SÅDAN BRUGER DU

Transkript

1 VEJLEDNING l SÅDAN BRUGER DU I vejledningen bruger vi det gratis program gmail som eksempel til at vise, hvordan man bruger . DU SKAL I FORVEJEN KUNNE: Bruge en browser og gå ind på en hjemmeside. DU KAN LÆRE AT: Oprette din egen gratis konto Sende en Vedhæfte en fil i en Besvare en , du har modtaget Tilføje og bruge kontaktpersoner Oprette mapper og flytte s Slette s EKSEMPLER PÅ GRATIS PROGRAMMER: (på dansk) (på dansk) mail.jubii.dk (på dansk) (på dansk og engelsk) (på engelsk) Fremgangsmåden vil være næsten den samme, uanset om du bruger gmail eller et af de andre gratis programmer.

2 SÅDAN OPRETTER DU DIN EGEN GRATIS E MAILKONTO Vejledningen omfatter oprettelsen af en konto i gmail trin for trin. Følg også de vejledninger, gmail har skrevet på hjemmesiden. Gå ind på gmails hjemmeside Skriv adressen på programmet i browserens adressefelt og tast Enter / Retur. Påbegynd oprettelse af konto Udfyld felter med oplysninger Én af de oplysninger, du skal udfylde for at oprette din konto, er dit brugernavn, eller loginnavn. Du vælger selv navnet, som bliver den første del af din adresse. Du kan ikke have et brugernavn, som i forvejen bruges af en anden. I gmail kan du tjekke, om andre bruger det navn, du gerne vil have. Du skal også vælge adgangskode. Det er et hemmeligt ord, som sikrer, at andre ikke kan få adgang til din konto. Der skelnes mellem store og små bogstaver i adgangskoden, så husk om du skriver bogstaverne med stort eller småt. Du skal bekræfte adgangskoden ved at skrive den en gang mere. Kontrolspørgsmål skal bruges, hvis du glemmer din adgangskode. Læs mere under Flere oplysninger i gmail. Du bliver bedt om at skrive nogle bogstaver, der vises på skærmen med en sjov skrifttype. Årsagen til, at udbyderen beder om det, er, at såkaldte spamrobotter ellers automatisk ville kunne oprette massevis af adresser. Robotterne kan ikke kopiere bogstaverne med den sjove skrifttype. Accepter betingelser og opret konto Læs betingelserne for at bruge gmail, før du accepterer dem. Når du har gjort det, er du klar til at bruge . Du kan forblive logget ind og gå i gang med at bruge med det samme.

3 SÅDAN SENDER DU EN E MAIL Vejledningen omfatter det at sende en i gmail trin for trin. For at kunne sende en , skal du have oprettet en konto. Åbn dit mailprogram For at åbne gmail skal du bruge din browser. Log ind Brugernavnet er første del af din e- mailadresse. Vælg, at du vil skrive en Udfyld adressefeltet Linket er placeret i øverste venstre hjørne i gmail. En adresse består af fire dele: 1. Et navn, evt. med punktum eller andre tegn imellem. 2. (snabel-a) (hold Alt Gr tasten nede og tryk 2). 3. Et firmanavn. 4. En landekode eller anden kode (husk punktum foran). At sende til flere på én gang Hvis du vil sende din til flere på én gang, skal du skrive et semikolon (;) mellem de enkelte adresser. Udfyld emnefeltet Det er altid en god idé at skrive et emne, så modtageren nemt kan finde en frem igen senere. Skriv Skriv selve beskeden i det store felt. Send Når du er færdig med din og har klikket på Send, vil du på skærmen kunne se, at meddelelsen er sendt. Alle dine sendte s gemmes i øvrigt i en mappe i dit mailprogram. Modtageren kan se, hvem en er fra, fordi du automatisk skrives på som afsender.

4 SÅDAN VEDHÆFTER DU EN FIL I EN E MAIL Vejledningen omfatter det at vedhæfte en fil til en i gmail trin for trin. For at kunne vedhæfte en fil, skal du kunne sende en . Vejledningen tager udgangspunkt i, at du har oprettet en ny , som du skal til at sende. Se evt. vejledningssiden Send en . Vælg vedhæft fil Du kan sende tekstdokumenter, billeder og andre filer med i en . Find filen og vedhæft den Du skal finde frem til den fil, du gerne vil sende med din . Du vælger den ved at klikke på den, så den bliver blå. Når du har klikket Åbn er filen vedhæftet, og du kan se dens navn på skærmen. Vedhæft evt. flere filer Du kan vælge at vedhæfte flere filer, hvis du vil. Så klikker du på Vedhæft endnu en fil. Hvis du vil fjerne en fil igen Hvis du ved en fejl er kommet til at vedhæfte en forkert fil, kan du fjerne den igen ved at klikke fluebenet foran feltet væk. For at se, at filen er fjernet, skal du derefter klikke på Gem nu. Du sender en som du plejer, når du har vedhæftet filerne.

5 SÅDAN BESVARER DU EN E MAIL Vejledningen omfatter det at besvare en i gmail. Åbn For at kunne besvare en , skal du først åbne den. Det gør du ved at klikke på den, for eksempel i indbakken. Besvar e- mail Når du klikker på knappen Svar, åbnes en ny , hvor du kan skrive dit svar. Teksten fra den oprindelige , som du har modtaget, står nederst, og du kan skrive dit svar øverst. Send Når du er færdig med at skrive dit svar, kan du sende en.

6 SÅDAN TILFØJER OG BRUGER DU KONTAKTPERSONER Vejledningen omfatter det at føje kontaktpersoner til i din konto. Så behøver du ikke huske din familie og dine bekendte og venners adresser udenad. Du kan hente dem ind i adressefeltet, når du skal sende en til dem. Tilføj kontaktperson Når du har klikket på Kontaktpersoner, kan du tilføje kontaktpersoner på to måder: 1. Ved at tilføje en adresse fra en , du har modtaget. 2. Ved at skrive den ind. Fra s, du har modtaget Du skal bede om at få vist dine kontaktpersoner og dernæst markere med et flueben, hvilken kontaktperson du vil have tilføjet. Andre kontaktpersoner Du kan også tilføje en kontaktperson, du har fået adressen på et andet sted fra. Du skal udfylde en række oplysninger, herunder adressen og dernæst gemme kontaktpersonen. Hent kontaktpersons adresse, når du skal sende en Se kontaktpersoner Når du skal sende en , kan du hente modtagerens adresse ind i adressefeltet, hvis du har gemt den under kontaktpersoner. Du kan se alle dine kontaktpersoner ved at klikke på Kontaktpersoner.

7 SÅDAN OPRETTER DU MAPPER OG FLYTTER E MAILS Vejledningen omfatter det at oprette en ny etiket / mappe, få vist eller skjult etiketter og flytte s mellem etiketter i gmail. I gmail kaldes det, man gemmer sine i, for en etiket. I de fleste andre mailsystemer kaldes det for en mappe. Opret etiket / mappe Etiketter fungerer som mapper, du kan putte dine s over i. Du opretter nye etiketter ved at vælge Administrer etiketter under Etiketter. Så navngiver du din nye etiket og opretter den. Du vil kunne se den nye etiket i venstre side sammen med de etiketter, gmail allerede har oprettet for dig. Vis og skjul etiketter Når du er inde under Administrer etiketter, har du også mulighed for at vælge, hvilke etiketter du vil have vist i venstre side. Typisk vil man have de etiketter stående, man bruger meget, og skjule dem, man ikke bruger så meget. Ud for hver etiket kan du klikke på Vis eller Skjul. Du kan også slette etiketter, du selv har oprettet, men som du ikke har brug for senere ved at klikke på fjern. Hvis du fjerner en etiket, fjerner du også de s, der ligger under etiketten. Du kan få vist de skjulte etiketter ved at klikke på 6 flere (eller hvilket tal, der nu måtte stå). Flyt til etiket / mappe For at flytte en fra for eksempel indbakken til en anden mappe, skal du først vælge den ved at klikke et flueben til. Dernæst vælger du den mappe, du vil flytte e- mailen til. Du kan flytte flere s til den samme etiket på én gang ved at klikke flueben til på dem, før du vælger Flyt til.

8 SÅDAN SLETTER DU E MAILS Vejledningen omfatter det at slette s i gmail. Slet s For at kunne slette en , skal du først vælge den ved at klikke et flueben til. Det gør du ved at klikke på den, for eksempel når den ligger i indbakken. Du kan godt vælge at slette flere s på én gang ved at sætte flueben i flere ad gangen. Klik på Slet. Dine slettede s ligger nu i papirkurven. Hvis du fortryder Hvis du ved et uheld skulle være kommet til at slette en forkert kan du hente den ud igen. Hvis du har valgt at få papirkurven vist i venstre side, kan du vælge den der. Ellers kan du vælge den ved at klikke på 6 flere (eller hvilket tal, der nu måtte stå). Du skal først ind i papirkurven og vælge dit dokument ved at sætte et flueben ud for det. Vælg dernæst den etiket / mappe, du vil flytte en til.