet på den løbende driftskonto. - o - O - o - Afdelingens likvide midler overstiger pr. 31. marts 2015 summen af saldi for henlæggelser.
126 Opsamlet resultat Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 66 stk. 3 foreskriver, at opsamlet resultatkonto som udgangspunkt skal budgetteres afviklet over højst 3 år uanset om kontoen er positiv eller negativ. Kontoen for opsamlet resultat for afdeling 11902 kan specificeres således: Overskud 2011/2012, rest... 100.146 Overskud 2012/2013... 15.188 Overskud 2013/2014... 15.796 Overført til andre ordinære indtægter 2013, budget... -32.000 Overskud 2014/2015... 25.911 Opsamlet resultat pr. 31. marts 2015, jfr. årsregnskab... 125.041 Der er budgetteret med en indtægt i driftsregnskabet for 2015/2016 på tkr. 49. D. AFDELING 11903 - SKANDERBORG ÆB Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Henlæggelsen er foretaget i overensstemmelse med det specificerede henlæggelsesbudget, der danner grundlag for de årlige henlæggelser. Afdelingens samlede henlæggelser pr. 31. marts 2015 vurderes i forhold til den forelagte driftsog vedligeholdelsesplan at være tilstrækkelige til at dække de fremtidige 10 års budgetterede forbrug under forudsætning af, at de budgetterede årlige henlæggelser fastholdes. Driftsresultat Driftsresultatet udgør et overskud på kr. 56.971 efter foretagne henlæggelser og afskrivninger. Beløbet er overført til kontoen for opsamlet resultat. Saldoen for opsamlet resultat udgør pr. 31. marts 2015 kr. 287.801. Domeas regionschefer foretager i samråd med afdelingsbestyrelsen og afdelingens ansatte en vurdering af ejendommens vedligeholdelsesstand, hvilket danner baggrund for indholdet i langtidsbudgettet for hovedistandsættelse og fornyelser. En vurdering af ejendommens tilstand kræver en teknisk indsigt vi ikke er i besiddelse af, hvorfor vi ikke kan bedømme størrelsen af de nødvendige henlæggelser. Bortset herfra er størrelsen af de nævnte afskrivninger og henlæggelser i overensstemmelse med forskrifterne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v., og den foreskrevne balance mellem afdelingens udgifter og indtægter har således været til stede. Likvide beholdninger Afdelingens likvide midler er, tillige med midler fra øvrige afdelinger som Domea s.m.b.a. administrerer, indsat på fælles konti i pengeinstitutter. Pengene holdes adskilt fra Domea s.m.b.a.'s egne likvide midler. Der foretages ikke udlån imellem afdelingerne. Formålet med at samle de likvide midler i "en pulje" er at opnå større renteindtægter gennem "særlige indlån" i pengeinstitutter og investering i obligationer. Det samlede renteafkast fordeles mellem afdelingerne i forhold til deres gennemsnitlige indestående. Afdeling 11903 har i 2014/2015 opnået en gennemsnitlig forrentning på 1,41 % p.a. af indeståendet på den løbende driftskonto. - o - O - o - Afdelingens likvide midler overstiger pr. 31. marts 2015 summen af saldi for henlæggelser.
127 Opsamlet resultat Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 66 stk. 3 foreskriver, at opsamlet resultatkonto som udgangspunkt skal budgetteres afviklet over højst 3 år uanset om kontoen er positiv eller negativ. Kontoen for opsamlet resultat for afdeling 11903 kan specificeres således: Overskud 2011/2012, rest... 94.552 Overskud 2012/2013... 111.861 Overskud 2013/2014... 88.417 Overført til andre ordinære indtægter 2014/2015, budget... -64.000 Overskud 2014/2015... 56.971 Opsamlet resultat pr. 31. marts 2015, jfr. årsregnskab... 287.801 Der er budgetteret med en indtægt i driftsregnskabet for 2015/2016 på tkr. 101. E. AFDELING 11904 - SKANDERBORG ÆB Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Henlæggelsen er foretaget i overensstemmelse med det specificerede henlæggelsesbudget, der danner grundlag for de årlige henlæggelser. Afdelingens samlede henlæggelser pr. 31. marts 2015 vurderes i forhold til den forelagte driftsog vedligeholdelsesplan at være tilstrækkelige til at dække de fremtidige 10 års budgetterede forbrug under forudsætning af, at de budgetterede årlige henlæggelser fastholdes. Driftsresultat Driftsresultatet udgør et overskud på kr. 36.683 efter foretagne henlæggelser og afskrivninger. Beløbet er overført til kontoen for opsamlet resultat. Saldoen for opsamlet resultat udgør pr. 31. marts 2015 kr. 269.218. Domeas regionschefer foretager i samråd med afdelingsbestyrelsen og afdelingens ansatte en vurdering af ejendommens vedligeholdelsesstand, hvilket danner baggrund for indholdet i langtidsbudgettet for hovedistandsættelse og fornyelser. En vurdering af ejendommens tilstand kræver en teknisk indsigt vi ikke er i besiddelse af, hvorfor vi ikke kan bedømme størrelsen af de nødvendige henlæggelser. Bortset herfra er størrelsen af de nævnte afskrivninger og henlæggelser i overensstemmelse med forskrifterne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v., og den foreskrevne balance mellem afdelingens udgifter og indtægter har således været til stede. Antenneregnskab Afdelingen har et samlet tilgodehavende hos lejerne via antenneregnskabet på kr. 24.382 pr. 31. marts 2015. Tilgodehavendet er opstået gennem flere regnskabsår. Ifølge antennereglerne skal tilgodehavendet afregnes overfor lejerne inden for en kort årrække. Likvide beholdninger Afdelingens likvide midler er, tillige med midler fra øvrige afdelinger som Domea s.m.b.a. administrerer, indsat på fælles konti i pengeinstitutter. Pengene holdes adskilt fra Domea s.m.b.a.'s egne likvide midler. Der foretages ikke udlån imellem afdelingerne.
128 Formålet med at samle de likvide midler i "en pulje" er at opnå større renteindtægter gennem "særlige indlån" i pengeinstitutter og investering i obligationer. Det samlede renteafkast fordeles mellem afdelingerne i forhold til deres gennemsnitlige indestående. Afdeling 11904 har i 2014/2015 opnået en gennemsnitlig forrentning på 1,41 % p.a. af indeståendet på den løbende driftskonto. - o - O - o - Afdelingens likvide midler overstiger pr. 31. marts 2015 summen af saldi for henlæggelser. Opsamlet resultat Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 66 stk. 3 foreskriver, at opsamlet resultatkonto som udgangspunkt skal budgetteres afviklet over højst 3 år uanset om kontoen er positiv eller negativ. Kontoen for opsamlet resultat for afdeling 11904 kan specificeres således: Overskud 2011/2012, rest... 78.378 Overskud 2012/2013... 117.946 Overskud 2013/2014... 94.028 Overført til andre ordinære indtægter 2014/2015, budget... -58.000 Overskud 2014/2015... 36.683 Opsamlet resultat pr. 31. marts 2015, jfr. årsregnskab... 269.218 Der er budgetteret med en indtægt i driftsregnskabet for 2015/2016 på tkr. 102. F. AFDELING 11905 - SKANDERBORG ÆB Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Henlæggelsen er foretaget i overensstemmelse med det specificerede henlæggelsesbudget, der danner grundlag for de årlige henlæggelser. Afdelingens samlede henlæggelser pr. 31. marts 2015 vurderes i forhold til den forelagte driftsog vedligeholdelsesplan at være tilstrækkelige til at dække de fremtidige 10 års budgetterede forbrug under forudsætning af, at de budgetterede årlige henlæggelser fastholdes. Driftsresultat Driftsresultatet udgør et overskud på kr. 22.951 efter foretagne henlæggelser og afskrivninger. Beløbet er overført til kontoen for opsamlet resultat. Saldoen for opsamlet resultat udgør pr. 31. marts 2015 kr. 128.162. Domeas regionschefer foretager i samråd med afdelingsbestyrelsen og afdelingens ansatte en vurdering af ejendommens vedligeholdelsesstand, hvilket danner baggrund for indholdet i langtidsbudgettet for hovedistandsættelse og fornyelser. En vurdering af ejendommens tilstand kræver en teknisk indsigt vi ikke er i besiddelse af, hvorfor vi ikke kan bedømme størrelsen af de nødvendige henlæggelser. Bortset herfra er størrelsen af de nævnte afskrivninger og henlæggelser i overensstemmelse med forskrifterne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v., og den foreskrevne balance mellem afdelingens udgifter og indtægter har således været til stede. Likvide beholdninger Afdelingens likvide midler er, tillige med midler fra øvrige afdelinger som Domea s.m.b.a. administrerer, indsat på fælles konti i pengeinstitutter. Pengene holdes adskilt fra Domea s.m.b.a.'s egne likvide midler. Der foretages ikke udlån imellem afdelingerne.
129 Formålet med at samle de likvide midler i "en pulje" er at opnå større renteindtægter gennem "særlige indlån" i pengeinstitutter og investering i obligationer. Det samlede renteafkast fordeles mellem afdelingerne i forhold til deres gennemsnitlige indestående. Afdeling 11905 har i 2014/2015 opnået en gennemsnitlig forrentning på 1,41 % p.a. af indeståendet på den løbende driftskonto. - o - O - o - Afdelingens likvide midler overstiger pr. 31. marts 2015 summen af saldi for henlæggelser. Opsamlet resultat Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 66 stk. 3 foreskriver, at opsamlet resultatkonto som udgangspunkt skal budgetteres afviklet over højst 3 år uanset om kontoen er positiv eller negativ. Kontoen for opsamlet resultat for afdeling 11905 kan specificeres således: Overskud 2011/2012, rest... 64.319 Overskud 2012/2013... 46.412 Overskud 2013/2014... 35.482 Overført til andre ordinære indtægter 2014/2015, budget... -41.000 Overskud 2014/2015... 22.951 Opsamlet resultat pr. 31. marts 2015, jfr. årsregnskab... 128.162 Der er budgetteret med en indtægt i driftsregnskabet for 2015/2016 på tkr. 55. IV. REVISORS ERKLÆRINGER I henhold til lovgivningen og Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikters Instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber af 16. december 2013 skal vi erklære: at at at vi opfylder de i lovgivningen fastsatte habilitetsbestemmelser, vi under vor revision har modtaget alle de oplysninger, som vi har anmodet om, statslige og kommunale midler er anvendt og opgjort i overensstemmelse med de givne vilkår og regler. København, den 3. juli 2015 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Henrik Brünings Statsautoriseret revisor Per Frost Jensen Statsautoriseret revisor Forevist, den I bestyrelsen: