Referat for bestyrelsesmøde i IMADAs fagråd 12. oktober kl 18.30 hos Tommy. 1) Tilstedeværende Jon, Jonatan, Morten, Peter, Thor og Tommy 2) Valg af referent Referenten er Tommy 3) Siden sidst Fagrådets "annonce" på IMADA s inforskærm er endnu ikke blevet fremstillet (Tommy vil fortsat gerne producere den). Der blev snakket om, at den primært skulle indeholde kontaktinformationer og så fungere som en reminder om, at fagrådets hjemmeside stadig eksisterer og atter opdateres. Morten har snakket med Marco, om hvordan vi nemmest får adgang til førsteårsplakaterne i digital form, således at vi kan lægge dem op på hjemmesiden. Indtil videre har det fungeret ved, at Morten er blevet oprettet som studerende i alle poster-grupperne. Denne process vil fremover kunne gentages ved at tage kontakt til Marco. Vil man have fingrene i de fysiske posters efter nedtagning, så skal man kontakte Per. De bliver kun gemt i en begrænset periode. Morten var med til at arrangere introduktionsforløb for mat-øk erne. Det foregik i 11. time sammen med Kristian Debrabant og som en last resort, da Mat-Øk ernes tutorer (som egentlig skulle have arrangeret dagen med Kristian) ikke gjorde noget. Det endte med at forløbe super fint, og man vil med fordel kunne genbruge samme model næste år. Desuden har Morten snakket med de andre fagråd på Naturvidenskab og har udvekslet kontaktoplysninger, som er blevet smidt op på vores Google Drev i en fin opdelt form. I samme omgang er der blevet taget fat i, og opdateret, en række dokumenter på drevet. I IMADAs nyhedsbrev for maj/juni fremgår det at IMADA d. 30. november får besøg af direktionen. Der skal derfor sørges for at IMADA, navnligt vektorrummet, ser ordentligt ud. Morten har snakket med Martin ang. depotrum. Martin har i den forbindelse vist sig positivt stillet overfor at fagrådet engang i fremtiden kan få lov at opbevare ting i det andet depotrum, hvori der på nuværende tidspunkt opbevares kasserede møbler fra kontorer mm. Der er dog ikke plads til vores ting allerede nu, og det vil ikke blive aktuelt før tidligst om et år. 1
Morten har sammen med Jessica arrangeret bachelorseminar for de matematikere, som skal skrive bachelor nu her i år. Derudover har han hjulpet hende med at finde matematikere, som i frobindelse med studiepraktik, kan fortælle om, hvordan det er at studere på universitet. Rolf har herefter også henvendt sig til Morten med samme forespørgsel, blot for dataloger. Jonatan smider, under bestyrelsesmødet, et indlæg op på IMADA students, og der kommer hurtigt respons. 4) Nøgle til depot Peter og Tommy har været ovre ved Teknisk Service for at få Bo til at låse dem ind i depotrummet. Han var meget skeptisk, men låste op med den betingelse, at der skulle låses igen. Han antog at det skulle tømmes. Depotrummet forbliver dermed stadig låst, og vores adgang dertil problematisk. Depotrummet tilhører ikke IMADA men Universitetet. Eftersom fagrådet er en organisation kan vi søge om at få et depotrum. Jon har før søgt, men uden resultat, og mener, at man i fremtiden skal søge specifikt om det nuværende depotrum, da der alligevel ikke er andre der benytter det. Morten har forsøgt med den bureaukratisk korrekte fremgangsmåde. Halvanden uge inden spil og grill arrangementet holdt kontaktpersonen op med at svare, og Lasse måttet have fat i Teknisk Service for at komme derned. Martin har tilbudt at forsøge at skaffe nøglen. Han ved ikke så meget om lokalet, men vil gerne bruge sin funktion som institutleder til at få noget igennem. Det er dog op til os at finde ud af, hvem han skal kontakte. Af interne (i fagrådet) tiltag overvejede vi at overtale Teksniksk Service til at lade det stå ulåst, da vi alligevel er de eneste, der kan miste noget derfra. En anden mulighed var at henvende sig til Studievejledere, som kan lede os til de rigtige kontaktpersoner, da de har netværket. De vil nok også være på vores side. Morten undersøger mulighederne, og arbejder videre med sagen. 5) Valg 2015 Valget er dags dato allerede udskrevet, men ingen har rigtig fortalt os om det. Vi er alle enige om at vi har en aktie i Studienævnet, men ikke i Ph.d.-udvalget. Vores kandidat til Studienævnet er igen i år Peter. Jon hjælper med at opstille Peter. Vi meddeler dette til Martin. 2
6) Logo I forbindelse med Oktoberfest-plakaten, hvor alle fagrådernes logoer er påsat, er det blevet indset at IMADA fagråd er det eneste fagråd, der ikke har et logo. Vi kom på den idé at lave en anonym konkurrence blandt de studerende på IMADA, om at finde på et logo til fagrådet. Vi nedfældede følgende værdier, som logoet kan/skal udstråle: Det bedste studiemiljø Nørdet Matematisk Computer Binært Både datalogi og matematik Må gerne være internt (men også lidt eksternt) Morten meldte sig frivilligt til at lave et opslag omkring det. Vi blev alle enige om at sætte deadline den 1. januar 2016, og aftalte følgende protokol for konkurrencen: Vi vælger de bedste forslag ud, og på fagrådsmødet i februar bliver der udvalgt kandidater, som der så bliver stemt om til generalforsmalingen i marts (à la dengang Vektorrummet fik sit navn). 7) Samarbejde med SDU Erhverv SDU-erhverv (hvori Thor er kontaktpersonen til Company Dating) vil helt vildt gerne hjælpe os med at få mere erhvevskontakt, ligesom vi har med Prosa og NetCompany. Vi diskutterede, hvad vi egentlig havde brug for, og hvad vi ville have ud af denne mulighed. Morten byder selv ind med den konkrete problmematik det er, at man på matematikuddannelsen bliver godt udrustet til at undervise og forske i faget, men så heller ikke andet. Ikke på noget tidspunkt under uddannelsen bliver man gjort klar over, hvad man ellers kan bruge matematik til i den virkelige verden. Der er masser af jobs, men ingen kan fortælle hvilke. Det kunne være fedt, hvis fagrådet kunne formidle dette. Som datalog er det nemmere at vide, hvad man kan efter uddannelsen, så vi blev enige om at det største fokus nok skal lægges på matematik. Dog er der mange forksellige muligheder for at komme ind på arbejdsmarkedet, hvilket kunne være interessant at få udforsket. 3
Vi blev desuden enige om, at det kunne være fedt, hvis SDU-erhverv kunne udforme en liste med virksomheder, som tilbyder seriøst arbejde til dataloger (hvor det ikke blot er slaveprogrammører de søger). F.eks. kunne man ringe rundt til virksomheder (specielt på Fyn) og bede dem fortælle hvilke arbejdsopgaver de har til de dataloger de søger. Vi kan så ud fra den liste vurdere, hvilke firmaer vi mener er gode kandidater. Sidste NetCompany-arrangement blev aflyst grundet for få tilmeldte. Dette skyldes højst sandsynligt, at det var et dårligt tidspunkt og at folk decideret skulle tilmelde sig. Dette kan være en god pointe til fremtidige arrangører af sådanne events. Morten sender vores ønsker til vores kontaktperson hos SDU Erhverv 8) Arrangementskonto Vi blev enige om, at det ikke er nødvendigt at oprette en seperat bankkonto til vores arrangementer, da det fungerer fint at arrangørerne af diverse events selv står for det. Dog kunne det være en god idé at vejlede omkring hvordan man bedst gør det. 9) Nemtilmeld.dk Morten fremlagde servicen på hjemmesiden nemtilmelding.dk, hvor man nemt kan oprette events med betalende tilmeldinger, hvilket kunne være smart til større arrangementer, såsom Matalogifest og Hyttetur. Vi blev enige om at det kunne være en god idé at prøve og arrangementer kunne forløbe således: fagrådet har en konto på nemtilmeld.dk, og arrangørerne af fagrådets arrangementer kontakter os, så vi kan lave en tilmeldingsform. Alternativt kan arrangørerne selv få adgang, afhængig af hvad det indebærer. Morten kontakter ÆTER, som allerede benytter hjemmesiden, og undersøger fordele og ulemper ved tjenesten. 10) Fordeling af ansvarsposter Ansvarsposterne i bestyrelsen blev fordelt, med virkning fra dags dato, som det fremgår på listen nedenfor. Institutkontakt: Morten Mail-ansvarlig: Jonatan Optælling og revision: Tommy Hjemmesideansvarlig: Peter (teknisk), Morten (indhold)) Faglig arragementsansvarlig Thor Social arragementsansvarlig. Jon Medlems ansvarlig (For IMADA-Students): Alle 4
Vi diskutterede hvorvidt man, som ny i bestyrelsen, skal overtage det tidligere bestyrelsesmedlems ansvarspost per automatik. Der blev enighed om, at den pågældende ansvarspost, som udgangspunkt bliver åben, når et medlem træder ud af bestyrelsen, og det er således den "nye" bestyrelses opgave at få afsat posten igen. Ansvarsposterne kan vi generelt set rokere rundt med, som vi har lyst (undtagen kasserer og formand, som der vælges til generalforsamlingen). 11) Samarbejde på tværs af fagrådene Formændende for de fire naturvidenskabelige fagråd Stina (Æter), Kristian (CFO), Rie (Biologi) (et fagråd kun bestående af een person) og Morten (IMADA) har haft et uformelt formandsmøde via Facebook. Der er blevet diskutteret hvilke arrangementer vi kan lave på tværs af fagrådene. En idé er arrangementer for fagråds bestyrelser, bl.a. fagrådscrawl. Det kunne være fedt at have en fælles ryste-sammen tur i foråret. Alle fagrådsbestyrelser er dårlige til at få det gjort internt, så det kunne være smart at alle gjorde det på een gang. Et af de store problemer er forskellige tidspunkter for generalforsamlinger, hvilket gør at bestyrelsesperioderne ikke er ens. Hvis det skulle være, så skulle det derfor tidligst være i foråret. Der var enighed om, at det kunne være nice. 12) Hvem gør hvad hvornår? Dette fremgik af diskutionerne under de enkelte punkter. Eksempelvis er alle ansvarsposter trådt i kraft fra dags dato. 13) Næste møde Der blev foreslået at vi holder bestyrelsesmøder en gang i kvartalet, da det både er en måde at få samlet op på glemte punkter, men også for at bevare og styrke det sociale i bestyrelsen. Dette passer fint ind i Mortens skjulte agenda, da han gerne vil have et bestyrelsesmøde i december inden årsskiftet. Vi blev enige om, at det skulle finde sted i første halvdel af december, dog efter den 4. december. Morten doodler nogle dage. Jonatan arrangerer gerne vinsmagning. 14) Eventuelt Intet Morten Agger 5