Vejledning og kommentarer til opdatering

Transkript

1 Vejledning og kommentarer til opdatering Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.20 Frigivelse: 3. december 2012 Nyhederne i SummaSummarum 4.20 SummaSummarum 4.20 indeholder flere nye forbedringer og muligheder for dig. I dette dokument kan du læse om dem. SummaSummarum 4.20 er Windows 8 kompatibel Der er forbedret import af kartotek Forbedret overstyring af brugerfelter og udskrifter i det aktive regnskab Kontoudtog kan nu vises i udenlandsk valuta Man kan gemme stien til sikkerhedskopi pr. regnskab Man kan oprette op til tre logoer / bitmaps pr. formular (i formulardesigneren) Øvrige ændringer Windows 8 kompatibel SummaSummarum 4.20 er testet på Windows 8, og kan anvendes på alle de forskellige udgaver af Windows 8 herunder både 32 og 64 bit versioner. Bemærk venligst, at der ikke ydes nogen garanti, hvis der anvendes ældre versioner end SummaSummarum 4.20 på Windows 8. Forbedret import af kartotek Når du importerer kunder eller kreditorer i SummaSummarum 4.20, er der kommet en forbedring af denne. Du har nu mulighed for at redigere de eksisterende kunder/kreditorer. Når du fremover indlæser en komma-separeret-fil til kartoteket i SummaSummarum, vil du blive præsenteret for dette vindue, når SummaSummarum finder et kartotekskort med samme nummer: Her får du nu mulighed for at rette posten således, at de felter der er ændret i den importeret fil bliver gældende på kartotekskortet i SummaSummarum. Du kan også vælge at oprette en dublet af dette kartotekskort. Der bliver således oprettet et nyt kartotekskort, men med de oplysninger, der ligger i filen. 1

2 Vælger du at springe dette trin over, sker der ikke noget med det eksisterende kartotekskort. Du kan også vælge at markere feltet Brug samme valg på resten af importen, hvorefter SummaSummarum vil anvende de efterfølgende valg på alle de efterfølgende ens poster. Overstyring af brugerfelter og udskrifter i aktivt regnskab Under egenskaber for regnskabet, er der nu kommet et nyt faneblad, som giver mulighed for, at man kan lave individuelle indstillinger af brugerfelterne til hvert regnskab frem for, at alle regnskaber skal benytte de samme brugerfelter. Du skal blot markere feltet Overstyr generelle felter, der bevirker, at SummaSummarum tager en kopi af de generelle indstillinger, og som du efterfølgende kan tilpasse til det enkelte regnskab. Der er samtidig kommet et nyt faneblad til overstyring af de forskellige udskrifter, der bruges i SummaSummarum. Ved at markere feltet Overstyr generelle felter, kopierer SummaSummarum de generelle indstillinger over i dette faneblad, hvorfra du kan justere disse individuelt pr. regnskab. Fordelen ved dette er, at du kan have specielle udskrifter opsat til de forskellige regnskaber du måtte have oprettet. 2

3 Kontoudtog i udenlandsk valuta I SummaSummarum 4.2 kan du nu udskrive et kontoudtog på dine udenlandske kunder, og få vist dette i kundens aktuelle valuta. Når du vælger at lave et kontoudtog på en udenlandsk kunde, kan du bestemme, om dette skal printes i DKK valuta eller om du vil udskrive det i kundens valuta. Du skal dog selv huske at vælge denne indstilling inden, du udskriver kontoudtoget: Gem egen sti til sikkerhedskopi pr. regnskab Du har nu mulighed for at opsætte en standardplacering til sikkerhedskopieringen for hvert regnskabsåledes, at du kan samle sikkerhedskopiere individuelt pr. regnskab, i stedet for at alle sikkerhedskopier ligger et og samme sted. Denne ændring kan du foretage under egenskaber for regnskabet på fanebladet Generelt : 3

4 Op til 3 logoer / bitmap pr. formular Du har nu mulighed for at tilføje yderligere 2 logoer / billeder pr. formular således, at du i alt kan bruge 3 forskellige bitmap billeder til dit design. Dette gør det nemmere at designe en pæn faktura, men logo, top og evt. en pæn bund, uden at skulle have dette i en stor bitmap. Øvrige ændringer - Skat har ændret navn på Listeangivelse, så nu hedder denne udskrift EU-salg uden moms. - Hvis man have tilknyttet en printer til en formular, og denne printer blev slettet, så kunne SummaSummarum ikke finde ud af at printe korrekt. - Ved oprettelse af det første regnskab, kan man bestemme start og slutdato for dette regnskab, når man så efterfølgende oprettet et nyt regnskabsår, så kan man kun rette slutdatoen, da startdatoen automatisk bliver dagen efter slutdatoen for det forrige regnskabsår. - Kolonnesortering gemmes nu, når SummaSummarum lukkes. - Nu kan man udskrive konti fra/til i PDF-format. - Kassekladde: Nu er der mulighed for at overspringe kolonnerne Faktura og Sag. - Redigér sti til sikkerhedskopi fra egenskaber for regnskab. - Formulardesigner: Kolonnen "Placering" er tilføjet til varelisten. - Formulardesigner: Varelisten kan nu sorteres på Placering, Varenr., Tekst eller som indtastet på bilag.5 - Du har nu mulighed for at lave en Plukseddel, som kan bruges til lageret. 4

5 - Mulighed for aldrig at bruge rabat på udvalgte varer. Dette kan sættes op på hver enkelt vare, således at denne ikke automatisk udløser en rabat. - Begrænse søgning med vilkår i kartoteker. - MS Office 64-bit: Bedre integration mod Outlook når der sendes en fra SummaSummarum. - Gem adresse pr. bilag. - Der er nu mulighed for at importere lagerbeholdning. - Du kan nu få vist vægt og rumfang på bilagsudskriften. - I overblik tilpasses kolonnerne nu automatisk efter størrelsen på beløbsfeltet. - Varesalgsrapporten er nu også tilgængelig i Professionel udgaven. - Visma NemHandel er nu tilgængelig, som VANS-formidler i EFB modulet (dette kræver dog også en aftale med Visma, om at sende e-fakturaer igennem denne VANS formidling). Diverse fejlrettelser - Der vises nu en advarsel hvis CVR-nr. mangler på en debitor, ved oprettelse af listen EU-salg uden moms. - Kreditering af en faktura henter nu adresse osv. fra den oprindelige faktura. - Momsopsætning: Hvis datoformatet blev beskadiget, var det nødvendigt at slette momstypen. - Rapporten årsregnskab: Sum-konti fra sidste år blev ikke beregnet på ny. - Afgiftskonti blev ikke nulstillet ved afslutning af regnskabsår. - Faktura: En genvej blev brugt på to steder. - Købsbilag: Konteksthjælp virkede ikke på "Elektronisk betaling". - Købsbilag: Indsætter nu leveringsadressen fra kartotekskortet. - Købsbilag: Ved for store tal på kreditor bilagsnr. viste SummaSummarum en fejlmeddelelse. - Overblik viste konti, der ikke var blevet valgt. 5