Årsrådsmøde 2017 Distrikt 3 Referat Møde Dato/ tid Hvor Årsrådsmøde Distrikt 3

Transkript

1 Årsrådsmøde 2017 Distrikt 3 Referat Møde Dato/ tid Hvor Årsrådsmøde Distrikt 3 Indkaldte rideklubber Onsdag d kl. 18:30 Adamslyst Sportsrideklub Darupgaards Rideklub Følfod Sportsrideklub Hedehusgårdens Rideklub Himmelev Rideklub Hvalsø Rideklub Karlslunde Rideklub Midtsjællands Rideklub Nyskovens Sportsrideklub Rideklub Strålen Rideklubben Epona Rideklubben Strøgården Rideklubben Vestervang Rideklubben Ørsted Holme Roskilde Rideklub Roskilde Voltige Team Rytterforeningen Hviid Solrød Rideklub Stevns Rideklub Strøby Rideklub Team Hedegårdens Rideklub Tune Sportsrideklub Vallø Sportsrideklub Vindinge Rideklub ØstSjællands Rideklub Filmsalen Klostermarksskolen, Kongebakken Roskilde Deltager Afbud Ej mødt m.f.bestyrelsen Anni Busk Sørensen (Formand) Tirsa Breinholdt (Sekretær) Ann Lorett Finch (Medlem) Bibi Kongslev (Medlem) Lene Bang (Kasser) Pia Aabo (Suppleant)

2 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent Årsrådsmødet blev indledt med mindeord for Werner Klinth Jensen: Werner Klint Jensen gik bort fredag den 24. februar i år, som følge af en kræftsygdom. Werner blev kasser i distriktet i marts måned 2010 og virkede indtil november sidste år. For dem der lært det fantastiske dejlige og varme menneske Werner var, er alle enige om at han altid ydede en utrolig indsats, altid var meget hjælpsom, altid kunne tale med alle unge som gamle og var et meget klogt og vidende menneske. Werner var ikke kun aktiv i distriktet, men også i andre foreninger; bl.a. Roskilde Rideklub og Prostataforeningen. Han gik til kor og holdt sig altid i gang, trods han var gået på pension for mange år siden. Vores tanker går til Werners familie i en svær tid. Ære være hans minde. Forsamlingen holdt et minuts stilhed. Da ingen ønskede at være dirigent, måtte Anni Busk tage denne post. Dirigenten sammen med bestyrelsen - konstaterede at Årsrådsmødet var lovlig indkaldt. Distriktet består af 25 klubber 11 var mødt op og dirigenten kunne igen sammen med bestyrelsen - derfor konstaterer at Årsrådsmødet var beslutningsdygtig. Tirsa Breinholdt var referent 2. Formandens beretning for det forløbne år v/anni Busk Sørensen 2016 har været et lidt haltende år for distriktetsbestyrelsen. Vi har desværre manglet medlemmer i bestyrelsen, så fra at kunne sidde 8 medlemmer, sad vi nu kun 4. På sidste Årsrådsmøde fik vi ny kasser, desværre levede vedkommende ikke op til det forventede, hvilket vi først fandt ud af i aug./sep. måned.og nu var gode råd dyre. Heldigvis trådte Lene Bang og hendes mand til, og har brugt oceaner af tid på at få styr på det hele igen. Men heldigvis har året budt på mange flotte sportslige oplevelser. Sporten Selvom Distrikt 3 ikke er det største distrikt, er rytterne gode til at markerer sig ude på stævnepladserne med flere gode resultater, både på lavt som højt plan, og i flere discipliner som DM og OL. Der bliver meldt rigtig mange resultater ind på vores championatlister på alle plan.

3 Desværre lå bredderidningen i distriktet lidt stille således havde vi kun et ponygames og et TREC hold til Landsfinalerne i På Store Hestedag traditionen tro afholdte Hedehusgårdens Rideklub springstævne og Vindinge Rideklub dressurstævne. Vejret var desværre heller ikke med os denne gang, men Store Hestedag og begge klubber, gjorde hvad de kunne for banerne. Store Hestedag havde optimeret deres Sikkerhedsregler og sat skilte op med disse, hvilket distriktet kun kan bifalde. Breddeudvalget fik afviklet Sjællandsmesterskaberne i ponygames, med lidt små justeringer i konceptet. I stedet for at afholde finalen søndag i store ring, blev vi samme sted hele weekenden og åbnede banerne for alle der havde lyst at komme forbi og prøve at ride ponygames desværre kun med én ekvipage, men vi prøver bare igen i år. Samarbejdet med Store Hestedag er et stort plus for alle parter, faciliteter, doteringer og gavekort til spring- og dressurstævnet, står Store Hestedag for, samtidig med at de får profit af at klubberne holder rigtige ridestævner. Klubberne tjener lidt til klubkassen, får andre forhold end ellers ved deres hjemme stævner, men samtidig er det også et stort arbejde for begge klubber og kræver mange frivillige hjælpere. Rytterne får nogen brokker sig godt nok over de skal betale entre - en kæmpe oplevelse med hjem, en mulighed for at være en del af noget stort, et anderledes stævne, en hyggelig weekend. Tak til Store Hestedag for at vi må være med, og til alle jer der er med til at sørge for, at distrikt 3 er stærkt repræsenteret ved dette store arrangement. DRF og Distrikt 3 Vores Forbund er stadig i udvikling!! Ny stævnestruktur, Frivillighedsstrategi, Hestevelfærd, ny kontigentstruktur, TREC sport eller bredde? Nogen af projekterne er sat lidt i bero, da man gerne ville mange ting på én gang, men flere af projekterne viste sig større end først antaget. Ny stævnestruktur og frivillighedsstrategien er der i blandt. Hestevelfærd/Lov om hold af heste har vi længe afventet, men er nu endelig godkendt i folketinget. Ny kontingentstruktur var til første afstemning på repræstentantskabsmødet april 2016, og blev vedtaget til viderebehandling i 2017, med stemmerne 230 stemte for, mens 67 stemte imod, og 2 stemmer var ugyldige. Jeg håber at distriktets klubber i år vil deltage, da det holdes i Korsør og for at I kan være med til at bestemmer, hvordan fremtidens skal se ud for forbundet og ridesporten. Distriktsrådsmøder er planmæssigt afholdt, hvor vi har haft besøg af bl.a. Formand Ulf Helgstrand og Lisbeth Sejrskilde som fortalte om hvad der rører sig i forbundet. Senest havde vi besøg af Helle Madsen også fra bestyrelsen i forbundet som fortalte lidt

4 om den nye kontingentstruktur. Desværre ser vi ikke ret mange af distriktets klubber til vores rådsmøder, hvilket er rigtig ærgerligt, da det er klubbernes måde at få vigtig viden på, sparring med andre klubber samt indflydelse i distriktet. Vil gerne sige tak til distriktet/klubberne for alle de aktiviteter I beriger jer selv og hinanden med. Som det sidste vil jeg gerne takke bestyrelsen og de personer der sidder i udvalg, for deres indsats i Sammen bliver vi bedre. Håber alle må få et rigtig godt 2017 med flotte resultater og et godt venskab til hinanden og vores elskede heste. 3. Forelæggelse af 2016-regnskab til godkendelse v/lene Bang og Pia Aabo Regnskabet blev godkendt med applaus. Regnskabet er blevet udsendt forud for mødet, da dette var et ønske fra forsamlingen sidste år. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for 2017 til godkendelse v/ Lene Bang og Pia Aabo Budgettet blev godkendt med applaus. Budgettet er vedlagt som bilag 4. Fastsættelse af kontingent for 2018 Bestyrelsen foreslog at fastholde kontingentet på de nuværende 50 kr. pr. medlem pr. år. Kontingentet betales fremover helårligt, da kontingentet vil blive opkrævet af DRF. Forslaget blev vedtaget med applaus. 5. Orientering fra forbund og udvalg Forbund: 100 års jubilæumsåret er i fuld gang alt fra foto konkurrence, åben Rideklub til en klubturnering med flotte præmier. Alt dette kan man læse meget mere om på forbundets hjemmeside og Facebook side. Jubilæums middag ved Rep.mødet. Begrænset antal pladser. Jubilæumsreception under Landsfinalerne den 24. juni på Vilhelmsborg. I februar mdr. blev den revideret version af Lov Om Hold Af Heste vedtaget i Folketinget. Forbundet er glade for, at der nu er vedtaget en lov, til gavn for både hestevelfærden og rideklubberne. Loven i dens oprindelige form ville have betydet, at mange rideklubber måtte dreje nøglen om pga. enorme økonomiske udgifter til at opfylde ombygningskrav, men nu kan klubber i stedet følge med, uden at gå på kompromis på hestevelfærden. DRF Event er i fuld gang med at afløse det gamle stævnesystem, hos nogen

5 klubber lettere end hos andre. I distriktet har vi afholdt en info aften, hvor Mille som er IT-konsulent i DRF, var og fortælle om det. Der var en super opbakning med deltagelse af næste alle klubber i distriktet. Distriktets udvalg: Stævneudvalg v/ Bibi Kongerslev Sidste frist for ansøgning af C-stævner for perioden oktober 2017-marts 2018 er den 19 maj. Sidste ansøgning for D-stævner for perioden oktober 2017 til marts 2018 er 2 juni Mesterskaber: Dressur pony hold: Midtsjællands rideklub maj Pony dressur individuelt: Himmelev rideklub, dato følger Hest hold dressur: Hvalsø rideklub 5-6 august Spring pony hold: ØSR 9-10 september Spring hest hold: ØSR 9-10 september Højelse cup: Roskilde rideklub, Rideklubben Vestervang, Hvalsø Rideklub, datoer kommer senere. Championatslister: Der er nye regler så tjek inden der sendes ind, send de rigtige informationer, OBS hvis der er rettelser eller andet, så skal mail sendes ind inden 30 dage. Der kan være lange svartider, men der vil blive reageret. Kursusudvalget v/ Ann Lorett Finch 2 arrangementer: Jørgen Kold fra Seges fortalte om reglerne for transport af heste privat og proffesionelt, der var god tilslutning, også deltagere fra D1 og D2. Førstehjælpskurserne ret få tilmeldte Vil gerne have inspiration til Kurser Breddeudvalg ved Anni Busk Sørensen Ingen breddehold der vil ride distriktskvalifikationer i år, med henblik på at deltage ved Landsfinalerne (måske det er blevet for dyrt at tage til Wilhelmsborg?) TREC giver nogle udfordringer da der findes 2 reglementer, 1 til henholdsvis Bredde og 1 til Sport. 6. Valg Formand Anni Busk Sørensen modtager genvalg. Anni blev valgt med applaus.

6 7. Valg af Bestyrelsesmedlemmer Bibi Kongslev ikke på valg Tirsa Breinholdt ikke på valg Ann Lorett ikke på valg Lene Bang ikke på valg Pernille De Neergaard stiller op Michelle Halse Leth stiller op Tessa Shack Stones stiller op Alle valgt med Applaus 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen Pia Aabo - modtager genvalg Katrine Nielsen stiller op som 2. suppleant. Begge valgt med applaus. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Claus Steen Hansen modtager genvalg Claus blev valgt med applaus Ingen ønskede at blive valgt som revisorsuppleant 10. Eventuelt Kim Asmussen Ponygames udstyr står hos Kim og udlånes gerne se mere på hjemmesiden Anbefaler også at låne tidstagningsudstyret også til D stævnerne se mere på hjemmesiden. Efter Årsrådsmødet var der spisepause, inden det var tid at hædre distriktets mange dygtige ryttere. Championatsvinderne Holdet der vandt landsfinaler i Ponygames En U25 rytter der har opnået placering ved internationale mesterskaber Ryttere der har gjort sig bemærket ved landsstævner /finaler og i internationale konkurrencer, hædret.