Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s. 1 LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Folkeoplysningsudvalget Protokol Mandag den 18. juni 2012 kl. 17:00 afholdt Folkeoplysningsudvalget møde i Spejderhytten Isflagen, Chr. X's Alle 106 A, 2800 Kgs. Lyngby. Medlemmerne var til stede, undtagen: Ea Green Larsen, Tom Nordvi Jensen og Paul Knudsen Endvidere deltog: Kultur- og Fritidsudvalgsformand Dorete Dandanell, tilforordnet for handicapområdet Svend Christensen, Kultur- og Fritidschef Tine Vind og Fritids- og idrætskonsulent Tine Sørnsen
Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s. 2 INDHOLDSFORTEGNELSE Sag nr: Side: 01 Temamøder i Folkeoplysningsudvalget i 2012. 02 Status på folkeoplysningsområdets økonomi maj 2012. 03 Budget 2013-2016. 04 Folkeoplysningspolitik. 05 Sundhedsstrategi. 06 Årsberetninger 2011- Udvalgte idrætsforeninger. 07 Møder for idrætsforeninger og spejdergrupper i lokalområder. 08 Ansøgning til Start- og udviklingspuljen om opstartstilskud til ny forening. 09 Sager til orientering - Juni 2012. 3 5 7 9 12 16 18 20 22
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.3 Temamøder i Folkeoplysningsudvalget i 2012. 1 Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget besluttede den 26. januar 2012, at drøfte nedenstående temaer på de fastsatte datoer, på grundlag af oplæg fra relevante parter. Det første tema blev drøftet tirsdag den 24. april: "Hvad vil vi med idrætten?" var overskriften og her fremlagde Lyngby Cycle Club, Lyngby Badminton Klub og Lyngby Taekwondoklub, hvilke strategier og planer, de arbejder efter. Tema den 18. juni 2012: "De uniformerede børne- og ungdomsorganisationers udfordringer. Hvor er de på vej hen? Hvad er deres udfordringer?" Temaet er tilrettelagt i samarbejde med Samrådet for børne- og ungdomsforeninger i Lyngby-Taarbæk Kommune, der er paraplyforening for de fem uniformerede korps eller forbund, der er repræsenteret i kommunen. Samrådet vil belyse emnet udfra forskellige vinkler, der vil blive præsenteret på mødet. Mødet afholdes i KFUM Spejderne 3. Lyngbys mødehytte "Isflagen" på Chr. X's Alle 106 A i Lyngby. De resterende temaer er: Tirsdag den 30. oktober Onsdag den 12. december lokaleundersøgelsen)" Frivillighedsstrategi "Lokaler og faciliteter (i forhold til Hvad har vi, og hvad kan vi bruge dem til? Økonomiske konsekvenser Ingen, da opgaven løses inden for de allerede afsatte rammer.
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.4 Beslutningskompetence Folkeoplysningsudvalget. Indstilling Børne- og Fritidsforvaltningen indstiller punktet til orientering og drøftelse. Folkeoplysningsudvalget den 18. juni 2012: Taget til efterretning og drøftet. Ea Green Larsen, Tom Nordvi Jensen og Paul Knudsen var fraværende.
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.5 Status på folkeoplysningsområdets økonomi maj 2012. 2 Sagsfremstilling På Folkeoplysningsudvalgets møde den 24. april 2012 blev udvalget orienteret om budgettet for 2012 inklusiv overførsel af mer- eller mindreforbrug for 2011. I nedenstående skema visese budgettet i forhold tilforbruget pr. 30. maj 2012. I den yderste kolonne til højre vises det beløb, som forvaltningen på nuværende tidspunkt har disponeret i forhold til de bevillinger, der allerede er givet, eller til ansøgninger om f.eks. medlemstilskud, der er modtaget, men endnu ikke udbetalt pr. 30. maj 2012. I forhold til det budget, der blev fremlagt den 24. april, der viste et samlet korrigeret budget inklusiv overførsler fra 2011 for folkeoplysningsområdet på 14.201.800 kr. er der sket nedjustering på 10.400 kr. til 14.191.400. Dette skyldes, at den besparelse, der i 2010 blev vedtaget gældende fra 2012 på i alt 800.000 kr. efterfølgende er blevet prisfremskrevet.
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.6 I maj fik Kultur- og Fritidsudvalget forelagt 1. anlåede regnskab for 2012, hvoraf det fremgik, at forvaltningen anslår at regnskabet for folkeoplysningsområdet svarer til budgettet på 14,2 mio. kr. Udvalget tog orienteringen til efterretning. Økonomi Ingen, da opgaven løses inden for de allerede afsatte rammer. Beslutningskompetence Folkeoplysningsudvalget. Indstilling Børne- og Fritidsforvaltningen indstiller punktet til orientering. Folkeoplysningsudvalget den 18. juni 2012: Taget til efterretning og drøftet. Udvalget udtrykte forundring over, at der sker en prisfremskrivning af en besparelse for 2012, fordi den er vedtaget i 2010. Ea Green Larsen, Tom Nordvi Jensen og Paul Knudsen var fraværende.
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.7 Budget 2013-2016. 3 Sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede på mødet den 24. januar 2012 - i forbindelse med fastlæggelse af budgetprocessen - at igangsætte en proces i de stående udvalg, hvor der skal findes ideer til reduktion af serviceudgifter. Økonomiudvalgets ambitionsniveau ligger på 1 pct. Denne sag omfatter forslagene på de aktivitetsområder, som ligger under Kultur- og Fritidsudvalget. På Kultur- og Fritidsudvalgets møde i april blev forslagene første gang præsenteret. Siden er der sket rettelse i forslaget om lukning af Fuglsanggårdsskolens Svømmehal, idet en revurdering af renoveringsbehovet viser, at der er behov for at renovere svømmehallen for 4 mio. kr. i de nærmeste år. I forbindelse med forslaget om besparelser på Fuglsanggårdskolens Svømmehal, har forvaltningen endvidere modtaget en underskriftsindsamling fra en række brugere af svømmehallen og en samling af tegninger fra en skoleklasse på Fuglsanggårdskolen. Disse fremlægges på rådhuset til gennemsyn ifb. med den politiske behandling af sagen. Derudover er der ikke sket væsentlige rettelser i forslagene, ligesom der heller ikke er tilføjet nye. Børne- og Fritidsforvaltningens område-med fik forud for første præsentation af forslagene mulighed for at kommentere på forslagene. Referat af det pågældende møde indgik som bilag til sagen i april. Der er opstillet følgende forslag: Bibliotek Nedlæggelse af Biblioteket Kommer ordningen Besparelse på materialer og løn Rammebesparelse Forenkling og justering af takster ved for sen aflevering Nedlæggelse af folkebiblioteksvirksomheden på Taarbæk Skole Folkeoplysning Rammebesparelse Besparelse på tilskud til aktiviteter og lærerløn Fritid Club 10 - nedlæggelse af lederstilling Club 10 - nedlæggelse af tilbuddet
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.8 Musikskolen - besparelser på forskellige tiltag Idræt Fuglsanggårdsskolens Svømmehal - lukning Reduktion af tilskuddet til Idrætsfonden Kultur Kulturfonden - reduktion af fondens størrelse Sophienholm - besparelse på rengøringsbudgettet Med afsæt i udvalgets drøftelser vil forslagene indgå i den videre proces for udarbejdelse af budgettet for 2013. Økonomiske konsekvenser Forslagene indgår i oplæg til budget 2013-16. Børne- og Fritidsforvaltningen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler sagen til Økonomiudvalget for videre budgetproces. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning fra mødet den 14. juni 2012 vil blive refereret på mødet. Beslutningskompetence Folkeoplysningsudvalget. Indstilling Børne- og Fritidsforvaltningen indstiller punktet til orientering. Folkeoplysningsudvalget den 18. juni 2012: Taget til efterretning. Ea Green Larsen, Tom Nordvi Jensen og Paul Knudsen var fraværende.
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.9 Folkeoplysningspolitik. 4 Kultur- og Fritidsudvalget behandlede på deres møde den 14. juni 2012 et forslag til kommunens kommende Folkeoplysningspolitik. Indledning og baggrund Folketinget vedtog den 1. juni 2011 en ændring af Folkeoplysningsloven. Lovændringen trådte i kraft den 1. august 2011, og for de forhold der f.eks. vedrører økonomi har lovændringen virkning fra 1. januar 2012. En af de væsentlige ændringer er, at kommunerne som noget nyt skal udarbejde en folkeoplysningspolitk, der som minimum skal indeholde 1. 2. 3. 4. 5. 6. Målsætning for borgernes deltagelse i den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Rammer for den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Samspil og sammenhæng mellem den støtteberettigede folkeoplysningsvirksomhed og selvorganiserede grupper og aktiviteter, herunder for så vidt angår de økonomiske rammer for det folkeplysende udviklingsarbejde Samspil mellem den folkeoplysende virksomhed og øvrige politikområder, herunder muligheder for indgåelse af partnerskaber om løsning af konkrete opgaver Afgrænsning af aktiviteter inden for den folkeoplysende virksomhed i forhold til til andre tilgrænsende aktiviteter Omfanget og karakteren af brugerinddragelsen af den folkeoplysende virksomhed i kommunen Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 17. november 2011 forvaltningens forslag til kommissorium for udarbejdelse af en folkeoplysningspolitik. Samtidig godkendte udvalget sammensætningen af en projektgruppe. Projektgruppen afholdt den 15. marts 2012 et møde, hvor alle folkeoplysende foreninger var inviteret. Ca. 150 foreninger var inviteret, og 24 af dem var repræsenteret. Mødet startede med et oplæg fra Bjarne Ibsen, der er ansat på Syddansk Universitet i Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund.Oplægget handlede bl.a. om kommunale politikker for folkeoplysnings-, fritids-, idræts- og kulturområderne, foreningslivets forandringer og udvikling i frivilligt arbejde. Efterfølgende deltog deltagerne i gruppearbejde på
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.10 tværs af foreningstyper. Gruppernes input er samlet af forvaltningen, og er brugt til inspiration for udarbejdelse af politikken. Den 2. maj 2012 afholdtes et møde for alle foreninger, samt Kultur- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget. Mødet startede med et oplæg fra konsulent Hans Stavnsager, der tog udgangspunkt i Folkeoplysningslovens 35 stk. 2, der omhandler kravet om, at Kommunalbestyrelsen skal oprette et udvalg inden for den kommunale forvaltning med repræsentation for den virksomhed, som kan få tilskud i henhold til lovens kapitel 3. Med baggrund i lovens krav, og de input der er fra deltagerne i de to ovennævnte møder, har forvaltningen udarbejdet et forslag til en folkeoplysningspolitik, der skal sendes i høring, når den er godkendt. Forslaget, der er 1. udkast, er vedlagt som bilag. Forslaget vil blive forelagt i Folkeoplysningsudvalget den 18. juni 2012 og vil derefter blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget igen i august 2012 til endelig godkendelse, inden forslaget sendes i høring. Forslag til Folkeoplysningspolitik Folkeoplysningspolitikkens opbygning er inspireret af Skoleudviklingsstrategi 2020. Efter forord og indledning følger således en redegørelse for folkeoplysningsområdets udfordringer og styrker, samt beskrivelse af visoner, værdier og overordnede målsætninger. Herefter behandles de lovbestemte punkter i form af temaerne: Rammer Samspil og sammenhæng - selvorganiserede grupper Samspil - øvrige politikområder Afgrænsning Brugerinddragelse. Revideret tidsplan 14. juni 2012 Kultur- og Fritidsudvalget behandler 1. udkast til folkeoplysningspolitik 18. juni 2012 Forelæggelse af forslag i Folkeoplysningsudvalget 23. august 2012 Kultur- og Fritidsudvalget godkender høringsforslag 11. september 2012 Høring i Folkeoplysningsudvalget 27. august 18. september 2012 Høringsperiode i foreninger og andre høringsparter Oktober 2012 Politisk vedtagelse af politikken Økonomiske konsekvenser Der er afsat 50.000 kr. til processen indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets økonomiske ramme. Heraf bevilgede Folkeoplysningsudvalget 25.000 kr. fra Start-
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.11 og udviklingspuljen i 2011. Beslutningskompetence Folkeoplysningsudvalget. Indstilling Børne- og Fritidsforvaltningen indstiller forslag til folkeoplysningspolitik til orientering og drøftelse. Folkeoplysningsudvalget den 18. juni 2012: Taget til efterretning og drøftet. Ea Green Larsen, Tom Nordvi Jensen og Paul Knudsen var fraværende.
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.12 Sundhedsstrategi. 5 Sagsfremstilling Den 26. januar 2012 blev Folkeoplysningsudvalget orienteret om, at alle de politiske fagudvalg havde behandlet admininstrationens forslag til specifikke målsætninger og konkrete indsatser for udmøntning af Sundhedsstrategien. Udviklings- og Strategiudvalget har efterfølgende den 8. maj 2012 fået forelagt fagudvalgenes forslag og har godkendt sundhedsstrategiens målsætninger og 10 anbefalede indsatser. Målsætningerne fremgår af nedenstående tekst, og de 10 anbefalede indsatster vedlægges som bilag. Sagsfremstilling fra Udviklings- og Strategiudvalget: De politiske udvalg drøftede på møderne i januar 2012 fire specifikke målsætninger og ni konkrete indsatser som led i udmøntningen af sundhedsstrategien. Udvalgene godkendte forslagene med en række kommentarer, bemærkninger og protokollater. Nedenfor er søgt kort at gengive hovedpunkterne af drøftelserne og dernæst følger en gennemgang af de reviderede konkrete indsatser, som der søges Udviklings- og Strategiudvalgets tilslutning til at igangsætte. Opsummering af de politiske drøftelser fra januar 2012. A. En for éndimensionel tilgang til sundhedsudfordringerne i forslagene rettet mod usunde fødevarer Der blev givet udtryk for, at indsatserne bar for meget præg af at ville indføre forbud mod f.eks. sodavand og usunde madvarer. Udvalgene ønskede - groft sagt - at der i højere grad blev sondret mellem forbud rettet mod produkter for voksne og produkter rettet mod børn. Det var således vigtigt, at forældre og andre voksne skal kunne foretage egne valg uden "kommunalt formynderi". B. Samarbejde fremfor tvang Temaet vedrørende usund mad i kommunale cafemiljøer (f.eks. på stadion) blev diskuteret. Der var enighed om at arbejde for at fremme tilgangen til sunde produkter i sportshaller og på idrætanlæg fremfor at tvinge forpagtere og lignende til at føre produkter, som kunne betyde, at virksomhederne ikke kunne drives rentabelt. C. Afprøvning af alternative dialogformer på misbrugsområdet
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.13 Der var drøftelser omkring brugen af alternative kommunikationsmetoder overfor unge i forhold til at oplyse om misbrug af alkohol og rygning. Således foreslås "ung-til-ung-dialog" som alternativ metode til traditionelle rygestopmetoder. D. For svagt fokus på forældre fra gruppen af socialt udsatte Ulighed i sundheds er et tema i sundhedsstrategien og en række af de konkrete indsatser retter sig mod indsatser på skoler og i daginstitutioner, hvor stort alle unge har deres daglige færden. Der blev rejst kritik af, at der var for lidt fokus på de ressourcesvage forældres rolle og det blev foreslået, at der blev lavet forsøg med madlavningskurser for socialt udsatte forældre med børn. De nævnte kommentarer giver anledning til en justering af arbejdsgrupperne anbefalede indsatser. Målsætningerne fastholdes. 1. Arbejdsgruppen anbefaler, at slik og sodavand i automater fjernes fra kommunalt ejede bygninger og erstattes af sundere alternativer, og at tilgængeligheden til koldt drikkevand øges, dog således, at hvor salg sker fra privat forpagter skal der ske et samarbejde mellem kommune og forpagter omkring fremme af sunde alternativer. 2. Arbejdsgruppen anbefaler, at føre en offensiv kostpolitik, hvor det undersøges i samarbejde med de udvalgte forpagtere om sunde alternativer kan erstatte usunde fødevarer fra idrætsanlæg, cafeterier og kantiner. 3. Arbejdsgruppen anbefaler, at der igangsættes familieorienterede madlavningskurser (bemærk: ny på listen) 4. Arbejdsgruppen anbefaler, at udvikle mulighederne for at integrere bevægelse i undervisningen ved at synliggøre best practise mellem skolerne. Det undersøges herunder hvordan og i hvilket omfang kampagnen "Get moving" kan integreres i indsatsen. 5. Arbejdsgruppen anbefaler, at alle skoler og SFO er understøtter, at børnene har mulighed for fysisk leg - og gerne udendørs - i frikvarterer og pauser, så børn og unge opnår mindst en halv times motion om dagen.
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.14 6. Arbejdsgruppen anbefaler, at cykling til skole fremmes. Muligheden for at udbygge aktiv transport i skole- og fritidsområder undersøges nærmere, og indgår i desuden i skolevejsredegørelsen. 1: I skoleåret 2009/2010 røg 11 pct. (n=57) af eleverne i 9. klasserne dagligt eller mindst én gang om ugen. (Kilde: Udskolingsundersøgelsen, 9. klasser, 2009/2010, total antal i undersøgelsen = 521 elever) 1: I skoleåret 2009/2010 havde 24 pct. (n=124) af eleverne i 9. klasserne aldrig nogensinde været fulde. (Kilde: Udskolingsundersøgelsen, 9. klasser, 2009/2010, total antal i undersøgelsen = 518 elever) 7. Arbejdsgruppen anbefaler, at der udarbejdes en fælles overordnet kommunal rusmiddelpolitik, som fastsætter kommunens holdninger til børn og unges brug af rusmidler 8. Arbejdsgruppen anbefaler, at der afholdes debatmøde med fokus på alkoholdebut og normer og holdninger til rusmidler for forældre på 5, 6. eller 7. klassetrin, og at nye værktøjer som dialogspil testes ift til holdningsbearbejdning overfor unge. 9. Arbejdsgruppen anbefaler, at vejledende læseplaner om kriminalitets- og misbrugsforebyggende emner integreres i undervisningen på 6./7./8/.9 eller 10. klassetrin. 10. Arbejdsgruppen anbefaler, at etablere rygestopkurser efter "ung-til-ung-modellen" målrettet unge under 18 år. Det videre arbejde 1. Styregruppen for sundhedsstrategien vil på baggrund af de godkendte indsatser igangsætte implementering af de konkrete indsatser, herunder blive mere præcist på de økonomiske konsekvenser. 2. Kommunens frivillige aktører inviteres til at tage del i sundhedsstrategiens udmøntning i løbet af det tidligere forår 2012. 3. Styregruppen vurderer, at fastholdelse og forankring af den nye tværgående organisation på sundhedsområdet forudsætter redigering og formulering af nye fokusområder fra 2014 og frem. Økonomiske konsekvenser Der er på nuværende tidspunkt ikke afsat økonomiske midler til at igangsætte de
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.15 konkrete indsatser. På mødet i januar blev det oplyst, at forvaltningen i herværende sag vil præsentere økonomien i de foreslåede indsatser. Dette har ikke været muligt. I det omfang, de ovenfor nævnte indsatser kræver tilførsel af ressourcer, forelægges særskilt sag herom. Det understreges, at forvaltningen i udvælgelsen af indsatser har lagt vægt på relativt omkostningslette tiltag. Beslutningskompetence Folkeoplysningsudvalget Indstilling Børne- og Fritidsforvaltningen indstiller punktet til orientering og drøftelse. Folkeoplysningsudvalget den 18. juni 2012: Taget til efterretning og drøftet. Udvalget gav udtryk for, at skoler og foreninger ikke nødvendigvis skal stilles lige i forhold til eksempelvis krav om sund kost i skolekantiner og caféer i idrætsforeninger. Ea Green Larsen, Tom Nordvi Jensen og Paul Knudsen var fraværende.
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.16 Årsberetninger 2011- Udvalgte idrætsforeninger. 6 Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget besluttede den 1. november 2011, at idrætsforeninger indenfor følgende idrætsgrene bedes indsende årsberetninger for 2012: tennis, squash, badminton og bordtennis. De udvalgte foreninger er bedt om at indsende skriftlig årsberetning, der som minimum skal indeholde: 1. Fakta om foreningen 2. En kort beskrivelse af året der gik og foreningens aktivitet 3. Medlemmernes indflydelse på foreningen 4. Regnskab i hovedtal 5. Visioner for fremtiden Oversigt over foreningerne, der skal aflevere årsberetninger for 2011 fra idrætsforeninger fremgår af vedlagte notat af 11. juni 2012 og årsberetningerne udleveres til udvalgets medlemmer. Økonomiske konsekvenser Ingen, da opgaven løses inden for de allerede afsatte rammer. Beslutningskompetence Folkeoplysningsudvalget Indstilling Børne- og Fritidsforvaltningen indstiller punktet til orientering. Folkeoplysningsudvalget den 18. juni 2012: Taget til efterretning og drøftet. Ea Green Larsen, Tom Nordvi Jensen og Paul Knudsen var fraværende.
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.17
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.18 Møder for idrætsforeninger og spejdergrupper i lokalområder. 7 Sagsfremstilling Den 26. januar fremlagde Børne- og Fritidsforvaltningen en opsamling, der beskrev erfaringerne fra de to rækker af møder, der blev afholdt i henholdsvis 2010 og 2011 i lokalområderne. Folkeoplysningsudvalget besluttede, at der skulle arbejdes videre med møder med konkret indhold. Børne- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet et notat, der omhandler seks møder fordelt med fire møder i lokalområder og to temamøder hvor alle lokalområder inviteres. Notat af 12. juni 2012 er vedhæftet som bilag. Økonomiske konsekvenser Møderne afholdes som fyraftensmøder og udgifterne består af forplejning og lokaleleje. Budget pr. møde er 4.000 kr. afhængig af deltagerantal (ca. 100 kr. pr. deltager). Udgiften på ca. 24.000 kr. hertil skal findes inden for folkeoplysningsområdets budget, og Børne- og Fritidsforvaltningen foreslår, at finansieringen sker fra Startog udviklingspuljen. Oversigt over Start- og udviklingspuljen, dateret 14. juni 2012 er vedlagt som bilag. Beslutningskompetence Folkeoplysningsudvalget. Indstilling Børne- og Fritidsforvaltningen indstiller 1. punktet til drøftelse 2. at der bevilges 24.000 kr. fra Start- og udviklingspuljen til afholdelse af seks netværksmøder. Folkeoplysningsudvalget den 18. juni 2012: 1. Drøftet 2. Godkendt
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.19 Ea Green Larsen, Tom Nordvi Jensen og Paul Knudsen var fraværende.
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.20 Ansøgning til Start- og udviklingspuljen om opstartstilskud til ny forening. 8 Sagsfremstilling Børne- og Fritidsforvaltningen har godkendt en ny forening, der søger om tilskud til opstart af foreningen. Virum Floorball Klub er stiftet af forældre til børn i Virumområdet, der ønsker at skabe et floorball tilbud til børn i lokalområdet. Foreningen er stiftet den 8. juni 2012, og vedtægterne er vedlagt som bilag til denne dagsordens sidste punkt, sager til orientering. Børne- og Fritidsforvaltningen har aftalt med Virum Skole, at foreningen kan træne på Virum Skole i et lokale i kælderen, der er indrettet til boldspil og bordtennis, og benyttes af skolen, SFO og Fritids- og Ungdomsklubben Kolle. Foreningen søger om et opstartstilskud til indkøb af stave og bolde mv. og søger kr. 3.505 kr. til dette formål. Ansøgning af 14. juni er vedlagt som bilag til punkt 7. Økonomiske konsekvenser Start- og udviklingspuljen er i 2012 inklusiv overførsler på i alt 471.000 kr. Beløbet indeholder bevillinger, der er givet, men ikke udbetalt, og det disponible beløb er således på 67.247 kr, jf. oversigt over start- og udviklingspuljen dateret 14. juni 2012, der er vedlagt som bilag. Beslutningskompetence Folkeoplysningsudvalget. Indstilling Børne- og Fritidsforvaltningen foreslår, at der bevilges opstartstilskud på 3.505 kr. til Virum Floorball Klub til indkøb af rekvisitter. Folkeoplysningsudvalget den 18. juni 2012: Godkendt. Ea Green Larsen, Tom Nordvi Jensen og Paul Knudsen var fraværende.
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.21
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.22 Sager til orientering - Juni 2012. 9 Sagsfremstilling 1. Ændring af børneattestloven Folketinget har vedtaget en ændring af børneattestloven med virkning pr. 1. juni 2012. Ændringen er en udvidelse af pligten til at indhente børneattester. Ændringen får betydning for både den kommunale virksomhed og de folkeoplysende foreninger. Udvidelsen af børneattestloven betyder, at den nu også omfatter personer, der som led i at udføre deres opgaver færdes blandt børn under 15 år og derved har mulighed for at opnå direkte kontakt med børnene. I bemærkningerne til loven uddybes direkte kontakt til at være kontakt, hvor der kan skabes et tillidsforhold mellem barnet og den voksne. Loven nævner som eksempler pedel og teknisk personale (både ansatte og frivillige), men i de frivillige foreninger kan der være flere funktioner, der skal tolkes på samme måde. Dansk Ungdoms Fællesråd vurderer, at det for eksempel kan være loppemarkeder og avisindsamlinger m.m., hvor børn kan deltage uden, at deres forældre er til stede. Også personer, der jævnligt udfører praktiske opgaver i forbindelse med foreningens faciliteter, mens børnene er til stede uden, at de selv er ledere for børnene, kan være i målgruppen. 2. 3. 4. Godkendelse af foreninger Notat af 12. juni 2012 er vedlagt som bilag. Evaluering af Street Yogaevent Fra Start- og udviklingspuljen bevilgede Folkeoplysningsudvalget den 1. november 2011 16.000 kr. til afholdelse af en Street Yogaevent, der fandt sted den 3. juni 2012 på Lindegården. Evalueringsrapport af 5. juni 2012 samt fotos fra arrangementet er vedlagt som bilag. Lyngby Idrætsby Kommunalbestyrelsen traf den 21. maj 2012 beslutning om Lyngby Idrætsby. Mundtlig orientering vil blive givet på mødet.
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.23 5. 6. 7. Hummeltoftehallen Hummeltoftehallen forventes klar til brug for skole og fritidsbrugere den 1. august 2012 efter forbedring af tagkonstruktionen. Halfordelingsmøder Børne- og Fritidsforvaltningen har sammen med F.I.L. afholdt møder vedr. halfordeling for den kommende sæson med henholdsvis Engelsborghallens og Lundtoftehallens brugere. Møderne blev afholdt, fordi der var et ønske fra nogle af brugerne om, at man sammen kunne finde frem til en mere optimal fordeling af haltiderne. World Cup Maraton i Kano og Kajak Den 22.-24. juni 2012 afholdes World Cup på Bagsværd Rostadion i et samarbejde mellem Dansk Kano og Kajak Forbund, Sport Event Danmark, Gladsaxe og Lyngby-Taarbæk Kommuner. Kommunen har ydet tilskud til arrangementet. Mere information om arrangementet kan læses på https://sites.google.com/a/kano-kajak.dk/canoemarathon/paa-dansk Arrangementet er en forløber for VM, der afholdes samme sted, 18.-22. september 2013. Kommunen har modtaget ansøgning om tilskud fra Dansk Kano og Kajakforbund, der behandles den 14. juni i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomiske konsekvenser Ingen, da opgaven løses inden for de allerede afsatte rammer. Beslutningskompetence Folkeoplysningsudvalget. Indstilling Børne- og Fritidsforvaltningen indstiller punktet til orientering. Folkeoplysningsudvalget den 18. juni 2012: Taget til efterretning. Lars Kure meddelte, at han udtræder af folkeoplysningsudvalget pr. dags dato og at suppleant Anni Frisk Carlsen indtræder. Udvalget takkede Lars for indsatsen. Ea Green Larsen, Tom Nordvi Jensen og Paul Knudsen var fraværende.
Åbent punkt Folkeoplysningsudvalget den 18-06-2012, s.24