Denne vejledning gælder for Word 2000 og nyere.

Transkript

1 VEJLEDNING TIL ANETAVLE Denne vejledning gælder for Word 2000 og nyere. Anetavlen består af en forside, der fortæller hvem anetavlen er opstillet for. 3 sider med aneoversigt i alt 63 personer, samt sider for den enkelte families grunddata og evt. suppleret med sider, hvor familien yderligere kan beskrives. Familiesiderne er opstillet i faste tabeller. Der er indsat sidefod med oplysning om titel, sidetal og dato. HUSK AT GEMME TIT OG BRUGE FORTRYD-KNAPPEN (ctrl + z) HVIS DET KØRER SKÆVT Dokumentopsætning: For at checke dokumentopsætningen gør følgende: Klik på Filer Klik på Sideopsætning Følgende dialogboks med indstillingen ses: Under fanebladet Papirstørrelse skal Papirretningen være liggende. Hvis disse indstillinger ændrer sig, kan der gå virkelig kage i opstillingerne.

2 Link og overskrifter For at kunne linke internt i dokumentet, skal overskrifter være med Overskriftstypografi. Det ser således ud Selve skrifttypen, størrelse og farven må du gerne ændre, men typografien skal hedde Overskrift. For at få et overblik over sider med titel og samtidig sider, hvortil du kan linke klikker du på dette ikon Så kommer til venstre en oversigt over dine sider og samtidig dine familier. Hvis du finder mellemrum eller tomme sider med overskrift, bør du slette dem ved at bruge en anden typografi end Overskrift. Links Du kan linke fra et hvert sted i dokumentet til en side med overskriftstypografi eller til en distination udenfor dokumentet, f.eks. en internetadresse. Sådan laves link internt i dokumentet. Understreg med musemarkøren det eller de ord eller evt. et billede hvorfra du vil linke. Klik på ikonet Indsæt hyperlink. Du kan også vælge Indsæt i menulinien. Hvis du vil linke til en bestemt side i dokumentet gør du følgende i dialogboksen: 2

3 Klik på En placering i dette dokument. I midten ser du en oversigt over sidernes titel. Klik på den side du vil linke til og klik OK. NB: du kan også linke til den første side, selvom denne ingen overskrift har. Linke til en internetadresse: Understreg med musemarkøren det eller de ord eller evt. et billede hvorfra du vil linke. Klik på ikonet Indsæt hyperlink. Du kan også vælge Indsæt i menulinien. Hvis du vil linke til en destination udenfor dokumentet gør du følgende i dialogboksen: 3

4 Klik på Eksisterende fil eller Web-side Adressen, som du evt. har kopieret fra browserens adresselinie indsættes i feltet som hedder Skriv navnet på filen eller Web-siden. Når du linker til en adresse uden for dokumentet er det bedst linket åbner i et nyt vindue. Klik på Distinationsramme (knappen finder du kun i Word 2003 eller nyere) Vælg Nyt vindue Klik OK Bemærk at i det øverste felt står hvilke ord du har understreget for at danne linket. Hvis du ønsker at fjerne et link er det samme fremgansmåde, dog klikkes på knappen Fjern hyperlink nederst til venstre. 4

5 Tabeller Tabellerne i anetavlen er indsat på faste positioner. I tabellen med faste familiedata kan celler flettes sammen til en stor, når børnene er indtastet. Flette celler: Markér med musen de celler der ønskes flettet Høreklik med musen og vælg Flet celler Tabelegenskaber: Hvis du ønsker at tabellen skal have kantstreger om hele tabellen eller om en enkelt celle. Markér tabellen ved at holde musemarkøren over tabellen. Derved fremkommer det symbol øverst til venstre ved tabellen Når du fører musemarkøren over dette symbol ændrer markøren sig til 4 pile. Højreklik nu på symbolet og vælg Tabelegenskaber I dialogboksen er der mange valgmuligheder Hvis du ønsker at ændre noget for hele tabellen skal fanebladet Tabel være aktivt. 5

6 Du kan ligeledes nøjes med ændringer for en række, en kolonne eller en enkelt celle. Hvis du ønsker ramme eller skyggeeffekter klikker du på knappen Rammer og skygge Kopiere en tabel Samme fremgangsmåde som oven for med hensyn til at markere tabellen. Efter højreklik vælges Kopier Cellejustering: Hvis du ønsker tekst eller evt. billede skal stå på en bestemt måde i en tabelcelle, placerer du markøren i en celle, højreklikker og vælger Cellejustering. Her har du mulighed for at justere cellens indhold på ni forskellige måder. Indsætte billeder: Billeder indsættes ved at klikke på Indsæt i menulinien Herefter vælges Billede og Fra fil Justere billedstørrelse: Dobbeltklik på det indsatte billede 6

7 Vælg fanebladet Størrelse og prøv dig frem. Sørg for at Lås højde-breddeforholdet er afkrydset. Sørg for at billederne ikke fylder mere end cellen er angivet til. Dette vil forrykke opstillingen. Sidefod Du ændre teksten i sidefoden ved at dobbeltklikke på teksten allernederst på siden. Markér den tekst du vil ændre, skriv den nye tekst og klik på Luk. Praktisk erfaring når ny side skal tilføjes: Når du vil tilføje en ny side stilles markøren under tabellen nederst på siden. Tryk Enter indtil markøren er på ny side. Gå tilbage og kopier overskriften hvis det er siden med familiedata. Husk typografien Overskrift. Gå tilbage og kopier tabellen som beskrevet tidligere. Placér markører hvor tabellen skal indsættes, højreklik og vælg Sæt ind eller ctrl + v Tabellen er med fast position, så den placerer sig hvor den skal. Hvis ikke kan du fjerne en linie med Delete-tasten eller tilføje en linie med Enter-tasten. Link til Google-kort: Hvis du ønsker et link til kort der viser den geografiske placering af dine aners bopæl, gør følgende: Åbn Google-kort på denne adresse: 7

8 Zoom ind på det kortudsnit du ønsker at linke til. Højreklik og vælg Hvad er der her? for at få sat knappenål på stedet. Klik på dette symbol øverst til venstre for kortet. Kopier internetadressen i det blå felt og indsæt linket som tidligere beskrevet. Gemme filen som PDF Forudsætningen for at anetavlen kan sendes med til andre og læses på computer, Ipad, smartphones osv. er, at den bliver gemt som PDF-fil. Jeg har afprøvet mange programmer for at se om de kunne løse denne opgave for filer fra Word , men forgæves. Det eneste måde er at bruge Word 2007 eller Word Har du købt en nyere computer er der som regel installeret en Word 2010 Starter, som er gratis at bruge. Den kan også anvendes. Har du ikke selv programmet, kender nu sikkert nogen, som har det. Det vigtigste er at kontrollere om alle link fungerer, når PDF-filen er skabt. Sådan gemmes som PDF: Klik på Filer Vælg Gem som Filtype: PDF 8