Dagsorden Afdeling Sport Dato 25-09-2017 Kl: 17:00 Deltagere: Jakob Leth (SU), Lise Berg (VU), Tina Foldager (TS), Jens Kryger (Para), Torben Hinrichsen (DIU), Mette Müller (DU), Malene Pedersen (MU), Jan Stampe (ADM) Afbud: ingen Ref.: Michelle Kjær Petersen (ADM) Dagsorden Opfølgning på referat... 2 Meddelelser fra bestyrelsen... 2 Meddelelser fra administrationen... 2 Meddelelser fra distrikter og øvrige... 2 Meddelelser fra udvalg... 3 Gennemgang af rettelser til Fællesbestemmelser... 5 Udstyrsliste... 5 TD Basis Kursus i 2018... 5 WEG 2018... 5 Budget for disciplinudvalg... 5 Betaling for officialskurser... 5 Eventuelt... 6 Side 1 af 6
Opfølgning på referat 100 års bøgerne til uddeling i hvert disciplinudvalg hver udvalgskoordinator får til ansvar for at få udleveret 100 års bøger. De gamle skabeloner for udgiftsbilag ønsker afd. sport at få frigivet på hjemmesiden, så stævnearrangørerne kan anvende disse skabeloner til afregning med officials til stævner. Det er nu lagt op igen. Det findes her https://www.rideforbund.dk/ridesport/staevnearrangoer/vejledninger.aspx Meddelelser fra bestyrelsen Status på Økonomien. Nyt siden sidste bestyrelsesmøde afholdt den 19/9 (referatet var ikke offentliggjort på dette tidspunkt) Men findes her https://www.rideforbund.dk/servicemenu/om%20drf/organisation/bestyrelse.aspx. Meddelelser fra administrationen Mille Christophersen er stoppet som Vikar som IT koordinator i DRF. Stillingen genbesættes ikke pt. Der er i stedet lavet aftaler omkring extra support fra Daxiomatic og Smart Page. Afd. Sport syntes at det er for dårligt, at der udmeldes (eller mangel herpå) hvornår det gamle stævnesystem lukkes. Jan fortæller at der arbejdes på at have udmelding klar, til det stævnekoordinerende møde for B-stævner dressur/spring den 12. nov. 2017 100 års turneringen er afsluttet med stor succes Meddelelser fra distrikter og øvrige Distrikt rådsmødet blev afholdt den 29. august 2017 i Odense. Formand for Springudvalget Jakob Leth samt Sportschef (fungerende dressurformand) Jan Stampe deltog, sammen med Generalsekretær Jacob Gulmann referatet findes her https://www.rideforbund.dk/servicemenu/om%20drf/organisation/distrikter/distrikternes%20kontaktoplysninger.aspx Distrikterne er blevet enige om at få lavet en forretningsorden. Dette imødekommer afd. Sport formandsgruppen. Side 2 af 6
Meddelelser fra udvalg Distanceudvalg: Der er kommet et nyt medlem Marianne Olesen. Udvalget har efterfølgende konstitueret sig anderledes. Distanceudvalget kan tydeligt mærke at 100 års turneringen har tiltrukket flere ryttere. Desuden har det medført 180 flere starter i forhold til antal ryttere pr. 16/9/2016. Militaryudvalg: Der har siden sidste været nordisk mesterskab hvor military ekvipagerne gjorde det rigtig godt med adskillelige medaljer. Der har været et hold til EM for seniorer. Der har ikke været et hold afsted i mange år. Military har i forbindelse med Åbent hus dagen afholdt åbnet terrænbane rundt omkring i landet, som udvalget syntes var en succes. Finalen for Subaru cup har været afholdt, med en markant fremgang i antal starter i de små klasser. Springudvalg: Hvad gør vi når officials begår fejl? f.eks. i en sag hvor en official beder en klub om at udbetale dotering i mod reglementet. Der er kommet en kendelse fra Disciplinærudvalget. Der har været afholdt adskillige mesterskaber med stor succes.. Nord Vest Box cuppen er igen i år en stor succes, og der er ind tænkt mere stil til næste år. Para-Rideudvalg: Para sporten havde et fantastisk EM, med flotte præstationer. Para sporten skal have nye dressurprogrammer pr. 1.1.2018. Para- Rideudvalget ønsker kræfter i adm. til at få lavet disse i de rigtige formater. Der er lavet en Para-cup i år. Para-Rideudvalget har en fornemmelse af, at niveauet måske er lagt lidt for højt. OL for Para idrætdsudøvere er røget ind under DIF dvs. at de ligestiller PL og OL og håndteres af DIF fremover. Voltigeudvalg: Voltigering har fået deltagelse af 2 nye klubber ved deres stævner i forbindelse med 100 års klasserne Træheste cuppen kører igen med finale i Tivoli som sidste gang. Der har været voltigører til EM og VM, med bla. en flot 10 plads. Individuel Senior. Der arbejdes på at fastholde drenge i sporten og dette er resulteret i et drengehold Vaulting knights. Der har været NBC i Finland, som primært har været de voltigører der ikke har været til start ved EM og VM. Dette giver plads til en breder trup og flere får mesterskabserfaring. TREC udvalg: Der har været stor fokus på udbredelse af sporten. Det har også været en stor succes at TREC har haft en TREC cup one og en TREC cup two. Side 3 af 6
2 dommere har været til EM for youngridere i Frankrig. Der er efterspørgsel efterkravene for at deltage i EM næste år så udvalget skal til at få lavet en sportsplan for næste år. Dressurudvalg: Dressursporten havde et fantastisk EM. Udvalget har pt. Ingen formand (Jan Stampe er fungerende formand) og ansøgnings proces sættes i gang. Udvalget fungere rigtig godt og der er en god team ånd. Der er også ansøgt efter en TD ansvarlig i dressurudvalget. I år har der været arbejdet på stilcuppen i år, og afventer evalueringen fra dommerne efter finalen. Side 4 af 6
Der er udfærdiget et excel ark der blev gennemgået. Gennemgang af rettelser til Fællesbestemmelser Udstyrsliste Administrationen foreslår at man som tillæg til reglementet laver en liste over udstyr, gældende for spring, dressur og Military. Det vil lette arbejdet for både administration og udvalg at man har en liste med model navne og billeder. Tanken er at listen opdateres hvert ½ år og at det er producenterne/importørerne der skal ansøge DRF om godkendelse med en beskrivelse af udstyret. På denne måde kan man samle arbejdsbyrden og henvise folk til at de skal bede producent/importør om at søge. Ligeledes vil alle discipliner tage stilling til et produkt samtidig i stedet som i dag hvor der bruges tid af mange omgange Det vil være mere overskueligt for rytterne at kunne gå ind i dokumentet og søge efter et model navn end at skulle slå op og prøve at læse sig til det ud fra beskrivelsen i reglementet. OBS tanken er at der skal være 2 lister en for hesten og en for rytteren Oplæg til hvordan den kan komme til at se ud har været fremvist afd. sport. Afd. syntes at det er en god ide og den er hermed godkendt men bør være navngivet under hvert udstyr med et neutralt navn. Dvs. at der ikke skal stå stübben fx TD Basis Kursus i 2018 Der afholdes TD Basis Kursus i 2018 (ca. marts/april). Hver Disciplin bedes venligst nu indgive hvor mange officials/tdere de har i hver enkel disciplin de ønsker at få med. Budget rammen for TD basiskursus er ikke fastlagt endnu, for hvad det evt. ville koste hver enkelt atlet og om det bliver på samme måde fra fredag søndag som i 2016 rammerne for disse kan evt. tænkes ændret så det evt. er fordelt over 2 weekender. Snak omkring rammerne for WEG2018. WEG 2018 Budget for disciplinudvalg Hvad mener bestyrelsen er en rimelig minimumsbeløb for at køre en disciplin. Er der en smertegrænse, hvor vi ikke længere kan varetage de basisfunktioner, som alle discipliner vil have uanset størrelse. Afd. sport ønsker gennemgang af bestyrelsens og DRF s vision for hvad ønsker man for disciplinerne? Et ønske kunne være at der kom en bedre forståelse og indsigt i hvad disciplinudvalgene er nedsat til at varetage. Jan står for at indkalde bestyrelsen til næste afd. sport formandsmøde. Betaling for officialskurser Dette er kommet op på distriktsrådsmøde den 29. august 2017. Da der er sparet i alle udvalg har der desværre været nødsaget til at indfører en brugerbetaling på nogle kurser. Side 5 af 6
Eventuelt Stort tillykke til Dressur og Para med EM resultaterne. Næste møde: 6. november 2017 Side 6 af 6