Hvilke væsentlige fejl finder revisor i 2012-årsregnskaberne SURVEY www.fsr.dk FSR - danske revisorer er en brancheorganisation for godkendte revisorer i Danmark. Foreningen varetager revisorernes interesser fagligt og politisk.
OM FSR SURVEY FSR - danske revisorer udarbejder løbende analyser og survey, som tager udgangspunkt i aktuelle og relevante problemstillinger i erhvervslivet. Formålet med undersøgelserne er at sætte fokus på brancherelevante emner og nyttiggøre den viden, foreningens medlemmer besidder. Det er tilladt at citere fra publikationen med tydelig kildeangivelse og med henvisning til FSR danske revisorer. ISSN-NR.: 2245-7534 Denne publikation indgår i det nationale center for registrering af danske periodika, ISSN Danmark, med titlen FSR - Analyse. KONTAKT Henvendelser angående analysens konklusioner kan ske til kommunikationskonsulent Jakob Holm på jho@fsr.dk eller tlf. 41 93 31 69. OM PANELET / denne undersøgelses repræsentativitet: Der er i alt 4.210 aktive godkendte revisorer i Danmark. FSR survey panelet består af 589 revisorer fordelt ud over hele landet. Størstedelen af de deltagende revisorer arbejder til dagligt som aktive revisorer og har deres daglige gang blandt danske virksomheder. En lille del (5 pct.) arbejder ikke længere som aktive revisorer, men som økonomidirektører, controllers eller med intern revision. 213 revisorer har besvaret dette spørgeskema. Svarprocenten i denne undersøgelse er 36 pct. i forhold til det samlede panel. Uddybende informationer om respondenterne fremgår bagerst i dette analysenotat. Undersøgelsen er afsluttet i juli 2013. 1
Hovedkonklusioner fra undersøgelsen: Tre ud af fire revisorer (75 pct.) vurderer, at deres revision har medført, at virksomhedsledelserne har rettet væsentlige fejl i virksomhedens regnskabsudkast eller regnskabsgrundlag Det er i mindre virksomheder med under 10 ansatte, at revisionen oftest fører til rettelse af væsentlige fejl i regnskabsgrundlaget. Det vurderer otte ud af 10 revisorer (80 pct.) De fleste fejl, som revisor støder på i regnskabsgrundlaget, vedrører værdiansættelse af debitorer (65 pct.) og varelagre (63 pct.) De mangler eller uhensigtsmæssigheder i virksomhederne, som hyppigst påpeges af revisorerne er interne kontroller og funktionsadskillelse (53 pct.) og forretningsgange (39 pct.) Mange væsentlige fejl i regnskaberne Årsregnskabet fortæller omverdenen, hvordan virksomheden har klaret sig det sidste år og viser samtidig et øjebliksbillede af virksomhedens finansielle situation. Årsregnskabet er af væsentlig betydning for de eksterne regnskabsbrugere, da det ofte er den primære kilde til information om virksomheden. Eksempelvis bruger banken årsregnskabet til at vurdere, om en virksomhed har den tilstrækkelige indtjening og likviditet til at dække nuværende og eventuelt fremtidig gæld. Det er derfor vigtigt, at årsregnskabet giver et retvisende billede af virksomhedens aktiviteter. Revisor spiller som den uafhængige tillidsrepræsentant en afgørende rolle i at sikre, at regnskabet afspejler virkeligheden. I forbindelsen med revisionen af virksomhedernes årsregnskaber, er det kun 6 pct. af de adspurgte revisorer, som ikke finder fejl i årsregnskaberne. Den hyppigste fejl er bogføringsfejl, som 73 pct. af de adspurgte revisorer har fundet i årsregnskaberne fra 2012. Derefter følger manglende oplysninger (56 pct.) og fejltolkning af regnskabspraksis (43 pct.). Figur 1: Hvilke typer af fejl finder du i årsregnskaberne? (angiv gerne flere svar) Bogføringsfejl Manglende oplysninger Fejltolkning af regnskabspraksis og regler Fejl ved klassifikation af regnskabsposter Beregningsmæssige fejl Undervurdering af gæld og hensættelse Jeg har ikke fundet fejl Andet Besvigelser/regnskabsmanipulation 5% 4% 3% 43% 38% 3 30% 5 73% 2
Antallet af væsentlige fejl i årsregnskaberne har ikke ændret sig i forhold til sidste år. Det mener næsten ni ud af 10 revisorer (87 pct.), hvilket er uændret i forhold til en lignende undersøgelse gennemført i 2012 (86 pct.). Mindre end en ud af 30 (3 pct.) mener, at der er flere væsentlige fejl. Hvilket er samme niveau som 2012-undersøgelsen. Næsten hver tiende revisor (9 pct.) tilkendegiver, at de ser færre væsentlige fejl i årsregnskaberne. Sidste år svarede 7 pct. at de så færre væsentlige fejl. Figur 2: Finder du generelt set flere eller færre væsentlige fejl i virksomhedernes 2012- årsregnskaber sammenlignet med 2011? 87% 0% 3% 9% 0% 1% Mange flere Flere Uændret Færre Meget færre Revisionen rydder op i regnskabsgrundlaget Det er oftest ikke i selve årsregnskabet, at revisor finder fejl i forbindelse med revisionen. Det er i stedet i virksomhedens regnskabsgrundlag, at revisor opdager fejl og påpeger disse overfor virksomhedsledelsen. Regnskabsgrundlaget er de data i virksomheden, som ligger til grund for udarbejdelsen af regnskabet fx virksomhedens bogføring og økonomisystemer. I spørgeskemaundersøgelsen vurderede tre ud af fire revisorer (75. pct.), at deres revision har medvirket til, at ledelsen har rettet væsentlige fejl i regnskabsgrundlaget. Det er næsten samme billede som sidste års undersøgelse, hvor 73 pct. vurderede, at deres revision medførte af virksomhedsledelserne rettede væsentlige fejl i regnskabsgrundlaget. Figur 3: Har din revision af regnskaberne 2012 medført at virksomhedsledelserne har rettet væsentlige fejl i regnskabsudkast/regnskabsgrundlag? 3% 22% 75% Ja Nej 3
Der er stor forskel på revisorernes vurdering af, hvor hyppigt deres revision har medført, at virksomhederne har rettet væsentlige fejl i regnskabsudkastet/regnskabsgrundlaget. Hver tiende revisor (10 pct.) vurderer, at det er tilfældet i samtlige regnskaber, mens den største andel (40 pct.) vurderer, at det er i mindre end 25 pct. af regnskaberne. Figur 4: I hvor stor en del af de regnskaber, du har revideret, har din revision medført, at virksomhedsledelserne har rettet væsentlige fejl i regnskabsudkast/regnskabsgrundlag? I samtlige regnskaber I mere end 75 % af regnskaberne I mere end 50 % af regnskaberne 10% 13% 13% I mere end 25 % af regnskaberne 20% I mindre end 25% af regnskaberne 40% 4% Flere fejl hos mindre virksomheder Otte ud af 10 revisorer (80 pct.) vurderer, at det primært er i de mindre virksomheder med under 10 ansatte, at revisionen har ført til rettelser af væsentlige fejl i regnskabsudkastet/regnskabsgrundlaget. Kun 15 pct. af revisorerne svarer, at revisionen har ført til rettelser i virksomheder med mere end 50 ansatte. Figur 5: I hvilken størrelse af virksomheder har din revision oftest ført til rettelser af væsentlige fejl i regnskabsudkast/regnskabsgrundlag? (Angiv gerne flere svar) 80% 48% 7% 8% <10 ansatte 11-50 ansatte 51-100 ansatte >100 ansatte Oftest fejl ved værdiansættelsen af debitorer og varelagre Det er oftest fejl i opgørelsen af debitorer eller varelager, at revisionen fører til, at der bliver rettet væsentlige fejl, mens kun 21 pct. af revisorerne retter fejl i forhold til de fysiske aktiver, som maskiner m.v. To ud af tre revisorer (65 pct.) svarer, at revisionen medfører, at der bliver rettet fejl i poster vedrørende debitorer. Altså regninger for varesalg og ydelser som virksomhedens kunder 4
endnu ikke har betalt. En fejl kan eksempelvis være manglende nedskrivning for tab på en debitor eller uenighed om tilgodehavendets størrelse. Seks ud af 10 revisorer (63 pct.) angiver virksomhedernes opgørelser af deres varelager, som et af de steder, hvor de typisk finder fejl i regnskabsgrundlaget. Det vil sige, at revisionen fører til en mere retvisende værdiansættelse af varelageret. Figur 6: Når din revision medfører, at virksomhedsledelserne har rettet væsentlige fejl i regnskabsudkast/regnskabsgrundlag, hvilke poster er der så oftest fejl ved (Angiv gerne flere svar) 1 Debitorer Varelager Eventualforpligtelser Ejendomme Indregning af omsætning Hensættelser Datterselskabsaktier Gældsforpligtigelser Materielle anlægsaktiver maskiner mv. Goodwill Andet 8% 33% 31% 29% 2 25% 24% 21% 65% 63% Godt en tredjedel (29 pct.) finder fejl i indregningen af omsætningen, altså virksomhedens salg i det seneste år. Tre ud af 10 (31 pct.) finder fejl i værdiansættelsen af virksomhedens ejendomme. Hver fjerde revisor i undersøgelsen (25 pct.) fandt fejl i regnskabsposter vedrørende aktier i datterselskaber. Mangler ved interne kontroller I forbindelse med revisionen af årsregnskaberne vil revisorerne typisk påpege mangler eller uhensigtsmæssigheder overfor ledelsen i de virksomheder, som de reviderer. I undersøgelsen blev revisorerne bedt om at angive de forhold, som oftest har været grunden til, at de har påpeget mangler eller uhensigtsmæssigheder i virksomhederne. Her svarede over halvdelen af revisorerne (53 pct.), at de har påpeget mangler vedrørende interne kontroller og funktionsadskillelse. Det kan være manglende kontrol, når bogholderen udbetaler penge eksempelsvis hvis bogholderen kan udbetale penge uden andres godkendelse. Fire ud af 10 (39 pct.) svarede, at de har påpeget mangler eller uhensigtsmæssigheder vedrørende forretningsgange, mens en fjerdedel (26 pct.) svarede økonomiopfølgning. 1 To svarmuligheder havde en længere ordlyd end gengivet i figuren: Eventualforpligtelse - fx manglende oplysninger om formodede udgifter, eksempelvis et erstatningskrav og Indregning af omsætning - fx fejl i periodisering. 5
Figur 7: Har du i forbindelse med din revision af 2012-årsregnskaberne påpeget mangler eller uhensigtsmæssigheder i en eller flere af nedenstående forhold i virksomheden? (angiv maks. 3 svar) Interne kontroller og funktionsadskillelse Forretningsgange Økonomiopfølgning Retningslinjer/procedure for regnskabsmæssige skøn Retningslinjer/procedure for værdiansættelser Risikostyring Retningslinjer/procedure for nedskrivning Forretningsplan / strategi Har ikke påpeget mangler eller uhensigtsmæssigheder Andet 0% 2 15% 13% 10% 10% 20% 39% 53% Information om respondenterne i undersøgelsen: Størstedelen af de revisorer, som har svaret på undersøgelsen har revideret eller medvirket til at revidere over 20 regnskaber fra regnskabsåret 2012. Tre ud af 10 (30 pct.) har revideret eller medvirket til at revidere 21-50 årsregnskaber, 31 pct. har revideret eller medvirket til at revidere 51-100 årsregnskaber og 20 pct. har revideret eller medvirket til at revidere over 100 årsregnskaber. Figur 8: Hvor mange årsregnskaber for 2012 har du revideret eller medvirket til at revidere? 30% 31% 18% 20% 1% 0 1-20 21-50 51-100 >100 6
Næsten alle (97 pct.) af revisorerne i undersøgelsen har revideret årsregnskaber for virksomheder i regnskabsklasse B. Mere end en ud af tre (35 pct.) har revideret for virksomheder i regnskabsklasse A, og lidt under halvdelen (46 pct.) har revideret for virksomheder i regnskabsklasse C. Lidt under hver tiende revisor i undersøgelsen (8 pct.) har revideret børsnoterede eller statslige selskaber (regnskabsklasse D). Figur 9: Hvilke typer virksomheder reviderer du årsregnskaber for? (angiv gerne flere svar)? 97% 35% 4 8% Regnskabsklasse A Regnskabsklasse B Regnskabsklasse C Regnskabsklasse D/IFRS Revisorerne i undersøgelsen repræsenterer et bredt udsnit af revisionsbranchen. En tredjedel (34 pct.) af de adspurgte revisorer arbejder i et revisionsfirma med mindre end 10 ansatte. Fire ud af 10 (40 pct.) arbejder i et revisionsfirma med 10 til 49 ansatte, 13 pct. arbejder i et revisionsfirma med 50 til 249 ansatte og 12 pct. arbejder i et revisionsfirma med over 250 ansatte. Figur 10: Hvor mange ansatte er der i det revisionsfirma, du arbejder for? (Hvis dit firma har flere kontorer, så angiv antallet af ansatte i dit lokale kontor) 34% 40% 13% 12% <10 10-49 50-249 >249 7