NYT April 2004 Tema: Gør det selv: Ny formular Total- er sponsor for en ny webside for amatørkunstnere. Se side 3 Få en ny Formular i PakIT Helt gratis Mangler du en formular til en transportør som US-Mail, brevforsendelser eller noget helt tredje, så læs her. Vi søger testbrugere til ny spændende funktion i PakIT Se side 4 Total-s FTP-server Se side 5 Total- Nyt er PakITbrugernes officielle nyhedsbrev, der distribueres til brugere med serviceaftale Total- - NYT Udgiver: Total- Vilhelmsro 201 3480 Fredensborg Redaktør: Ib Elfving Henvendelse: Email: info@total-data.dk Tlf.: +45 4848 3907 Af Ib Elfving, Total- Ved designet af PakIT, lagde Total- vægt på at systemet skulle være nemt at udvide med nye funktioner, formularer og arbejdsmetoder. Filosofien bag PakIT, er at det skal tilpasse sig brugerne og ikke omvendt. Fortsættes på side 2
Lav din egen formular i PakIT En af de ting som man selv kan gøre i PakIT, er at tilføje egne formularer. Har bu brug for en formular til et bestemt formål for eksempel en etiket til at klæbe på brevforsendelser, en etiket til en fremmed transportør, eller noget helt tredje, så kan du selv implementere den i PakIT. Jeg kan ikke programmere, så jeg kan ikke lave en ny formular! Dette vil nogle nok tænke, men du behøver ikke at være programmør for at lave en ny formular. Hvis du vil lave din egen formular, skal du blot være en god Windowsbruger Det vil sige: Du skal kunne finde ud af at bruge Windows stifinder, Notesblok programmet samt være i stand til at finde det sted hvor PakIT er installeret på din harddisk. Laserprinter eller etiketprinter PakIT kan udskrive etiketter på både laserprintere og Zebra etiketprintere. Det første du skal tage stilling til, er om din etiket skal udskrives på den ene eller den anden type ZPL II kodeeksempel: printer. I denne beskrivelse vil vi koncentrere os om at beskrive hvordan man laver en ny formular til Zebra printeren, og vil i et senere nummer af Total- Nyt beskrive hvordan man laver en etiket til laserprinteren. Hvis du går ind i det directory hvor PakIT systemet er installeret, vil du se en række filer der har filtype ZPL. Hver ZPL-fil indeholder beskrivelsen af en etiket i et printersprog der hedder ZPL-II. ZPL II er udviklet af Zebra Technology. Filen PEP-A300.ZPL indeholder for eksempel beskrivelsen af den almindelige erhvervspakkeseddel fra Post Danmark. Du kan se indholdet af en ZPL-fil, hvis du åbner den med notesbogprogrammet, eller en tilsvarende teksteditor. Første gang man ser en ^FO650,380^AFR,40,30^FDErhvervspakke^FS ^FO744,050^AFR,26,13^FD1^FS ^FO719,050^AFR,26,13^FD2^FS ZPL fil, kan man godt få sved på panden, for den ser noget mystisk ud, som det fremgår af eksemplet herover, men når man først har prøvet at arbejde lidt med koden, så er det ikke så slemt endda. ZPL II består af en række kommandoer (typisk to eller tre bogstaver med en ^ foran). Linien, der er fremhævet med rødt i eksemplet, udskriver for eksempel teksten Erhvervspakke med store bogstaver på etiketten. ^FO650,380 Denne del af linien fortæller printeren hvor på etiketten den skal placere teksten. ^AFR,40,30 Denne del af teksten fortæller printeren hvilken og hvor stor skrifttype der skal benyttes. 2
^FDErhvervspakke^FS fortæller printeren hvad der skal skrives på formularen. Selv om ZPL II kode ikke er let tilgængelig, så er den dog logisk opbygget. Nu ved vi hvordan man skriver en fast tekst på en etiket, men hvordan får vi nu sat informationer fra PakIT ind på etiketten? Den blå linie i eksemplet er et eksempel på hvordan man indsætter en værdi fra PakIT på etiketten. Sammenligner vi den blå og den røde linie i eksemplet, så ser det ud som om den blå linie bare udskriver et 1 på etiketten, men det der sker, er at når PakIT møder denne linie, fletter den indholdet af felt nummer 1 ind på formularen (felt nummer 1 er afsendernavnet). Mere behøver vi faktisk ikke at vide for at lave vores egen enkle formular. Kopier en af de eksisterende formularer så den får et nyt navn. Behold starten og slutningen af ZPL II programmet, og indsæt dine egne tekster og felter fra PakIT. Det sidste du skal gøre, er at starte PakIT, gå ind under opsætning, programmets egenskaber, og fortæl systemet at brevetiket 1 eller 2 skal udskrive den formular du har oprettet. Hvis du har tegnet serviceaftale på dit PakIT program, kan du hente den komplette ZPL II programmeringsmanual, samt en skabelon der er forberedt til en ny formular, på din FTPsite ftp://www.total-data.dk Total- er blevet sponsor for kunst på nettet Total- er sponsor for et kunststed på nettet, hvor amatørkunstnere kan uploade billeder af deres kunst og gratis sælge kunstværkerne. Siden hedder: www.kunstkritik.dk 3
Testbruger søges til ny funktion i PakIT Total- har udvidet funktionaliteten i PakIT med en ny og spændende facilitet, der gør det muligt at samarbejde mellem flere forskellige afdelinger ved hjælp af Internettet. Vi har afprøvet denne funktionalitet hos kunder gennem en periode på nogle måneder, men har nu brug for at udvide testen til en virksomhed der er mere kompleks. Vi tilbyder at virksomheden kan få PakITprogrammet installeret gratis. Kunden betaler således kun for serviceabonnementet. Hvad kan man med den nye funktionalitet Den nye funktion i PakIT, gør det muligt at dele data mellem to eller flere afdelinger ved hjælp af Internettet. Hvis brugeren for eksempel har en salgsafdeling i Køge, og lager i Odense, så kan salgsafdelingen i Køge følge med i hvad der er produceret i Odenseafdelingen. Har virksomheden to eller flere steder hvorfra der sendes varer, kan disse samarbejde interaktivt. Hvis virksomheden har behov for at udskrive etiketter fra flere steder i virksomheden så er det endnu et plus. Køge-afdelingen Internet Odense afdelingen Testbrugerprofil Den virksomhed vi søger skal med andre ord leve op til nedenstående kriterier: Vil du høre mere om testprogrammet, så kontakt Ib Elfving 1. Virksomheden skal have to eller flere afdelinger 2. Der skal være et behov for udveksling af informationer mellem de enkelte afdelinger 3. Det er en fordel hvis der er behov for ad hoc udskrivning af etiketter fra mange steder i virksomheden 4. Virksomheden skal være forbundet til Internettet med en fast forbindelse (f.eks. ADSL) 4
Hvordan bruger jeg Total- s FTP server Hvad er en FTP server En FTP-server er en server der er velegnet til at udveksle filer, for eksempel programmer og data, mellem to virksomheder eller mellem afdelinger der er geografisk langt fra hinanden. Man kan få adgang til FTP serveren på en lang række måder, men de fleste vil nok foretrække at bruge Internet Explorer (IE), som man er fortrolig med når man surfer på internettet. Når man bruger IE til at snakke med FTPserveren, fungerer IE på samme måde som Windows Stifinder. Man kan altså se en række filer og directories, og man kan trække filer ind og ud af FTP serveren med musen, oprette directories og alt det man ellers kan med Windows Stifinder Desværre ikke for alle Total-s FTP server er en facilitet der kun er til rådighed for brugere, der har tegnet en serviceaftale med Totaldata. Hvis du har en serviceaftale, har du tilgang til to FTP-servere, der fysisk er placeret i Fredensborg på Sjælland. Din private FTPserver Den ene FTP-server er din private FTP-server, hvor kun du og Total- har adgang. Du kan både gemme og hente data på denne server. Formålet med den private FTP-server er at du kan overføre data til Total- på en sikker, nem og effektiv måde, for eksempel logfiler, databaser etc. Den fælles FTPserver Den anden FTP-server, som du har adgang til, er fælles for alle brugere af PakIT, og indeholder opdateringer, manualer, hjælpeprogrammer og andre nyttige informationer Din private FTP-server har adressen: FTP://www.total-data.dk For at undgå problemer med Virus, er det kun Total- som kan gemme filer på den fælles FTPserver, men som bruger kan du hente data fra den Den fælles FTP-server har adressen: FTP://www.total-data.dk/update fælles FTP-server. Prøv FTP-serveren af i en ledig stund Vi anbefaler at du prøver vores FTP-server af når du har en ledig stund. Start din Internet Browser, og skriv adressen på én af dine FTPserver i browserens adresselinie. Du bliver nu bedt om at indtaste brugernavn og kodeord Dem har du fået udleveret i forbindelse med indgåelsen af serviceaftalen. Har du spørgsmål til brugen af FTP-serveren, så kontakt Total-. 5