Distriktsudvalget referat. Nørre Åby Rideklub, Hedegårdsvej 10, 5466 Asperup

Transkript

1 Distriktsudvalget referat Mødenr.: 40 Dato: Mandag d. 13. august 2018 Tid: med spisning til Sted: Til stede: Afbud: Nørre Åby Rideklub, Hedegårdsvej 10, 5466 Asperup Birgitte Kronborg, Henrik Jørgensen, Tina Foldager, Ulrik Bolm-Spohr, Anni Busk Sørensen, Bibi Hollenberg, Helle Madsen, Helle Juul, Jeanette Aalund, Carl Christian Petersen, Arno Gormsen, Else Krarup, Aliice Petersen, Thomas Vogt Hansen, Inger Overby, Lis Mølholm Juul, Mona Nørheden Johansen, Lone Nørager, Jacob Gulmann og Anne-Mette Binder (referent) D5, D6 og D9 Dagsorden: 1. Valg af mødeleder TVH valgt som mødeleder. 2. Nyt fra DRF s bestyrelse og administration 1. Bestyrelsesmøde 12. juni 2018 uddrag af referat: Uddannelsesundersøgelse præsenteret af Martha Voss. Lærestedscertificeringen gennemarbejdes igen; første model skød over målet. Arbejdsgruppe nedsat. 70-års-reglen. Udmøntning og kommunikation drøftet. Der er fortsat ryttermærkeaktivitet i klubberne på trods af, det ikke længere er et krav. Pr. 24. maj d.å. er der aflagt 500 prøver i 40 forskellige klubber. Positivt. Persondataforordningen: Adm. været på kursus; der ligger nu også info på forbundets hjemmeside til klubberne. NM uge : Fælles for flere discipliner på Vilhelmsborg. Der arbejdes på nye eliteplaner for spring og military; inspiration hentes i den, der har fungeret godt for dressur. Repræsentantskabsmøde 2019: 6. april, forventeligt i Korsør 1

2 DIF s årsmøde i maj: 1. Der er fokus på det lave antal kvinder i DIF s bestyrelse. 2. Afstemningsreglerne til DIF s bestyrelse diskuteret. Bør DIF s bestyrelse fortsat kunne stemme på sig selv? Det synes DRF s bestyrelse ikke. Nyt medlem i dressurudvalget er Anja Hjeronimus. 2. Tilbagemelding forslag forretningsorden distriktsudvalget fra bestyrelsen; konklusioner og aftaler vedr. næste skridt Bestyrelsen hilser initiativet velkomment men har flg. kommentarer: 1. Breddeaktiviteter er på E-niveau og i henhold til tidligere beslutning koordineres det af Breddeudvalget/Afd. Sport. 2. Ønske om info vedr. fortrolig er svært at efterkomme; erfaringen viser, at information har svært ved at holdes fortrolig, indtil forbundet melder officielt ud på de tunge sager. Bestyrelse og administration vil i stedet tilstræbe at orientere distrikterne på forhånd, når det er relevant og muligt. 3. Reglementsrettelser gælder hvert år fra 1. januar i forlængelse af en høringsrunde med fælles dag for distrikter og disciplinudvalg i efteråret (der er sendt invitation ud fra adm. til en fælles dag 30. september). 4. Bestyrelsen finder ikke formuleringen vedr. afstemning klar/forståelig og synes ikke, der skal indføjes passus om afstemning. LN/D14 modtager forslaget til forretningsorden samt en version 2 fra AMB, hvor bestyrelsens kommentarer er indarbejdet, til kommentering. Herefter sender AMB version 2 videre til alle distriktsformænd til kommentering. 3. Dialog og samarbejde mellem distrikter og AFD-S med udgangspunkt i Benedicte Madsens model: Organisationens metaforiske hus og dialogiske rum, 1996/2000 oplæg fra AMB til refleksion og drøftelse. 3. Generelle spørgsmål fra klubber/distrikter D3: Status 70-års reglen JG orienterede om, at alle, der har henvendt sig og gerne vil være official igen, er registrerede. Nogle har efter dialog valgt ikke at ville tilbage som official igen, 2

3 andre sluses lige så stille tilbage i systemet. Der tages stilling i hvert enkelt tilfælde med respekt for individuelle hensyn. HJ opfordrede til, at der ikke kun tænkes i 70 år. Yngre officials kan også have personlige udfordringer, der gør, at de ikke kan fortsætte eller må opfordres til at holde orlov. LMJ nævnte, at det er vigtigt, at beslutningstagerne tager det alvorligt og tør handle, hvis der samles dokumentation for indstilling til samtale/ophør/orlov eller lignende for en official under DRF. MNJ ønskede en orientering fra disciplinudvalg/administration til distriktet, når en dommer, der er fratrådt på grund af den tidligere 70-års regel, kommer tilbage på listen. AP foreslog, at distriktet kontaktes, når et disciplinudvalg gør sig overvejelser omkring, hvorvidt en dommer skal fortsætte eller ej. Afskaffelsen af 70-års reglen omfatter officials. Ikke bestyrelser, udvalg m.m. i denne omgang. D1: 1. DRFs politik fremover, hvis/når en klub anklages for misrøgt af sine (klubejede) heste. Efter aftale med chefkonsulent Anja Heinsen DRF s politik er, at sager som disse overdrages til rette instans. Fx Hestens Værn, politiet. Det er ikke distriktet, der skal tage ansvar. 2. Hvornår kommer DRFs administration med en vejledning til klubber og distrikter om anvendelse af fotos fra fx præmieoverrækkelser? Persondataforordningen kræver ifølge mange (fx dif/dgi) skriftlig tilladelse og hvis det drejer sig om børn, skriftlig tilladelse fra samtlige forældre. DBU har indført app for alle spillere, hvor der skal gives accept på 2 niveauer vi savner rådgivning fra DRF! Der er brugt megen tid i administrationen på persondataforordningen. DRF følger anbefalingerne fra DIF/DGI som også følges af Golfunionen ift. spørgsmålet om foto. Der er offentliggjort vejledning til klubberne. 3. Distrikternes forretningsorden opdateres? DRFs bestyrelsesreferat angiver, men en egentlig propositionskontrol og/eller opsøgende politiarbejde er ikke beskrevet i distrikternes forretningsorden: ingsorden_distrikter.ashx Der er ingen forventning om, at distrikterne er politimænd ift., om klubber overholder regler eller andet. Drøftelse af håndtering af propositioner og regler ift. propositioner/udskrivelse af klasser og offentliggørelse på Go. Enighed om, at det ikke er hensigtsmæssigt, at reglerne er for restriktive. Det skal ikke være for svært at gå til ridning. 4. Breddeaktiviteter 3

4 D3: Status på Breddeaktiviteter samt Landsdelsfinalerne? Har breddeaktivitetsudvalget en idé om antal deltagere allerede nu? JG gav status på afviklingen af landsdelsfinalerne. Det fungerede godt i Herning goodie-bags udleveret inkl. gratis ridetime i klubber. Kommende weekend afvikles landsdelsfinaler Øst i forbindelse med en livsstilsmesse i Bernstorffsparken. Det vurderes pt., at det var en rigtig beslutning at ændre koncept og placering. Benævnelsen landsdelsfinaler kan overvejes. Breddeudvalget er tilfreds med afviklingen i Herning og konceptet. Spørgsmål til og drøftelse af, hvorfor finalen i Rideskole Cup en afvikles i Nordjylland og ikke i et mere centralt område af Danmark. De tre kvalificerede hold havde en fantastisk oplevelse ved finalen i Uggerhalne; flere af mødets deltagere havde været til stede og bekræftede, at det var meget flotte og imponerende rammer for finaledeltagerne. 5. Officials Intet at bemærke. 6. Reglementsændringer D1: : 1.D1 har tidligere i forbindelse med afholdelse af et springstævne hos en ikke-drf klub fået det svar, at det kan/vil man ikke gøre noget ved. Tilsvarende er der lige afholdt springdag hos MSH spring: Er der slet ikke nogen mulighed for at gå efter disse stævner, da der sammenholdt med de mange restriktioner for afholdelse af E- og D-stævner bliver færre og færre incitamenter for klubber til at være medlem af DRF, hvis de ikke holder C-stævner eller højere. Private stævneaktiviteter kan der ikke gøres noget ved. Men det er fortsat ikke tilladt DRF-officials, at fungere ved private stævneaktiviteter uden forankring i en rideklub. 2. Akut rettelser. Hvor ofte? Vi har nu set akutrettelse af springning 18/5 og af dressur 4/6. Enighed om, at det er dejligt, at der sendes besked ud om reglementsrettelser. Akutrettelser foretages som hidtil kun, når det er absolut nødvendigt. 7. Stævnekoordinering D2: Hvornår regner man med, den endelige stævnekalender er klar? Det plejer at være i uge 45. Der kan rettes henvendelse til sportschefen, der kender den konkrete dato. 8. Mødeplanlægning: 4

5 i. Mødedag lørdag? Der var mest stemning for, at de ordinære DISU-møder fortsætter på hverdage. ii. DISU-mødernes placering faste eller rullende? Mest stemning for central placering i Danmark. Herefter afholdes alle møder på Fyn; administrationen finder egnet kursussted. Dalum Landbrugsskole er en god mulighed. Årsmødet har rullende placering. iii. Næste mødedato 6. november iv. Årsmøde 2019 (dato og placering) D8 er vært den februar 2019 v. Høringsmøde discipliner og distrikter reglement 2019 søndag 30. september 9. Eventuelt D12: LMJ spørgsmål vedr. Danmarks Cup. Retter henvendelse til springudvalget. D8: Afgørelser fra appeludvalg etc. ofte meget anonymiserede. D12: Stillede spørgsmål til sagsbehandlingstid ift. appel-/disciplinærsagers behandling. D2: Udfordringer ift., at nogle ryttere angiveligt rider på andre heste, end de har tilmeldt. Chipmålere på stævnepladsen en mulighed. Skal i givet fald håndteres centralt som fx dopingtestningens procedure. JG overvejer sammen med sportschefen forskellige muligheder for en procedure. D14: Fik status på Equipe ift. konkret spørgsmål. D1: Go og efteranmeldelser; hvor langt er vi? Der kigges stadig på det. Statusmøde med udbyder næste uge. D11/13: Alle klubber er meget glade for Equipe. D10: Danish Derby undrer sig over, hvordan der kan de afvikles stævner for ponyer fra kl om morgenen til sent om aftenen. D2: Udtrykte forundring over Schou-stævne ift. propositioner. D10: Ønsker mulighed for at rejse temaer på DISU-møderne, der fx er reglementsrelaterede. Formål: Sparring ift. evt. forslag til reglementsændring. 5