Fakultetsledelsen FARMA. Forslag til oprettelse og organisering af en ph.d.-skole på FARMA

Transkript

1 DET FARMACEUTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Fakultetsledelsen FARMA Forslag til oprettelse og organisering af en ph.d.-skole på FARMA 20. SEPTEMBER 2007 Baggrund: Den nye Universitetslov, som træder i kraft 1. juli 2007, medfører bl.a., at ph.d.-uddannelse fremover skal foregå ved ph.d.-skoler med en ph.d.- skoleleder og et ph.d.-udvalg. De meget specifikke ændringer på organiseringen af ph.d.-området skal bl.a. ses på baggrund af de mange forskerskoler, som er oprettet siden 1996 og forskelle i disse forskerskolers organisation, kvalitetssikring, hvem der er ansvarlig og sammenhæng mellem forskerskole og universitet/fakultet. Formålet med at indføre ph.d.-skoler og kræve at alle ph.d.-studerende er tilknyttet en ph.d.-skole er at sikre forskeruddannelse af høj kvalitet gennem en klar og entydig opgave- og ansvarsfordeling. En ph.d.- skole er en organisatorisk enhed med en leder, der har det overordnede ansvar for uddannelse af ph.d.-studerende inden for et fagligt afgrænset og sammenhængende område. Ph.d.-skolen har ansvaret for, at de indskrevne ph.d.- studerende gennemgår et struktureret og sammenhængende uddannelsesforløb på højeste internationale niveau med undervisning og vejledning, der lever op til fastsatte krav om kvalitet. På KU er der truffet beslutning om, at der oprettes en ph.d.-skole pr. fakultet og implicit et ph.d.-udvalg pr. ph.d.-skole. De nærmere regler om etablering af ph.d.-skoler, udpegning af ph.d.-skoleledere og sammensætning af ph.d.- udvalg fastsættes i KUs vedtægt. Antallet af ph.d.-skoler og mål for antal studerende, herunder gennemførselsprocenten på de forskellige ph.d.-skoler, fastlægges i KUs udviklingskontrakt. Det må forventes, at KUFUR kommer til at spille en rolle ved udarbejdelse af KU s regelsæt og måske også struktureringen af de enkelte fakulteters ph.d.-skoler. STUDIEFORVALTNINGEN PH.D.-ADMINISTRATIONEN MARIANNE W. JØRGENSEN FULDMÆGTIG UNIVERSITETSPARKEN KØBENHAVN Ø TLF DIR FAX mwj@farma.ku.dk REF: MWJ/FSJ Sag: xxxx Ph.d.-bekendtgørelsen er under revision og Universitetslovens nye krav om organiseringen i ph.d.-skoler vil blive tilpasset i den reviderede ph.d.- bekendtgørelse. Når de nærmere regler er fastsat i KUs vedtægter, og så snart forslaget om oprettelse og organisering af FARMAs ph.d.-skole er tiltrådt, er næste del af pro-

2 cessen at udarbejde kommissorium (arbejds- og opgavebeskrivelse) for ph.d.- skolelederen og ph.d.-udvalget. SIDE 2 AF 7 Oprettelsen af en ph.d.-skole på FARMA skal ske med virkning fra 1. januar 2008 jf materiale fra KU. Den nuværende organisering af ph.d.-området på FARMA Ph.d.-studienævnet og Stipendieudvalget er hovedaktører på ph.d.-området på FARMA i dag. Ph.d.-studienævnet tager sig af alle FARMAs indskrevne ph.d.-studerende, herunder også de ph.d.-studerende som er tilknyttet forskerskolen Drug Research Academy (DRA). Ph.d.-studienævnet indstiller også til dekanen om indskrivning af eksternt ansatte ph.d.-studerende. Alle FARMAs ph.d.- studerende er således underlagt samme regler og kvalitetskriterier. Kun i tilfælde af, at DRAs specifikke krav til ph.d.-planen ikke overholdes, videresender Ph.d.-studienævnet sagen til DRA mht. godkendelse af det specifikke punkt. DRA kan ikke dispensere fra de generelle regler for godkendelse af ph.d.-planen, som Ph.d.-studienævnet har besluttet eller ph.d.-bekendtgørelsen definerer. Stipendieudvalget tager sig af FARMAs opslag af ph.d.-stipendier, f.eks. godkendelse af projekt, vejledergruppe, ansøgere. Stipendieudvalget indstiller til dekanen. Forslag til organisering af FARMAs ph.d.-skole FARMAs ph.d.-skole skal omfatte alle fakultetets ph.d.-studerende indenfor alle fakultetets forskningsområder. I det følgende beskrives de fremtidige aktører i organiseringen af ph.d.-området. Dekanen Dekanen udpeger og afsætter ph.d.-skolelederen. Ifølge KUs materiale skal dette ske ved nedsættelse af et rådgivende udvalg (med de 3 stænder VIP, TAP og ph.d.-studerende), som indstiller ph.d.-skolelederen til dekanen. Dekanen skal med inddragelse af ph.d.-skolelederen igangsætte internationale evalueringer af ph.d.-skolen og følge op på evalueringer, herunder internationale evalueringer Dekanen nedsætter ph.d.-udvalg (der vælges). Dekanen udpeger formand og næstformand for ph.d.-udvalg efter indstilling fra det pågældende ph.d.-udvalg. Dekanen kan i særlige tilfælde opløse ph.d.-udvalget og kan i særlige tilfælde overtage ph.d.-udvalgets opgaver. Det er dekanens beslutning efter samråd med ph.d.-udvalget, hvorvidt der skal være personsammenfald mellem ph.d.-skoleleder og formand for ph.d.- udvalget. Udpeges ph.d.-skolelederen ikke som formand, bør ph.d.- skolelederen deltage i ph.d.-udvalgets møder som observatør. Ph.d.-studienævnet anbefaler, jf. møde 15. maj 2007, at der er personsammenfald mellem ph.d.-skoleleder og formand for ph.d.-udvalget. Hvis ph.d.-

3 skolelederen, som udpeges af dekanen, ikke er medlem af ph.d.-udvalget, skal denne være observatør i udvalget. SIDE 3 AF 7 Leder af ph.d.-skolen Lederen af ph.d.-skolen har det overordnede ansvar for uddannelse af ph.d.-studerende indenfor skolens område. Ph.d.-skolelederen skal være en anerkendt forsker på mindst lektorniveau og skal desuden have erfaring med og indsigt i ph.d.-uddannelse. Ph.d.-skolelederen udpeges og afsættes af dekanen og refererer til denne. Ph.d.-skolelederens planlægning af uddannelsen sker med inddragelse af ph.d.- udvalget. Ph.d.-skolelederen rådgives derudover af FARMAs rådgivende udvalg. Ph.d.-skolelederen skal være fastansat og have KU som hovedarbejdsplads. Ph.d.-skolelederen skal være observatør i/medlem af ph.d.-udvalget, medlem af Stipendieudvalget, medlem af KUFUR, medlem af DRAs bestyrelse og forretningsudvalg. Ph.d.-skolelederens specifikke opgaver: Ph.d.-skolelederen udpeger ph.d.-vejledere (efter fastsatte regler). Ph.d.-skolelederen godkender ph.d.-studerende (dvs. indskrivningen af ph.d.- studerende) efter indstilling fra repræsentanter for det videnskabelige personale i ph.d.-udvalget. Ph.d.-skolelederen forestår med inddragelse af ph.d.-udvalget planlægning af skolens uddannelse, herunder internationale ophold, og løbende evalueringer af skolens aktiviteter. Ph.d.-skolelederen indstiller til dekanen om opfølgning på disse evalueringer. Evalueringer og opfølgningsplaner skal offentliggøres. Derudover er det også ph.d.-skolelederen, der ansøger om støtte fra f.eks. Forskningsstyrelsen. Ph.d.-udvalget Ph.d.-udvalget består af repræsentanter for det videnskabelige personale og for de ph.d.-studerende, som vælges af og blandt henholdsvis det videnskabelige personale og de ph.d.-studerende. Ph.d.-udvalgets specifikke opgaver: 1. At indstille formand blandt ph.d.-udvalgets videnskabelige personale og eventuelt næstformand blandt ph.d.-udvalgets studerende til dekanen 2. At indstille om sammensætning om bedømmelsesudvalg til ph.d.- afhandlinger til dekanen 3. At godkende ph.d.-kurser til udbud 4. At udarbejde forslag til interne retningslinier for ph.d.-skolen, herunder ph.d.-vejledning, til ph.d.-skolelederen 5. At udtale sig om evaluering af ph.d.-uddannelse og -vejledning til ph.d.- skolelederen 6. At godkende ansøgninger om merit og dispensation 7. At udtale sig om alle sager af betydning for ph.d.-uddannelse og vejledning (alle relevante spørgsmål, som dekanen m.v. forelægger til udtalelse)

4 Ph.d.-udvalget kan således indstille og udtale sig om eventuelle nye forslag til forskeruddannelsesprogrammer, som skal godkendes af ph.d.-skolelederen. Derudover indstiller ph.d.-udvalgets VIP-medlemmer til ph.d.-skolelederen om indskrivning af ph.d.-studerende. I dette arbejde rådgives ph.d.-udvalget af Stipendieudvalget, der vurderer det faglige indhold i det enkelte ph.d.-projekt, vejledergruppens samt ansøgeres kvalifikationer. SIDE 4 AF 7 Ph.d.-studienævnet anbefaler, jf. møde 15. maj 2007, at det bør tilstræbes, at FARMAs fagområder (farmaci, farmakologi og kemi) repræsenteres blandt VIP-medlemmerne i ph.d.-udvalget. KUFUR har på sit seneste møde (18. juni 2007) anbefalet til rektoratet, at sammensætningen af ph.d.-udvalg ved KU sker efter paritet, dvs. at antallet af VIP-medlemmer og ph.d.-studerende er identisk. Med hensyn til størrelsen af ph.d.-udvalgene bør dette overlades til fakulteterne, idet der kan være forskellige hensyn at tage i betragtning. Det nuværende Ph.d.-studienævn arbejder videre som hidtil indtil 1. januar Skal der være valg til det ny ph.d.-udvalg eller kan de nuværende medlemmer af Ph.d.-studienævnet (der var valg i foråret 2007) overgå til ph.d.-udvalget? Det anbefales at det nuværende studienævn fortsætter som udvalg, men det er usikkert om vi har indflydelse på dette, da der kan komme en anden udmelding fra KU centralt. Ph.d.-udvalgets VIP-medlemmer bør være medlemmer af Stipendieudvalget. En af de ph.d.-studerende i ph.d.-udvalget bør være medlemmer af KUFUR. En af de ph.d.-studerende i ph.d.-udvalget, som er tilknyttet DRA bør være medlem (observatør) i DRAs bestyrelse. Stipendieudvalget Dekanen nedsætter Stipendieudvalget (rådgivende udvalg under dekanen) som fungerer som bedømmelsesudvalg i forbindelse med ansættelse af ph.d.- studerende. Stipendieudvalget indstiller til dekanen om ansættelse af ph.d.- studerende. Derudover indstiller Stipendieudvalget til dekanen om opslag af ph.d.-stipendier på FARMA (vurdering af projekt og vejledergruppe). Ph.d.-udvalgets VIP-medlemmer inkl. ph.d.-skolelederen bør være medlemmer af Stipendieudvalget. Stipendieudvalgets medlemmer bør repræsentere VIP fra følgende fagområder: Farmaci, analytisk kemi, farmakologi, medicinalkemi og samfundsfarmaci. De områder der ikke er repræsenteret af VIP i ph.d.-udvalget bør suppleres i Stipendieudvalget, så det er så bredt som muligt (især vigtigt ved indstillingen af opslag af ph.d.-stipendier, herunder godkendelse af projektbeskrivelse og vejledergruppe). Hvis der ikke er overlap mellem VIP-medlemmer i ph.d.- udvalget og medlemmer af Stipendieudvalget, må der forventes at komme en

5 øget arbejdsbelastning, f.eks. skal VIP i ph.d.-udvalget indstille til ph.d.- skolelederen om godkendelse af indskrivning af ph.d.-studerende. SIDE 5 AF 7 Ansættelse versus indskrivning Dekanen ansætter ph.d.-studerende efter indstilling fra Stipendieudvalget, ph.d.-skolelederen indskriver ph.d.-studerende efter indstilling fra VIP i ph.d.- udvalget. Det er derfor mest hensigtsmæssigt, at ph.d.-skolelederen også er med i Stipendieudvalget. Akademisk Råd Akademisk Råd tildeler fortsat ph.d.-graden. Akademisk Råd rådgiver endvidere dekanen om fordeling af ph.d.-stipendier til institutterne og prioritering af stipendieområder. Akademisk Råd godkender ikke længere indstilling om nedsættelse af bedømmelsesudvalg for ph.d.-afhandlinger. Rådgivende panel for ph.d.-skolen Fakultetets rådgivende udvalg rådgiver ph.d.-skolelederen, så planlægning af ph.d.-uddannelsen er koordineret med fakultetets øvrige uddannelsesaktiviteter samt fakultetets forskningsindsats. For FARMA tænkes ikke nedsat et specifikt udvalg med dette formål, idet Fakultetets rådgivende udvalg tænkes at varetage denne funktion. Aftager-panel Fakultetets rådgivende udvalg rådgiver også ph.d.-skolelederen om omverdens behov og forventninger til ph.d.-uddannelsen, herunder om arbejdsmarkedets kompetencebehov og -krav i forhold til uddannelsesplanlægning, undervisning og vejledning. Forskeruddannelsesprogrammer i ph.d.-skolen Ved hver ph.d.-skole kan der være et eller flere forskeruddannelsesprogrammer (tidligere kaldet forskerskoler). Et forskeruddannelsesprogram skal selvfølgelig overholde ph.d.-bekendtgørelsen, men kan desuden stille specifikke krav til de ph.d.-studerende som er et forskeruddannelsesprogram. Ved NAT og SUND forventer man, at alle ph.d.-studerende er tilknyttet et forskeruddannelsesprogram. Ved disse fakulteter er det også forskerskolerne (i fremtiden forskeruddannelsesprogrammerne), som afholder avancerede (= specifikke) ph.d.-kurser. I modsætning hertil udbydes alle ph.d.-kurser ved FAR- MA af Ph.d.-studienævnet (i fremtiden af ph.d.-skolen) og afholdes af Fakultetets institutter. At alle ph.d.-studerende på NAT og SUND bliver tilknyttet et forskeruddannelsesprogram skyldes ønsket om at tilvejebringe et forbedret fagligt miljø og hermed øge kvaliteten af ph.d.-uddannelsen, da ansvaret for uddannelsens kvalitet entydigt placeres i ph.d.-skolen og ikke er afhængig af medlemskab af en forskerskole, hvilket har været den hidtidige praksis (fra SUNDs oplæg). På FARMA sikres dette direkte af ph.d.-skolen p.g.a. Fakultetets størrelse.

6 Forskerskoler, herunder Drug Research Academy DRA vil blive videreført som et forskeruddannelsesprogram under ph.d.- skolen. Ph.d.-skolelederen bør være medlem af DRAs bestyrelse og forretningsudvalg. En ph.d.-studerende (hvis tilknyttet DRA) fra ph.d.-udvalget bør også være observatør i DRAs bestyrelse. SIDE 6 AF 7 For andre forskeruddannelsesprogrammer som ikke er forankret på FARMA p.t. RECETO og in vivo farmakologi forskerskolen vil det være ønskeligt, at der er en repræsentant for FARMA i deres bestyrelse. Denne repræsentant bør udpeges af dekanen efter indstilling fra ph.d.-skolelederen/ph.d.-udvalget og være en person med kendskab til det aktuelle forskningsområde. Dette bør i hvert enkelt tilfælde aftales med de involverede parter. KUFUR Københavns Universitets ForskeruddannelsesRåd blev dannet i foråret Ph.d.-skolelederen og en af de ph.d.-studerende fra ph.d.-udvalget på FARMA er faste medlemmer af KUFUR. Ph.d.-koordinatorer på institutterne For de store fakulteter opereres der med såkaldte ph.d.-koordinatorer ved institutterne med henblik på at kommunikationen mellem ph.d.-udvalg og institutter er optimal. Disse personer skal desuden fungere som kontaktpersoner mellem ph.d.-udvalget og de på instituttet værende ph.d.-studerende. Der vil på FARMA ikke være behov for en særlig ph.d.-koordinator på hvert institut, såfremt fagområderne bliver repræsenteret i ph.d.-udvalget. Sekretariatsbetjening af ph.d.-skolen Ph.d.-administrationen varetager den daglige administration af de ph.d.- studerendes uddannelse samt medvirker til at løse mere overordnede opgaver indenfor ph.d.-skolen. I forbindelse med at Ph.d.-studienævnet erstattes af et ph.d.-udvalg samt en ph.d.-skoleleder bør der påregnes et stigende behov for sekretariatsbistand. Engelsk navn for ph.d.-skolen Ph.d.-studienævnet har diskuteret følgende engelske navne for ph.d.-skolen: Danish Graduate School of Pharmaceutical Sciences (DGSPS), Danish PhD School of Pharmaceutical Sciences (DPSPS) eller Danish Postgraduate School of Pharmaceutical Sciences (DPSPS). Den engelske betegnelse for ph.d.-skolen bør være i overensstemmelse med de tilsvarende betegnelser for KU s andre ph.d.-skoler. Vi finder det vigtigt, at man vælger et navn begyndende med Danish... for på den måde at fremhæve, at det er den eneste ph.d.-skole i Danmark indenfor dette område. Ph.d.-studienævnet er ikke nået frem til en entyding anbefaling om den engelske betegnelse, men personligt foretrækker jeg Danish Graduate School of

7 Pharmaceutical Sciences (DGSPS), idet det er i ovenensstemmelse med praksis i de fleste engelsktalene lande. PhD school er ikke særlig udbredt på engelsk. SIDE 7 AF 7 På Ph.d.-studienævnets vegne Flemming Steen Jørgensen