Referat fra bestyrelsesmøde Torsdag 28. november 2013 Kl Idrættens Hus, Brøndby

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde Torsdag 28. november 2013 Kl Idrættens Hus, Brøndby Til stede Ulf Helgstrand (UH) formand Ulla Martens (UM) Jette Bille (JB) Anne-Mette Binder (AMB) Charlotte Gierahn (CG) Fra administrationen Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Tine Andersen, referent Afbud Jørgen Mertz (JM) næstformand Jakob Ravnsbo (JR) Dagsorden: Side 1 Godkendelse af sidste mødes referat Orientering fra formand og næstformand FEI generalforsamling Styregruppemøde Team Danmark Dialogmøde DIF Orientering fra administrationen Orientering fra Generalsekretæren Kommunikation Status berideruddannelsen Forretningsorden for instruktørudvalget Repræsentantskabsmøde Vedtægtsændringer Bestyrelsesmedlemmer på valg Godkendelse af personer til frivillige poster Dressurudvalget Disciplinærudvalget Klubber Anmodning om distriktsskifte Henvendelse fra Sindal Rideklub Evaluering EM og Experience Denmark Samarbejde med DHIF Eventuelt...5

2 1 Godkendelse af sidste mødes referat Referat fra sidste møder blev underskrevet. 2 Orientering fra formand og næstformand 2.1 FEI generalforsamling UH og JEM deltog i FEIs generalforsamling november i Montreux. UH refererede fra væsentlige diskussioner og beslutninger. Qualification Procedure OL 2016 i Rio: Det blev besluttet, at et dressurhold består af 4 ryttere til OL i 2016, hvoraf de bedste 3 tæller med i resultatet. Holdenes størrelser ensrettes, således at for både spring, dressur og military består af 4 ryttere. Antal deltagere: Spring 75, Dressur: 60, Military 65. Det blev besluttet, at der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i april måned, for at ændre FEI s statutter, således at Præsidenten kan genvælges for en 3. periode. 2.2 Styregruppemøde Team Danmark UH orienterede bestyrelsen om styregruppemøde med Team Danmark. Team Danmark har indstillet til TD s bestyrelse, at tilskuddet til DRF s dressurelite skal øges fra 1,2 mio. kr. i 2013 til 1,4 mio. kr. i Det er et meget tilfredsstillende resultat for DRF. 2.3 Dialogmøde DIF UH informerede om DIF s vision, som er udarbejdet sammen med DGI: Visionen 25, 50, 75 har som målsætning, at der i 2025 er 50 pct. af den danske befolkning, der dyrker idræt i en forening, og 75 pct. af den danske befolkning er idrætsaktiv. DIF og DGI forventer, at visionen kan blive et vigtigt sigtepunkt for dansk idræt på den anden side af den udredning af dansk idræt, som Kulturministeriet i øjeblikket gennemfører. UH opfordrede DIF til at komme med en pakkeløsning til kommunerne i forbindelse med de nye muligheder, skolereformen giver. Dette for at hjælpe alle specialforbund, således at disse ikke konkurrerer mod hinanden. Specialforbundene har nedsat en arbejdsgruppe, der udarbejder en fælles profil på en kandidat til næstformandsposten i DIF s bestyrelse. 2.4 Garderhusarregimentet Garderhusarregimentet har 400 års jubilæum i efteråret UH og JEM har i denne forbindelse holdt møde omkring Dansk Ride Forbunds bidrag til festlighederne. Side 2/6

3 3 Orientering fra administrationen Bestyrelsen tog den udsendte rapport til efterretning. 3.1 Orientering fra Generalsekretæren Behandlet på lukket møde. 3.2 Bestyrelsesrapport Nyoptagede klubber får fremtidigt et skilt og opfordres til at tage certificeringer, som klubben via skiltet kan reklamere med. Københavns Universitet står bag en undersøgelse om elevhestes stabilitet. 64 rideklubber deltager i projektet. JEM har holdt møde med Koda omkring en aftale, som omfatter alle rideklubbers brug af musik til stævner. Afd. sport har afholdt TD seminar, stævnekoordinerende møde i spring og dressur, samt stormøde for hhv voltigering og distance. I denne forbindelse drøftede bestyrelsen, hvordan TD erne får udfyldt deres roller optimalt også i forhold til etik og moral. Dansk Ride Forbunds online-magasin Spot er udkommet med 3. nummer. Den 16. december holdes der møde med Dansk Varmblod. Fra bestyrelsen deltager UH, JB, UM og JM. IT supporten på DRF Go! er ændret fra at være telefonsupport til mailsupport. 4 Kommunikation Bestyrelsen godkendte forslaget til revideret kommunikationsstrategi, som driftsorganisation herefter arbejder efter. Kommunikationsstrategien offentliggøres på 5 Status berideruddannelsen CG præsentrede arbejdsgruppens rapport med oplæg til nye principper for uddannelse inden for ridesport. Konklusion: Bestyrelsen anerkendte det meget store arbejde, gruppen har lagt i oplægget og de konstruktive diskussioner, der har været i arbejdsgruppen. Bestyrelsen havde en række konkrete punkter, man ønskede uddybet, ligesom der skal foretages nærmere økonomiske beregninger af uddannelsesforslaget. Bestyrelsen beder arbejdsgruppen om at finpudse modellen og arbejde videre med de punkter, der Side 3/6

4 ønskes uddybet, de økonomiske beregninger samt eventuelle input fra DR-IF. Der var enighed i bestyrelsen om, at den statsanerkendte del af uddannelsen vil være meget værdifuld for ridesporten og for vores klubber. Det blev besluttet, at oplægget med uddybninger behandles på bestyrelsesmødet i februar. 6 Forretningsorden for instruktørudvalget AMB fremlagde ændringsforslag til forretningsordenen for instruktørudvalget. Bestyrelsen blev enige om at lade forretningsorden forblive som oprindeligt foreslået på bestyrelsesmødet i oktober 2013 med tanke på en eventuel revidering, når uddannelsesstrukturen er ændret. 7 Repræsentantskabsmøde 7.1 Vedtægtsændringer Beslutning om bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer udsættes til mødet 21. januar Bestyrelsesmedlemmer på valg På valg i 2014 er: Jørgen Mertz, som modtager genvalg Jette Bille, som ikke modtager genvalg Ulla Martens, som ikke modtager genvalg 2. suppleant Pernille Træholt, som modtager genvalg til 2. suppleantposten 8 Godkendelse af personer til frivillige poster 8.1 Dressurudvalget Jannick Holm blev godkendt som TD ansvarlig i dressurudvalget 8.2 Disciplinærudvalget Carl-Christian Petersen blev på sidste bestyrelsesmøde indstillet til godkendelse til formandsposten, men har efterfølgende trukket sig iht. følgende paragraf i vores vedtægter, idet Carl-Christian Petersen er formand for distrikt 8 og således en del af forbundets driftsorganisation: Dansk Ride Forbund har to dømmende udvalg: Appeludvalget og Disciplinærudvalget. Ingen medlemmer eller suppleanter af de to udvalg kan være ansat i Dansk Ride Forbund eller frivillig i andre dele af Dansk Ride Forbunds permanente driftsorganisation. Ingen medlemmer må deltage i behandling af sager, hvor deres habilitet kan drages i tvivl. Ingen personer kan være medlem af begge udvalg. Bestyrelsen godkendte følgende medlemmer til disciplinærudvalget: Side 4/6

5 9 Klubber Formand: Signe Pilgaard Laursen Medlemmer: Ivan Bach og Eva Maria Gertung. 9.1 Anmodning om distriktsskifte Vestskovens Rideklub fik godkendt deres anmodning om at skifte fra D2 til D1. Klubben har tidligere tilhørt D1, men blev flyttet til D2 i forbindelse med kommunesammenlægningerne i Henvendelse fra Sindal Rideklub Bestyrelsen blev orienteret om den verserende sag i henholdsvis appeludvalg og DIF- Idrættens Højeste Appelinstans. Sindal Rideklub har på en ekstraordinær generalforsamling gennemført udelukkelse af 2 medlemmer i.h.t. klubbens vedtægter. Generalforsamlingen har ligeledes i henhold til vedtægterne besluttet at et ønske om udelukkelse af de 2 medlemmer fra alle klubber i DRF gældende for en 10 års periode skal indstilles til disciplinærudvalget. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 10 Evaluering EM og Experience Denmark JEM orienterede bestyrelsen om evalueringen fra EM. Der var udelukkende positive tilkendegivelser hele vejen rundt. 11 Samarbejdsaftale med Dansk Handicap Idrætsforening Den første samarbejdsaftale mellem DRF og DHIF blev indgået for en 2 årig periode fra Det har været et meget positivt samarbejde for begge parter, og der er enighed om at fortsætte samarbejdet. De to organisationer er pt. i kontakt med DIF omkring håndtering af den fælles medlemsregistrering, som lægger nogle hindringer i vejen for en videreudbygning af samarbejdet, men det vurderes ikke at have betydning for indgåelse af en ny 2 årig samarbejdsaftale. Bestyrelsen godkendte aftalen. 12 Eventuelt JEM informerede om at årsberetning og -rapport fremover kun udgives elektronisk. Der er væsentlige økonomiske besparelser ved denne løsning, ligesom det ligger godt i tråd med Dansk Ride Forbunds status som Grønt Forbund. Side 5/6

6 JB refererede fra møde i distrikt 3, som var velbesøgt og med positiv stemning. AMB refererede fra møde i distrikt 4, hvor ca. 50 personer var fremmødt. Der var en livlig debat og en energisk bestyrelse. CG informerede om møde med klubudvalget, som var spændende med en snak om sportens udvikling i klubregi. Næste møde: Tirsdag 21. januar 2014 kl i Brøndby Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) (afbud) Jette Bille Ulla Martens Jakob Ravnsbo (afbud) Anne-Mette Binder Charlotte Gierahn Side 6/6