Referat af hovedbestyrelsesmøde den 13. juni 2013

Referat af hovedbestyrelsesmøde den 13. juni 2013 Afbud fra Anette Rosenklint, Kristine Hansen er suppleant. Eva Holst, ingen suppleant. Mødeleder Charlotte Graungaard Falkvard Ordstyrer Erik Roland Referent Michael Dreyer Referat udsendt 27. juni 2013 DAGSORDEN PUNKT 1. Godkendelse af dagsorden Side 2 2. Bemærkninger til referatet fra HB-møde den 24. april 2013 Side 2 3. Opfølgning på referatet fra HB-møde den 24.april 2013 Side 2 4. Orientering fra formand, næstformand og sekretariat Side 2 5. Orientering fra regionerne, RSD og ansvarsområderne Side 6 6. OK 13 evaluering Side 8 7. Debat on rotationsprincippet ved Radiograf Rådets kongresser Side 8 8. Regionernes pjece til MED-systemer vedr. dialog om kvalitet og Side 9 afbureaukratisering "Tal med om det" 9. Folkemødet Side 9 10. Nyhedsbrev Side 9 11. Punkter til næste møde Side 9 12. Evt. Side 9 Referat af hovedbestyrelsesmøde den 13. juni 2013 Side 1 af 9

1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Bemærkninger til referatet fra HB-møde den 24. april 2013 Ingen bemærkninger. 3. Opfølgning på referatet fra HB-møde den 24. april 2013 Der er ikke talt budget i RAM endnu. 4. Orientering fra formand, næstformand og sekretariat Orientering fra formand: Forskningsstrategigruppens lille arbejdsgruppe (hvor Christian Gøttsch Hansen sidder) er klar med et oplæg til den store gruppe, hvor Eva Holst og Charlotte Graungaard Falkvard sidder. Vi vil på HB-mødet alle tre være i besiddelse af forslaget, så vi kan orientere lidt omkring det. Besøget af de 36 modul 2 studerende, var en meget positiv og forfriskende oplevelse. Der var stor interesse fra deres side omkring hvad en fagforening kan byde på. Og det var fantastisk for os på kontoret at kommunikere direkte med eventuelt kommende medlemmer. Vi fik nogle indmeldelser på stedet, selv om vi oplyste dem om, at der vil være et arrangement i denne måned, hvor Kit Stausholm og Christian Gøttsch Hansen tager ud og hverver. Charlotte Graungaard Falkvard tror det er et godt supplement til den hvervning, vi allerede præsterer dette kan være en opfordring til at drøfte om det er et element, vi kan bruge til noget fremadrettet. Charlotte Graungaard Falkvard deltog som aftalt på RAM-mødet for første gang den 14. maj der var en del afbud til mødet, men det var et godt, effektivt og konstruktivt møde. Det blev besluttet at køre næsten simultant med RAM-møder i både Aarhus og Gentofte. Der er ved at blive lagt sidste hånd på programmet og på næste møde den 8. august skæres markedsføringen af begivenheden til. Vi skal have fundet et andet navn end RAM. Det orienteres der om mundtligt. Den 30. maj var der fase 1 forhandling for beskrivende radiografer i Sygehus Sønderjylland. Der er indgået en ny aftale for de beskrivende radiografer på Hillerød - der orienteres mundtligt. Formanden har haft et møde med FTR, Jette Christensen på Bornholms Hospital vedrørende manglende radiograf-rekruttering. Mødet mundede ud i en ide om at nedsætte en gruppe, der skal komme med gode ideer til at løse problemet. Gruppen består af lokale folk TR, A- MiR, afdelingssygeplejerske, FTR, chef for diagnostisk enhed og undertegnede der afholdes møde i gruppen den 7. juni. Alt efter hvilke erfaringer dette arbejde giver, kan det eventuelt bruges andre steder, hvor det er svært at rekruttere. Vi hører desværre igen om denne problematik flere steder fra igen. Referat af hovedbestyrelsesmøde den 13. juni 2013 Side 2 af 9

Vedr. hvervning til udkantsområder (Bornholm og Nykøbing F), så diskuterede HB hvordan problemet kunne løses. Hvordan kan de tiltrækkes? Kit Stausholm spurgte om vi kunne sende studerende til Bornholm? Det kræver jo en klinisk uddannelsesansvarlig. Det er vigtigt at det ikke kun er sygeplejersker der fotograferer. Lars Jensen sagde at de kan garanteres klinikophold i Esbjerg og Sønderborg, hvis de bor i nærområdet. Charlotte Graungaard Falkvard vil tage kontakt til Claus Brix for at høre om den ordning. Ninna Friis sagde at Peter Butty også har delt to sygehuse imellem sig for at tilgodese Nykøbing F. Christian Gøttsch Hansen påpegede at det er meget vigtigt at gøre det attraktivt at søge udkantsområderne. Ninna Friis mente at man skal være opsøgende på skolerne. Kristine Hansen mente at det også er vigtigt at skabe job til evt. pårørende. Charlotte Graungaard Falkvard nævnte at vi skal have fat i politikerne, fordi det kommer til at koste penge. Christian Gøttsch Hansen pointerede at skolerne også har et ansvar. Susanne Thomsen pointerede at det er vigtigt at arbejdspladsen tilbyder gratis transport til samtalen. Kristine Hansen sagde at der er fare for at de der tiltrækkes er de ingen andre vil have. Charlotte Graungaard Falkvard sagde at der skal bruges forskellige kompetencer forskellige steder, og at vi skal passe på ikke at dømme de forkerte ude. Ninna Friis sagde at radiografer bruger deres netværk. Gladys Geertsen sagde at vi skal være opmærksomme på, at vi ikke på forhånd dømmer nogen ude, der måske fungerer et lille sted. En god historie om at være på en mindre afdeling også i udkantsområder ville måske være en god idé. Den kunne evt. publiceres i Radiografen. Nordisk Kongres i Bergen var en god kongres interessant videnskabeligt program og yderst velorganiseret kongres. Derudover var der deltagelse af mange danskere, både som oplægsholdere og kongresdeltagere. Der var 500 deltagere til den nordiske kongres, der var 40 deltager fra Danmark. Udover de nordiske lande var der desuden deltagere fra Litauen, Tyskland, Østrig, Holland, Belgien, England, Ungarn, Portugal, Sydkorea, Kina, Australien, USA og Saudi Arabien. Endelig blev plan for de kommende kongresser vedtaget. Sverige 2015 Island 2017 Danmark 2019 Nordisk møde var ligeledes en succes. Desværre deltog Island ikke fysisk, men de øvrige nordiske lande (Danmark, Sverige, Finland og Norge) var der. Dette års nordiske møde blev afviklet den 21. maj i Bergen, dagen før Nordisk kongres begyndte. Det er altid udbytterigt og vigtigt at udveksle erfaringer landene i mellem. Det har været en af årsagerne til etableringen af samarbejdet mellem de nordiske radiograforganisationer. Dette samarbejdet har eksisteret i mere end 30 år og er blevet et anderkendt forum, også uden for de nordiske lande, hvor de nordiske lande kan tale med en stemme, hvilket har været til stor hjælp for alle de nordiske radiograforganisationer. Et samarbejde skal nødvendigvis ikke udelukkende vurderes ud fra, hvad man selv får ud af det, men kan også betragtes ud fra synsvinkelen hvad kan vi bidrage med? Og da de baltiske lande udtrykte ønske om at deltage i det nordiske samarbejde, blev det modtaget positivt, og der er blevet gjort et stort arbejde for at få det etableret. Ved dette nordiske møde måtte det så konstateres at ingen af de baltiske lande kunne deltage, dette kan der være flere årsager til Referat af hovedbestyrelsesmøde den 13. juni 2013 Side 3 af 9

f.eks. kommunikationsmæssigt, resursemæssigt og sidst men ikke mindst at deres problemstillinger er meget anderledes end de øvrige nordiske landes. Formelt samarbejde mellem EFRS og ISRRT har ikke tidligere eksisteret, men det har været et stort ønske/krav fra de nordiske lande, der har påpeget det uhensigtsmæssige i det manglende samarbejde ved møder både i EFRS og i ISRRT. Presset har nu ført til at der nu er indgået en formeld samarbejdsaftale de to organisationer i mellem, en samarbejdsaftale de nordiske organisationer er meget tilfredse med. Men det, der er endnu vigtigere er, at både EFRS og ISRRT også er meget tilfredse med aftalen, og har takket de nordiske lande for den vedholdenhed de har udvist i den forbindelse. Indgåelsen af en samarbejdsaftale mellem EFRS og ISRRT afspejledes på det nordiske møde af, at der var deltagelse af Dimitris Kastafarakis, repræsentant fra ISRRT, som observatør. For nogle år siden nedsatte de nordiske radiograforganisationer en arbejdsgruppe, med henblik på opbygningen af en fælles nordisk master i radiografi. Det lykkes arbejdsgruppen at få økonomisk støtte fra Nordisk Ministerråd til etableringen af en fælles nordisk Master i radiografi. Kravet var at både uddannelsesorganisationer og faglige organisationer skulle deltage i arbejdet, men først måtte Finland, siden Danmark og Island melde fra fordi det ikke var muligt at få deltagere fra uddannelsesinstitutionerne. Fra dansk side er årsagen de meget store besparelser der har været gennemført på Professionshøjskolerne. Der er stadig nogle penge tilbage, som kun kan bruges til dette projekt. Det blev vedtaget at gøre et nyt forsøg da meget af benarbejdet er gjort. De enkelte lande vil forsøge at finde deltagere til arbejdsgruppen og Sverige indkalder arbejdsgruppen til møde med henblik på konkret planlægning for færdiggørelse af uddannelsen. Næste nordiske møde bliver afholdt i forbindelse med verdenskongressen i Finland juni 2014. Der er et samarbejde mellem de nordiske fagblade om udveksling af faglige artikler. Norge forslog som et forsøg at december nummeret 2014 blev et fælles nordisk projekt, således at der vil være faglige artikler fra alle de nordiske lande, og de samme artikler vil udkomme i hele norden. Hvid Zone starter op i juni med en ny app: Red dine venner Ledernetværk starter også op i juni med 9 deltagere vi håber at starte flere grupper op efter sommerferien. Ellers: 29. maj: Kongres Kost, Horsens, hvor der var en paneldebat. 30. maj: Valg til Landsforeningen mod Brystkræft. Charlotte Graungaard Falkvard blev som ventet valgt. 4. juni: Delegeretmøde DSA. Der var en rigtig god stemning og debatlyst. 6. juni: TRU 7. juni: Møde Bornholms Hospital radiograf-rekruttering (se tekst) 10. juni: Møde Visit Aalborg vedrørende verdenskongres 2020 12., 13., 14. og 15. juni: Personalemøde, HB-møde og Folkemøde på Bornholm 18. juni: SUNDHEDSKARTELLET-FU 19. juni: DSR-HB Referat af hovedbestyrelsesmøde den 13. juni 2013 Side 4 af 9

20. juni: Forskningsstrategigruppemøde 8. august: RAM-møde 13. august: Møde med DSR Midt omkring lokal samarbejdsaftale 23. august: SUNDHEDSKARTELLET-FU Orientering fra næstformand: Christian Gøttsch Hansen orienterede fra Sundhedskartellets uddannelsesgruppe. Han og Kit Stausholm har været på Metropol og rekrutteret modul 2 studerende. Da de skulle møde dem i Aalborg var der sket en fejl på skolen, og de studerende havde fået fri. Der bliver lavet noget opsamling. Der er møde på UCL den 24.6. Christian Gøttsch Hansen redigerer på fysikbogen, som Claus Outzen er ved at skrive Orientering fra sekretariat: Michael Dreyer orienterede om at han har besøgt de tre skoler sammen med DSA med henblik på dimissionen og deres snarlige (forhåbentlige) indtræden på arbejdsmarkedet. Der er i København 6 af ca. 20, der har fået arbejde; i Odense 9 af ca. 24 og i Aalborg ca. 2 af 18. I det hele taget har vi et problem med dimittendledigheden, især de første måneder efter dimissionen. Seneste tal fra uge 20 (midt i maj) er 15 ledige radiografer blandt dimittenderne. Der er i alt i DSA 20 ledige radiografer og i FTF-A er der 4 fultids ledighedsberørte. Troels Jeppesen orienterede om at vi er ude af aftalen med Link Factory uden omkostninger. Koder til lukning af hjemmesiden er klar den 17. august, hvorefter vores arbejde går i gang. Erik Roland orienterede om at Landskurset er flyttet til torsdag-fredag den 30. og 31. januar. Formandskab, sekretariat og regionsformanden fra Nordjylland har været på tur med Visit Aalborg i henhold til afviklingen af Verdenskongressen i 20 den 8. 14. juni. Der blev berettet fra en meget inspirerende og positiv oplevelse. Der er et tæt samarbejde mellem Visit Aalborg, Lufthavnen og hotellerne. Der er stor tillid til at opgaven kan løftes med Visit Aalborg som samarbejdspartner. De har allerede tænkt på mange detaljer. Der er et godt indtryk af samarbejdet mellem Visit Aalborg, Lufthavnen og hotellerne. Der bliver ingen problemer med kapaciteten. Der er også mulighed for gratis offentlig transport (40 kr. pr hoved, som evt. kan dækkes af kongresgebyret). I Aalborg har en kongres af den størrelse betydning. Kongresfaciliteterne er også tiptop. Der kan køres 5-6 parallelle sessioner, og der er allerede tænkt på mange gode detaljer. Der var en indstilling til verdenskongressen som en fælles projekt. Vi bliver nødt til at se kongressen i 2020 i 2013 perspektiv. Der bliver brug for en form for frivilligt arbejde. Der vil kunne blive trukket på de studerende og mange andre gode kræfter. Vi skal tale med en der sidder/har siddet i The Board om processen og evt. have et Skype møde med Michael Ward. Vi skal have et indblik i guidelines, budget mm. De skal vide at vi arbejder seriøst med det her. Charlotte Graungaard Falkvard har talt med et dusin medlemmer og alle synes at det er meget positivt. Kristine Hansen synes at det lød rigtig godt. Alice Munk var også begejstret. Referat af hovedbestyrelsesmøde den 13. juni 2013 Side 5 af 9

Vedr. Nordisk Kongres, så er det planlagt til 2019, men det er tvivlsomt at Island tager 2017. Men ellers så tager vi det med. Alle var enige om at det lyder spændende, og at vi skal gå efter opgaven med fuld fart og oprejst pande. 5. Orientering fra regionerne, RSD og ansvarsområderne Kun to (Midt og Hovedstaden) orienteringer er blevet udsendt. De øvrige vil blive refereret her: Sjælland: Der er faglig sparringsaften den 19.6. Det er nok primært af social karakter. Der kommer 20 radiografer, og det er med spisning. Der er kommet et oplæg til et arrangement fra Roskilde, hvilket Ninna Friis er meget glad for og har opfordret til. Der har været et møde i sundhedspolitisk dialogforum i regionen. Det er regionsformanden der er initiativtager og alle organisationernes formænd er med. Det imødeses med spænding. Nordjylland: Der er valgt TR i Hobro, og der skal afholdes TR valg i Frederikshavn. Patricia Svendsen indtræder i RAM gruppen. Hovedstaden: Der har været en rigtig god temadag. Materiale derfra lægges på hjemmesiden. På baggrund af stor tilslutning har de ændret proceduren for tilmelding, så alle har lige muligheder. Arbejdet i TR netværket skal bredes ud med et referat/nyhedsbrev. Der er kritik af de indkøbsaftaler, der er indgået af regionen. I øvrigt henvises til hjemmesiden. Syddanmark: Der har i regionsbestyrelsen været møde. De har diskuteret aftalen på Sygehus Sønderjylland om beskrivende radiografer, hvilket bestyrelsen ikke mener, er i orden. Charlotte Graungaard Falkvard oplyste om, at det er meget svært, men DSR har fået at vide at regionsbestyrelsen er imod. Der er på Sygehus Sønderjylland et fastholdelsestillæg, der giver alle et løft, hvilket må betegnes som en formildende omstændighed. På OUH har der også været indgået FEA aftaler, problemet er at der er en tilbagefaldsaftale i OK, som DSR ikke vil indgå. Lars Jensen var i politisk café på Vilvorde, hvor en TR fra regionen deltog på grunduddannelsen. Det var en god oplevelse og værd at satse på, selv om det er mange resurser at bruge på to timer. Gladys Geertsen spurgte om det var en god idé, at det er en formand fra TR erens region, hvilket der var enighed om, at det er det. Gladys Geertsen mente at vi skal forsøge igen med OK for beskrivende radiografer ved det centrale bord. Gladys Geertsen pointerede at det er vigtigt at fordele opgaverne mellem sygehusene. Susanne Thomsen mener at det er vigtigt at vilkårene for beskrivende radiografer er gode. Midt: Intet at berette. Referat af hovedbestyrelsesmøde den 13. juni 2013 Side 6 af 9

RSD: Der er først Skype møde her den 27.6. De har modtaget to gode historier og vinderen kommer i Radiografen i juninummeret. RSD vil prøve at samle op på introen på modul 2, når de når til modul 6. Charlotte Graungaard Falkvard foreslog at vi kunne se på idéen om at invitere modul 2 erne fra alle skolerne ind til HCØ, og så samle op ude på skolerne på modul 6. Dette ville Kit Stausholm tage op. Christian Gøttsch Hansen mente også at det kan støtte studiemiljøet og dermed fastholde de studerende. Turen var også knyttet til et besøg hos SIS. På sidste møde kom det frem at de studerende udtrykker utilfredshed med undervisningen på UCN på baggrund af de besparelser der har været. Charlotte Graungaard Falkvard sagde at lærerne også er utilfredse. Der er ikke noget vi enkeltstående kan gøre, det skal udtrykkes med et pres fra både klinik, lærere og studerende. Charlotte Graungaard Falkvard sagde at der også kan gøres noget på RAF-niveau. Kit Stausholm mente at der skal en national opmærksomhed til. Gladys Geertsen foreslog at de tager det op i Uddannelsesrådet. Det blev drøftet hvorvidt der kunne sendes en suppleant ved forfald. Det skal forsøges, da Susanne Thomsen ikke kan komme til næste møde. Christian Gøttsch Hansen pointerede at det er en vigtig sag, og at der er en udfordring i forhold til sundhedsuddannelserne. Det er vigtigt at de studerende selv henvender sig til Morten Østergaard. Vi har gode muligheder til dette på Folkemødet. Charlotte Graungaard Falkvard vil anbefale at det starter på det lokale plan. Erik Roland mente at henvendelsen så sendes Cc til ministeriet for at følge kommandovejen. Christian Gøttsch Hansen sagde at der skal tages højde for at de studerende kun er der i tre år, hvorfor det giver mening at sende direkte til ministeren. Charlotte Graungaard Falkvard var af den holdning at henvendelserne som minimum skal gøres samtidig. Der sendes en suppleant fra regionsbestyrelsen til Uddannelsesrådet for Region Nordjylland, da Susanne Thomsen ikke kan deltage. Efter dette møde må det overvejes om der skal rettes en skriftlig henvendelse til de lokale beslutningstagere med Cc til ministeren. Det skal overvejes om vi skal mobilisere de studerende på UCN til at rette denne henvendelse Tillidsrepræsentant området: Der arbejdes på seminaret i efteråret. Arbejdsmiljøområdet Efter en henvendelse, som Radiograf Rådet har modtaget fra to AMiR i Region Midtjylland synes Gladys Geertsen, at det vil være hensigtsmæssigt at regionsformændene har bedre kendskab til AMiR i deres pågældende regioner. Henvendelsen fra Midtjylland gik ud på, at de to AMiR ikke var blevet informeret om, hvilke tiltag DSR Kreds Midtjylland havde igangsat omkring arbejdsmiljøområdet i regionen. De havde besluttet at april måned skulle være AMiR måned, men det vidste hverken vores AMiR eller vores regionsformand i Region Midtjylland. Referat af hovedbestyrelsesmøde den 13. juni 2013 Side 7 af 9

Gladys Geertsen synes, at det vil være en god idé, at formændene så den lokale samarbejdsaftale med DSR igennem, for at se om der er brug for en opdatering vedr. AMiR involvering i forhold til DSR. Gladys Geertsen vil bede sekretariatet om, at sende en liste over AMiR i regionen til regionsformændene, og om at disse bliver opdateret når nogle fratræder og nye kommet til. Gladys Geertsen var i tvivl om, hvorvidt DSR i kredsene får at vide, hvilke radiograf AMiR vi har. Får de ikke den oplysning er det jo svært at formidle informationerne. Gladys Geertsen tror, at det er forskelligt fra kreds til kreds hvordan de informerer deres AMiR, og hvordan de skal tilmelde sig diverse møder og lignende. Gladys Geertsen syntes at formændene skal opfordre AMiR til at få et login til DSR s hjemmeside. Det er som regel her de skal tilmelde sig til møderne. Radiograf Rådet har selvfølgelig allerede opfordret dem til det, men ikke mange har benyttet sig at det. Sekretariatet udarbejder lister over de lokaler AMiR og sender disse til de respektive regionsformænd. Internationalt Se formandens orientering. 6. OK 13 evaluering Der skal lægges vægt på lokalt samarbejde i henhold til konflikt. René Gordon Larsen spurgte til, hvornår der kommer lønforhøjelse, som aftalt. Det kommer med tilbagevirkende kraft, når teksten er klar. Lars Jensen mente at dette bør meldes ud i et nyhedsbrev. Ninna Friis ville gerne udtrykke bekymring over at vi havde det største nej. Selvom det ikke var så stort, så skal det italesættes at der måske er en ulmende utilfredshed. Vi havde desværre ikke denne gang den højeste stemmeprocent. Det tydeliggøres i Nyhedsbrevet, hvad der er normal procedure for udbetaling af lønstigningen pr. 1.4.2013. 7. Debat on rotationsprincippet ved Radiograf Rådets kongresser Kristine Hansen fremlagde fra Region Hovedstaden, at alle regioner bør indgå i et rotationsprincip, således at de udvides til 5. Alice Munk fremlagde at bestyrelsens holdning er at foretrække den gamle rotation, alternativt ét sted i landet. Ninna Friis fremlagde at Sjælland var enige om at afholde den på Fyn hver gang. Gladys Geertsen pointerede at vi også skulle se på, hvor der kommer deltagere. Referat af hovedbestyrelsesmøde den 13. juni 2013 Side 8 af 9

Susanne Thomsen pointerede at de i Region Nordjylland gerne så et udvidet rotationsprincip med hver region. I Region Syddanmark var der ikke nogen der havde det som et kardinalpunkt, men indstillingen var at afholde kongres ét sted. Ninna Friis pointerede at der også er følelser i det. Derfor kunne der ligeså godt tages en beslutning nu. Gladys Geertsen syntes at Nordjylland bør have en chance. Der skal laves beregninger på udgifterne. I dette skal indgå transport og kursusafgifter i en logistisk sammenhæng, hvorefter punktet tages op igen. Derudover blev valgt et kongresudvalg bestående af Formandsskabet og to HB medlemmer, hvor Gladys Geertsen og Susanne Thomsen er valgt til at planlægge kongressen i 2014. 8. Regionernes pjece til MED-systemer vedr. dialog om kvalitet og afbureaukratisering "Tal med om det" Udsættes til næste møde. 9. Folkemødet Der blev detailplanlagt. Der var udarbejdet politikpapirer til at belyse vores mærkesager. 10. Nyhedsbrev OK løn Folkemøde Verdenskongres 11. Punkter til næste møde Punkt 8 er udsat. Kongresrotation Verdenskongres 12. Evt. Intet til evt. Referat af hovedbestyrelsesmøde den 13. juni 2013 Side 9 af 9