FreelanceGruppen bestyrelsesmøde torsdag d. 10. kl. 10.00-17.00 og fredag d. 11. april kl. 9.30-16. Dagsorden Deltagelse: Referat fra sidste møde Godkendelse af dagsorden Referat Mødt: Hanne Fokdal Barnekow fra 11.4. John Lykkegaard, Morten Bergholt, Sus Falch, Nina Trige Andersen, Marianne Bækbøl, Vagn Majlund, Tommy Verting, Ida Sønderby Rosgaard, Michael Christophersen, Marie Bille. Gæster: Tommy Kaas Mødeleder: Sus Falch Referent: John Lykkegaard Er godkendt og udsendt Nye punkter tilføjet: B9a og B9b Afsnit B Sager til beslutning: Punkt B1- eftersendes mandag d. 7.4. Konstituering (fortsat fra bestyrelsesmødet d. 24. marts) Herunder fastlæggelse af hold og udvalg - inkl. forslag til nye. Tommy Verting blev konstitueret som økonomiansvarlig. Vagn Majland konstitueres som kursusansvarlig og derudover består holdet af Tommy Verting og Marie Bille. Det blev besluttet, at kurser skal være et fast dagsordenspunkt på bestyrelsesmøderne, så vi har stor fokus på det så vigtige efteruddannelsesområde, og så alle bestyrelsesmedlemmer ud over holdet, kan bidrage med forslag m.m. Hold for trykte medier: Sus Falch (tovholder), Nina Trige Andersen og Ida Sønderby Rosgaard. Radio/TV/web: Hanne Fokdal Barnekow (tovholder), Michael Christophersen, Morten Bergholt og John Lykkegaard. Kommunikation: Marianne Bækbøl (tovholder) og Sus Falch. Foto og Video: Tommy Verting (tovholder), Vagn Majland og Michael Christophersen. Netværkshold: Sus Falch og Vagn Majland.
Seminaransvarlig: Morten Bergholt. Nordisk samarbejdsgruppe: Morten Bergholt, Michael Christophersen, Hanne Fokdal Barnekow og Tommy Verting. International samarbejdsgruppe: Nina Trige Andersen og Ida Sønderby Rosgaard. Fondsudvalget: Hanne Fokdal Barnekow, Ida Sønderby Rosgaard, Michael Christophersen og Tommy Verting. Ansøgninger sendes til Tommy Verting, spørgsmål rettes til Hanne Fokdal Barnekow. Delegeret valgansvarlig: Marianne Bækbøl. Freelanceudvalget: Marianne Bækbøl. Ophavsretsfondens bestyrelse: Sus Falch. HB-observatør: Sus Falch og som suppleant Hanne Fokdal Barnekow. Webredaktion: Beslutning om sammensætning herunder antal og kompetencer tages på bestyrelsesmødet i maj, hvor udvalget fremlægger et forslag til beslutning. De nye er et nyt udvalg, som bl.a. skal sørge for rekruttering og rådgivning af nyuddannede og fastansatte i alle aldre, der bliver freelancere. Udvalget består af Morten Bergholt, Marie Bille og Nina Trige Andersen. Punkt B2 - bilag lagt i dropbox Disponering af fagligt frikøb/sus Falch Udvalget består af Marianne Bækbøl, Hanne Fokdal Barnekow, Sus Falch og John Lykkegaard. Det blev enstemmigt vedtaget at disponere fagligt frikøb (FF), som det fremgik af udvalgets indstilling. Vi imødeser en overskridelse af budgettet for så vidt angår FF, på grund af de økonomiske vilkår, der blev overladt den nye bestyrelse herunder en ned-
skæring af FF fra 2013-2014 på 200.000 kr. Faste FF for 2014 blev på mødet og som foreslået i indstillingen beskåret markant i forhold til 2013 bl.a. for så vidt angår FF til tovholdere og afgående formænd/kasserer (økonomiansvarlig). Punkt B3 bilag lagt i dropbox Bestyrelsens interne kommunikation/ida Sønderby Rosgaard og Vagn Majland. Punkt B4 - ingen bilag Fusion: Hvordan griber vi arbejdet internt og eksternt an? Hvad vil vi opnå? Hvilke udfordringer/fordele er der for FLGs medlemmer? Skal vi nedsætte et udvalg med fokus på fusion? Vagn Majland og Ida Sønderby Rosgaard orienterede om GroupCare. Bestyrelsen vil gerne have noget, der er let tilgængeligt, økonomisk og allerede kendt af de fleste, så det blev besluttet, at Vagn og Sus gennemgår og rydder op i bestyrelsens Dropbox, og prøver at finde en ny, mere simpel struktur inkl. fælles kalender. Der er også opretter en bestyrelses-videon-løsning, som skal implementeres. Resultatet fremlægges for bestyrelsen inden næste bestyrelsesmøde og evalueres efter to måneder. Vi fortsætter kommunikation på mail som også evalueres efter to måneder. Udskydes til bestyrelsesmødet efter Fagligt Forum. Punkt B5 - bilag i dropbox Lønstatistikken for freelancere og selvstændige. Hvad viser den, og hvilke konsekvenser bør den have for prioriteringen af vore indsatsområder/arbejde. Vi har inviteret Tommy Kaas, der har udarbejdet statistikken, til at komme med et oplæg. Tommy Kaas gav bestyrelsen indblik i statistikkens tal og grundlaget for udarbejdelsen, samt statistikken fremadrettet. Nina gennemgår lønstatistikken og kommer med oplæg til næste bestyrelsesmøde. Punkt B6 intet bilag Planlægning af bestyrelsesmødet den 29. november. Valg af ansvarlig for aftensarrangement. Invitationer i forbindelse med arr. udsender sekretæren primo oktober. Punkt B7: Dette punkt udskydes til næste best. møde Evt. evaluering af roadshow for studerende. Kan vi komme med nye ideer til Iben Danielsen og Kristine Berthelsen? Det første møde fandt sted den 31. marts, og vi Marianne Bækbøl og Sus Falch er ansvarlige for aftenarrangement, og invitationer sender sekretæren ud primo oktober. Udskudt til næste bestyrelsesmøde.
får en evaluering fra Iben Danielsen. Punkt B8 intet bilag Fastlæggelse af dato for GF og seminar/sus Falch I 2015 skal det finde sted i vest for Storebælt. 27.-28.- februar og 1. marts eller 6.-7.-8. marts er i spil. Morten Bergholt går i gang med at finde et egnet sted og indhente tilbud. Punkt B9 intet bilag Skal FLGs medlemmer meldes kollektivt ind i den nye journalistforening?/john Lykkegaard Bestyrelsen er enig om, at det vil være i strid med forbundets love, samt at gruppens medlemsskare er så blandet, at bestyrelsen heller ikke vil være i stand til at udrede, hvem, der opfylder kriterierne for medlemskab af journalistforeningen. Punkt B9a Fagligt Forum FLG har fået et rum, hvor vi inviterer gruppens delegerede til at møde hinanden i tidsrummet 10.00-10.30. Her vil blive uddelt FLG-kendetegn, så man under hele Fagligt Forum kan spotte hinanden. Marianne Bækbøl skriver invitation, Sus Falch rundsender og skaffer sløjfer. Punkt B9b Hvem skal have fuldmagt til bankkontoen Vi opretter sammen med Stefan Andersen i DJ en konto med indestående på 10.000 kr. som Sus Falch og Tommy Verting (hhv. formand og økonomiansvarlig) får fuldmagt og Visadankort til. Fredag: Punkt B10 bilag B10, B11 og B12 og nyt B13 (lagt i 8.4.) lagt i dropbox Arbejdsgrupper og udvalg Med udgangspunkt i arbejdsprogrammet og DJs Freelancestrategi sætter vi gang i hold- og udvalgsarbejdet, fostrer nye ideer og tiltag./sus Falch Hold og udvalg holdt møder og fremlagde kort for bestyrelsen, hvad de vil have fokus på og arbejde for og med. Mere fyldige referater lægges i udvalgenes/holdenes mapper i Dropbox. De udvalg, der pga. logistik ikke kunne holde møde, udfører arbejdet inden næste bestyrelsesmøde, hvor de kommer med et kort oplæg.
Afsnit C - Sager til drøftelse: Punkt C1- bilag lagt i dropbox punktet skydes ind mellem punkt B9 og B10: Faggrænsediskussion/Sus Falch Emnet blev drøftet. Afsnit D Sager til efterretning/orientering: Den nye prisberegner: Udskydes til næste møde Præsentation og evaluering/v Ida Sønderby Rosgaard og Sus Falch. (Ida har testet den og Sus har været med til udviklingen) Kommunikation på webside: Nyhedsbrev: