DAGSORDEN og referat til Ældrerådets 16. ordinære møde tirsdag den 6 september 2016 kl. 09.00 til ca. 13.00 I Frichsparken, vær 1.86 Til: Kopi til: Afbud meldes til: Kl. 08.30 Mødeleder: Kl. 09.00 Ældrerådets 15 medlemmer Fuldmægtig Claus Rasmussen, Sundhed og Omsorg Rådmand Jette Skive Direktør Hosea Dutschke Forvaltningschef Thune Korsager Sekretariatschef Maj Morgenstjerne Bek Carl Aksel Kragh Sørensen på tlf. 21 91 7688 eller på E-mail: caks@petersminde.dk Kaffe/the med rundstykke og tilbehør Dagsorden Bjarne Friis Sørensen (næste gang Kate Runge) Pkt. 1) Godkendelse af Styregruppens forslag til dagsorden for det 16. ordinære møde i Ældrerådet den 6. september 2016 Afbud fra Eigil Ege og Marie Andreasson Dagsordenen blev godkendt Pkt. 2) Godkendelse af referat fra 23. august 2016 Godkendt Pkt. 3) Nyt fra forvaltningen Bilag A: Sager på vej CR orientererede kort om forstandermodellen og det igangværende arbejde med budget 2017. Han fortalte videre om arbejdet med demenshandlingsplanen, hvor der holdes et antal dialogmøder, som også Ældrerådet er inviteret til. Der var stor interesse i Ældrerådet for den nye forstandermodel, men en egentlig drøftelse afventer, at der kommer flere informationer.
I forhold til dialogmøderne blev det efterspurgt, at der findes lokaler med bedre parkeringsforhold. Pkt. 4) Siden sidst fra sekretæren Bilag B: Siden sidst fra sekretæren CA gennemgår en række udsendelser fra oversigten. Pkt. 5) Kl. 10.00: Regnskab v. økonomichef Charlotte Storm Gregersen, Økonomiafdelingen MSO halvårsregnskab og oplæg til Budget 2017-19 Bilag: Bemærkninger FVR 2016-06 (forventet regnskab1. halvår 2016) Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg Charlotte Storm Gregersen gennemgik regnskabet. Der er et samlet merforbrug på 11 millioner. Hun fandt det dog ikke graverende Hun gennemgik videre en række udfordringer i forhold til økonomien. I forhold til de færdigbehandlede borgere, der ikke kan tilbydes relevante tilbud i kommunen, er der varslet øgede økonomiske sanktioner fra staten, såfremt kommunen ikke kan tage de færdigbehandlede borgere hjem. Værdighedsmilliarden er ikke indregnet, men udgifter og indtægter går i nul. Afdelingens samlede opsparing reduceres til ca. 60 millioner, og det er i underkanten ifølge Charlotte Storm Gregersen. Der er mindreudgifter i lokalområderne samlet set, men der er betydelige lokale forskelle. EA spurgte til borgerjournalens start? CSG oplyste, at starten er udskudt et halvt år, til 1 marts 2017. FW, hvem skal finansiere ledsagerordning? F.eks. Hvis man skal til kontrol på sygehuset i Herning. Hvem skal betale for, at det ligger så langt væk. CSG vil få det undersøgt. JR spurgte til, om der er noget i regnskabet, der overrasker forvaltningen? Hvor der skal tages initiativer? CST fandt ikke, der var grund til særlige indsatser. I forhold til den reducerede opsparing følger MSO løbende, om tidligere vedtagne besparelser nås. I forhold til budgetlægningen bliver der ikke en høringsproces, oplyser CSG. Men Ældrerådet kan kommentere de konkrete forslag.
EA spurgte til, hvilket beløb pr. beboer på plejehjem, der er tilgået plejehjemmene til klippekort ordningen? CSG vil få det opklaret. JR opsummerede: Ældrerådet får ikke budgettet til høring, men kan selv tage initiativer, kan kommentere på partiernes ønsker og selv fremsende ønsker. Ældrerådsmedlemmerne blev opfordret til at sende forslag til styregruppen straks efter onsdag den 7. september når der har været møde med Handicaprådet. Pkt. 5a) Drøftelse af punktet FW fandt, at der er for små bogstaver på slides, og at baggrundsfarven gør dem ulæselige. Flere efterspurgte en tydelig forklaring på over- og underskud. Der var en drøftelse af forventningerne til borgerjournal. Det får alvorlige konsekvenser, at journalen ikke er på plads. Flere fandt, at kommunikation og dokumentation generelt er for dårlig og usikker. Den hidtidige Samarbejdsbogen bør bibeholdes. Pkt. 6) Kl.11: Status på klippekortsordningen i hjemmeplejen, v. kontorchef Jens Lassen, Fællestaben Jens Lassen oplyste, at der siden august 2015 har været klippekort i hjemmeplejen, en halv time ekstra pr uge. De ældre får, hvad de beder om, men mange bruger ikke ordningen. Samlet set er forbruget for de hjemmeboende 50 procent, mens det for plejehjemmene blot er 22 procent forbrug af de tildelte timer. Han gennemgik historikken i ordningen. MSO holder fast i målgruppen, men afdelingen vil orientere mere om mulighederne i ordningen. Mange ældre kender ikke ordningen eller ønsker ikke at bruge den. EA spurgte til, hvorfor nogle plejehjem ikke anede noget om, hvormange midler de har fået hertil? Jens Lassen oplyste, at antallet af plejeboliger er nøgle for fordeling af de 6 mio. kr. til ordningen.
Han oplyste, at midlerne kan overføres fra år til år. 26 timer kan opspares, et halvt års forbrug. Pkt. 6a) Drøftelse af punktet Ældrerådet var tilfredse med gennemgangen, men ville gerne have haft mere statistik om ordningen. Pkt. 7) Information fra formanden 1. Friplejehjem og værdighedsmilliarden JR tog udgangspunkt oplæg fra økonomichefen på det forrige møde. Årsag til forskelle i tildeling af midler fra værdighedsmilliarden er ifølge det oplyste, at de på friplejehjemmet får 100 kr ekstra pr beboer pr. døgn. Derfor får de ikke fra ældremilliarden, da de forlods er begunstiget. 2. Nyt Demenscentrum JR viste kort over området og det omfattende byggeri. Den almindeligste bolig er på 65 m2. Der kan sættes skillevæg ind, hvis man ønsker 2 rum. Der oprettes 6 særlige pladser til personer med Huntington sygdommen. Der er også et antal korttidspladser, som har en kommunal finansiering på 100%. JR sagde, at han har arbejdet på større boligareal og mindre serviceareal. BS fandt, at formanden for boligudvalget burde være informeret om dette arbejde for at skaffe mere boligareal. Men han var enig i synspunktet. Der var en debat om størrelsen af de nye lejligheder. PE sagde, at han boede på 66 m2, og der er rigeligt plads, også til 2 rum. KR fremførte, at reglerne tilsiger, at det er mere end 1 rum. Hun hævdede, at Byrådet tidligere har besluttet, der skal være 2 rumsboliger i plejeboliger. JR sagde, at der jo er mulighed for at dele lejligheden op. Flere i Ældrerådet fandt, at Ældrerådet skal prøve at få projektet ud i åben konkurrence, fremfor at det bliver et kommunalt projekt? Det kunne give en fornyelse. 3. "Slip kræfterne fri" - Ældrerådets inddragelse
Punktet kommer på Ældrerådets møde den 20. september. 4. Kærlig kommune JR omtaler et arrangement, der har været afholdt. Der er diverse spørgsmål: Naboskabstanken, kan den dyrkes eller opretholdes, selvom man flytter i plejebolig. Kan vi i Ældrerådet lave en temadag herom? EA var betænkelig ved at tro, at man kan lave arrangementer for tidligere naboer på plejehjem. Ældrerådet fandt, at der kan gøres meget mere for at få flere eller bedre frivillige, festugen er godt eksempel. 5. Budgetforslag Små forslag og skuffe ideer? JR har ingen forslag fået. Selv vil han foreslå rådmanden flere midler til at forkæle de frivillige. FW fortalte, at han har indsendt forslag direkte til MSO. Der var en drøftelse af anerkendelsesdagen for Frivillige på rådhuset torsdag den 9 september. Der var usikkerhed om, hvorvidt indbydelsen var sendt til Ældrerådet. 6. Valgudvalg Valgudvalget til Ældrerådsvalget 2017 er under nedsættelse. Bjarne, Ingelise og Birthe valgt til valgudvalget, sammen med styregruppen. Pkt. 8) Nye planer og tiltag i Ældrerådet, herunder nyt fra udvalgene Boligudvalget (næste møde den 5. okt. 2016)
Bilag C: Referat fra Boligudvalget den 30. aug. 2016 Bindende tilmelding til ÆldreSagens og Ældrerådets temadag om demens-boliger den 13. okt. 2016 Der er møde 13. oktober med ældre sagen, et fælles arrangement, hvortil der kræves tilmelding. Kulturudvalget (næste møde 28. sept. 2016) Bilag D: Referat fra Kulturudvalget den 17. aug. 2016 Kulturudvalg har haft møde, referatet trækkes tilbage. Der er møde den 28. september, med nyvalg til sekretær og/ eller formandsposten. JR kommenterede ordlyd i udkast til referat om strukturen i hele Ældrerådet. Er det hele udvalget, der tegner synspunktet? (Svar: referatet er trukket tilbage) Omsorgsudvalget Møde den 14 september. Tilsynsudvalget Bilag E: Tilsynsudvalgets beretning for første halvår 2016 Der er møde på torsdag den 8 september 10.30 på rådhuset. Et fælles arrangement med oplægsholder fra Styrelsen for Patientsikkerhed. Øvrige grupper og repræsentationer Der har været møde i letbane udvalget. Der er langt mellem møderne. Togene kan ikke ses endnu, men det holdes senere åbent hus. Problemer med Odder og Grenå banen, ang. perroner.
Danske Ældreråd Bilag F: Temadag om Ældrerådsvalg den 6. okt. 2016 (bindende tilmelding) Bilag G: Program for Vingstedkonferencen den 9. nov. 2016 Tilmelding til den 6 oktober. 9 deltager Regionsældrerådet Pkt. 9) Drøftelse mellem Ældrerådets medlemmer, herunder forslag til dagsordenspunkter til kommende ældrerådsmøder Bilag H: Årshjul for Ældrerådsmøder Oplæg om Forebyggende hjemmebesøg? Kan det skubbes lidt frem og holdes inden jul. Pkt. 10) Eventuelt CA fortalte om Ældrerådet i Københavns kommune. CA omdelte blad fra Ældrerådet i København, der også var omdelt på møde i Danske Ældreråd. Sørensen Jan Radzewicz Poul Ellekrog Carl Aksel Kragh Formand Næstformand Sekretær
Pkt 10