FMK-følgegruppemøde Dagsorden til National FMK-følgegruppemøde 20.03.2013 kl. 10.00-14.00 1 Velkomst og beskeder v/alice 2 FMK_PRIMÆR 2013 - Information om projektet - Præsentation af implementeringsteam - Målsætning for udbredelse i praksis - Planer fra de 3 største leverandører 3 Regionale planer og initiativer ift. FMK-udbredelse - Re-implementeringsplaner - Hvilke initiativer er i gang i regionerne? - Koordinering af regionale initiativer og FMK_PRIMÆR 2013 - Videndeling hvordan? Frokost 4 Nye certificeringskrav - Recertificering version 1.2.6 i 2013 5 Nyheder på FMK-online - Bemyndigelse - Individuelle tilskud - DDV - Dosisdispenseringsprojekt 6 Statistik og udbredelse - Opstart på monitorering af fmk-recepter kontra edi-recepter 7 Evt. og næste møde
FMK-PRIMÆR 2013 Udbredelseskampagne Krav om fuld udbredelse af FMK i alle praksis i 2013 Projektets formål: At få alle almen- og speciallægepraksis til at anskaffe og anvende FMK inden udgangen af 2013. Hvordan: Alle læger og speciallæger skal bestille FMK modulet hos deres leverandør til levering og implementering i 2013. Der udsendes løbende opfordringer fra PLO/FAPS til deres medlemmer. Møde/informationsrunde til lægesystemer med oplysning om opgaven, MedCom. Alle leverandører udarbejder regional leverings- og implementeringsplan med antal installationer pr. uge hos deres kunder. MedCom afholder kvartalsmøder med hver enkelt lægesystemleverandør til opfølgning af implementeringsforløbet. MedCom laver månedlig oversigt over: - Lægepraksis der er på FMK, - Lægepraksis der har bestilt FMK, - Leveringsuge for FMK, - fuld ibrugtagning af FMK. Listen publiceres på MedComs hjemmeside. Etablering af team af implementeringskonsulenter til FMK indsats i 2013. Der ansættes / udpeges 3-4 implementeringspersoner til opgaven.
Leverandøropgaver Der indgås aftale med alle lægesystemleverandører og MedCom om at: Udarbejde leveringsplan for FMK løsningen i 2013 Levere månedlige oplysninger om, hvem der har bestilt løsning, og hvornår den implementeres Deltage i opfølgningsmøder omkring implementeringsforløbet. Rapportere tilbage til MedCom, hvis udbredelsen ikke forløber som planlagt Samarbejde med FMK implementeringsteamet omkring god og effektiv implementering hos den enkelte læge. Resultat: Alle leverandører har udrullet FMK til deres kunder inden 31.12.2013.
Implementeringsteam Velkommen til: Ken Wacker Marianne Ochwat Aftale vedr. 3. person udestår. Ansættelse 1½ årig stilling, samtaler mandag 18.3.
Målsætning FMK mål praksis 2013 Udrulning Almen praksis/speciallæge Anvendelse i % total pr. 1. marts* (monitoreringsdata) Almen praksis/speciallæge Anvendelsesmål for ultimo Q2, Q3, Q4 i % Almen praksis/speciallæge Nordjylland 37,2 og 39,0 % 34,0 og 35,9 % Q2: 50/50 % Q3: 75/75 % Q4: 100/100 % Midtjylland 23,7 og 36,8 % 20,9 og 35,0 % Q2: 35/45 % Q3: 65/75 % Q4: 100/100 % Syddanmark 29,7 og 45,0 % 25,4 og 39,5 % Q2: 35/50 % Q3: 60/75 % Q4: 100/100 % Sjælland 45,4 og 30,5 % 42,5 og 27,5 % Q2: 60/40 % Q3: 80/70 % Q4: 100/100 % Hovedstaden 45,0 og 28,0 % 39,6 og 25,4 % Q2: 50/40 % Q3: 70/60 % Q4: 100/100 % *Anvendelse i % er beregnet ud fra opslag på FMK indenfor de seneste 4 uger.
Plan fra XMO
MedWin og Novax MedWin: Personalemæssige udfordringer. Ny-ansatte og opsigelser. Udbud af FMK seminarer 3 forskellige steder i landet. Seminarene udbydes i 3 niveauer (Intro- / Grundlæggende- og Udvidet FMK) Udbud af Quick kurser (Individuel undervisning via fjernopkobling til brugeren) Har netop ajourført FMK-vejledninger Sender intro-materiale til kunder incl. vejledning ift. hvad der skal forberedes inden implementering. Implementerer i hele landet, men er afhængige af, at kunder, der har bestilt, også indgår en aftale om leveringsdato. Har fortsat udfordringen omkring skift bruger i større klinikker, hvor personale arbejder for flere læger. Novax: Har ingen venteliste. Lægerne skal bare bestille. Implementerer i hele landet via fjernopkobling Laver nyhedsbrev, hvor der igen opfordres til at bestille FMK Begge leverandører deltager gerne i værktøjsmøder, hvis regionerne planlægger at afholde disse.
Regionale planer og initiativer ift. FMK-udbredelse Re-implementeringsplaner Hvilke initiativer er i gang i regionerne? Koordinering af regionale initiativer og FMK_PRIMÆR 2013 Hvordan sikrer vi optimalt samarbejde? Videndeling hvordan?
Nye certificeringskrav Alle systemer skal re-certificeres til minimum version 1.2.6 inden udgangen af 2013. Version 1.2.2 og 1.2.4 lukkes ved årets udgang da version 1.4, som hjemmeplejen skal på, ikke er bagudkompatibel med disse. Proces omkring kravene: Bruttoliste på baggrund af Tour de FMK Nedsættelse af tværregional klinikergruppe 08.02.13 fremsendelse af PLO og DRs ønsker til fælles forbedrings- og løsningsforslag til det fælles medicinkort med henblik på kvalitetsløft og ensretning på tværs af sektorer. NSI udarbejder certificeringskrav, som sendes i høring 15.02.13 Høringsfrist 22.02.13 Endelige certificeringskrav udsendt 26.02.13 Tema-dag 27.02.13 med deltagelse af leverandører Kommentarer/spørgsmål til kravene?
Bemyndigelse Individuelle tilskud Nyheder på FMK-online Dosisdispenseringsprojekt møde med apotekerne 19.03.13. DDV http://fmkwebtest.trifork.netic.dk/fmk/ http://triforkfaellestest.lms.trifork.com/fmk/#h=_
DDV Det danske vaccinationsregister Formål: At få udviklet og afprøvet driftsklare og brugervenlige systemer integreret til aktuel DDV version pr 31.12.2013, som kan implementeres og anvendes i daglig brug hos praktiserende læger og deres personale. Udviklingsprojekt: Udvikling, afprøvning og test af DDV i lægesystemerne igennem et tæt samarbejde mellem udvalgte læger og deres leverandørs programmører. Pt. er pilotprojekt med Emar i gang og pilotgodkendt løsning på vej ud i pilotpraksis i Hedensted. MedCom indgår samarbejdsaftaler med de enkelte leverandører og 1-2 lægepraksis fra hver leverandør om brug af systemet. Der ydes en betaling til udviklingsomkostninger på max. 45.000 kr. for deltagelse i udviklingsprojektet. Der forventes afholdelse af test-camp i efteråret 2013 Endelig certificering af Lægesystemer kan først ske, når bekendtgørelse på området er klar, herunder rollefordeling. Deltagende lægesystemleverandører forpligtiger sig til at udrulle det færdige system til deres kunder i henhold til alm. forretningsmæssige vilkår og i øvrigt i henhold til gældende overenskomst/bekendtgørelse
My Clinic Ganglion Docbase Emar Multimed Web Web-Praksis NOVAX MedWin WinPLC CGM XMO v.8 CGM XMO v.7 Status DDV DDV version 1.1.xx Lægesystemer Status 8. marts 2013 Tilsluttet Sundhedsdatanettet x x x x x x x x x x x Samarbejdsaftale om udvikling og test af DDV integration Hul igennem til testserver Aftaler med referencepraksis på plads Foreløbig godkendelse til pilotdrift Teknisk certificering af SSI/NSI (ved Trifork og MedCom) Færdigt system til aftestning og finjustering MedCom og referencepraksis godkendelse af lægesystem Kan det/ok I gang Kan det ikke Godkendt ver. 1.1
Statistik Udbredelse i praksis http://medcom.dk/wm112253 Monitorering i praksis https://medcom.medware.dk/download/list
Tak for i dag Evt. Næste møde Forslag: 11. juni kl. 10-14.