DET TEOLOGISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Medlemmerne af Akademisk Råd MØDEREFERAT 9. MARTS 2015 Forum Akademisk Råd DEKANKONTORET Møde afholdt: 23. februar 2015 kl. 12 KØBMAGERGADE 44-46 Sted: Referent: 039, Købmagergade 46, stuen Pia Christensen 1150 KØBENHAVN K. DIR 35323608 Til stede: Kirsten Busch Nielsen, Lauge Nielsen, Gitte Buch-Hansen, Niels Henrik Gregersen, Christine Damgaard, Aske Olsen, Maj-Britt, Torben Rytter (til kl. 12.50) Afbud: Michelle Rommedahl, Stig Jensen pic@teol.ku.dk www.teol.ku.dk REF: PIC Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af møde den 17. november 2014 3. Valg af formand og næstformand, jf. forretningsordenens 1, stk. 2 4. Meddelelser: i. Status for arbejdet med studiefremdriftsreform ii. Status for dimensionering iii. Nyt vedrørende fonde mm, derunder VELUX-fondens humanvidenskabelige satsning iv. Status for KUA3-byggeri (progression, Universitetstorv) v. Vedrørende KU s ansøgning om bygningsselveje vi. Organisering af ledelsen ved Det Teologiske Fakultet 5. Arbejdet i Akademisk Råd 2015
Forslag til emner: Forskningsstyrke og -kvalitet ved Det Teologiske Fakultet Gennemførelse af initiativer fremkaldt af studiefremdriftsreform (løbende) KUA3-byggeri og flytning fra Købmagergade til Søndre Campus (løbende) Fra studium til erhverv Ekstern kommunikation eksterne relationer God videnskabelig praksis (seminar for VIP, derunder ph.d.- vejledere, efterår) Karriere, Køn og Kvalitet lige muligheder i forskning og ledelse (jf. også nedenfor) Indstilling af æresdoktor 2015 (maj, frist 12. juni) Universitetsvalget 2015 Evaluering af rådets arbejde (selvevaluering, i forbindelse med novembermødet) 6. Kvalitetssikring af uddannelse mhp ansøgning om institutionsakkreditering og organisering af arbejdet med institutionsakkreditering. Fremlægges til kommentering. Bilag: Det Teologiske Fakultet. Kvalitetssikring af uddannelse. December 2014. 7. Budget og økonomi. 8. Opslag af ph.d.-stipendier 2015. 9. Karriere, Køn og Kvalitet lige muligheder i forskning og ledelse (jf. også nedenfor). Beslutning om fremgangsmåde. Bilag: Handlingsplan for Karriere, Køn og Kvalitet lige muligheder i forskning og ledelse 10. Senatet. Møde afholdt den 19. februar 2015. 11. Evt., derunder kommende møder (fællesmøde med Eksternt Råd den 20. marts, ordinært møde den 11. maj) SIDE 2 AF 7
Dagsorden: Ad 1) Godkendelse af dagsorden Godkendt. SIDE 3 AF 7 Ad 2) Godkendelse af referat fra møde den 17. november 2014 Godkendt Ad 3) Valg af formand og næstformand, jf. forretningsordens 1, stk. 2 Kirsten Busch Nielsen blev valgt som formand. Aske Emil Olsen blev valgt som næstformand. Ad 4) Meddelelser: Status for arbejdet med studiefremdriftsreform Baggrunden med reformen er at nedsætte studietiden. KU skal reducere studietiden med 7,6 måneder til 5,8 måneder inden 2020. De studerende skal tilmeldes 60 ECTS om året uden mulighed for ubegrundet framelding. Rammerne er klar for studieordningsrevisioner af både teologi- og Afrikauddannelser med sammenhængende struktur og enkle eksamensregler. Reformen gjaldt fra 1. september 2014 men først i fuldt omfang for alle studerende fra 1. september 2015. Alle studerende vil snarest modtage en skrivelse fra fakultetet om håndtering af reglerne om tilmelding til 30/30 ECTS og ingen framelding. Dertil også en anbefaling af at få ikke beståede prøver ud af verden. Status for dimensionering Dimensioneringsplanen faldt med Sofie 3-forliget på plads i december 2014. Først dimensioneres bacheloruddannelserne og derefter kandidatuddannelserne. Dette udmøntede KU med anvendelse af 75 frie pladser på sprog og teologi. For TEO betyder det, at bacheloruddannelsen frem til 2018 skal skæres med 13 pladser. Kandidatuddannelsen ligger fast med et loft på 54 pladser i de kommende år. Afrikastudier skal i 2020 lande på 36 pladser. Nyt vedrørende fonde mm, derunder VELUX-fondens humanistiske satsning Fakultetet har modtaget tilsagn fra Carlsbergfondet om to nye postdoc-stipendier og en postdoc fra FKK. Desværre blev ingen af de to fremsendte interessetilkendegivelser til VELUX-fonden imødekommet. Et Marie Curie-stipendium kom igennem, men ansøgeren takkede desværre nej. Arbejdet med HERA er i gang. Dette er store ansøg-
ninger, der kræver støtte under udarbejdelsen. Forskerstøttearbejdet er godt i gang via forskningsudvalgsformanden. SIDE 4 AF 7 Status for KUA3-byggeri (progression, Universitetstorv) Københavns Universitet har anmodet BYGST (bygningsstyrelsen) om udsættelse af næste styregruppemøde på grund af manglende materiale især vedrørende økonomi og tidsplan Vedrørende KU s ansøgning om bygningsselveje Københavns Universitet har ansøgt om bygningsselveje i henhold til universitetsloven. Det skal undersøges, hvad KU s bygningsmasse er værd, og om KU kan løfte opgaven. Universitetet vil først modtage svar på ansøgningen efter det kommende folketingsvalg. Der er dog iværksat en kampagne, som skal gøre politikere i regeringen og oppositionen opmærksom på anliggendet. Organisering af ledelsen ved Det Teologiske Fakultet Pr. 1. januar 2015 er lektor Carsten Selch Jensen udpeget som studieleder. Med udgangen af juni måned udløber afdelingsledernes udpegningsperiode. Arbejdet med udpegningen af afdelingsledere igangsættes nu. Dekanen vil efter rådslagning med et udvalg fra Samarbejdsudvalget og Akademisk Råd udpege en prodekan. Ad 5) Arbejdet i Akademisk Råd 2015 Sammen med dagsorden var der udsendt en række forslag med emner til behandling i akademisk råd i årets løb. Niels Henrik Gregersen havde forud for mødet fremsat ønske om, at samarbejdet med Folkekirkens Uddannelses- og Videnscenter i Løgumkloster, Århus og København prioriteres som et emne. Dekanen bemærkede, at der er fokus på samarbejdet bl.a. via halvårlige møder, ligesom der er repræsentation fra FUV i blandt andet Eksternt Råd og Efter- og Videreuddannelsesudvalget. Dekanen understregede vigtigheden i også at have fokus på forskningskvalitet, særligt fordi den omfattende og gode aktivitet på uddannelsesområdet kan opleves som noget, der presser forskningen. Ved mødet i november er det tanken at evaluere rådets arbejde.
Ad 6) Kvalitetssikring af uddannelse mhp ansøgning om institutionsakkreditering og organisering af arbejdet med institutionsakkreditering Dekanen orienterede om kvalitetssikringspolitikken, der skal danne grundlag for TEO s del af KU s ansøgning om institutionsakkreditering, der skal indgives om et år. Politikken er omfattende og rummer relevante og gode betragtninger om, hvad god uddannelse er. I år gennemføres den store seksårs-evaluering ved kandidatuddannelsen i Afrikastudier. SIDE 5 AF 7 Ad 7) Maj-Britt Johannsen bemærkede, at de beskrevne procedurer i politikken løbende kan ændres. Akademisk Råd tilsluttede sig politikken. Budget og Økonomi Budgettet for 2015 blev vedtaget i december 2014. For 2015 og 2016 er der ingen ændringer, dog er der for 2015 budgetteret forsigtigt, hvad angår STÅ-indtægterne og driftsudgifterne. Regnskabet for 2014 er under udarbejdelse. Det ser ud til, at fakultetet lander på et underskud på 900.000 kr. Dette er et bedre resultat end det budgetterede underskud på 2,1 mio. kr. For delbudgetterne bemærkes det, at omsætningen på de eksterne projekter har været lavere end budgetteret. Dette skyldes, at det tager længere tid at bruge pengene. For 2015 skulle redskabet Min projektøkonomi gerne hjælpe forskere med eksterne bevillinger til at have et bedre overblik. Ligeledes vil Økonomiafdelingen med kvartalsudmeldinger hjælpe delbudgetansvarlige med at kunne følge med og derved anvende midler, som er bevilget og holde aktivitetsniveauet som planlagt. Budgetarbejdet for 2016 går i gang i marts og planen er, at de første budgetkørsler sker før sommerferien. Ad 8) Opslag af ph.d.-stipendier 2015 I 2014 indskrev fakultetet 6 ph.d.-studerende, og der er i 2015 budgetteret med et lignende antal. Det seneste ph.d.-opslag fra efteråret 2014 gjaldt fakultetets samlede fagområder. En ekseget og en systematiker blev indskrevet med henholdsvis stipendium og friplads. Der var højt kvalificeret ansøgere på alle fagområder.
Dekanen indstiller, at Akademisk Råd støtter, at der øremærkes et stipendium til Afrikastudier ved næste ansøgningsrunde. Derudover indstillede dekanen, at der opslås to fripladser. SIDE 6 AF 7 Akademisk Råd tilsluttede sig indstillingen. Ad 9) Karriere, Køn, Kvalitet lige muligheder i forskning og ledelse KU har vedtaget handleplan vedrørende Karriere, Køn og Kvalitet lige muligheder i forskning og ledelse, der er gældende fra 1. februar 2015. Det skal nu udarbejdes en fakultetshandleplan med udgangspunkt i de ni indsatser, som er 1) fakultetshandleplan, 2) ledelsesmæssig fokus, 3) søgekomiteer, 4) bredde i ansøgerfeltet (en ansøger af hvert køn ved lektor- og professorstillinger), 5) kønsbalance i bedømmelsesudvalg, 6) indsats efter barselsorlov, 7) klare karriereveje, 8) efteruddannelse mhp H2020-krav, 9) undersøge hvorfor kvinder fravælger KU som forskningsarbejdsplads. Samarbejdsudvalget nedsatte på deres møde et lille udvalg bestående af Marlene Ringgaard Lorensen og Torben Rytter Kristensen, der udarbejder forslag til fakultetshandleplan, som vil blive fremlagt til godkendelse i Samarbejdsudvalget og Akademisk Råd på møderne i maj 2015. Ad 10) Senat Fakultetet er i Senatet repræsenteret ved Kirsten Busch Nielsen, Niels Henrik Gregersen, Andreas Herold og Maj-Britt Johannsen. Emnet på det seneste møde i senatet var feedback i uddannelserne. Senere på året vil senatet drøfte forskningskvalitet. Ad 11) Evt., derunder kommende møder (fællesmøde med Eksternt Råd den 20. marts og ordinært møde den 11. maj) Fællesmøde med Eksternt Råd den 20. marts kl. 13 og ordinært møde den 11. maj kl. 12. Dekanen orienterede Rådet om, at fakultetet har modtaget en indstilling vedrørende tildeling af titlen af adjungeret professor. Denne sag vil blive sendt i skriftlig høring i Rådet. Dekanen nævnte, at der senere vil komme en høring om forenkling af bedømmelsesprocessen ved VIP-ansættelser.
Gitte Buch-Hansen bragte emnet standard for specialevota op. Specialevota er af forskelligartet karakterer. Dekanen leder forespørgslen videre til Studienævnet for Teologi. SIDE 7 AF 7