Spurvelundskolen Spurvelundsvej 16-5270 Odense N Tlf. 63 75 27 00 spurvelundskolen.buf@odense.dk EAN: 5798006606832 Skolebestyrelsesmøde Dato: Torsdag den 21. september 2017 kl. 17-20 Sted: Spurvelundskolen - personalerummet Indkaldte deltagere: Henrik Larsen (HLA), Mia Holck Kjærgaard (MHK), Louise Kirsby Madsen (LKM)), Jeanette Malling Jensen (JMJ), Mads Seneca Iversholt (MSI), Ida Solgaard Levinsen (ISL), Bjarne Pedersen (BPE), (CF) Camilla Farlot, (VH) Vagn Henriksen, Anne Kirstine Kajberg Riis (SR), Stefan Helming Kelstrup (SK) Suppleanter: Fraværende: Ordstyrer: Udarbejdet af: Referent: Bjarne, Louise, Camilla på uddannelse, Mia Mia og Stefan SR Dagsordens nr. Dagsorden Referat 602 603 Godkendelse af referat Godkendelse af dagsorden Sendes rundt. SK informerer om at Anja er ved at lægge alle referater fra sidste år på intra. OK 604 Trafik Status Skolebus Kampagne Connie Juul: Skriver i en mail at vi kan forvente at et lyskryds står færdigt i slutningen af året. Naboorientering nødvendig i forhold til indkøring forbudt skiltning. Etablering af begge tiltag foretages samtidig. Kampagne i forhold til introduktion til børnene gøres efter jul. Skolebus: I en henvendelse fra 0. klasse ønskes at den lille skolebus skal køre op på vendepladsen. Det kan vi desværre ikke efterkomme. Området er til Kiss and ride. Så bussen må ikke parkere. Anja har sendt en sikker gårute ud som oversigt til skolebusforældre. Så børnene fra skolebussen har en fortsat sikker skolevej. Skolepatruljen har fulgt elever på vejen i starten.
Ingen store busser skal holde på parkeringsområdet ved skolen. Vi mangler fortsat den rigtige skiltning. Det vil være bedst at afvente en indsats til det hele matcher. En kampagne kan afvikles hver år ved skolestart, når vi får udviklet materiale. Børnehaven er også omfattet af en fælles indsats og kampagne. Mette er flittig til at skrive til børnehavens forældre omkring trafik. Svømmebussen skal også holde på aftalte parkeringsplads. Skolen tjekker om det efterleves for nu. SK Anti mobbestrategi Mobilpoltik Skolen skal have en politik for brug af mobiltelefoner Hvordan skal det se ud i skolen? Hvordan skal det se ud i SFO? På medarbejder niveau? 2. august kom en ny national klageinstans, der gør det muligt for forældre at klage, hvis deres børn er blevet mobbet. Skolen er forpligtet til at udarbejde en forebyggende antimobbestrategi. Skolebestyrelsen og skolen skal kunne dokumentere alt det vi har arbejdet med omkring pågældende elever. Princip for brug af mobiltelefoner på Spurvelundskolen skal være en del af vores Antimobbestrategi. 605 Udfordringer: Der vil være mange personfølsomme oplysninger som vil til strømme skolebestyrelsens medlemmer. Det skal vi håndtere fornuftigt. Vi er en meget lille skole. Udkast til: Principper for brug af mobiltelefoner: - Mobiltelefoner låses inde fra skolestart. I alle klasser indsamles telefoner ved start og udleveres ved slutningen af skoledagen. - Telefoner kan anvendes i undervisningen der hvor det vurderes at det er relevant. - Hvis/når det opdages at telefoner ikke bruges efter aftale skal telefoner
inddrages der hører også en pædagogisk drøftelse til efterfølgende. Der skal være et læringsperspektiv. - Mobiltelefoner på lejrskoler/hyttetur m.m. skal ikke være med. Pædagoger og lærere har ansvaret. Medbringes det alligevel inddrages telefonen og Forældrene orienteres. Elevråd skal høres, ligeledes MED udvalget. Udkast til mobiltelefoner i SFO - Forældre har et medansvar for at vurdere om barnet overhovedet har et behov for at have en mobil telefon. - Aktiviteter som pokemon go, og dage hvor det er tilladt og afgrænset til en pædagogisk aktivitet er tilladt at bruge telefoner. - 3 klasse har 15. min til at ringe beskeder.m.m sammen med klassens pædagog. - Alle mobiltelefoner skal være i børnenes tasker. - Sidder børnene med mobiltelefoner inddrages de og udleveres først ved hjemgang. - Legeaftaler afklares som udgangspunkt hjemmefra. - Det er klassens pædagog som har ansvaret for håndteringen af børnenes legeaftaler og der ringes kun fra SFO telefonen. - Morgen SFO? Vikarer: det opleves at en del vikarer har haft deres mobiltelefoner fremme og brugt dem privat selv om de har været ved børnene i undervisningen. Medarbejdere kan/skal kunne bruge deres mobiltelefoner. Under fornuftig og ansvarlig håndtering i hverdagen. Børn og forældre skal kunne se at brugen er af professionel karakter. Generelt har vi brug for at få opdateret vores hjemmeside. Vi mangler at få kigget på skolens nuværende principper og evt. manglende principper. Det skal med som punkt på næste møde.
PAUSE Manglende forplejning Hvor er skolen lige nu indsatser i det kommende. Stefan gennemgår skolens årlige indsatsområder. Kommunalt: - Tidlig indsats - Dannelse - Sprog Skolens særlige fokusområder - Min uddannelse - Unicef projekt - Nye fagudvalg - Faglig læsning - Fokus på bevægelse 607 Stefan og Stine afholder GRUS samtaler med alle teams i forhold til indsatsområderne. Overordnet skal der justeres på vores pædagogiske profil, som er fra 2010. Vi skal have formuleret ny vision fremadrettet. Vi fortsætte med at bruge kollegasparring som metode efter jul. Det understøtter et stærkere fagfagligt miljø. Vores vejledere skal være aktive i forløbet og blive aktører som hjælpere med processen. Lærernes dag (medarbejdernes dag) fredag uge 42: Morgenbrød Fredag den 13.10.17 på TRIM dagen i tidsrummet fra kl. 7.40 Det skrives på intra til alle medarbejdere 608 Hvem kan hjælpe: Jeanette og Mads kan hjælpe. Skolebestyrelsen betaler. Jeanette kan handle. Regning sendes til Jeanette (kontor) Morgenbrødet står bare klar til tag selv bord fungerer fint.
Ros til skolebestyrelsen for at de kalder det medarbejdernes dag. Det er utroligt betydningsfuldt. Små ord betyder vanvittigt meget. Nyt fra skolen Økonomi Nyt om personale Økonomi Gennemgang af rapport ved Stefan. Vi må fortsat bruge Michael til understøttelse af budget og regnskab. Fra næste år laves en tydeligere oversigt så sammenligningsgrundlaget bliver bedre. Vi følger en forventelig kurve på forbrug. Vi akkumulerer overskud på ledelseslønnen. Det forsvinder næste år. Vi har tilført flere vikarmidler. Sygemelding har trukket en del. Det har der været kalkuleret med. Ellers er det generelle sygefravær lavt. Overskud på bygge/vedligehold. Skolen er i god stand. 609 Overskud på SFO men det handler om konteringens systematik. Det rettes til fra næste skoleår, så det er tydeligere hvad SFO har brugt på driftsomkostninger. Der er overskud til ønskede projekter: Der skal males i julen på blå gang. Biblioteket: bøgerne skal i børnehøjde og det skal gøres mere indbydende. Der skal plantes ny hæk ind til skolens nabogrund. Vognparken i SFO udvides. En mulig kommende udgift er en visitering til et andet skoletilbud som endnu ikke er afklaret. Næste møde tager vi en grundigere gennemgang af budgetfordelingen det kommende år. Skolebestyrelsen skal medbringe ideer til en ny oversigt.
610 Nyt fra SFO Personale trives godt med at der er kommet en SFO koordinator. Der er ingen ledelsestid forbundet med opgaven, men ekstra tid som er nødvendig. Vi arbejder på at den tid koordinator har brug for til at løse flere opgaven, kan dækkes af ekstra interne pædagog ressourcer. Opdelingen af rød gang til 2. og 3. klasse fungerer godt. Stor ros fra forældre i forhold til at SFO en opleves anderledes. Der er ingen konflikter og der er en god stemning blandt børnene. 611 612 Nyt fra elevrådet og rettighedsrådet Nyt fra klasser og udvalg. Trafikudvalg: Intet nyt Kontaktudvalg: Kontaktforældre: 0.a og 0.b 1.a og 1.b 2.a og 2.b 3.a og 3.b 4.a 5.a og 5.b 6.a 613 Evt. Vi kommer i avisen i morgen. Vi er nomineret til Danmarks bedste skolebyggeri. Vi er meget stolte. Parkourbanen vi skal have strammere regler omkring brugen af banen. En plan er er fordele brugen af banen i forhold til klasser på samme model som på multibanen. Også en forældresnak med ens egne børn om at være opmærksom på egen formåen. Møder skoleåret 2017-2018 Uge Dato Tidsrum 38 21. september Kl. 17:00 20:00 45 2. november Kl. 17:00 20:00
50 (julefrokost) 14. december Kl. 17:00 20:00 5 1. februar Kl. 17:00 20:00 12 22. marts Kl. 17:00 20:00 20 17. maj Kl. 17:00 20:00 25 21. juni Kl. 17:00 20:00
Godkendelse af referat af dato Formand Mia H. Kjærgaard Næstformand Mads Iversholt Forældrerepr. Henrik Larsen Forældrerepr. Louise K. Madsen Forældrerepr. Jeanette M. Jensen Forældrerepr. Bjarne Pedersen Forældrerepr. Ida S. Levinsen Medarb.repr. Camilla S. Farlot Medarb.repr. Vagn Henriksen Skoleleder Stefan H. Kelstrup