DANSKE FYSIOTERAPEUTER Region Midtjylland Mindegade 10, 1. sal 8000 Århus C Tlf.: 86 18 36 66 E-mail: midtjylland@fysio.dk Referat Regionsbestyrelsesmøde Tidspunkt: Onsdag d. 19. maj 2010 kl. 14.00-19.00 Sted: DSR Kreds Midtjylland, Marienlystvej 14, Virklund, 8600 Silkeborg Afbud: Agnes, Pia, Mette Tilstedeværende: Tina, Majid, Henrik, Karin, Kirsten P., Ditte, Kirsten Æ., Nina, Kirsten M. H. Ordstyrer: Tina Referent: Rie Program: Kl. 14-16.10: Pkt. 1-4 Kl. 16.10-16.30: Pause Kl. 16.30-17.30: Pkt. 5 (Besøg af FFF) Kl. 17.30-18.00: Middag Kl. 14.30-16.00: Pkt. 6-13 Vejledning til links: Sagen skal være tilstrækkeligt belyst ved at læse sagsfremstilling og bilag. Hvis man har yderligere interesse i punktet, kan man følge linket og læse mere. 1. Co-pilot, 10 min. Punktet udgår. Det blev besluttet, at evalueringsmetoden co-pilot ikke anvendes fremover, men at der fortsat vil foregå en mindre evaluering i slutningen af møderne. 1
2. Regionsbestyrelsens forretningsorden (B), 10 min. Det indstilles, at regionsbestyrelsen godkender revideret forretningsorden. Bilag 2. Forretningsorden for regionsbestyrelsen marts 2010. Tilføjelser til forretningsordenen: - Suppleanter inviteres med til det førstkommende møde efter generalforsamlingen. - Det tilføjes, at regionsbestyrelsesmøderne er åbne for udefrakommende, men at deltagende udefra i så fald er observatører (evt. med mulighed for taletid efter tilladelse fra regionsbestyrelsen). - Deltagende på mødet indgår fremover af referatet. - Evaluering som et fast punkt på dagsordenen. Forretningsordenen er godkendt. 3. Overvågningsopgaver (B), 40 min. Som opfølgning på seminarets drøftelser omkring overvågning, indstilles det, at der træffes beslutning om den endelige fordeling af områder og retningslinjer for overvågningen i praksis. På sidste regionsbestyrelsesmøde blev der oplistet en række emner, der var ønske om at overvåge. Der blev også ytret ønske om at organisere overvågningen af kommunerne. På baggrund heraf, er der udformet en liste over 28 overvågningsområder (bilag 3). Regionsbestyrelsen bør forud for mødet have meldt sig på 1-2 områder (jf. beslutningen på sidste møde). Det foreslås, at den kommunale overvågning foregår ved, at man telefonisk kontakter en tillidsrepræsentant i kommunen forud for hvert regionsbestyrelsesmøde. Det vil bidrage til at skabe personlige kontakter rundt omkring i regionen samt øge regionsbestyrelsens synlighed. Den løbende kommunale overvågning skal fungere som supplement til den overvågning, studentermedarbejderen og regionsformanden foretager sammen. På hvert regionsbestyrelsesmøde kan bestyrelsesmedlemmerne orientere de øvrige medlemmer om status for det område, man er kontaktperson for. Den endelige overvågningsprocedure og -fordeling evalueres efter et halvt år, dvs. på decembermødet. Bilag 3. Liste over overvågningsområder. Det blev drøftet, hvad der skal overvåges og hvordan. Fx om det er TR eller sundhedsudvalgsmedlemmer, man skal kontakte. Kollegaernes arbejdsmiljø blev nævnt som et vigtigt område at overvåge oven på regionens mange besparelser. Det blev foreslået, at man overvåger de områder, der er en del af ens kontaktflade, men at det bliver systematiseret. TF pointerede, at opgaven skal forstås meget afgrænset og konkret. Der foregik desuden en drøftelse af, hvordan der samles op på den viden, der opnås ved overvågningen. 2
Det blev foreslået, at man laver en form for vejledning for, hvad man skal spørge ind til i kontakten (fx aktuelle sager) mv. Det blev besluttet, at regionskontoret laver et udkast til en sådan vejledning, der skal gøre det lettere at tage kontakt (se plan 2010). Det blev besluttet, at 2. generations sundhedsaftaler kommer på som et dagsordenpunkt på næste møde evt. med oplæg fra en person udefra. Punktet fjernes derfor fra listen over overvågning. Det blev foreslået, at fysioterapeut/praktikuddannelserne kommer til at indgå som en enhed for sig selv i overvågningen. Der var indtryk af, at ad hoc overvågning ville blive for stor en mundfuld, men at områderne kunne indtænkes som en del af den kommunale overvågning. Regionsbestyrelsesmedlemmerne blev fordelt på regionens 19 kommuner, de praktiserende, hospitalerne og praktikuddannelsen. Det blev besluttet, at ad hoc overvågningen foreløbigt ikke iværksættes. Regionskontoret sender en liste ud til regionsbestyrelsesmedlemmerne umiddelbart efter mødet over fordelingen, så overvågningen kan sættes i gang. 4. Repræsentantskabsmøde (D, B), 1 time 10 min. Forslag til dagsordenspunkter til repræsentantskabsmødet På sidste møde blev følgende emner til dagsordenen drøftet: Adgang til repræsentantskabet hvem har automatisk plads, og hvor mange skal det dreje sig om (TR, SR, kontaktpersoner) Antal medlemmer i regionsbestyrelsen jf. ændringen for Midtjylland med reduceret antal på ét medlem Forhandlings- og aftaleretten til ergoterapeuterne Sundhedspolitik ændring af denne. Særligt med udgangspunkt i begrebet brugerbetaling (mere herom nedenunder) Regionsbestyrelsesmedlemmerne har mulighed for at komme med nye forslag, bl.a. efter at de har haft kontakt til deres respektive netværk. For alle de fremkomne forslag besluttes det, hvem der umiddelbart ønsker at være forslagsstiller, og hvem der arbejder videre med at formulere et forslag til dagsordenen og begrundelse for forslaget. Deadline for forslag til punkter med skriftlig begrundelse er d. 1. september 2010. Foreningens sundhedspolitik I forlængelse af ovenstående drøftes sundhedspolitikken efter oplæg ved Karin Sigaard. Fyraftensmøder Der træffes beslutning om datoer for afholdelsen af to medlemsmøder. Det foreslås, at møderne afholdes i uge 43, da det giver mulighed for at drøfte inputs fra møderne på regionsbestyrelsens eget møde d. 29.-30. oktober. Det besluttes, hvem der er tovholdere på de to møder, som med fordel kan afholdes på to arbejdspladser. Bilag 4, drejebog til repræsentantskabsmødet. 3
Link til mere om repræsentantskabsmøderne: http://fysio.dk/org/reprasentantskabet/ Forslag til dagsordenpunkter til repræsentantskabsmødet Adgang til repræsentantskabet hvorfor fordelingen er, som den er. Det blev besluttet, at tankerne bag den nuværende sammensætning undersøges nærmere. Det slås sammen med nedenstående punkt. Antal medlemmer i regionsbestyrelsen antallet i regionsbestyrelsen svinger med antallet af medlemmerne i regionen, og det kan virke uhensigtsmæssigt. Kirsten Ægidius og Tina Frank arbejder videre med punktet mhp. at afdække, om der skal stilles forslag fra regionsbestyrelsen, eller om regionsbestyrelsen afventer forslag fra hovedbestyrelsen. Aftaleretten til ergoterapeuterne muligheden for at give ergoterapeuter en del af aftaleretten. Forslaget er tidligere faldet på, at det kræver, at ergoterapeuterne og fysioterapeuterne skal have samme uddannelse. Kirsten M. Hansen arbejder videre med punktet. Sundhedspolitik se nedenfor. Foreningens sundhedspolitik Karin Sigaard fremlagde fem punkter, der forklarer bevæggrundene for at ændre sundhedspolitikken, primært punktet med afskaffelse af brugerbetaling på sundhedsydelser: i) Borger-kundesiden: Der er større efterspørgsel efter fysioterapi, end det offentlige kan betale (jf. den demografiske udvikling). ii) Sundhedsforbrugerne: Sundhedsforbrugerne forventer noget mere og har større købevillighed. iii) Politikken kan tolkes sådan, at man ikke anser områder som ergonomi og idræt som en del af Danske Fysioterapeuters område. Det er områder, hvor der er stor udvikling og gode jobmuligheder ( man saver sin egen gren over ). iv) Netto tilgang af fysioterapeuter v) Kontinuum mellem syg/sund: Hvor sund skal man være, før det offentlige ikke længere skal/vil betale. Er det forkert, at der er brugerbetaling, når man fx ønsker en personlig træner? Oplægget blev efterfølgende drøftet af regionsbestyrelsesmedlemmerne. Generelt var holdningen, at det er et emne, der er godt at få drøftet. Karin Sigaard vil overveje, om hun går videre med at stille et forslag til dagsordenen. Fyraftensmøder Det blev besluttet, at der skal være et møde i Århus og i Holstebro. Ditte, Kirsten Æ, Kirsten M. H. og Henrik står for mødet i Århus. Nina, Karin og Tina arrangerer mødet i Holstebro. Pia spørges desuden, om hun har lyst til at deltage. De to arbejdsgrupper får ansvar for at planlægge mødested, ugedag (i uge 43), program og annoncering. Kirsten Æ er tovholder for Århus-gruppen, mens Nina er for Holstebro-gruppen. Møderne må meget gerne afholdes på en stor arbejdsplads. De praktiske oplysninger sendes til Tina eller Rie inden d. 18. juni, som også skriver en tekst til hjemmesiden. Der udsendes særskilt invitation til faggrupper, fagfora og fagfraktioner. 4
5. Besøg af repræsentanter fra fagfora, faggrupper og fagfraktioner, 1 time (16.30 17.30) Midtjyske repræsentanter fra Faggruppen for Medicinsk Trænings Terapi, Geronto-Geriatrisk Fagforum og Fraktionen for Ridefysioterapeuter er inviteret til mødet. Nils-Bo de Vos Andersen, Jonna Brandt og Bente Nellemose deltager. Formålet er bl.a. komme i dialog om, hvordan regionsbestyrelsen og FFF erne kan bruge hinanden lokalt. Det skal også tænkes i forhold til involvering i dettes års repræsentantskabsmøde. Regionsbestyrelsen ønsker at høre nærmere om FFF erne organisering, udfordringer og muligheder, om det evt. kan være en idé, at regionsbestyrelsen trækker på deres viden i forbindelse med afholdelse af workshops o. lign. FFF erne vinkel på politiske temaer kunne også være et nyttigt bidrag til regionsbestyrelsens arbejde fremover. Links til de tre FFF ers hjemmesider: Geronto-Geriatrisk: http://site5.fysio-live.workingpropeople.com/ Ridefysioterapeuter: http://www.ridefys.dk/ Medicinsk Trænings Terapi: http://www.mttfys.dk/ Tina Frank bød Nils-Bo de Vos Andersen og Bente Nellemose velkommen og introducerede kort til formålet med invitationen. Jonna Brandt var forhindret i at deltage. Regionsbestyrelsesmedlemmerne præsenterede kort sig selv, hvorefter de to repræsentanter gav en lille præsentation af deres faggruppe/-fraktion. I forhold til repræsentantskabet: Medicinsk Trænings Terapi: De gav udtryk for, at de ikke havde ressourcer til selv at gå ind i repræsentantskabet (de har andre hovedopgaver, som de lige nu prioriterer). De kan dog godt bruge et talerør for de små faggrupper. De ser en god mulighed i, at regionsbestyrelsen kan repræsentere nogle af gruppens synspunkter, fordi de ikke i så høj grad selv når ud fagpolitisk. Ridefysioterapeuterne: De er gået i valgforbund med fire andre for at komme i repræsentantskabet. De stiller op med én person. I forhold til Danske Fysioterapeuter: Ridefysioterapeuterne: De har tidligere følt sig overset, men de har nu fået en god kontaktperson i Danske Fysioterapeuter. Mht. møder: Det er ikke muligt altid at deltage, bl.a. fordi møderne er placeret i København. Faglige selskaber: MTT ser sig klart som en del af Danske Fysioterapeuter. Det blev tilkendegivet, at det er positivt, at der sandsynligvis ville skulle være en fælles administrativ enhed for de faglige selskaber. Det blev drøftet, om man vil blive nødt til at bryde den nuværende inddeling i faggrupper op, så de bliver bredere (fx en samlet for muskuloskeletal). Det blev ikke betragtet som et problem, men måske snarere en fordel. Kursus-formen vil i så fald også ændre sig. I forhold til regionsbestyrelsen: MTT vil gerne lave et fagligt oplæg til en workshop på generalforsamlingen. Netværk mellem faggrupper og fagfraktioner i regionen: MTT kan måske godt se en fordel i 5
det, men det må ikke blive for mødetvungent. Det blev foreslået, at man kunne lave en form for aftale, dvs. et oplæg til et samarbejde. MTT: De føler sig også meget midtjyske. De kan godt se en fordel i at samarbejde med regionsbestyrelsen om at nå ud til medlemmerne og arbejde for at forbedre nogle forhold for regionens medlemmer. Regionsbestyrelsen vil fremover blive inviteret til at deltage på de to faggrupper/-fraktioners generalforsamlingerne. Tina Frank afsluttede med en opsummering: Forud for repræsentantskabet inviteres faggruppe og fagfraktions bestyrelsesmedlemmer til møde med regionsbestyrelsen for at se, hvordan man kunne have gavn af hinanden. Der skal planlægges et møde efter sommerferien og inden repræsentantskabsmødet, så samarbejdet kan blive mere konkret. Regionsbestyrelsen skal måske i højere grad bruges som politisk talerør og gå i dialog med faggruppe/fagfraktion. Faggrupper/fraktioner kan give inputs til udviklingen i foreningen. Helt konkret kan regionsbestyrelsen deltage i generalforsamlinger og bestyrelsesmøder i faggrupper/fagfraktioner. Regionsbestyrelsen skal huske på, at der er faglige kvalifikationer i regionen, som kan bruges, når der skal arrangeres medlemsaktiviteter mv. 6. Budgetopfølgning (O), 10 min. Tina Frank orienterer om forbruget i 1. kvartal i Region Midtjylland. Bilag 6a, kvartalsregnskab, 1. kvartal 2010-05-13 Bilag 6b, budget 2010 TF gennemgik kort kvartalsregnskabet. Indtrykket var, at det ser fornuftigt ud. Det blev foreslået, at der fremover indskrives korte kommentarer/noter i sagsfremstillingen på dagsordenen, så man forud for mødet har bedre mulighed for at sætte sig ind i regnskabet. 7. Ændring af dato for regionsbestyrelsesmøde (B), 10 min. Det indstilles, at mødet d. 7. september rykkes til august. Det er mest hensigtsmæssigt i forhold til, at fristen for forslag til repræsentantskabsdagsordenen ligger d. 1. september. Det foreslås, at mødet placeres i uge 33 på en anden dag end onsdag, hvor de sidste to regionsbestyrelser har været placeret. Aftalen var, at Johnny Kuhr skulle deltage på september-mødet. Han har mulighed for at deltage tirsdag eller onsdag i uge 32 eller fredag i uge 33 i stedet. Alternativt skal der afholdes to regionsbestyrelsesmøder frem for ét, så det fastholdes, at Johnny Kuhr deltager d. 7. september. Janus har foreløbigt reserveret fredag i uge 33, indtil vi ved mere. Det blev besluttet, at Johnny Kuhr stadig deltager på et møde d. 7. september, men at det ændres til et 6
kort møde på to timer. Tina/Rie afklarer, hvilket tidsrum der passer Johnny Kuhr bedst. Det blev besluttet, at der afholdes et regionsbestyrelsesmøde kl. 14-19 mandag, tirsdag, onsdag eller torsdag i uge 33. Rie sender en doodle ud med en tidsfrist, som regionsbestyrelsen skal svare på. 8. To-dages regionsbestyrelsesmøde (D) Det drøftes, hvor regionsbestyrelsesmødet d. 29.-30. september skal afholdes. Det har været ønsket at prøve et andet sted end Bording, men indtil videre er Samsø vurderet som for dyrt. Det foreslås, at mødet afholdes i et sommerhus et andet sted i regionen. Der skal i så fald selv handles og laves mad. Det er evt. en mulighed at bestille mad udefra til middagen fredag aften. Det skal aftales, hvem der vil være ansvarlig for at booke et sted at være samt planlægge mødet. Som et alternativ blev forslået et vandrehjem. Karin undersøger muligheden for at være på et vandrehjem i Viborg, Ditte et vandrehjem i Skanderborg og Kirsten Æ et vandrehjem i Silkeborg. De afklarer nærmere indbyrdes og giver den øvrige regionsbestyrelse besked. 9. Orientering fra regionsbestyrelsen (O) a) Kirsten Æ og Agnes: Orientering om status for litteratursøgning (kvalitet) b) Karin, Kirsten Æ og Ditte: Orientering om status for arrangementer vedr. det tværsektorielle arbejde a) Kirsten Æ og Agnes har afholdt et møde, og der er lavet et oplæg. De er endnu ikke kommet videre. Tina ser notatet igennem og vurderer, hvad mere der skal gøres. b) Karin, Kirsten Æ og Ditte har afholdt et møde, hvor 2. generations sundhedsaftaler blev valgt som udgangspunkt for arbejdet. Der var forslag om at afholde medlemsarrangementer knyttet til forløbsprogrammerne på kronikerområdet. Det kunne fx være at præsentere programmerne for medlemmerne fx med deltagelse fra en ansat fra regionen. Det blev foreslået at knytte det til faggrupper/-fora/-fraktioner. Det blev besluttet, at arbejdsgruppen arbejder videre med et konkret bud på, hvordan en sådan dag kan se ud. Arbejdsgruppen melder tilbage til Tina, når de ved mere, så hun kan tage kontakt til en ansat i regionen. 10. Orientering fra regionsformanden a) Børnenetværket b) Nyt netværk for forskning og vidensudvikling a) Børnenetværket, der har været en meget stor succes, ser ud til at være tæt på at glide ud i sandet. De mangler tovholdere, og regionskontoret vil forsøge at hjælpe. Tina undersøger, hvem der var med på medlemsmødet om netværksdannelse, hvor to udviste interesse. 7
b) Der er lavet en efterlysning på hjemmesiden til personer, der til daglig arbejder med forskning og udvikling af ny viden, hvor vi efterlyser inputs til, hvordan vi kan hjælpe/understøtte. 11. Eventuelt Valgoplæg til valg til repræsentantskabet. Kirsten Æ foreslog, at der blev lavet links til valgoplæg på regionens hjemmeside. Det blev besluttet, at Tina og Rie laver en nyhed om, hvem der opstiller til repræsentantskabet, hvor man kan finde valgoplæg mv. 12. Formidling (B), 10 min. Beslutning om, hvad der skal orienteres om på hjemmeside, i medier, til medlemmer eller andre. Det skal aftales, hvem der er ansvarlige for dette. Det blev besluttet, at der skal laves nyheder til hjemmesiden om: Mødet med FFF erne Overvågningsområder og nye lokale kontakter Valgoplæg og medlemsmøder op til repræsentantskabet I nyhedsbrev til TR: Regionsbestyrelsens kommunale overvågningsområder betyder, at de kan forvente at blive kontaktet. 13. Mødeevaluering (O, B), 20 min. Udgår. Hvis man får inputs til faste evalueringspunkter, må de meget gerne sendes til regionskontoret. Punkter til næste møde August Diskussion om huslejen, og hvor meget man er villig til at give. 2. generations sundhedsaftaler, evt. med oplæg udefra December Evaluering af overvågningsområder og procedurer 8